幼儿园公章管理制度

1、幼儿园公章管理制度幼儿园公章管理制度 篇1为加强本单位印章管理，根据民办非企业单位登记管理暂行条例和国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定，结合本单位实际，特制定本制度。一、印章的刻制（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定；（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统

2、一负责刻制；（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。二、印章的使用（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。三、印章的保管（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管；（二）管理人员必须认真负责，遵守纪

3、律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；（五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。幼儿园公章管理制度 篇2为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。一、印章保存管理1、幼儿园行政章由办公室内勤人员保存管理;2、幼儿园合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖幼儿园所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖幼儿园人员调配

4、手续;2、行政章用于签盖幼儿园文件、通知、报告、申请及其它文书资料。三、公章使用办法1、幼儿园所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经幼儿园经理会议研究通过。2、幼儿园人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。3、行政章使用要按下列规定进行：需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用

5、章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。内勤人员要留存用章签批原件以备查。向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。四、本制度自印发之日起执行。幼儿园公章管理制度 篇3为进一步规范和加强公章（以下简称公章）管理，完善公章使用手续，杜绝漏洞发生，促进公章使用和管理更加制度化、规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本规定。一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管，未经批准其他人员不得动用，专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时，办公室应指定人员代管，专管人员要向代管人员交接工作，交代用印注意事项。公章专管人员调离时，应及时办理交接

6、手续。二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在印鉴使用登记表上签字。事情特急而批准人又无法签字的，经请示批准人同意后，可先加盖单位公章，同时将盖章后的材料复印备存，并注明请示人、请示时间，事后补办签字手续。三、登记备案。用章人员要认真填写印鉴使用登记表，登记内容包括：编号、时间、用印事由（或文件名）、用印单位或人员、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。四、盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。五、本规定自发布之日起施行。一、公章的制发村民委员会公章一律由乡人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并

7、申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。二、公章的使用（一）下列事项须由村委会主任签署意见后印章保管人方可加盖公章：1、各种责任状、年、季、月（临时）报表；2、各类请示、申请、报告、合同（协议）文书；3、村民建房申请、民政救助要求；4、上级政府部门、机关单位、村外单位及企业和个人须使用村民委员会印章的各种文书、报表、证明材料等。（二）下列事项印章保管人可直接加盖公章：1、证明村民年龄、文化、民族、职业、婚姻状况等基本情况的；2、村民要求参加各类专业技能培训的申请；3、村民户籍迁移、出具死亡证明书等，保管公章人员应本着高度负责、实事求是的态度给予办理。（三）凡涉

8、及贷款、重大工程项目发包、担保等重大问题使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为的，保管公章人员有权阻止或拒盖公章三、公章的保管及责任追究（一）村民委员会公章由专人保管。1、印章保管人使用村民委员会印章时，须逐一认真登记用印时间、用印事由、审批人、并签注用印人姓名；2、印章保管人应不询私情、坚持原则、不得利用公章图谋私利；3、印章保管人私自用印，出于个人目的，尚未造成集体损失和不良后果的，视情形给予批评、教育；造成集体损失和不良后果的，印章保管人应承担由此造成的全部责任；4、私用印章触犯国家法律法规的将依法追究法律责任；5、不准非保管公章人员擅自随身携

9、带公章外出，不准将公章随意托人代管、代盖，未经同意，不得将公章带离办公场所，不准在空白纸上盖公章；6、不得借机吃、拿、卡、要，违者按规定予以撤换和处理。（二）村党支部书记，村委会主任、村经济合作组织负责人原则上不得直接保管和使用公章。第二篇：公章管理制度学校公章使用管理制度第一章 总则第一条 为使学校公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性和严肃性，明确公章的使用权限和范围，严格事务审批程序，规范用印行为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合学校实际，特制定本规定。第二条各部门领导应高度重视公章管理与使用工作，规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感，认真履行岗位职责

10、。第三条公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由校办公室统一管理。财务章由总务处保管。第二章 公章管理第四条公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由校办公室保管，部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准，不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接，需经主管领导批准并严格交接手续。第五条 校级公章存放和使用地点在校办公室，部门公章存放和使用地点在部门办公室内，公章未经存放部门负责人批准，均不得带出存放地点使用。因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用，应经存放部门负责人同意。第六条 掌管公章的人员要自觉加强学习，不断提高政治觉悟和业务素质，坚持原则，秉公办事，严格履行审批登记手续

11、，严禁以印谋私，损害学校利益。第七条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分，情节严重者交公安机关处理。第三章 公章使用第八条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。第九条各类证明材料必须填写公章使用登记表，并经部门负责人审批同意后，方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案，须在公章使用登记表中明示并注明。第十条涉及学校重大利益的有关合同、协议书等，必须经校长或主管校长批准，方可盖章。各部门的一般性合同，须经各部门主管领导签字后，方可盖章。 第十一条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时，须由颁发证件、证明的部门负责人及主

12、管领导审批后，方可盖章。第十二条属常规性工作，成批办理的证书、证件等，需盖学校公章的，由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函，到办公室登记并盖章。第十三条 学生如需学校出具在校证明、学历证明、毕业证明等有关证明时；教师需学校出具收入证明、住院证明等相关证明时，经审核后填写公章使用登记表方可盖章。第十四条 一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具的，必须经办公室主任同意后方可开出。第十五条 使用公章，应严格履行审批及登记手续。第四章 附则第十六条 各部门公章因管理不善而造成损失的，直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。第

13、十七条 各部门业务专用章，如财务专用章等，管理办法参照本规定执行。 第十八条 本办法由校办公室负责解释。第三篇：公章管理制度公章管理制度（暂行）为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本暂行管理制度。一、公章的保管、交接（一）公司各类印章必须专人保管1公司的公章、专用公章由办公室专人保管。2严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由公司领导批准，并报办公室主任认可方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。3公章保管人因事离岗时，须由公司领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。（二

14、）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有异常现象或遗失，应及时汇报，配合查处。（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、移交时间、图样等信息。二、公章的使用（一）使用范围如下：1凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；2凡属管理处业务范围内的加盖管理处章；3凡属合同类的用合同专用章；4凡属财务会计业务的用财务专用章。（二）使用程序1公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须填写公章使用登记表，经公司领导审核批准后，方可盖章，同时需用印文件的复印件提交办公室备案存档。2公章使用必须严格审批手续，不符合规定的和不

15、经公司领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。3严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经公司领导同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。五、公章管理人负责定期将公章使用情况登记表存档。第四篇：公章管理制度公章管理制度目的：保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。一、公章的刻制、启用公章的刻制公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。公

16、章的形体和规格，按国家有关规定执行。公章的启用新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。二、公章的保管、交接和停用（一）公司各类印章必须有专人保管公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，

17、借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。（五）有下列情况，公章须停用：公司名称变动；公章使用损坏； 公章遗失或被窃，声明作废。（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。三、公章使用（一）使用范围如下：凡属以公司名义对外发文、开具介绍信

18、、报送报表等一律加盖公司公章；凡属部门业务范围内的加盖部门章；凡属合同类的用合同专用章；凡属财务会计业务的用财务专用章。（二）使用程序公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写公章使用登记表后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。对加盖公章的材料，应注意落款单位必

19、须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。第五篇：公章管理制度哈尔滨海润国际文化传播股份有限公司印章管理制度第一章 总则第一条 公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本制度。第二条 本办法适用于总公司所属各部门、下属分公

20、司（以下简称：各单位）对所有印章的管理。第二章 公司印章的刻制第三条 公司印章的刻制均须报公司董事长、部门分管副总审批。第四条 法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政部（本公司人事部）开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经哈尔滨市公安局备案。第五条 公司各部门的专用章（人事章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。第六条 未经公司董事长、行政副总批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。 第三章 公司印章的启用第七条 新印章要做好戳记，并统一在由行政部（本公司人事部）留样保存，以便备查。第八条 新印章启用前应由行政部（本公司人

21、事部）下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。第四章 公司印章的使用范围第九条 公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章）、董事长（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。 第十条 公司行政章的使用范围主要为：一、公司对外签发的文件。二、公司与相关单位联合签发的文件。三、由公司出具的证明及有关材料。四、公司对外提供的财务报告。五、公司章程、协议。六、员工调动。七、员工的任免聘用。八、协议（合同）资金担保承诺书。 第十一条 公司合同专用章的使用范围主要为： 一 、对外投资、合资、合作协议。 二 、各类经济合同等。第十二条 公司董事长

22、（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。第十三条 财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。 第十四条 公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第五章 公司印章的管理职责第十五条 公司董事长、副总负责行政章的使用审批工作。 第十六条 行政部（本公司人事部）总监负责授权范围内的印章使用审批工作。第十七条 各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。 第十八条 印章管理员职责一、负责印章的保管。二、负责设立印章使用登记台帐。三、负责印章使用的审核工作。四、负责制定所保管印章的使用程序。第六章 公司印章的管理、使用及保管 第十九条 印章的管理一、公

23、司行政章、合同专用章由行政部（本公司人事部）人负责管理。二、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门指定专人负责管理。三、法人个人名章，由公司指定财务管理部门专人负责管理。四、各部门须将印章管理员名单报由行政部（本公司人事部）备案。五、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。六、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。 第二十条 印章的使用一、 印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印

24、章的使用范围，经审批后方可用章。二、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。三、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或总监本人签字或被授权人签字后方可使用。四、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。五、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由各部门分管副总及董事长签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。六、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由专业人员审核，公司分管领导、行政副总及董事长批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位

25、必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）七、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由行政部（本公司人事部）严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。八、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。九、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经由行政部（本公司人事部）总监审批后，方可盖章。第二十一条 印章的保管一、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。二、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私

26、自委托他人代管。三、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。四、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。五、印章应及时维护、确保其清晰、端正。六、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向由行政部（本公司人事部）总监报告，并备案，配合查处。第七章 公司印章的停用第二十二条有下列情况，印章须停用：一、公司名称变动。二、印章使用损坏。三、印章遗失或被窃，声明作废。第二十三条 印章停用时须经董事长批准，及时将停用印章送行政部（本公司人事部）封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。本制度执行之前已生效或正在履行的合同的变更、

27、解除、终止以及纠纷的处理依本制度之规定。哈尔滨海润国际文化传播股份有限公司二 0一五年三月二十五日 后附：印章使用审批流程 印章刻制审批流程 印章停用审批流程 印章使用申请表 印章刻制申请表 印章停用申请表公司公章管理制度篇1一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特定制此制度。二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均须报公司董事会审批。（二）法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经岳阳市公安局

28、备案。（三）公司各部门的专用章（人事章、生产章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。（四）未经公司总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。三、公司印章的启用（一）新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。（二）新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。四、公司印章的使用范围公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章、生产章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。（一）公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由

29、公司出具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。（二）公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。（三）公司总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。（五）公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。五、公司印章的管理职责（一）公司总经理负责行政章的使用审批工作。（二）各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。（三）印章管理员1、负责印章的保管。2、负责设立印章使用

30、登记台帐。3、负责印章使用的审核工作。4、负责制定所保管印章的使用程序。六、公司印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。2、专项业务章（财务章、人事章等）由各中心指定专人负责管理。3、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。4、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。5、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开岗位需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，并填写印章移交登记表。6、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发

31、支票、汇票，一人无法提出现金。（二）印章的使用1、印章的使用必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。2、印章的使用由各管理员设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。3、公司法人个人名章或部门总监私章由法人或部门负责人本人签字或被授权人签字后方可使用。4、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按岗位职责权限使用。5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需填写携带印章外出申请表后，由分管领导及总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，

32、由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）7、私人取物、取款、挂失、办理各类证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。8、任何印章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。9、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经总经理审批后，方可盖章。（三）印章的保管1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。2、印章

33、保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向总经理报告，并备案，配合查处。七、公司印章的停用（一）有下列情况，印章须停用：1、公司名称变动。2、印章使用损坏。3、印章遗失或被窃，声明作废。（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。公司公章管理制度篇2第一章总则第一条公司印章是企业

34、合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章使用的安全化、合理化，保障公司的利益不受损失并提高工作效率，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理规定。第二条本规定适用于总公司、分公司各类公章的日常使用、管理、保存等工作。第二章管理权限及责任第三条总公司行政中心负责制定公章使用管理规定，并指定专人负责公司总部各类公章的日常使用管理工作。第四条各分公司、办事处负责人根据本规定对分公司各类公章进行日常使用管理，或也可授权分公司行政部门专人负责各类公章的日常管理工作。第五条公章使用中出现错误或对公司造成损失的根据使用申请记录追查相关人员责任。第三章公司公章的种类及定义第六条印章/鉴：总公司、分公司向

35、主管机关登记的公司印章或制定业务专用的公司印章（如财务支票印鉴等）。第七条职章：刻有公司董事长或总裁、总经理等职衔的印章。第八条部门章：刻有公司重要部门名称的印章，其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。第九条签字章：刻有公司董事局主席及总裁、总经理签名的印章，某种程度上也可称之为法人章。第十条财务章、合同章：由某些重要部门使用的印章，如财务专用章、发票专用章、合同专用章等。第四章公司印章的刻制、启用第十一条公司印章的刻制均须报公司董事长审批。第十二条法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京

36、市公安局备案。第十三条公司各部门的专用章（人事章、合同章等），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。第十四条未经公司董事长批准，任何人不得擅自刻制本部门的印章。第十五条新印章要做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以便备查。第十六条新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。第五章公司印章的使用范围第十七条公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、人事章）、总经理（法人）专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。第十八条公司行政章的使用范围主要为：1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出

37、具的证明及有关材料。4、公司对外提供的财务报告。5、公司章程、协议。6、员工调动。7、员工的任免聘用。8、协议（合同）资金担保承诺书。第十九条公司合同专用章的使用范围主要为：1、对外投资、合资、合作协议。2、各类经济合同等。第二十条公司董事长/总经理（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。第二十一条财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。第二十二条公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。第六章公司印章的保管、停用第二十三条印章的管理1、公司所有印章须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息

38、。2、公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。3、专项业务章（财务章、人事章等）由各部门、分公司指定专人负责管理。4、法人个人名章，由公司指定财务管理中心专人负责管理。5、各部门须将印章管理员名单报行政管理中心备案。6、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。第二十四条公章的保管1、公章的保管应做到安全、隐蔽、使用方便。公章保管人原则上应将各类公章放置总公司、分公司指定保险柜内保存。印章不可私自委托他人代管。2、为保证资金的绝对安全，财务专用章、法人个人名章等银行预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。3、印章管理员必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。4、公章保管人因公外出时，应委托专人暂时代为保管，并办理相关交接手续，同时及时知会公司行政管理中心和各级行政部门领导。5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，管理员应及时向行政管理中心总监报告，并备案，配合查处。第