中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司

1、PAGE 中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司第十九届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会观众登记服务公开询价文件询价书编号：XJ2021072617采购人：中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司2021年7月 第一章 询价公告第十九届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会（China Coal & Mining Expo 2021）由中国煤炭工业协会主办、中国中煤能源集团有限公司协办、中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司和汇显展览有限公司承办，将于2021年10月26-29日在北京中国国际展览中心（新馆）举办。为做好本届展会观众组织及登记服务工作，本公司诚邀贵公司参加报价。公开询价证书编号：XJ

2、2021072617项目名称：第十九届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会观众登记服务。询价范围：展前观众预登记，短信及邮件观众要求，现场观众登记服务，证件及相关文件的印制，展后报告。项目详细情况详见本文件第三章项目任务书。四、供应商资格要求1.响应人须在中华人民共和国注册的独立法人，注册资金500万元以上；2.响应人应具有大型会展的现场观众登记服务经验（近2年参与展会，在中国国际展览中心（新馆）承担展会规模5万平米以上，有观众服务的业绩（需附合同复印件）；主办单位推荐信）3.近2年内，响应人在合同执行过程中无不良记录；4.本项目不接受联合体。五、报名和采购文件获取1.响应人必须在“中煤易购采

3、购一体化平台（地址：/web/web/shop/index.do）上免费注册账号； 2.响应人登陆后搜索本项目编号进行报价，并按照报价文件要求上传相关资料；注意事项说明：该项目为公开询价项目，供应商须在网上提交一次最终报价，且中煤易购采购一体化平台中一次最终报价必须与询价文件中的明细一致，采购人必要时可根据供应商一次最终报价和文件要求进行谈判。3.报名时间：2021年7月15日上午8:30至7月18日下午17:00。六、采购文件和保证金采购文件不收费，本项目不收取保证金。七、报价文件递交本项目为在线报价，报价截止时间：2021年7月19日上午8:30。报价文件应于2021年7月19日上午8:3

4、0之前上传至“中煤易购采购一体化平台”，未按时递交的报价文件将被拒绝。八、报价文件要求1.询价响应函（附件1）；2.法定代表人身份证明（附件2）、法定代表人授权委托书（附件3）；3.企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证原件扫描件（三证合一的提供营业执照即可）（附件4）；4.承诺书（附件5-1）、服务承诺函（附件5-2）；5.基本情况（附件6）；6.质量认证和企业荣誉（附件7）；7.工作方案和安全保障（附件8）；8.报价一览表（附件9）；9.近3年业绩清单及业绩证明资料（附件10）； 10.供应商廉洁承诺书（附件11）。九、报价要求1.报价为服务含税价。2.不符合要求的报价将被拒绝。3.

5、报价中若单价和总价之间有差异，则以单价为准。4.报价文件以电子版形式上传至“中煤易购采购一体化平台”(报价文件要严格按照要求提供，未提供报价文件的视为不满足报价要求)。十、采购人联系方式联系人：王应朋、王子辰 联系方式16601369081传真邮箱：chinaminexpo网址：地址：北京市东城区安定门外大街乙88号中煤大厦第二章 响应人须知一、总则1.本文件适用于中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司组织的第十九届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会观众登记服务项目的询价。2.响应人符合国家工商行政管理部门登记审核,具有有效的合法生产经营资

6、质。3.在询价过程中发现响应人相互串通、联合哄抬报价、违反询价纪律等行为，经查实后，采购人将取消其本次询价资格及以后我公司采购业务的参与资格。4.响应人所提供的货物和服务应能满足本询价文件中项目任务书的相应要求。5.响应人对本文件核阅后，如对某些条款有异议，可在询价响应文件中予以说明；如未作说明，视作全部接受，一旦成交即作为签订合同的依据，不得再以任何理由提出变更。6.本询价文件的解释权属中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司。二、询价文件1.询价文件组成：（1）询价公告；（2）响应人须知；（3）项目任务书。响应人应仔细阅读询价文件中的所有内容。如果响应人未按询价文件要求提供全部资料或提交的响应

7、文件没有对文件做出实质性响应,那么响应人将承担其风险,并有可能导致响应文件被拒绝。2.询价文件的澄清任何要求对询价文件进行澄清的响应人,均应在响应文件提交截止期前以书面形式通知采购人,采购人将以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送(或传真通知)响应人,答复中包括所问问题,但不包括问题的来源。三、评审1.中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司评审小组负责对响应文件进行审查、质疑、评审和比较,直到评审结束,凡与审查、澄清、评价和比较响应文件的有关资料以及授予意见等,均不向响应人及与评审无关的其他人透露。2.评审小组对响应人提供的响应文件是否完整、有无计算上的错误,对超出经营范围、提供的资质证明文件、

8、证件是否真实，业绩是否有合同证明，现场观众登记服务保障措施如何，服务指标是否满足询价文件要求等是否实质上响应文件进行评审。响应人提供虚假证件或技术文件及服务不能满足询价文件要求的将被取消其资格。3.评审小组本着“公平、公正、科学、严谨”的原则，对实质上响应文件要求的响应文件进行评审，对响应文件提出的企业信誉、业绩、价格、付款方式、服务等内容逐项进行综合评估。4.评审小组综合评估后向业主推荐成交人。四、确定成交人采购人将本次询价结果，以书面形式或电子邮箱形式通知响应人，告知其已被接受。五、签订合同确定为成交人的响应人在约定的时间内，凭成交通知书由法定代表人或授权代表与采购人根据实际需求签订合同。

9、第三章 项目任务书一、项目背景说明每两年举办一届的“中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会”（简称“中国国际采矿展”）创办于上世纪80年代，至今已成功举办了18届。中国国际采矿展伴随了中国煤炭工业改革开放的全过程，见证了中国煤炭工业的科技进步，搭建了世界著名的煤炭采矿业界交流平台。已经发展成为亚太地区最大的采矿设备展览会，成为中国煤炭工业开展国际合作的重要窗口，成为全球煤炭行业新装备与新产品推广、技术交流与创新的综合服务平台。第十九届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会由中国煤炭工业协会主办、中国中煤能源集团有限公司协办，中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司、汇显展览有限公司承办。将于2021年

10、10月26-29日在北京中国国际展览中心（新馆）举办。本届展会共使用了中国国际展览中心（新馆）E1、E2、E3、E4、W1、W2、W3、W4共8个展馆，展会规模10.7万平方米，共有来自全球12个国家和地区的近600家企业参展。展会使用新国展南登录厅和东登录、西登录厅和北登录厅作为开展期间的观众的主要登录厅，展商登录厅再南登录厅。展会开幕式将于2021年10月26日上午10:00在新国展南登录厅举行。展会同期将举办多场技术交流会和中国国际煤矿智能化发展论坛，技术交流会及论坛的地点待定。“智能高效，低碳引领”是本届展会的主题，旨在践行我国实现2030年前碳达峰，2060年前碳中和庄严承诺，推进我

11、国煤炭科技进步，促进国际交流、引领行业智能化发展。展会同期，将举办中国煤机装备发展论坛、技术交流会等活动。组委会将通过主办、协办、行业协会等组织邀请煤炭、电力、冶金、建材、化工等行业企业到会参观，预计观众10万人次以上。二、服务内容及数量序号项目要求数量展前服务1.1展会预登记系统中英文双语。需要接入展会官网.11.2微信预登记系统实现手机拍照采集信息的功能，中英文双语11.3微信邀请函（展商）需进行模板设计，中英文双语11.4短信群发1000021.5电子邮件群发需要提供邮件模板的设计2000021.6电话邀请50001.7团体观众票证打印待定展商报到（2021.10.23-25，新国展南登

12、录厅）2.1设备设施分国内展商报道/海外展商报道/补证通道2.2工作人员2.3补证通道（10.26-29）开展期间保留1个补证通道观众登记(2021.10.26-29)3.1观众登记通道南厅3东厅3西厅2北厅23.2现场工作人员南厅（通道+自助机+填表扫码台+引导+运输等）填表台南、东厅各三台。西、北厅各两台。东厅西厅北厅3.3闸机处工作人员（负责协助观众进入闸机刷卡）南厅东厅西厅北厅3.4现场管理人员票证印制（观众预估40000人：微信30000人+现场10000人）4.1PVC 主办证2004.2PVC VIP贵宾6004.3PVC 工作人员2004.4PVC论坛嘉宾证1004.5PVC论

13、坛听众证6004.6记者证2004.8PVC参观证300004.9PVC展商证100004.10展商证帖纸打印100004.11挂绳（绳+头）51900（有所区分）4.12登记表5000展会报告5.1日报告5.2展会报告其他未列明服务6.1支持身份证直接入场 附件1询价响应函（格式）致: 中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司根据贵方对_项目开展询价的邀请,我方代表（职务、全名） ，经正式授权并代表我方提交下述文件：（1）响应文件(附电子报价单一并提交)（2）报价单（以提交的最终电子报价为准）我方同意提供按照贵方要求的与其询价有关的一切数据或资料，完全响应贵方询价文件中的内容。与本次询价有关的一

14、切正式往来通讯请寄：地址： 邮编：电话： 传真：响应人名称（公章）：响应人代表签字盖章：日期： 年 月 日 附件2 法定代表人身份证明响应人名称：单位性质：成立时间：经营期限：姓名：性别：年龄：职务：系（响应人名称）的法定代表人。特此证明。投标人：（单位公章）附件3法人代表授权书（格式）本人 （姓名）系 （响应人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称）询价文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。 委托期限： 。响应人无转委托权。响应人： （盖单位章）法定代表人： （签字）身份证号码： 委托代理

15、人： （签字） 身份证号码： 年 月 日附：委托代理人身份证明附件4 营业执照、组织机构代码证、税务登记证（如已三证合一，只附换证后的营业执照）附件5-1 承诺书中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司：我公司承诺：近三年内在任何合同中无违约或属自身的原因而被终止合同；没有国家有关部门所界定的腐败、欺诈行为或近三年中没有在投标、履约中违背相关纪律与保密规定；没有处于被责令停业，财产被接管，冻结，破产状态。单位盖章：授权代表签字：时间：附件5-2 服务承诺函请各报价单位对承接中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司有关第十九届中国国际煤炭采矿技术交流及设备展览会观众登记服务有关事宜作出承诺(字数不超过4

16、00字)：1.报价在行业价格的合理性;2.今后实际发生项目的询价响应度;3.所服务项目廉洁、诚信方面。单位盖章：授权代表签字：时间：附件6 基本情况表投标人名称注册地址邮政编码联系方式联系人电话传真网址组织结构法定代表人电话业务负责人电话成立时间职工人数企业资质等级营业执照号注册资金开户银行账号投标单位(公章) 法定代表人(签字或盖章)附件7 质量认证和企业荣誉1.提供在有效期内的认证（如ISO认证和AEO高级认证资质等）（需提供证书复印件）2.2017年至今企业获得省级及以上国内行业协会、政府部门颁发的荣誉证书（限展会观众登记服务行业相关，需提供相关证书复印件，以证书、奖状落款时间为准）。附

17、件8 工作方案和安全保障主要包含组织机构、职责、业务流程、管理制度，技术服务能力，现场组织服务协调能力、硬件保障措施、办公人员的配备、本公司在观众登记及邀请方面工作的优势。附件9报价一览表序号项目要求数量单价总价展前服务1.1展会预登记系统中英文双语。需要接入展会官网.11.2微信预登记系统实现手机拍照采集信息的功能，中英文双语11.3微信邀请函（展商）需进行模板设计，中英文双语11.4短信群发1000021.5电子邮件群发需要提供邮件模板的设计2000021.6电话邀请50001.7团体观众票证打印待定展商报到（2021.10.23-25，新国展南登录厅）2.1设备设施分国内展商报道/海外展

18、商报道/补证通道2.2工作人员2.3补证通道（10.26-29）开展期间保留1个补证通道观众登记(2021.10.26-29)3.1观众登记通道南厅3东厅3西厅2北厅23.2现场工作人员南厅（通道+自助机+填表扫码台+引导+运输等）填表台南、东厅各三台。西、北厅各两台。东厅西厅北厅3.3闸机处工作人员（负责协助观众进入闸机刷卡）南厅东厅西厅北厅3.4现场管理人员票证印制（观众预估40000人：微信30000人+现场10000人）4.1PVC 主办证2004.2PVC VIP贵宾6004.3PVC 工作人员2004.4PVC论坛嘉宾证1004.5PVC论坛听众证6004.6记者证2004.8PV

19、C参观证300004.9PVC展商证100004.10展商证帖纸打印100004.11挂绳（绳+头）51900（有所区分）4.12登记表5000展会报告5.1日报告5.2展会报告其他未列明服务6.1支持身份证直接入场优惠及总价7.1总价7.2优惠7.3优惠后总价7.4税额7.5含税总价附件10 近3年业绩清单及业绩证明资料展会观众登记服务业绩清单企业名称： 序号展会名称展会时间展会地点展会规模（平方米）观众人数备注 单位盖章： 代表签字： 说明：投标人应按上表列出业绩清单，并提供如合同等业绩证明资料，（合同应附上首页、标的金额所在页、服务清单页及签字盖章页等关键页）作为证明。应优先列出煤炭、工

20、程机械、机床、农机、印刷等重型机械类展会观众登记服务业绩。投标人所填销售业绩要真实准确，如发现弄虚作假，报价将被否决。附件11供应商廉洁承诺书（必须提交）为维护公平竞争的市场秩序，我方自愿在参与贵方组织的商业往来活动中，加强有关人员廉洁从业管理，恪守商业道德，从源头预防和遏制违法、违规、违纪行为发生，特作以下承诺：一、严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。二、不伙同他人串标、围标或非法排挤竞争对手，不在商业活动中提供虚假资料，损害贵方合法权益。三、不为贵方工作人员提供回扣、礼金、有价证券、贵重物品和报销个人费用。四、不为贵方工作人员安排有可能影响公

21、平、公正交易的宴请、健身、娱乐等活动。五、不为贵方工作人员投资入股、个人借款或买卖股票、债券等提供方便。六、不为贵方工作人员购买或装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女上学或工作安排以及出国出境、旅游等提供方便。七、不违反规定为贵方工作人员在我方相关企业挂名兼职、合伙经营、介绍承揽业务等提供方便。八、不利用非法手段向贵方工作人员打探有关涉及贵方的商业秘密、业务渠道等。九、贵方对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，我方有配合提供证据、作证的义务。十、未经贵方同意，我方不向任何新闻媒体、第三人述及有关贵方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。我方自愿接受社会及贵方监督，如有违反约定，承诺及时对相关工作人员进行处

22、分处理，并限期整改；如导致贵方工作人员受到纪律处分、组织处理或构成违法犯罪的，愿意按照双方约定赔付违约金，并列入永久禁入中煤市场黑名单；给贵方造成重大社会影响或重大经济损失的，同意解除、终止双方尚未履行完毕的业务合同，暂停结算合同未支付款项，赔偿贵方遭受的经济损失，并列入永久禁入中煤市场黑名单。承诺方：（盖章）授权代表：（签字）地址：电话： 年 月 日附件12供需双方廉洁互保协议（成交人签署）发包方（以下简称甲方）：中国煤炭工业国际技术咨询有限责任公司承包方（以下简称乙方）： 为规范双方业务往来活动，建立诚实守信的商务合作关系，共同维护双方合法权益，防止违法违纪现象发生，经友好协商，双方就业务

23、往来中的廉洁事宜达成此互保协议。第一条 甲乙双方共同的权利和义务1.严格遵守国家有关法律法规，坚持诚实守信原则，恪守商业道德，规范商务人员廉洁从业行为。2.双方业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则（商业秘密和合同文件另有规定的除外），不得损害国家和对方利益。3.发现对方工作人员在业务活动中有违反廉洁规定的行为，有及时要求对方纠正并向对方举报的权利和义务；涉嫌违法的，可以依法向有关部门举报。4.对涉嫌不廉洁的商业行为进行调查时，双方有相互配合、提供证据、作证的义务。5.未经对方同意，不向任何新闻媒体、第三人述及有关对方工作人员恪守商业道德方面的评价、信息。6.双方应依法保护举报人员，不得以任何方式对举报人员进行打击报复。 第二条 甲方的廉洁责任1.甲方工作人员不得以任何形式索要或接受乙方的礼金、礼品和有价证券，不得在乙方报销任何应由个人支付的各种费用。2.甲方工作人员不得私自参加乙方安排的宴请，不得私自接受乙方提供的通讯、交通工具和办公用品，不得向乙方泄露谈判中的商业秘密。3.甲方工作人员不得要求或者接受乙方以住房装修、婚丧嫁娶、家属及其他亲属的工作安排、出国出境、旅游等为理由所提供的方便。4.甲方工作人员不得以任何理由向乙方推荐物资供应单位、工程承包或