公文思路研究之三：公文常用思路二——总分思路写作指导

1、第 PAGE4 页 共 NUMPAGES4 页公文思路研究之三：公文常用思路二总分思路 - 写作指导 - 一、什么是总分思路 总分思路是运用综合和分析p p p 两种思维方法所形成的文章思路。分析p p p 和综合是两种最重要的辩证思维方法，因此，总分思路在公文写作中也是最为常见的思路。 分析p p p 就是把事物分成若干部分，分别加以研究，也就是由总到分，化整为零。对实体事物就是分解，对抽象事物分类地剥离就是剖析。综合就是把事物的各个部分联合起来，从整体上加以考察，也就是由分到总，集零为整。对实体事物就是组装，对抽象事物就是概括。 分析p p p 和综合也是互相依存、互相联系、互相转化的。分

2、析p p p 是综合的基础，没有分析p p p ，认识不可能具体深入，也就无从综合；综合是分析p p p 的前导，没有综合，不能统观全局，就可能只见树木不见森林，分析p p p 就缺乏方向和目标。分析p p p 重在发现事物的本质，分析p p p 不是目的。而是认识事物的手段。分析p p p 之后，又要把事物的各个部分放到事物的整体中，放到各个部分的相互联系、作用和矛盾中，放到事物的运动、变化中去考察它们的地位、作用，从而去把握其本质。面综合也不是现象的罗列，不是事物各个部分机械地相加，而是要按照事物各个部分间的有机联系，对事物各个方面作全面的、本质的反映，从而从整体上把握事物的特征。这也才是

3、分析p p p 的目的。 比如我们要就某国有企业转换经营机制后的情况写一份调查报告，刚去调查时，我们对这个企业的认识是一般的、笼统的，甚至可能是模糊的。当我们逐一了解，考察了这个企业的产、供、销各个生产、流通环节、各级管理机构和生产部门、各类职工的状况甚至企业内外的各种联系，并且有秩序有步骤地对企业各个方面分析p p p 研究，然后对各方面的分析p p p 加以综合之后，我们对这个企业就有了比较全面、深入、科学的认识和了解了。这个朦胧的综合分析p p p 科学的综合的过程，就是运用这种思维方法认识事物的一般过程。 二、公文写作中怎样运用总分思路 在公文写作中，文章要铺陈得开，首先取决于思路要拓

4、展开。关键在于构思时要懂得分析p p p ，学会在分析p p p 基础上的综合。怎样对客观对象进行分析p p p 呢？ （一）善于分类和归类。 把较为复杂的集合性事物中特征相同的类型分在一起就是分类。从一定的写作意图出发，把散乱的材料归拢成若干并列的类别就是是归类。分类、归类是综合分析p p p 思维方法中的重要步骤。分类、归类是全面、深入分析p p p 事物的基础。善于分类、归类，有助于分析p p p 事物时的条理化、系统化。例如要就某市党政机关的后勤工作改革写个专题经验总结，如果笼笼统统地写，就会不深不透，甚至使人看后不得其要。而把机关后勤改革分为机关事务管理、财务管理、房产管理、车辆管理、膳食管理、物资管理等类型分别介绍其改革的措施、办法，那就具体、深刻得多了。 分类、归类时要注意以下几点。 1分类要尽可能全面深入。分类可以有一次分类（也称一级分类）；也可多次（多级）分类，即把事物分成若干大类之后，再对每个大类继续划分，直到多级分类。所谓全面，就是说不论是一级还是多级分类，每次分类归类都要尽可能周全，不要遗漏有关事物，尽可能使分类出来的各方面内容与事物的本来面貌相符合。如单位的全面工作总结，对各方面工作情况和成绩可分类加以总结，视其工作成效可有详有略，但不能遗漏掉某方面的工作。所谓深入，就是说根据事物实际情况和写作意图，对分类对象