邯郸学院计算机软件管理办法

1、邯郸学院计算机软件管理办法（征求意见稿）计算机软件是我校国有资产的重要组成部分，在我校教学、科研、管理等方面发挥着极其重要的作用。为了加强和规范我校计算机软件管理，提倡资源共享，提高软件的使用效益，根据中华人民共和国著作权法、计算机软件保护条例、教育部高等学校固定资产管理办法，结合我校实际，特制定本办法。第一条 计算机软件是指在教学、科研、管理工作中应用的所有计算机系统软件和应用软件。不论以何种经费购入或接受社会捐赠、随主机赠送、自行研制的计算机软件，金额在800元以上的均属本办法管理范围。第二条 计算机软件比照仪器设备管理办法进行管理，并计入我校仪器设备总值，归类为国家教育部分类目录05类。

2、第三条 计算机软件购置、研制，各单位应根据教学、科研及管理的实际需要，在已落实购置经费的前提下，购置金额800-10000元的计算机软件，必须填写邯郸学院计算机软件申购表，经主管校长批准后方可实施。价值超过1万元的软件必须填写可行性论证报告，可行性论证报告经有关职能管理部门审查后，由国有资产管理处组织论证。可行性论证报告主要内容为： （一）工作任务的必要性、紧迫性及工作量预测； （二）先进性和适用性，包括软件适用学科范围、价格及技术指标的合理性； （三）工作人员的配备及技术力量，管理能力，投资效益预测及风险，同时要预测5-8年使用发展情况； （四）共用方案。 第四条 国有资产管理处组织有关计算

3、机软件和学科专家、财务、审计等方面专业人员，对单价l万元以上的软件进行购置可行性论证，论证通过后报主管校长审批。 第五条 接到批准通知后，国有资产管理处按有关规定组织招标，确定中标单位后，国有资产管理处会同购置单位共同与商家签定合同。第六条 计算机软件购置，必须办理验收手续，其流程同仪器设备验收手续，价值800-10000元(不含10000元)的计算机软件，由经办人填写“邯郸学院计算机软件验收单”，经管理人、单位负责人签字后到国有资产管理处办理资产登记手续，财务凭国有资产管理处填制的资产验收单报销。 第七条 购置金额在1万元以上软件的验收，由购置单位、国有资产管理处以及学校聘请的专家组成验收小

4、组进行验收。验收内容包括：（一）外观检查，包装完整，外观无损坏；（二）核对合同清单，检查、清点所有光盘等软件载体、附件、文件资料等是否完整齐全及有无损坏、丢失、受潮等情况；（三）清点所有资料软件介质，质保书、说明书及资料等；（四）现场安装，检查产品质量是否达到技术要求。供货厂商应按合同的具体规定对使用方进行人员培训服务等。购置单位应认真填写验收记录，验收合格并经主要验收人签字后，方可办理入库报帐手续。验收过程中，如发现属供方厂商的责任问题，应及时向国有资产管理处书面报告。国有资产管理处依据合同进行交涉，直至诉诸法律。第八条 各单位购置金额在1万元以上的计算机软件应确定责任人，对该计算机软件的作

5、用和效益负责。第九条 凡在学校登记的计算机软件，保管单位保管员要经常检查，保证软件稳妥、完整，学校定期进行检查。第十条 为了利于管理和方便使用，对计算机软件按类别进行归属管理和维护：（一）常用的操作系统软件、工具软件，由电子工程实训中心统一负责保管、维护、升级。当其他部门需要时，由电子工程实训中心提供必要的服务；（二）专用软件、杀毒软件由购置单位负责保管、升级；（三）多媒体课件由购置单位负责保管。第十一条 当软件由于损坏、丢失、过时，或者其他原因需要报废、报失时，由保管单位填写报废、报失审批单，保管单位保管员、单位负责人签字后报国有资产管理处，国有资产管理处报请校领导审批。第十二条 为存档或教学、科研需要而进行少量复制，应严格执行计算机软件保护条例规定，不得用于任何商业行为。第十三条 要注意保护知识产权，严禁购入盗版、侵权软件。要坚持专管共