中高层管理者的时间管理ppt课件

1、时间管理Time Management2021年9月23日时间管理的含义时间管理是自我管理时间管理对胜利的启示时间的时机本钱时间的时机本钱时间 = 金钱 时机本钱与个人成就时机本钱与机构效果您的时间值多少钱？时间管理的本质是选择管理80%的效益来自于20%的任务掌握关键“我没有时间，其实只是一个藉口时间管理的本质用一个词描画他目前的任务生活情况描画他心目中理想的时间管理形状是什么样？许多的在响许多的事要备忘许多的门与抽屉开了又关关了又开如此的慌张我来来往往，我匆匆忙忙从一个方向到另一个方向忙忙忙 盲盲盲盲的曾经没有主张盲的曾经失去方向忙的分不清欢喜和忧伤忙的没有时间痛哭一场确定事件他的时间流向

2、到哪里去了？确定事件突发事件确定事件突发事件琐碎事件确定事件突发事件琐碎事件浪费合理有效以到达任务和生活的目的组织运用时间资源自我控制观念方案观念效果观念有效时间管理的益处时间管理Time Management有效方案重要紧急重要非紧急重要紧急M1M2M3M4非重要非紧急非重要紧急优先矩阵Do it laterDo it now重要紧急M1M2M3M4DeleteDelegate优先矩阵请看下面的案例安排方案任务时 他会思索哪些问题？所需资源开场时间完成时间完成人追踪时间重新分类整理客户资料访谈重要客户了解效力需求客户的意见调查，并制成统计表估计不准无法预知要素同事或设备缘由尽量准确，留有余地

3、时间点的设置不可并行精神充沛时做谋划型作业型交替安排自控型他控型开场时间尽量提早给最后期限设留缓冲区能同时做的事情不要分开去做可并行义务类型义务类型时间管理 原那么运用集中精神在能获得最大报答的事情上，而不要在琐事上花过多的时间。重要，非紧急重要，紧急重要紧急M1M3M4非重要，非紧急非重要，紧急防止M2减少M2重要，非紧急M1重要，紧急M3非重要，紧急 预备 预防 理清价值观 方案 建立人际关系 才干充实 投资他的第二象限时间管理的妨碍分类 我可以影响的要素我可以控制的要素我不能控制的要素时间失控的缘由缺乏方案缺乏组织缺乏分配缺乏控制确定角色设定目的制定方案逐日调整评价总结掌握时间管理要诀找

4、出时间失控的征兆客观分析问题的缘由检讨他的任务目的及内容时间管理通那么 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情做起 每天都这么做时间没有详细确定的待处置事项时间已详细确定的事件、记录等信息每日方案表提早一天客户访谈整理资料 2设计调查表格 1部门例会整理资料 客户访谈部门例会设计调查表格时间管理Time Management突发情况处置客户赞扬审核报销单突发情况发生怎样办？经理小王一位善聊客户的内部人员的咨询打印机坏了突发情况有哪些？职责内紧急程度、重要程度职责外马上处置暂缓处置突发事件方案事件认清主要任务目的，围绕主要任务目的安排轻重缓急减少突发情况发生努力使任务系统从一开场

5、就正确无误对被打扰情况进展分析WhoWhenWhy，建立一种任务方式减少方案外事件数量累计方案外事件，创建自在时间块缩短每个方案外事件 的时间长度缩短方案外时间时间管理Time Management根除拖延他属于哪种行为方式？狮子型考拉型紧迫感喜竞争走路、动作较快进餐迅速厌恶耽搁不耐心放松作决议需求一定时间走路、动作较缓假设有所思乐于倾听耐心拖延者的借口强调时机不对逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承当责任不适当的目的为了轻松混日子拖延的代价浪费了今天一时任务拖延，三倍时间归还逃避积极的人生安康不良待处置问题的不断增多长期在压力下任务的忧虑成认：拖延是一种无益的生活方式把大任务分解当机立断，直接面对

6、不愉快的任务平衡表法给本人设定最后时限奖励本人处理拖延的秘诀时间管理Time Management桌面整洁管理好书桌才干管理好时间请说出它们的用途打孔文件夹强力文件夹双页文件夹插袋文件夹插边文件夹公文袋文件架文件筐笔盒笔筒便签纸告示贴空名片盒废纸篓计算机日历文件架文具盒便签纸文件筐计算机文具盒文件架文件筐便签纸日历常用周方案周方案常用废纸篓剪刀、尺子计算器曲别针等名片夹任务台贮藏地想一想：他每年、每周、每日都要用什么东西？容易获得去除呵斥分心的要素建立有效的办公环境尽量坚持桌面整洁，只留正在做的事情任务中经常要用到的用品应容易获得每一件物品应摆放在固定的位置每天下班前将办公桌整理就绪把不再需求

7、的东西坚决扔掉活动文件的处置信息资料存档待送出文件待办文件备忘档案夹分级处置ABC文件处置原那么每次只处置一份文件，一份文件只处置一次每天排出固定的时间批量、集中处置邮件、信件 一项任务完成后文件就应马上分开桌面，归入适当的档案坚决扔掉不用要的文件时间管理Time Management锦囊妙计充分利用记事本 待办琐事 物品清单让脑子空下来，装更有发明性的事情善用零星时间 通勤时间 旅途时间 等候时间不要随意打发他的零星时间背包原那么将同类的事情尽能够成批量处置 琐事也有琐事的处置方式逆势操作当他人不去做的时候我就去做 每天读一点没有人读的东西 每天想一些没有人想的事情 有个老木匠预备退休，他通知老板，老板舍不得他走，问他能否协助再建一座房子，老木匠说可以。但是大家后来都看的出来，他的心已不在任务上，他用的是软料，出的是粗活。房子建好的时候，老板把钥匙递给他：“这是他的房子，我送给他的礼物老木匠震惊得目瞪口呆，惭愧得无地自容。假设他早知道是在给本人建房子，他怎样会这样呢？如今他得住在一所粗制滥造的房子里！ 我们又何尝不是这样呢！我们漫不经心地“建造本人的生活，不是积极行动，而是消极应付，凡事不肯精益求精，在关键时辰不能尽最大努力。等我们惊觉本人的处境，早已深困在本人建造的“房子里了。 把他本人当成那个木匠吧，想想他