比亚迪试驾会（驭未来历前行主题）活动策划方案-58P

1、比亚迪试驾会-东莞站驭未来，历前行中国南城东莞国际会展中心目录活动概述活动流程活动规划活动执行团队介绍活动概述Summary of activities01活动主题驭未来，历前行活动地点中国南城东莞国际会展中心活动时间2017年12月3日-4日试驾车型活动信息Activity information比亚迪宋盖世版、元、S7、速锐活动形式趣味试驾会+静态展示活动目的提升车型关注度，促进产品认知活动流程Activity flow02流程排期Flow scheduling时间12月3日12月4日上午比亚迪试驾会+静态展示比亚迪试驾会+静态展示下午比亚迪试驾会+静态展示比亚迪试驾会+静态展示试乘流程T

2、est procedure时长环节具体细节5min开场舞表演激情舞蹈开场表演5min主持开场主持人开场介绍5min车型介绍专业讲师车型讲解5min优惠政策讲解专业讲师进行优惠政策介绍5min魔术表演奇幻魔术表演5min试乘试驾规则、路线讲解销售顾问代表试乘试驾规则、路线讲解30min现场订车、交流现场订车、交流试乘试驾（安全人员全程陪驾）客户到试驾等候区排队试驾活动规划Activity planning03整体规划图（示意图）Overall plan比亚迪展区（10*30M）展车区（示意图）Exhibition vehicle area签到台体感游戏区试驾区（示意图）Test area结束出发

3、绕柱侧坡主KVThe main KV刀旗Flag条幅Banners标识牌（示意）Identification cards铁马画面（示意）The picture臂贴（示意）Stick arm嘉宾签到Guest attendance在前台安排两名礼仪引导接待，引导客户签到，参与试驾环节体验（图片仅供参考）主持人开场Host opening现场邀请专业汽车主持人开场，介绍本次试驾会相关信息及基本规则（图片仅供参考）舞蹈表演Dance performance激情舞蹈开场预热，点燃车展气氛，促使比亚迪展区人气爆棚。（图片仅供参考）车型、优惠政策讲解Car preferential policies专业讲

4、师讲解车型细节，并公布优惠政策（图片仅供参考）魔术表演The magic show魔术表演串场，上演魔幻传奇的视觉盛宴。（图片仅供参考）展车区设置Show car area setting宋、元、S7、G5、速锐、第三代F3宋盖世版元S7展车区设置Show car area setting宋、元、S7、G5、速锐、第三代F3速锐F3G5互动体感游戏Interactive somatosensory game在展车区设置互动体感游戏吸引顾客，并且让带有孩子的客户能够随心试乘、随心试驾（图片仅供参考）试驾车型The test model宋、元、S7、速锐在试驾环节，设置比亚迪王朝盛世系列车型宋、元

5、、S7、速锐，着力体验其混合动力及强大车型特色，通过实际的操控，把握车型细节特点试驾项目Test project器械试驾常规试驾绕柱U型弯道减速直线加速紧急避让枕木路试乘试驾Test Drive人员安排1.主持人串场。2.2名海灵工作人员发放试驾协议，安排登记。3.海灵执行人员维护现场秩序。4.销售顾问指导试乘试驾。5.经销店销售顾问为客户解答问题。物料安排话筒、试驾规则篷房外安排客户试乘试驾，篷房内供客户与销售顾问洽谈及休闲。试驾项目明细（常规）Test project details直线加速区测试动力性绕柱操控性能（图片仅供参考）试驾项目明细（常规）Test project details

6、减速速率性能U形弯道转向性能（图片仅供参考）枕木路悬挂过滤颠簸的能力试驾项目明细Test project details（图片仅供参考）紧急避让考验车型紧急操控性能试驾签到礼设置（推荐）Attendance Gift Set茶具套装指剪套装（备选）手机广角拍摄套装（备选）试驾签到环节安排试驾礼，到访签到客户均有精美签到礼品一份集赞礼设置（推荐）In a gift set定制蓝牙音响（备选）萌宠竹炭包自拍杆（备选）在现场设置集赞礼环节，能有效的传播比亚迪本次的车展试驾，到访客户拍照发现场图片朋友圈集赞超50个，均有礼品一份H5传播H5 communication前期中期后期邀请函（活动集客）11

7、月10-11月29倒计时单图（活动开场前预热)12月30-12月2长图总结（精彩前情回顾）12月5-12月15传播比亚迪东莞试驾会活动，为活动预热宣传，激发市民购车兴趣，打造试驾会话题性。实时传播比亚迪的推广效果，活动现场的盛况分析，扩大比亚迪品牌影响力。持续话题传播，统计客户信息，挖掘潜在客户，提升比亚迪产品的销售指标。以及品牌知名度。邀请函+倒计时单图+长图总结汽车网站传播Automobile website communication比亚迪试驾会-东莞站驭未来，历前行在汽车大世界东莞站，发布比亚迪东莞车展试驾会前、中、后期大篇幅资讯新闻报道，增加前期集客及关注关注度，通过专业汽车网站报道

8、提升品牌影响力活动执行Activity execution04试驾规则 Test rules试驾人员必须签订试驾协议书，参与试驾人员必须持有中华人民共和国有效C类以上驾驶证，两年以上有效驾龄；试驾人员必须在陪驾人员或工作人员指导下试驾，并保证遵守试驾规章制度，服从陪驾或工作人员的管理；试驾过程中不得做出任何与试驾要求不符的、并超出自己驾驶技术控制范围的激烈驾驶行为；所有试乘试驾客户必须接受工作人员对其姓名、电话号码、驾驶证的审核并填写有效制式试驾登记表、签定安全试驾协议书等手续；所有报名客户，需要凭号进入试乘试驾车，上车前工作人员再次核对驾驶证及编号，依序参与活动；任何参与现场试乘试驾的客户未

9、经允许，不得擅自进入试驾区内，由此产生的意外情况自行承担。第一圈有教练驾驶感受赛道，第二圈有试驾人员试驾。试驾规则试驾协议Test drive agreement【试驾协议】姓 名年 龄邀约顾问联系电话驾 龄驾照号码安全协议1、服从现场工作人员的指挥，否则将取消试乘试驾；2、试驾人员必须持有2年以上实际驾龄驾照；3、在驾驶过程中注意力必须集中；4、为保障个人安全，上车及时系好安全带。5、在试驾前将驾照交试驾登记处的工作人员检查登记，在试驾时须按指定线路行进，否则试驾人须承担路线外全部责任；6、由于试驾路线为有限空间，严禁作出各种高难度或高速度动作。否则试驾人须承担由此产生的全部责任试驾规则1、

10、试驾须严格按照主办方指定行驶路线；2、试驾过程中秉承安全第一的原则；3、试驾车辆为新车，请注意保护试驾车辆。声 明 本人自愿参与此次试驾活动，本人对自己的驾驶执照和技术负责，并愿遵守现场的 相关安全规定，否则本人愿承担全部责任并负责赔偿相关损失。 声明人： *请真实填写以上资料，可能其中有一些会涉及到您的个人隐私，我们将会为您严格保密，这些资料的仅用于助您享受讴歌CDX带来的超凡体验。试驾环节Drive link是否试乘？签到、填写试驾协议检查驾照及相关证件（拍照留存）发放试驾臂贴安排客户到试驾区等候试驾签到、填写试乘协议检查驾照及相关证件（拍照留存）是发放试乘臂贴安排客户到试驾区等候试乘否车

11、辆安排比亚迪S7、宋盖世、元、G5、第三代F3静态展车 (各1辆)试驾赛道用车宋、元、S7、速锐 (各1辆)车手安排试驾总教练（销售顾问）*1人（职责：负责赛道试驾的培训讲解，随后进行场内赛道安全管控）赛道试乘及陪驾车手（销售顾问）*4人（职责：负责客户赛道试乘环节，带领客户试乘，并讲述安全须知，随后陪同客户比赛一圈）经销商专业车型讲师：1人车辆、车手安排Vehicle driver arrangement试驾要求及注意事项Test requirements and precautions必须持有中华人民共和国有效C类以上驾驶证，至少有两年的驾龄。A所有试乘试驾客户必须接受工作人员对其个人信息

12、的审核并签定安全试驾协议书等手续。 B在陪驾人员指导下，限时10分钟，并保证遵守试驾规章制度，服从陪驾和工作人员的管理。C报价清单Quotation list（见附件）1.请提供车型讲解相关文件，并确认是否由专业讲师讲解。2.请提供相关优惠政策信息。3.请确认试驾规则讲解人。4.请确认试驾教练是否可以是经销店销售顾问。5.请确认具体可提供多少展车、及试驾车。6.邀请客户是否从经销店统一出发拜托经销商配合事宜Dealer cooperation matters活动出车车型数量配置颜色提供方备注宋盖世版21辆试驾车、1辆展示车。配备参数牌2个、车名牌2套。元21辆试驾车、1辆展示车。配备参数牌2个

13、、车名牌2套。S721辆展示车、1辆试驾车、配备参数牌2个、车名牌2套。速锐21辆展示车、1辆试驾车配备参数牌2个、车名牌2套。G511辆展示车配备参数牌1个、车名牌1套。F311辆展示车、配备参数牌1个、车名牌1套。拜托经销商配合事宜Dealer cooperation matters人员配置拜托经销商配合事宜Dealer cooperation matters序号经销商人员联系方式工作要求备注1展车接待、介绍、演示、销售洽谈黑西装2跟车介绍、引导试乘试驾、销售洽谈黑西装3跟车介绍、引导试乘试驾、销售洽谈黑西装4跟车介绍、引导试乘试驾、销售洽谈黑西装5跟车介绍、引导试乘试驾、销售洽谈黑西装6

14、跟车介绍、引导试乘试驾、销售洽谈黑西装1出车说明：试驾车建议购买车险2车辆要求：所出试驾车辆请加满油并清洗干净 静态展示车需有足够油量并清洗干净3车辆运输：出车单位需将车辆送往活动会场4车辆交接：车辆交接人5出车时间：展示车辆于活动前1天18:00送达场地 试驾车于活动前1天9:00送达场地6车辆配送：活动结束当晚，经销店配合执行人员将车开回展厅车辆说明拜托经销商配合事宜Dealer cooperation matters前期准备preparation in advance1.成立活动筹备小组，确认小组每个人的工作分工及责任。2.确定参加活动人员的名单以便做好相应的保安工作。3.确认现场布置需

15、用的具体文字及画面。4.准备摄像，摄影设备，由专业人士负责录制，照相，工作小组提供摄影， 摄像提纲及后期制作内容。5.拟定活动议程，主持人讲稿，准备日程安排表格，确认活动内容无误。6.确定宣传媒体及记者。7.检查现场音响设备，安装调试。8.注意天气变化，制定好提前预案。9.最后检查好现场道具，分配工作区域。活动分工Active division of labor事项具体内容负责人备注总指挥负责本次活动的整体策划负责现场的人员安排、演艺等负责活动前、活动中、活动后的舞台安排海灵公关负责活动现场全权指挥项目统筹活动前期负责各执行部门工作分配，执行进度推进，衔接各部门工作并把控项目进度现场所有负责各

16、人员工作调动安排，处理特发事情等签到处来宾签到比亚迪/海灵来宾进行签到机动负责活动期间临时安排的工作以及临时处理事情海灵公关主要活动场地，临时处理特发事情及临时安排工作 现场布置物料准备现场布置，物料安排等现场负责物料，摆放，安装等进场安排和对接现场全场拍照现场物料、活动现场拍照现场负责物料、签到等拍照资料支持相关资料提供比亚迪现场发言稿，车型讲解资料，展车天气监测天气情况是举办活动不可避免的问题活动前一周，密切观察天气情况（中央台天气预报，12121电话查询）如遇雨天，准备充足的雨伞。提供寄存雨具寄存服务，保洁随时清理地面水迹工作守则为使本活动现场保持良好的专业形象和社会声誉将活动管理系统化

17、、规范化和科学化加强员工素质，劳动纪律;维护现场秩序，提高工作效率保障此次活动的完美举行，特制定本制度现场所有参与的工作人员必须严格遵守。其它准备Other preparation主持人推荐Moderator recommended姓名：唐赟性别：女出生年月 ：92.1.13学历：广东海洋大学播音主持系三围：84.63.84鞋码：36身高：165cm发色：黑色长发工作经历：广东少儿卫视漂亮宝贝小演员选拔赛栏目主持人奔驰、丰田、jeep、大众、起亚汽车品牌合作主持人合作索尼与海南华能企业签约仪式主持湖南卫士深圳合租记特约 主持合作敖犬田贝建材市场长期合作促销主持荣基国际集团庆典主持人广州市贡茶开业庆典主持工作经历：田贝建材市场长期合作促销主持荣基国际集团庆典主持人广州市贡茶开业庆典主持满足APP 新品发布会主持人深圳富城蒸汽火锅开业发布主持人福特汽车新车发布主持人腾讯公益关爱儿童节目主持人深圳市领好奕术酒店开业主持主持服装推荐Host clothing recommendation礼仪服装推荐Ceremonial dress recommendation团队介绍Team Introduction05团队介绍Team Introduction海灵公关海灵公关 隶属于