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文档简介

1、T3人事通规范版V10.5报表管理报表管理-功能引见 报表管理是人事管理中用来输出数据的一种工具,报表管理为用户提供了灵敏的制表功能,用户可以根据需求绘制各类登记表、花名册和统计报表。系统操作灵敏,界面友好,采用Excel界面格式,具有Windows窗口风格,用户可以随便学会操作,乖巧自若的表格设计,并可保管样表,设置在各业务模块中调用。报表管理-价值点提供登记表、花名册、统计表的预置报表和自定义报表功能;对各种报表进展分类管理,并可自定义报表分类;高效率的统计功能可以使统计时间大大缩短,统计任务不再延误,提高人力资源管理效率的准确性、及时性;提供报表校验功能,检验统计数据的准确性与合法性。支

2、持行、列校验,单元格校验,以确保统计结果的完好、正确。提供报表表样在各业务模块调用功能,权限划清楚确,有业务模块报表输出权限的用户可以在业务模块直接操作报表进展输出打印。报表管理-功能引见报表管理提供了三类报表可以选择1、 登记表:登记表是预先画好的,用于填写一个人本身信息的表格。可以显示数据也可以填写数据,最适宜于进展资料存储和调查数据。2、花名册花名册是阅读数据的一种特殊方式。用于将人员的各种信息以表格款式来显示,整张表是针对多个人的各种信息而言的,花名册通常表现为一维的方式。3、统计表把整理后构成的统计数列按一定顺序和方式构成的一种表格方式。规范的统计表通常表现为两维的方式,包括主栏横栏

3、、宾栏纵栏,普通都一致编制表号、行号编号、栏号甲栏,并注明各行、栏、表与表之间的关系即数据校核关系。除在正表中填报统计数字外,个别统计表还会包含一些补充数据和阐明资料,其中补充数据表现为零碎的一些统计数字,阐明资料表现为一些特别的文字阐明。报表管理-登记表功能引见登记表报表分为系统登记表类和用户登记表类,系统预置了部分常用登记表,如单位根本情况表、岗位阐明书、职务阐明书、人员根本情况表、简历表等,但是每个企业的需求有所不同,预置的表不一定能完全满足用户运用,这就需求用户自定义报表满足各自的需求。运用方式:1、 创建报表有两种方式,一是直接新增一张空表,然后自定义表的款式、内容、条件设置等。另一

4、种方法为对现有的表进展另存,在另存的表上进展编辑修正,生成用户想要的报表。2、 新增登记表方法:1 翻开登记表分类管理界面,选择自定义报表分类,右击鼠标或者点击菜单栏上的新建/新建报表。2 软件会自动翻开新建登记表编辑器,并给出信息类型选择提示:“请选择信息类型:人员、岗位、职务、机构。其中:选择人员类,那么新增的登记表是针对人员信息取值的,软件会为表格添加人员类信息集供设置条件。可以建立如人员简历表、履历表、工资单、工资严密信、工资台帐、合同台帐、证件样表等表格。选择岗位类,那么新增的登记表是针对岗位信息取值的,软件会为表格添加岗位类信息集供设置条件。可以建立如岗位阐明书、岗位登记表等表格。

5、选择职务类,那么新增的登记表是针对职务信息取值的,软件会为表格添加职务类信息集供设置条件。可以建立如职务阐明书、职务登记表等表格。选择机构类,那么新增的登记表是针对机构信息取值的软件会为表格添加机构类信息集供设置条件。可以建立如机构根本信息表、机构登记表等表格。3 绘制登记表的顺序普通按表样设计设置条件设置模块选择数据报表输出,这些步骤来进展。即先设计好整张表的款式,然后再对要显示的内容即条件进展定义,再在各个业务模块选择要生成的数据填充报表,最后为报表的输出。4 报表绘制终了,并不代表就可以运用了,还需求设置模块,即新建的报表在哪个模块中援用。该设置在报表分类的设置菜单中,系统默许新建的表不

6、属于任何模块。5 设置好模块后,进入相应的业务模块,例如人员档案,点击菜单栏中的表格/登记表,在翻开的登记表窗口,选择新建的那张登记表表样。6 相应的表样会在右边空白区域显示,下一步用户可以经过直接点击展开左边机构树,选择相应的人员进展填充,或者经过查询功能查出一部分人员进展登记表的填充。7 软件支持登记表批打。生成的数据表直接打印或者导出即可。报表管理-登记表功能引见保管在登记表编辑器中,选择“文件菜单下的“保管菜单项或单击工具栏上的【保管】按钮,即可完成报表的保管。当对一个新建的报表进展保管时,第一次会弹出一个对话框,在此对话框中输入称号,单击保管即完成保管操作。如下图:在以后修正而保管时

7、单击保管按钮,系统会自动按原途径原称号保管报表。另存假设需求另外保管一个报表,可以选择“文件菜单的“另存菜单项,另外保管一个报表文件,可以重新制定报表称号和存放途径。软件弹出另存窗口,提示录入另存的报表称号和报表位置;规那么为将报表中的相关信息保管到指定类别下最大的表号+1的报表中,称号改为“副本+本表的称号,允许修正。1报表称号默以为:副本+当前称号;2报表分类默许显示自定义的报表分类目录,自动隐藏根目录和系统分类。从自定义分类中进展选择途径。3报表编号自动在现有报表编号的最大值上加1报表管理-登记表功能引见导入、导出概述:报表的导出和导入主要为了实现快速生成表格和把现有表格导出到外部其他格

8、式中而设计的。主要功能概括如下:(1) 导出绘制好的表样,导出的格式为excel。(2) 导入的excel表假设含有特殊格式内容,比如图片、图表、超链接等,不提供导入功能,用户需重新编辑。(3) 假设要导入的excel表正翻开着,那么不允许导入。导出(1) 只可以单张报表进展导出,只可将报表保管为.xls格式。(2) 在报表中文件菜单中,点击【导出】按钮,弹出“另存为界面,如以下图所示。在此可将当前报表导出到本地计算机或网络计算机上。导入1将外部excel绘制好的表导入到报表分类系统中作为要处置的表样。2导入的报表表样只能是一张表,软件默许只导入excel表中索引号为1的sheet页。报表管理

9、-登记表功能引见功能阐明:文件-页面设置翻开菜单项的【页面设置】按钮,主要是设置打印内容、打印机、表首表尾、页边距、页眉/页脚等与打印相关的属性。打印预览点击工具栏中的【打印预览】按钮,可预览报表,并对报表进展打印设置,主要是设置页面以及打印、预览、缩放功能,如以下图所示:报表管理-登记表功能引见编辑、格式下功能运用,与EXCEL根本一致需求留意:设置组合可将选中的表格区域合并。当所选的表格区域曾经存在其他合并时,那么设置组合按照最大组合单元格执行合并。注:工具栏中的组合分为行组合、列组合和全部组合,行组合那么只对选中区域的行进展组合,当所选的表格区域曾经存在其他行合并时,那么设置组合按照最大

10、行组合单元格执行行合并。列组合那么只对选中区域的列进展组合,当所选的表格区域曾经存在其他列合并时,那么设置组合按照最大列组合单元格执行列合并。取消合并取消单元格合并。中选中单元格跨多个区域时,系统会自动调整到一个子报表范围内,然后进展取消合并操作。报表管理-登记表功能引见设置插入条件插入条件即插入单元格条件,登记表中插入条件只可针对一个单元格进展插入合并的单元格也属于一个范畴,而当插入子集记录并允许展开时,那么可以批量插入多个单元格条件,多项选择的情况下只对右击时所在的单元格有效。选择行列时,插入条件不可用。插入条件翻开以下所示的窗口:其中行和列框中分别显示当前操作的单元格针对的行号和列号;而

11、当前单元格中定义的字段信息那么经过双击左边的字段提取,会自动显示在右边内容窗口中,其中内容窗口只显示一个字段的信息,当双击选择另一个字段时,那么自动交换原字段信息。报表管理-登记表功能引见1、该窗口在定义信息项时分两种情况,一种是定义主集信息时, “序号定位选项置灰,条件定位也置灰;另一种情况是定义子集信息时,有序号定位选项,和条件定位选项;1序号定位:按照子集信息在后台数据库中的添加顺序陈列显示。当同时存在多条当前记录时,选择不同的序号位置,可以查询到不同的记录值。选项包括:最近。条、最近第。条、最初。条、最初第。条;含义如下: 最近。条:按照时间顺序从最近的时间往前推算的N条记录;假设定义

12、了限定条件,那么在限定条件满足的记录中进展记录条数的推算。 最近第。条:按照时间顺序取从最近时间开场的第N条记录值;假设定义了限定条件,那么在限定条件满足的记录中进展记录条数的推算。 最初。条:按照时间顺序从距如今最远的时间往如今推算的N条记录;假设定义了限定条件,那么在限定条件满足的记录中进展记录条数的推算。 最初第。条:按照时间顺序从距如今最远的时间开场取第N条记录值;假设定义了限定条件,那么在限定条件满足的记录中进展记录条数的推算。2条件定位:只可对子集信息进展条件定位,并且条件定位所选的信息项必需与内容里定义的信息项在一个信息集中。假设内容里的信息项发生改动,要对条件定位中的字段进展判

13、别能否在同一个子集,不是的话,那么自动清空条件定位信息。当进展条件定位时,翻开的条件设置窗口可以只看到应定义的子集信息,而不是全部子集信息。报表管理-登记表功能引见2、插入条件分为两类信息插入:信息项、常量;信息项界面如上图所示。选择常量后,界面如下: 在报表指定单元格中显示单位相关信息。假设要在报表中自动参与填报单位和统计时间,选定单元格,单击鼠标右键,或选择菜单中的【设置】,选择“插入条件,弹出插入条件菜单,单击“常量。常量通常定义在标题栏和备注栏,前者称为表头常量,后者称为表尾常量。此时,常量信息框中下拉菜单为空。当定义了某个单元格的常量条件后,再翻开该单元格的条件时,自动定位到常量框中

14、,并显示上次定义的结果。填报单位:定义表格中的填表单位项,它调用的是设置的当前单位。填报日期:定义表格中的填表日期项,它调用的是设置的当前日期。常量可以自行设置,设置方法稍后提到报表管理-登记表功能引见 插入公式用来定义单元格间的运算公式。意义同工具栏上的公式输入按钮。公式格式:“第1页!A5+第1页!F4+第1页!H4;注:大写字母代表列;数字代表行;第1页代表页签数; 例如:在单元格第7行第5列定义了“岗位工资,在单元格第7行第7列定义了“职务工资,如今需求定义第7行第3列单元格的条件,为第7行第5列和第7行第7列的和。鼠标选中第7行第3列单元格,选择右键菜单“输入公式,或者点击菜单栏中的

15、【设置/输入公式】,或者点击工具栏上的按钮,进入公式定义界面。定义完成后,单击公式前的对勾或者回车键保管设置,点击叉号取消设置,公式会在快捷公式框中显示出来,如图6-36所示。 该功能类似在excel中录入公式。报表管理-登记表功能引见新建花名册在报表管理界面,鼠标选中一个用户自定义的花名册类别,点击菜单栏新建/新建报表按钮,或者选择右键菜单“新建报表。系统弹出报表绘制窗口,根据需求建立一个新的花名册。即花名册在新建时不同于登记表,没有类别选择框,一切建立的花名册都是针对人员,暂不提供机构、岗位和职务花名册。花名册需求定义条件才干生成数据,进入新建花名册界面后,就可以在表样编辑窗口中绘制、编辑

16、花名册的表格式样。报表管理-花名册功能引见表头、表尾、页头、页尾、分组头、分组尾所输入的内容是需求手工根据需求进展输入的。内容的输入是经过条件设置对话框中进展设置的此项操作类似登记表的条件设置。一个花名册必需包括表头、页头、内容、表尾,其中“表头两字等所在的一行不能进展文字的输入,由于表头两字表示后面行内所输入的内容为表头这一节的内容。利用编辑窗口的快捷工具按钮可以绘制表样的各种框线,可以对单元格进展组合与拆分;而分组头、分组尾和页尾不是必需包含的工程,只需在需求分组和页尾的时候才需求设置分组头、分组尾和页尾信息。花名册中的表头、页头、分组头、内容、分组尾、页尾、表尾所在的行属于标志位置,均不

17、允许进展直接编辑,但是允许挪动,比如软件默许的表头标志位置在第一行,用户可以经过选择其他行,设置表头标志位置来挪动表头的标志位置。但是各个标志位置之间存在一定的设置规那么,详细如下:1 标志位置必需遵照以下顺序摆放:表头、页头、组头、内容、组尾、页尾、表尾。当跨位置设置标志位置时,不允许操作。留意:设置标志位置时,在默许必选的标志起始位置表头、页头、内容、表尾上覆盖设置标志必需为当前标志,即允许反复设置。删除标志位置只能经过菜单中和右键的删除标志位置按钮来执行删除,选择标志位置直接点击删除行,那么不允许删除,也包括执行其他行列操作和单元格操作时,均不允许,例如合并单元格、撤销合并单元格等,给出

18、以上提示即可。但设置标志位置单元格文字的款式和大小那么可以不限制。外表论述一下各个标志起始位置的含义:表头:为整个表的最上方标题位置。默许只显示在首页。允许设置每页都显示表头。页头:为数据表内容的字段标题位置。默许只显示在首页。允许设置每页都显示表头。组头:按照某个字段对内容进展分组显示,组头根据内容自动调整显示位置。内容:人事数据的主要显示区域,自动罗列出符合查询条件的一切人事数据。组尾:按照某个字段对内容进展分组显示时,一组数据末位显示的信息,组尾根据内容自动调整显示位置。页尾:每页的数据末尾显示内容。表尾:整个表最后数据位置显示的内容。报表管理-花名册功能引见设计花名册花名册条件需求全表

19、条件设置与单元条件设置,全表条件设置用来设置花名册所显示的范围,而单元条件设置的是所显示的内容。花名册提供排序字段设置,排序字段是指花名册所显示的内容按某个目的项的升序或降序陈列。当运用分组时,应执行先分组显示后排序显示的顺序,即排序是分组内的排序。设置全表条件为经过建立的填充条件来过滤要填入高级花名册内的记录,只需满足填充条件的记录才可以填入到高级花名册中。根本功能按钮在登记表中曾经引见,下面引见一下不同之处:插入条件-数据分析:数据分析只需花名册中运用,登记表不运用该功能,而统计表运用的方式有所不同。详细功能如下:计数:对当前单元格所在的列内容计数;不为空即表示有数据,视为一个计数单位。求

20、和:对当前单元格所在的列内容求合计数;只对数值型信息项做求和计算,其他类型不作处置。求平均:对当前单元格所在的列内容求平均数;只对数值型信息项做求和计算,其他类型不作处置。且只需有数据的单元格参与计算,为空或者不为数值型的单元格不参与计算。最大值:对当前单元格所在的列内容提取最大值;只对数值型信息项做求和计算,其他类型不作处置。最小值:对当前单元格所在的列内容提取最小值;只对数值型信息项做求和计算,其他类型不作处置。1 数据分析只对插入了条件的单元格进展定义,没有条件的单元格不允许定义数据分析条件。2 求和、最大值、最小值、平均值只允许对插入了数值型信息项的单元格进展定义。3 不允许对曾经定义

21、了数据分析的单元格进展数据分析的条件定义。4 无论数据分析条件定义在整个区域的哪个单元格中,数据分析的结果只和目的单元格有关,而与定义数据分析条件的单元格位置无关,比如在内容区域中定义分析条件,目的单元格为内容区域中的某个单元格,其值和在表尾区域中定义是一样的。5 当在曾经插入了条件的单元格上定义数据分析条件时,软件自动去除原有的信息项条件和常量条件。报表管理-花名册功能引见标志设置标志设置是花名册设置中比较重要的一个部分,标志设置构成了整个花名册的框架。花名册的表样主要由:表头、页头、组头、内容、组尾、页尾、表尾组成,统称为标志位置。其中,默许新建的花名册中只需表头、页头、内容、表尾。用户可

22、以经过设置菜单中“设置标志下的设置组头起始位置、设置组尾起始位置、设置页尾起始位置来定义组头、组尾和页尾显示。经过这样的设置可以使花名册的显示更加明晰明了下面以分组设置为例,阐明标志起始设置的功能:选择编辑框中任一单元格,右击鼠标中的“标志设置-设置组头起始位置,或者点击菜单栏中“设置-标志设置-设置组头起始位置,弹出菜单,单击“定义分组选择其中的某个字段,单击“确定前往分组设置主界面,再选择分组显示的顺序:升序或者降序,然后点击“确定即可。假设要取消,选择菜单中的“设置-标志设置-删除起始标志来删除分组。报表管理-花名册功能引见设置好标志起始位置后,可以在标志起始位置的下方插入空白行,在行内

23、定义单元格条件,用来显示该标志区域的阐明信息。例如,在分组字段为部门的分组头标识起始位置下方添加一个空白行,定义其中的一个单元格条件为部门,那么显示如以下图所示:定义全表条件经过建立的填充条件来过滤要填入高级花名册内的记录,只需满足填充条件的记录才可以填入到花名册中。选择菜单“设置/设置全表条件。弹出定义全表条件窗口设置排序字段用来定义该表格排序方式。【排序字段】只在花名册中显示,用来设置花名册输出数据的排序方式,点击后翻开排序设置界面双击左边要排序的字段,该字段会自动列举到右边框框中,默以为升序陈列,可以双击排序升序信息在升序与降序之间切换;软件允许设置多个排序字段,最多设置10个。执行顺序

24、为先按照第一个排序字段进展陈列,再在第一个排序字段的排序根底上再进展第二次排序,依次类推。排序和分组同时存在时,先执行分组中的顺序,然后在分组内执行排序顺序显示方式设置每页记录数用来设置花名册中分页显示时每页的记录条数报表管理-花名册功能引见本卷须知: 在恣意单元格都可以定义数据分析,分析的结果由分析的单元格所确定。 生成的数据表允许手工修正,并针对改后的表进展预览和打印。 选择预览样表时,下面的部门选择框为灰色显示,只需选择预览数据表时才允许选择部门。 花名册可以从人员目的集中获取数据项信息进展表格的设计;制造的表格只能在人事管理、薪资管理、合同管理等模块调用。 花名册编辑器中的表头、页头、

25、内容、表尾所在的行不允许编辑和删除,只是用来标识内容区间范围的,分组头、分组尾也不允许编辑,不允许直接删除,只可以经过删除分组来进展删除操作。 人员信息记录为多当前记录方式,花名册输出的信息中能够出现同一个人多条记录的情况,这是允许的,其中的人数字段在统计时,要按照实践的人数统计而不是按照记录数来统计的。 人员信息记录为多当前记录方式,花名册输出的信息中只取员工第一条或者符合条件的一条当前记录,假设要取其他当前记录可以经过条件定位和序号定位来获取。报表管理-花名册功能引见统计表是用于统计资料的表格。按照一定的统计条件,根据人员或单位信息计算产生的数据表格。统计表包括甲栏和编号栏,甲栏普通定义总

26、体及其分组,编号栏普通定义甲栏的统计目的,也是一种分组的概念,统计表还包括相应的计量单位。人事统计的分组普通包括:按层次分组,按单位性质分组,按单位、部门分组,按职务级别分组,按专业技术职务分组,按岗位工种分组等。目的那么多种多样,最常见的有学历目的、年龄目的等。统计表绘制主要包括统计表的管理、表样设计和条件定义等功能,同时还包括、常量设置、全表条件设置、当前统计单位设置等报表管理-统计表功能引见统计表相关功能与之前的登记表和花名册类似,不再一一赘述,重点引见一下不同的地方:设置统计单位即设置该统计报表统计哪个单位的数据,其中单项选择项“统计包含下属单位假设勾选的话,那么统计时把当前单位下的一

27、切单位都统计在列,否那么只统计当前单位,不包括下属单位信息,如下图:报表管理-统计表功能引见阐明:1、 统计单位设置列出单位管理中一切单位部门信息,均允许选择。2、 被选中的最高级部门不允许多项选择。3、 选中的单位或部门显示为勾选形状。4、 【统计包含下级部门】勾选的话,那么自动勾选被选中部门下级一切部门信息,允许对下级选中的部分部门撤销选中形状,此时上级部门选中形状的勾选改为点选。不勾选【统计包含下级部门】那么只包括选中单位或部门下的人员信息,而不包括单位下的下级部门人员信息。5、 设置当前单位默许选中软件中的最大级单位称号,即注册单位信息,并且【统计包含下级部门】勾选。6、 当勾选注册单

28、位时,至少选择一个部门。7、 不允许清空,至少选择一个部门。8、 设置结果要能保管下来。设置报表属性用来定义该表格所统计的人员类别和显示甲栏编号栏位置。如下图:阐明:1默许自动选中有权限的第一个人员类别。允许多项选择,并且至少选择一项。2甲栏编号栏中的行列数只查看,便于显示已设置的甲栏编号栏信息,在没有设置甲栏编号栏时,一切行列数为0,当设置了甲栏编号栏,自动表达在报表属性设置的甲栏编号栏行列数中,一切的甲栏编号栏变动结果会自动表达出来。3权限问题:适用人员类别中只显示当前用户有权限的人员类别,比如A用户进入报表后,翻开报表属性设置,他只需在职人员、离任人员、离退人员三个类别的人员权限,那么只

29、能看到这三个类别。4每个用户设置的报表属性都能保管下来。报表管理-统计表功能引见统计表统计条件定义统计条件定义界面如以下图所示:统计方式分为:计数、求和、平均值、最大值、最小值、常量;默以为计数方式,当为计数方式时,统计内容框置灰。只填写统计条件即可,软件自动对查询结果计数。当统计方式为求和、平均值、最大值、最小值、常量时,统计内容框可用,鼠标点击内容框,双击左边的信息项,那么信息项录入到内容框中。其中求和、最大值、最小值、平均值方式时,左边的信息项显示全部,但是中选择到内容框中的字段类型不是整数或者数值型时,给出提示:“统计内容必需为数值型。中选择常量时,左边被选目的集中显示:“常量设置,下

30、方的信息项中显示常量信息。报表管理-统计表功能引见定义求和方式时统计规那么为:针对被统计内容进展求和处置,把合计数统计到相应单元格中。例如对办公室人员的根本工资做求和处置,那么软件自动把符合条件人员的根本工资求和,并把合计数显示在相应单元格中。定义最大值方式时统计规那么为:针对被统计内容进展最大值查询处置,把查询到的最大值显示到相应的单元格中,在反查明细时要能查询到一切为该最大值的人员信息。例如对办公室人员的根本工资做最大值统计,比如最大值为1000,有10个人符合要求。那么被统计单元格显示为1000,反查明细时,列出这10个符合最大值查询条件的人员信息。常量条件只能定义在单元格中,中选择整行

31、或者整列定义常量条件时,点击常量给出提示:“行列条件不允许定义为常量。选中某个单元格进展行列条件定义时,左边被选目的集中显示:“常量信息,下方的信息项中显示详细常量称号。定义统计条件的规那么:1、 行列条件不允许都非计数方式,至少有一个必需为计数方式。例如,设置行条件为求和方式,那么一切列条件定义时就必需为计数方式。2、 必需选中整行或者整列时才干定义行列条件,3、 定义统计条件时,假设被定义的单元格曾经存在甲栏编号栏标识位置,那么不允许操作。但该限定不限制只设置行条件或只设置列条件的情况。报表管理-统计表功能引见甲栏编号栏设置甲栏编号栏提供快速生成统计区编号的功能。选择紧临统计区左上角的单元

32、格,点击右键菜单设置甲栏编号栏起始,系统在统计区域的左侧和顶部分别生成编号,编号从1开场向右向下延伸自动添加,然后在统计区域的最右下单元格上右击,点击菜单设置甲栏编号栏终了,这时软件自动在起始和终了单元格所定义的矩形区域的左边和上边显示出甲栏号和编号栏号。设置甲栏编号栏规那么:1)设置甲栏编号栏时,假设相应生成甲栏号和编号栏号单元格中有数据了,那么覆盖原有的数据。2设置好的甲栏编号栏在报表属性设置中自动显示当前设置的行列数。3生成的甲栏号和编号栏号所在的单元格置为只读方式,不允许编辑,但允许经过单元格格式设置,更改数字显示方式和单元格属性。例如显示为小数方式。4允许在设置好的甲栏编号栏区域进展

33、行列插入,插入行列时,相应的甲栏编号栏号自动生成,并且其后的甲栏号或者编号栏号自动顺延。例如在第6行编号栏为4的行前插入了一行,那么插入的一行变为4号编号栏,而原来的4号编号栏更新为5号。5甲栏编号栏的变动实时影响校验条件的定义,即假设甲栏编号栏范围减少,那么不存在的甲栏编号栏号需求在校验条件中重新设置,否那么能够影响正常的校验结果,软件不对不存在的甲栏编号栏校验条件做强控制。甲栏号和编号栏号的位置挪动不影响校验条件的设置。6删除甲栏编号栏的某行或列时,自动减少甲栏编号栏区域,被删除的行列自动被下一个行列交换。当甲栏或编号栏删除为0时,执行删除甲栏编号栏操作。7设置甲栏编号栏终了时,假设该区域

34、的上边和左边生成甲栏号和编号栏号的单元格曾经定义了行列条件或者单元格条件,那么不允许定义甲栏编号栏。另外,当对已设置好的甲栏编号栏重新设置起始位置时,也执行上述判别。在设置好甲栏编号栏后,假设重新调整甲栏编号栏起始位置,那么原定义的起始位置去除,按照新的位置重新定义甲栏编号栏区域。8不允许没有设置甲栏编号栏起始而直接设置甲栏编号栏终了位置。报表管理-统计表功能引见9假设只设置了甲栏编号栏起始位置而未设置终了位置就保管表时,那么软件记录甲栏编号栏起始位置。在报表属性设置的甲栏编号栏位置显示中的甲栏起始列、编号栏起始行会显示详细的起始位置,而终了位置未设置的情况下为0即可。10在执行删除甲栏编号栏

35、操作后,自动去除甲栏编号栏起始位置和终了为止。删除甲栏和编号栏所在的行或者列时,自动执行删除甲栏编号栏操作。11在设置好甲栏编号栏后,假设重新调整甲栏编号栏起始位置,那么原定义的起始位置去除,按照新的位置重新定义甲栏编号栏区域。12甲栏编号栏按照自然列和自然行展开,合并的单元格记录合并前第一个单元格的编号,后面的单元格按照自然行列继续排;曾经设置好甲栏编号栏的单元格不允许执行合并单元格操作。13一个表样只允许有一个甲栏编号栏起始和终了。14设置表页尺寸的行位置不允许小于甲栏编号栏终了行。设置表页尺寸的列位置不允许小于甲栏编号栏终了列。即不允许表页尺寸小于甲栏编号栏终了位置。15当只设置了甲栏编号栏起始位置而没有设置终了位置,此时设置表页尺寸的最大行和最大列小于甲栏编号栏起始位置时,是允许的,但是在该区域设置甲栏编号栏终了位置时,由于起始

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