IT资产清查系统操作手册_XXXX0603

1、PAGE 18岸2013笆IT暗资产清查系半统操作手册柏2013年熬6搬月目录TOC o 2-3癌1.柏矮概览白 PAGEREF _Toc357758611 h 班4扳1.1.傲疤适用范围白 PAGEREF _Toc357758612 h 摆4盎1.2.拌拔系统概述办 PAGEREF _Toc357758613 h 安4拜2.叭背清查系统业肮务流程介绍耙 PAGEREF _Toc357758614 h 盎5矮2.1隘吧清查系统总傲体流程矮 PAGEREF _Toc357758615 h 埃5百2.2绊八清查主体流安程说明板 PAGEREF _Toc357758616 h 瓣5背3.案爸清查系统

2、基般本操作说明柏 PAGEREF _Toc357758617 h 哀8办3.1吧绊系统登录拜 PAGEREF _Toc357758618 h 挨8瓣3.2靶傲系统导航区巴域说明般 PAGEREF _Toc357758619 h 隘10拜3.3办扮检索资产功般能绊 PAGEREF _Toc357758620 h 伴12拜3.4跋瓣删除资产功鞍能摆 PAGEREF _Toc357758621 h 巴13叭3.5俺岸标准地址管案理隘 PAGEREF _Toc357758622 h 白16半4.昂盎清查系统流罢程操作说明吧 PAGEREF _Toc357758623 h 鞍18白4.1俺鞍静态数据操笆

3、作流程班 PAGEREF _Toc357758624 h 败18拔4.2昂半静态数据操盎作流程图佰 PAGEREF _Toc357758625 h 坝18绊4.3岸半分配资产艾 PAGEREF _Toc357758626 h 般1矮8霸4.4昂岸认领/捌回退资产哎 PAGEREF _Toc357758627 h 癌21皑4.5氨唉现场清查靶 PAGEREF _Toc357758628 h 伴26艾4.6艾拌现场匹配确霸认拔 PAGEREF _Toc357758629 h 岸37板4.7案吧动态数据操叭作流程熬 PAGEREF _Toc357758630 h 俺40傲4.8艾佰动态数据操版作流程

4、图败 PAGEREF _Toc357758631 h 懊40安4.9百俺动态新增暗 PAGEREF _Toc357758632 h 敖40氨4.10笆败动态调拨捌 PAGEREF _Toc357758633 h 暗44笆4.11拔哀动态报废昂 PAGEREF _Toc357758634 h 疤45白4.12俺瓣资产审核流败程爸 PAGEREF _Toc357758635 h 按47稗4.13靶芭资产审核流伴程图柏 PAGEREF _Toc357758636 h 啊47伴4.14芭八资产审核拔 PAGEREF _Toc357758637 h 耙48板4.15绊摆资产签字隘 PAGEREF _To

5、c357758638 h 稗50懊附：系统支翱撑人员名单敖 PAGEREF _Toc357758639 h 拔52概览适用范围伴本手册适用扳于清查过程矮中的省资产哀管理员、地鞍市资产管理凹员、地佰市县现场清奥查人员，及爱清查结束后扳对清查结果埃质量进行审耙核的各级人袄员。系统概述翱IT资产清熬查系统是为捌支撑在版实际皑清查过程中昂的每一个环澳节而建设，熬从地市资产岸管理员对待挨清查资产的爱分配，现场案清查人员对皑分配的资产罢确认领用，翱至现场清查案过程中搬利用系统在八界面中补充袄数据，或下癌载数据至现翱场清查后导拔入至清查系颁统，同时也伴支持对于现疤场清查中动霸态业务发生败后的记录。直至现场清

6、隘查结束后，板由各级叭审核人员在坝系统中对清按查结果进行盎审核签字，拔以此确保本凹次清查的质摆量。拌清查摆系统昂业务流程介八绍背本搬节斑将主要介绍扮本次笆信息化坝资产清查隘的案总体耙流程氨说明拔。胺清查系统总败体流程懊清查主体皑流程说明流程编号：001流程名称：信息化IT资产清查主体流程流程编号流程名称系统功能名称系统职责/岗位业务描述业务流程大类01分配资产分配地市资产管理人员地市资产管理员将本地市待清查的资产，按专业和地域分配给现场资产清查人员。静态数据处理业务流程02确认分配资产资产清查人员现场资产清查人员对分配至本人名下的资产予以判别。静态数据处理业务流程03分配资产回退回退资产清查人

7、员如有疑义则回退至地市资产管理员重新分配。静态数据处理业务流程04分配资产认领认领资产清查人员如确认无误则认领。静态数据处理业务流程05现场清查修改、新增、数据下载、数据上传资产清查人员资产认领后，可利用数据下载将资产下载至本机进行现场清查补充数据，补充完整后通过数据上传至清查系统中，也可直接登录清查系统在系统界面中点击修改功能补充数据，另在现场清查中发现系统中不存在的资产，可利用新增功能补充至清查系统中。静态数据处理业务流程06现场匹配确认现场确认资产清查人员根据现场清查的结果在系统中对FA系统中的资产进行匹配确认，存在两种业务情形-1匹配成功、2匹配失败，系统会根据确认的结果，自动标识盘亏

8、、盘盈。静态数据处理业务流程07动态业务变更处理新增、调拨、报废资产清查人员新增：在清查基准日之后有新增的固定资产，利用系统中的新增功能完成记录;调拨：在清查基准日之后有资产发生了调拨，利用系统中的调拨功能完成记录；报废：在清查基准日之后固定资产发生了报废，利用系统中的报废功能完成记录。动态数据处理业务流程08现场确认完成后提交审核系统自动资产清查人员对名下的所有资产，利用现场确认功能处理完后，系统会自动将数据提交地市审核。数据审核处理业务流程09地市审核审核地市资产管理员地市资产管理员可将数据下载至EXCEL中进行数据的审核，如集团规定的数据规范无误，则在系统中点击审核按钮。数据审核处理业务

9、流程10地市签字签字地市资产管理员在审核无误后，点击系统中的批量签字按钮完成审核。数据审核处理业务流程11省分审核审核省分资产管理员省分资产管理员可将数据下载至EXCEL中进行数据的审核，如集团规定的数据规范无误，则在系统中点击审核按钮。数据审核处理业务流程12省分签字签字省分资产管理员在审核无误后，点击系统中的签字按钮完成审核。数据审核处理业务流程13集团审核审核集团资产管理员如集团规定的数据规范无误，则在系统中点击审核按钮。数据审核处理业务流程绊清查俺系统伴基本操作邦说明懊本节将主要白介绍本次疤信息化懊资产系统的巴基本操作及扳通用跋功能的澳操作芭。系统登录操作说明斑本节主要板介绍清查系隘统

10、登录的操扒作罢主要适用职瓣责：地市资熬产管理人员稗、地市资产皑清查人员、按省分资产管坝理员、集团爸资产管理员叭系统操作功碍能名称：系霸统登录操作步骤盎登陆方式：板打开浏览器霸，在地址栏唉中输入访问鞍地址： 办http:靶/袄10.3.哀184.2办50:80坝88版/RMS/唉rms/i袄ndex_inspe澳ct.js岸pp熬，回车后，案进入IT门扒户系统登录傲界面，输入挨用户名和密稗码，点击按扳钮【跋确认捌】拔；案系统会通过搬单点登录的案方式昂，用户八依次选择：鞍哀第一步，登袄录云门户，伴应用中心，摆找到颁“哀IT按服务门户哀”；吧第二步，单百点登录到柏IT按服务门户，鞍找到傲IT奥资产清

11、查系拔统柏；稗第三步，登拔录到IT资摆产清查系统胺。岸系统耙导航拌区域说明操作说明绊本节主要氨介绍清查系百统的瓣首页界面及隘导航区域吧 阿主要适用职背责：地市资艾产管理人员伴、地市资产碍清查人员、芭省分资产管唉理员、集团邦资产管理员伴系统操作功肮能名称：白资产清查子挨系统瓣导航菜单操作步骤把用户登陆系芭统后会进入爸默认的首页斑界面翱。阿系统导航区叭域说明霸：按一级菜单：跋资产清查子挨系统。叭二级菜单：半用户半可以摆通过点击清唉查系统的二肮级菜单摆对般”扒IT俺物理设备芭”扮、爸“熬定制软件叭”摆、巴“凹通用软件埃”办、凹“靶电源空调败”扮、柏“背机房疤”盎等数据搬分别进行坝相应的隘操作八；以下

12、以唉“熬IT物理设白备爱”吧模板为例进摆行说明坝，其他资产安操作类同。傲点击鞍【IT设备唉管理】熬，瓣进入系统白操作界面八，主要包括稗：检索条件哀查询区域岸、资产信息奥展现佰列表区域澳、以及系统斑操作功能按碍钮三大区域懊。挨检索条件坝查询区域：袄下拉列表式佰选择输入、板文本式输入爸（支持模糊搬匹配）、时爱间控件式输坝入、查询提爸交按钮扳、查询条件吧区域重置按盎钮傲资产信息展办现列表区域背：挨显示查询后肮的癌数据主列表挨、芭同时提供般翻页按钮组阿、功能按钮拌组、数据量把显示及每页数据量显示搬的功能疤；摆系统操作功俺能按钮区域挨。坝系统操作功阿能按钮-包括：分配、靶认领、回退癌、审核、数凹据下载、

13、数岸据上传、现敖场确认、新袄增、修改、疤删除（图中隘为最大权限颁的功能显示癌，不同的职笆责会根据权巴限范围进行颁限定和屏蔽拔）按。昂检索资产白功能操作说明胺本节主要绊介绍清查系敖统的检索功哎能及相关页扒面的介绍 胺主要适用职奥责：地市资傲产管理人员俺、地市资产罢清查人员、坝省分资产管笆理员、集团袄资产管理员癌系统操作功颁能名称：检扮索操作步骤拔用户登陆系碍统后爱，选择相关吧的二级模板熬菜单（如暗“巴IT物理设白备百”办）后，就会奥进入检索资胺产的界面，癌在检索时，芭用户可以选凹择每页要显扒示的检索结拜果的条数，八目前系统提氨供100、澳200、5耙00条数据柏显示的支持办。百检索条件-稗检索条

14、件中埃列出了常用斑的条件：癌您可以使用八其中的一个隘条件进行检蔼索，或者使肮用多个条件柏进行组合限半定范围来进挨行检索；案还可以点击办按钮癌【重置】按，使检索条皑件恢复到原八始的状态。摆资产信息展氨现-此处会按按照检索条案件将符合条扳件的资产信耙息展现出来版：板您可以在此佰查看资产的笆各个信息；矮您可以通过斑单选框半选择其中的盎一个资产或笆者多个资产阿进行操作；摆还可以通过般全选框澳 奥对资产进行颁全量操作；扮还可以通过皑单选框和全选框进行组艾合对资产进霸行批量操作巴。艾注意事项：昂文本输入框跋式查询条件隘支持模糊匹般配。安删除懊资产功能操作说明巴本节主要斑介绍清查系叭统的删除资败产功能的介疤

15、绍案 板主要适用职把责：地市资胺产管理人员般、省分资产鞍管理员、集笆团资产管理背员袄系统操作功昂能名称：删靶除操作步骤碍登录系统，肮选择要操作爸的资产的大邦类，依然以昂“跋IT设备管癌理爸”扳为例暗；袄用户在资产按检索页面输霸入检索条件蔼，检索出所哀需要操作的扮资产， 选疤择需要修改碍的资产后点凹击按钮扮【删除】盎；昂用户过选好斑要删除笆的资产数据胺，系统会弹俺出提示窗口翱提示用户是版否要删除资扳产，用户点敖击鞍【颁确认拌】霸完成删除操凹作。隘确认要删除癌的信息，如安果确认需要耙删除鞍，唉点击按钮拔【确认】背；或者坝点击按钮昂【取消】扒返回吧。注意事项：艾在IT资产邦清查系统中袄，对于省分暗自

16、行新增的稗资产数据有隘删除权限，伴对于集团导啊入的资产数唉据省分在I绊T资产清查败系统中系统笆不支持删除傲；如需删除胺请见以下规挨则；阿经省分各专碍业线对资产昂清查范围讨爸论商定后，罢如集团导入扒至清查系统稗的数据中不袄为信息化资埃产颁，可向集团巴反馈由集团敖审核通过后挨，转由项目半组人员在清瓣查系统中删搬除。败标准地址管爸理操作说明版本节主要芭介绍清查系八统的标准地肮址管理功能啊的介绍 摆主要适用职盎责：地市资傲产管理人员稗、省分资产芭管理员、集盎团资产管理扒员啊系统操作功按能名称：标哎准地址管理操作步骤敖登录系统，把选择要操作罢的资产的大翱类，依然以笆“癌辅助功能碍”拜的柏“袄标准地址管案

17、理暗”拜，阿用户在资产暗“鞍地址坝”败检索条件，隘系统可以检柏索出目前系岸统中包含的暗标准地址懊；爱用户需要新罢增标准地址哀数据时，用哎户点击埃【俺新增蔼】澳按钮，系统胺会弹出标准蔼地址新增的翱窗口，用户啊此时输入叭【昂公司编号拌】哎 、按【霸公司名称按】百、爸【百地址懊】斑等信息点击伴保存摆，完成新增澳标准地址操挨作；注意事项：颁用户在输入般标准地址信捌息时均为必暗填项安，伴如果用户没扳有填写地址敖信息，板点击按钮疤【确认】把。碍系统会弹出霸必填项不能阿为空的提示挨窗口，提示凹用户完成填巴写信息的操拜作。板清查系统流坝程操作说明唉本节将主要八介绍斑系统流程操百作：分为三板种业务阶段白流程来介

18、绍氨，分别是静半态数据操作伴流程、动态昂数据操作流疤程以及数据啊审核流程对吧应到系统中耙的功能处理颁。翱静态数据操碍作流程奥静态数据操案作流程图流程编号流程名称系统功能名称系统职责/岗位业务描述01分配资产分配地市资产管理人员地市资产管理员将本地市待清查的资产，按专业和地域分配给现场资产清查人员。02确认分配资产资产清查人员现场资产清查人员对分配至本人名下的资产予以判别。03分配资产回退回退资产清查人员如有疑义则回退至地市资产管理员重新分配。04分配资产认领认领资产清查人员如确认无误则认领。05现场清查修改、新增、数据下载、数据上传资产清查人员资产认领后，可利用数据下载将资产下载至本机进行现场

19、清查补充数据，补充完整后通过数据上传至清查系统中，也可直接登录清查系统在系统界面中点击修改功能补充数据，另在现场清查中发现系统中不存在的资产，可利用新增功能补充至清查系统中。06现场匹配确认现场确认资产清查人员根据现场清查的结果在系统中对FA系统中的资产进行匹配确认，存在两种业务情形-1匹配成功、2匹配失败，系统会根据确认的结果，自动标识盘亏、盘盈。分配资产操作说明隘本节主要阿介绍地市资哎产管理人员爸分配资产的艾操作佰主要适用职敖责：地市资疤产管理人员氨系统操作功唉能名称：分皑配操作步骤挨进入系统，根据资产的盎属性选择对班应的操作菜澳单，此处以拌IT物理设翱备为例。版根据需要操扳作的资产信靶息

20、，输入一隘个或者多个捌检索条件，盎来检索资产靶；斑此处以鞍“扒全成本专业佰线敖“坝为拌”胺信息化支撑阿“背并且矮”邦实物状态班“挨为案“在用吧”扳的资产为例板。蔼在资产信息唉展示中选择鞍要分配的资背产，图中暗已绊全量分配案资产进行操啊作为例；俺少量分配：啊您可以通过翱单选框碍选择其中的瓣一个资产或扒者多个资产八进行操作；隘全量分配：搬还可以通过百全选框熬 傲对资产进行氨全量操作；傲批量分配：巴还可以通过把单选框和全邦选框进行组爱合来对资产埃进行批量操跋作。叭选择好资产挨之后，点击奥按钮隘【分配】伴，选择需要坝分配给的资袄产清产人员百；搬然后盎点击按钮扳【保存】扮，癌系统稗提示分配工安作般至具体

21、人员；下图为分扮配成功后的啊系统界面。注意事项：翱分配完成后案，该资产对班应的暗“懊是否分配白”啊状态会更新扮为搬“哎已分配蔼”熬，来进行标稗识；啊同时资产管颁理人员将不艾会看到已经傲分配的资产爸信息霸。邦认领绊/回退邦资产操作说明靶本节主要扮介绍地市资翱产清查人员八认领及回退鞍资产的操作佰介绍碍主要适用职捌责：地市清傲查人员班系统操作功霸能名称：认凹领、回退挨认领资产斑 操作步骤安登录系统，按根据资产的耙信息选择操败作菜单，以爱“埃IT设备管扳理盎”跋为例；搬登录系统，板系统会提示敖清查人员未搬认领的资产埃条数绊，如图中提熬示资产清查疤人员有99隘条数据未认把领，需要认跋领资产。吧检索挨认领

22、资产挨，柏根据需要操稗作的资产信办息，输入一背个或者多个叭检索条件，凹来检索资产安；搬此处以背“阿全成本专业搬线扳“坝为板”靶信息化支撑罢“澳并且癌”绊实物状态胺“傲为“懊在用笆”半的资产为例坝。爸选择认领资芭产，拜在检索出来埃的结果中选袄择要分配的扳资产，此处罢仅对两条资傲产进行操作背举例，选择半好之后点击胺按钮八【认领】；蔼 般确认认领资啊产，对操作碍进行确认疤完成瓣资产认领流盎程阿。如图为资半产认领稗成功艾。注意事项：系统对于爱资产分配状安态为版“罢已熬分配伴”背、澳认领状态为按“熬已认领的数案据爸”跋，绊将矮不能再进行芭分配霸操作巴。叭如果强行分矮配熬“败已认领啊”氨的资产，系敖统会提

23、示白“拜认领失败挨”办的错误提示坝。癌回退资产 敖操作步骤爱选择回退资翱产：柏如资产分配芭错误，可将敖分配的资产拔回退给资产板的管理人员爱，在选择好俺要回退的资安产后，点击袄按钮佰【回退】佰。按可以回退资柏产的前提是胺认领状态为笆“案未认领摆”百的资产。伴确认回退资败产：对于分捌配状态为办“凹已分配熬”霸、认领状态氨为版“皑未认领败”俺的资产数据半，用户选择瓣后拔对败数据斑进行确认，斑完成回退资扮产的操作，笆下图为资产扮回退成功的翱操作实例。蔼注意事项：懊回退资产失瓣败的原因之袄一是，回退澳了状态为敖“鞍已认领芭”疤的资产数据霸，如图请大氨家注意。现场清查操作说明奥本节主要氨介绍地市清般查人员

24、现场佰清查的操作隘介绍绊主要适用职叭责：地市清败查人员捌系统操作功爱能名称：搬修改、新增扳、数据下载白、数据上传案修改资产 矮操作步骤拜本节主要介癌绍清查过程中瓣修改资产罢的操作扒主要使用职奥责：地市资伴产清查人员盎系统操作功版能名称：爸修改哀选择修改资唉产数据：笆登录系统，澳根据资产的把信息选择操办作菜单，以澳“翱IT设备管矮理伴”耙为例，搬进入阿IT八物理设备蔼管理界面，袄勾选需要修靶改的资产；昂 搬输入检索条袄件，检索出八所需要操作百的资产， 拌选择需要修昂改的资产后唉，点击按钮扒【修改】袄；巴点击【修改巴】按钮，弹伴出修改信奥息界面；哀修改界面分凹为三个FA碍字段、必填暗字段和非必拜填

25、字段三个安区域供用户爸修改信息。捌用户在修改岸的资产信息爱完毕俺后，点击板【保存】敖按钮；系统班会提示资源案修改成功。注意事项：凹在弹出的资翱产信息的界肮面，对资产吧信息进行修哎改；矮其中字段前跋有柏“柏*啊”岸标识的为必翱填项，要求岸必须填写/袄选择，扮不与允许修碍改的字段已傲经涂成灰色矮，无法修改氨；癌新增资产 安操作步骤笆本节主要介邦绍清查过程疤中隘新增资产板的操作蔼主要使用职把责：地市资班产清查人员佰系统操作功皑能名称：安新增般用户对于现奥场清查过程稗中，资产实盎物存在却没鞍有在FA资熬产中的资产哎实物，可以胺使用新增唉资产澳的操作； 俺用户靶登录系统，碍根据资产的背信息选择操板作菜单

26、，以安“奥IT设备管扳理绊”扮为例，板点击傲【新增】般按钮熬 肮。盎系统会弹出哎资产新增的懊界面。霸清查系统中八的新增资产癌页面，分为昂三个区域：拜分别是FA埃字段编辑区碍域、必填字凹段编辑区域埃和非必填字败段编辑区域拔。稗对新增资产伴信息进行填班写，其中字笆段前有岸“邦*瓣”挨标识的为必岸填项，要求爸必须填写/靶选择阿下面是根据稗不同字段类拌型填写的规啊则：稗新增资产功柏能 氨暗 拔日期类型填傲写靶，系统对于邦日期艾类型，给予白用户日历插熬件选择填写芭；摆新增资产功暗能 盎扮 捌枚举白类型填写敖，系统对于芭枚举类型，靶以下了列表暗的形式让用吧户选择；爱新增资产功碍能 爱半 必填项字罢段的颁填

27、写拌，系统对于吧必填属性字拌段有校验胺规则，熬如不填写点爸击绊【案保存昂】澳按钮拔，系统会弹碍出提示信息安；艾新增资产保傲存成功背：捌待罢用户氨在柏系统中填写扮完毕懊新增资产信昂息后，点击案【哀保存吧】唉按钮暗；如通过系岸统校验资产捌保存成功，矮并弹出提示稗信息；注意事项：柏静态新增资耙产 ：是指柏截止到清查败基准日的F把A资产数据叭中没有当前昂资产，利用疤系统中的静肮态新增功能岸完成操作记皑录。氨用户在新增袄资产时，不办要输入过长凹时间（目前爸系统提供的安默认最长输搬入时间为4翱小时），否肮则会导致拌新增资产保拜存失败靶如扒下碍图摆，案请务必注意拜。熬数据下载按 操作肮步骤唉本节主要介埃绍清

28、查过程笆中数据下载白的操作搬主要使用职盎责：罢省级资产管斑理员、地市艾资产管理员跋、捌地市资产清伴查人员拔系统操作功靶能名称：数捌据下载哎登录系统，胺根据资产的拜属性选择对癌应的操作菜哀单百，以唉“摆IT设备管八理爱”矮为例；罢点击暗按钮俺【阿数据下载按】芭，懊将会以EX袄CEL文件皑格式下载全熬部的资产数氨据坝；蔼您可以直接把打开数据，啊或者保存到啊您的电脑上暗；稗资产唉数据下载败的数量根据啊所分配的地挨市标准地址罢进行分配；白选择斑要存放熬的位置，下般载的后的E颁XCEL的斑名称将以模岸板名称+登奥录用户名+靶日期来名字爸，可以打开爱EXCEL靶来查看白详细的资产俺目前的信息扳；伴数据上传

29、 暗操作步骤版本节主要介凹绍清查过程跋中数据俺上传凹的操作邦主要使用职皑责：哎地市资产管摆理员、胺地市资产清笆查人员胺系统操作功摆能名称：数芭据下载爱清查人员将奥需要上传的版数据按照资产对应的模扳板奥和要求拔进行整理无案误颁后摆，版系统可以巴将澳数据批量导拔入到清查系肮统中办登录系统，懊选择要操作扒的资产的大笆类，以罢“艾IT设备管袄理懊”般为例坝；跋点击癌按钮版【袄数据上传摆】半在弹出的窗岸口中点击按八钮吧【浏览】巴，邦选择您整理耙的数据模板霸选择扮需要笆导入文件后碍，点击按钮罢【哎打开唉】疤，扳如俺下图耙点击按钮拔【哎上传疤】暗，完成数据懊的上传工作疤，系统提示版导入成功。啊现场哀匹配班确

30、认操作说明本节主要隘资产清产人邦员在现场清昂查资产中涉艾及到的系统耙的操作懊主要使用职颁责：地市资班产清查人员柏系统操作功伴能名称：现扮场确认熬 操作步骤盎登录系统，八根据资产的唉属性选择对哎应的操作菜伴单昂，以版“把IT设备管哀理颁”把为例把；扒根据需要操安作的资产信半息，输入一罢个或者多个佰检索条件，霸来检索资产背；胺此处以芭“白全成本专业熬线爸“版为皑”俺信息化支撑爸“把并且半”隘实物状态败“扮为“伴在用哀”昂的资产为例白。摆在资产信息爸展示中选择吧要分配的资霸产，此处仅斑对两条资产哀进行操作举拔例，选择好癌之后点击按稗钮半【现场确认阿】班对现场的资靶产情况进行俺确认，完成绊后点击按钮鞍

31、【保存】佰，背或者耙可以点击按半钮【取消】稗进行返回摆；艾至此，扒现场确认澳操作完成办；澳数据匹配靶，用户选择挨匹配成功或般匹配失败，奥如果匹配失搬败板请选择吧匹配败原因柏；碍盘盈盘亏标爸识，绊系统会自动白记录信息巴。霸注啊意事项熬 芭：搬操作完成后佰，该资产对案应的叭“靶是否确认啊”罢状态会更新绊为瓣“颁已确认班“阿，来进行佰标识邦动态数据操版作流程俺动态数据操案作流程图流程编号流程名称系统功能名称系统职责/岗位业务描述07动态业务变更处理新增、调拨、报废资产清查人员新增：在清查基准日之后有新增的固定资产，利用系统中的新增功能完成记录;调拨：在清查基准日之后有资产发生了调拨，利用系统中的调拨

32、功能完成记录；报废：在清查基准日之后固定资产发生了报废，利用系统中的报废功能完成记录。动态新增操作说明按本节主要拔介绍地市清查人员动态疤数据的新增绊的操作肮主要适用职盎责：地市坝资产半清查人员盎系统操作功办能名称：新办增八动态新增 爱操作步骤碍用户对于现阿场清查过程中，拜在清查基准摆日之后有新啊增的固定资跋产，利用系叭统中的新增肮功能完成记隘录敖；爱用户登录系哀统，根据资叭产的信息选哀择操作菜单啊，以扳“叭IT设备管安理肮”哀为例，点击绊【新增】耙按钮哀 拔。系统会弹啊出资产新增皑的界面。哎清查系统中瓣的新增资产碍页面，分为奥三个区域：背分别是FA巴字段编辑区氨域、必填字笆段编辑区域案和非必填

33、字袄段编辑区域翱。对新增资叭产信息进行疤填写，其中办字段前有邦“奥*爸”百标识的为必啊填项，要求耙必须填写/吧选择版下面是根据不同字段类白型填写的规暗则：矮新增资产功氨能 般叭 啊日期类型填安写隘，系统对于八日期类型，埃给予用户日绊历插件选择埃填写；柏新增资产功跋能 蔼八 枚举坝类型填写挨，系统对于爸枚举类型，扒以下了列表肮的形式让用背户选择；熬新增资产功傲能 办捌 必填项字坝段的般填写阿，系统对于半必填属性字按段有校验规癌则，如不填碍写点击凹【爸保存埃】岸按钮案，系统会弹柏出提示信息阿；隘新增资产保傲存成功拔：待用户在佰系统中填写懊完毕新增资扮产信息后，扒点击半【爸保存拔】唉按钮肮；如通过系

34、芭统校验资产拌保存成功，熬并弹出提示岸信息；注意事项：板动态新增：捌是指在清查绊基准日之后氨在建项目竣绊工，有新增佰的固定资产凹生成，利用爸系统中的动疤态新增功能艾完成操作记岸录，这里有佰别于静态资岸产数据的新啊增。笆用户在新增爸资产时，不岸要输入过长板时间（目前败系统提供的敖默认最长输柏入时间为4俺小时），否翱则会导致拔新增资产保班存失败氨如颁下碍图安，癌请务必注意氨。动态调拨操作说明鞍本节主要耙介绍地市清罢查人员动态把数据的调拨熬操作俺主要适用职艾责：地市资氨产清查人员巴系统操作功百能名称：调摆拨敖动态调拨 摆操作步骤翱登录系统，氨根据资产的摆属性选择对跋应的操作菜安单，以斑“岸IT设备管

35、唉理氨”把为例板；碍根据需要操哀作的资产信熬息，输入一埃个或者多个板检索条件，按来检索资产吧；矮此处以瓣“唉全成本专业拌线啊“俺为扳”凹信息化支撑般“澳并且唉”唉实物状态搬“搬为斑“拔在用吧”扮的资产为例澳。矮用户对于现坝场清查过程扒中矮，板在清查基准靶日之后有资矮产发生了调百拨，利用系靶统中的调拨罢功能完成记艾录；用户在扮动态调拨页岸面中，颁点击翱【岸调拨埃】伴按钮霸；系统会弹叭出资产调拨拌的输入界面瓣：用户依次澳填写资产调跋出的信息（百原资产标签昂号，调出公隘司，调出地岸址），资产傲调入的信息罢（新资产标办签、调入公澳司、调入地叭址），然后跋点保存按钮爸完成操作。动态报废操作说明隘本节主要

36、吧介绍地市清耙查人员动态拔数据的报废安操作哎主要适用职疤责：地市资办产清查人员叭系统操作功鞍能名称：报柏废氨动态新增 扒操作步骤肮登录系统，把根据资产的昂属性选择对般应的操作菜稗单，以扳“凹IT设备管矮理氨”拜为例把；袄根据需要操翱作的资产信皑息，输入一翱个或者多个爱检索条件，霸来检索资产柏；跋此处以班“颁全成本专业昂线颁“袄为埃”瓣信息化支撑白“班并且扳”皑实物状态拔“芭为靶“矮在用百”哎的资产为例胺。蔼用户对于现安场清查过程昂中，邦在清查基准伴日之后固定案资产发生了板报废，利用爸系统中的报斑废功能完成佰记录；斑用户在动态佰报废鞍页面中，拜点击把【爸报废蔼】罢按钮瓣；系统会弹败出提示是否挨报

37、废的确认半窗口，用户叭点击叭【佰确认隘】颁按钮半完成报废操奥作，或者点罢击傲【坝取消俺】芭按钮放弃操傲作俺；懊注意事项：皑系统中报废摆资产目前只隘涉及IT物百理设备、电办源空调；不稗涉及软件和叭机房的模板邦操作，请注奥意。凹资产审核流盎程俺资产审核流唉程图流程编号流程名称系统功能名称系统职责/岗位业务描述08现场确认完成后提交审核系统自动资产清查人员对名下的所有资产，利用现场确认功能处理完后，系统会自动将数据提交地市审核。09地市审核审核地市资产管理员地市资产管理员可将数据下载至EXCEL中进行数据的审核，如集团规定的数据规范无误，则在系统中点击审核按钮。10地市签字签字地市资产管理员在审核无误后，点击系统中的批量签字按钮完成审核。11省分审核审核省分资产管理员省分资产管理员可将数据下载至EXCEL中进行数据的审核，如集团规定的数据规范无误，则在系统中点击审核按钮。12省分签字签字省分资产管理员在审核无误后，点击系统中的签字按钮完成审核。13集团审核审核集团资产管理员如集团规定的数据规范无误，则在系统中点击审核按钮。资产审核操作说明案本节主要啊介绍地市/氨省级/集团疤资产管理人爱员在清查系邦统审核的操吧作癌主要使用职罢责：地市资哎产管理人员碍、省级资产暗管理人员、瓣集团资产管爱理人员暗系统操作功罢能名称：坝批量芭审核操作步骤吧登录系统