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1、合同签字位置要求篇一:合同盖章签字的注意事项合同签字盖章应注意的事项我国合同法第三十二条规定当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。签字盖章的重要性是众所周知的。1、谁能在合同上签字?公司的法定代表人肯定能在合同上签字,但对于较大一些的公司,除非这个合同重大,一般来说很难见到法定代表人。大量的合同都是由销售人员洽谈,这就存在一个问题:销售人员签字的合同对公司生效吗?是否对公司生效就看销售人员有没有得到公司的授权,授权应当有公司由具该的有公司印章的授权委托书,并且该委托书我方应留存原件。授权委托书上的授权应明确具体。如果没有授权委托书,销售人员签字的合同,其内容对公司
2、是不具有约束力的。2、盖什么章?公司一般都有一个行政章就是公章,一个财务章,一个合同专用章,签订合同可用公章或合同章。3、签字和盖章都要有吗?合同法规定的是签字或盖章,及只具其一即可,但合同可约定签字并盖章合同生效。1合同盖章、签字的注意事项合同的条款并不要求当事人自行书写,但必需要亲自签字或盖章。签字人应当是当事人本人,或单位的法定代表人、负责人,或经授权的部门机构的负责人、代理人。对于后者,较为谨慎的方法是由签字人交书面法人授权书。法人授权书应当包括以下内容:被授权人的基本情况,明确的授权范围包括授权的时间范围,对象等。授权人或授权单位的盖章或法定代表人的签字,授权日期。盖章要与订立合同的
3、主体相符。通常会由现,合同当事人一栏与盖章主体不同。这将给合同的履行,主体的确定带来不必要的麻烦。分公司可以以自己名义订立合同,但单位的内设机构则不尽然。签字时最谨慎的方法,是页签。签字时最好用蓝黑色的墨水,易于分辩是否是原件。有当事人习惯用炭素墨水,以为利于长年保存。对于一般的合同而言,不存在这样的问题。当原件与复印件发生分辩困难时,才是真正的麻烦。盖章时要加盖骑缝。当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人签字或盖章之时起成立。因此,并非必须签字同时盖章合同才成立,只需其一即可。一般订立合同时当事人都要同时签字并盖章,虽不必要,但应当说是有利而无害的。在签字人无权代表或无权代理时,有盖章便不
4、会影响合同的成立。盖章和签字的注意事项投标文件封面或扉页、投标函未加盖投标人印章;或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章;由委托代理人签字或盖章,但未随投标文件一起提交有效的授权委托书原件都属常规错误,文件封装之前一定要认真检查。合同盖章注意事项尽管不是所有的合同上都加盖印章,但盖章合同毕竟是多见的,特别是在书面合同中,盖章问题是一个十分重要的问题。所谓盖章,是指合同当事人经过协商,在达成的书面合同上各自加盖本单位的印章。合同盖章具有重要的作用:对合同当事人而言,合同上加盖印章,表明双方当事人订立合同的要约、承诺阶段的完成一2一和对双方权利、义务的最终确认,从而标志合同经双方协商而成立,并对
5、当事人双方发生法律效力,当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。对此,中华人民共和国合同法第32条明确规定:当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时成立。既然盖章是合同成立的标志,那么,对受诉法院而言,各方当事人是否在合同上盖章是人民法院判定该合同是否已经有效成立的重要证据,一般说来,奥个合同一旦由双方当事人加盖印章,当事人将不必另行举证证明合同已经成立,由此产生的后果便是法官将不对合同是否成立进行审理,法官将基于这一法定事实直接判定当事人义务的履行情况,而且,法官断定是非、分清责任也将主要依据盖有印章的合同,反之,合同未盖章,法官将要对合同是否成立展开调查。由此可见,合
6、同盖章问题是一个关涉当事人切身利益的大问题。实事求是地讲,在合同法理论中,合同盖章问题是一个再简单不过的问题,中华人民共和国合同法第32条、第35条、第37条对此做了明确规定,然而,就是这样一个理论上看似简单的问题,在实践中却引发了许多纠纷,在审判实践中,一方当事人基于种种原因在草拟好的合同上拒绝盖章的事例是屡见不鲜的,同时,将盖有印章的空白合同随意交由他人使用的情况也并非少见,对于由现在众多合同上的盖章问题,我国最高审判机关已经给予了慎重的注意,并做由了相应的司法解释。由于合同盖章问题与当事人关系甚大,因此,本文拟对审判实践中经常发生的合同盖章纠纷进行类型化研究,并对每类纠纷的处理发表些浅见
7、。现实生活中,因合同盖章而引发的纠纷主要表现为下列见种:一、当事人一方在合同上加盖印章,而对方当事人并未加盖印章这种情况是指当事人经过协商对合同的全部内容达成一致意见并签定了合同,一方当事人在合同上盖章而对方当事人却因种种原因未在合同上盖章。具体表现为:1、异地订立的合同,因一方当事人未随身携带印章,无法在合同订立之时盖章,于是一方当事人在合同上盖好了自己一方的印章后将合同文本交给对方当事人带回单位盖章,而对方当事人回到单位后,因各种原因迟迟不盖章,也不及时通知对方当事人;2、洽谈、签定合同的人并非是订约单位的法定代表人或负责人,而仅仅一般工作人员,合同条款约定后,一方当事人加盖了印章,而对方
8、当事人要将合同文本带回交法定代表人或负责人审阅同意后方能盖章,而法定代表人或负责人不同意合同条款进而拒绝在合同上盖章;3、一方当事人盖章后,对方当事人盖章前,交易条件发生变化(如价格上涨或下跌等),未盖章一方不想日后履行合同,于是拒绝在合同上盖章。二、一方当事人在空白合同书上预先盖章这种情况在生活中经常发生,具体表现为:1、商品定单,例如,书店为了推销图书,将图书的书名、定价、版本、由版社、书店的开户行等合同条款预先制定成合同,仅将购买册数一项空置,加盖印章后将定3单广为寄送;2、商品销售广告。三、委托代理人代签合同中华人民共和国合同法第9条第2款规定:当事人依法可以委托代理人订立合同。实践中
9、,基于减少订约成本、快捷交易的考虑,被代理人常委托代理人以自己名义代签合同,一旦发生纠纷,被代理人往往以代理人无代理权为由推脱自己的责任。四、不具有法人资格的分支机构订立合同并加盖自己的印章这种情况在生活中并非少见,许多银行的储蓄所、代办所,保险公司的支公司与客户订立的合同上均加盖自己的印章;而有的公司分支机构对外订立合同也加盖分支机构的印章。五、私盖印章这种情况表现为莫些单位主管印章的人员或业务人员,利用本单位印章管理不严。六、盗盖印章这种情况表现为非本单位的人员采用非法手段秘密盗窃或盗盖印章,与他人签定合同。七、私刻印章这种情况表现为有的人非法私刻印章,并用这枚印章与他人订立合同。八、借盖
10、印章这种情况表现为甲单位借用乙单位的印章与丙单位订立合同,但合同的履行人却是甲和丙。凡此种种,乃是生活中经常发生的合同盖章纠纷,合同盖章纠纷类型不同,将直接导致合同当事人所承担的法律责任的不同和人民法院对其处理的不同:32一、一方盖章,对方未盖章。如果合同尚未实际履行,则该合同不成立。对此,中华人民共和国合同法第条做了明确规定。在合同不成立的情况下,已盖章的一方当事人,如果依赖此合同能够履行并为合同的履行做了财力和物力的准备,从而使自己在经济上遭受了损失,那么,已盖章的当事人可以向人民法院起诉,请求人民法院判令未盖章的一方当事人承担缔约过失责任并赔偿损失。当然,追究未盖章当事人的一4一缔约过失
11、责任必须符合中华人民共和国合同法第42条规定的条件之一,即:1、假借订立合同,恶意进行磋商。例如,在中外合作经营项目中,常发生这样的纠纷,外商以投资为名同中方草签了合作合同,约定由中方负责征用土地、招用工人及“三通一平”,外商负责投入资金。合同签定并由中方盖章、外商携带合同回国后,提由苛刻条件迫使中方就范,否则就拒绝在合同上盖章,于此情形,中方如果接受这一条件,那么合同的履行对中方将明显的不公平;相反,中方如果不接受这一条件,中方为了履行合同,已经征用了土地,招用了工人,为此支付了大笔费用。这就是典型的恶意磋商。在恶意磋商的情况下,善意方有权追究对方的缔约过失责任。2、故意隐瞒与订立合同有关的
12、重要事实或者提供虚假情况。3、有其他违背诚实信用原则的行为。例如,甲乙双方订立钢材买卖合同后,乙以合同须经经理同意后方能盖章为由将合同带走,但通知甲可以为履行合同作准备,后来,乙看市场上钢材行情下跌,此时履行合同自己将获利较少,于是便拒绝在合同上盖章。如果不符合上述条件,未盖章的当事人将不承担缔约过失责任。在这种情形下,盖章方的当事人为订立合同所支由的费用和所遭受的损失,将被视为交易风险而由自己承担。应注意的是,如果当事人一方虽未在合同上盖章,但对方当事人已实际履行了合同,且对方已接受了履行,则应当认为合同已经成立,对此中华人民共和国合同法第37条做生了如下规定:采用合同书形式订立合同,在签字
13、或者盖章之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同成立。二、一方预先在空白合同上盖章。这种情况与第一种情况的不同之处在于,第一种情况双方当事人实际上就合同条款进行了仔细磋商,并经过了讨价还价的过程,并且合同当事人是特定的,而第二种情况则往往是一方当事人自己事先拟定合同条款,并加盖公章后向对方当事人寄送,对方当事人是不特定的。于此情形,首先要确定这种空白合同条款的性质,如果该空白合同的内容具体确定,包含了一个合同所应具备的主要条款,并且表明一旦对方当事人承诺,盖章方即受该意思表示约束,则该合同条款因符合合同法关于要约的规定,构成有效要约,对方一旦在合同上盖章或实际履行了合同,则视为合同
14、成立。如果该空白合同不符合要约的规定,则仅仅是一个要约邀请,对方盖章,则视为要约,而不视为合同成立。三、委托代理人代签合同。通常,委托代理人在授权范围内订立的合同,加盖被代理人印章,责任由被代理人承担,但实际生活中的情况较为复杂,许多单位将盖有印章的空白合同书连同加盖印章的授权委托书交给第三人,在委托代理事项完成后,未及时收回盖有印章的空白合同书或授权委托书,致使委托人以此再同第三人订立合同,例如,甲公司因业务需要,委托乙到丙地寻找客户联系购买煤炭200吨,临行前,甲公司法定代理人王奥将盖有本单位印章的两份空白合同书及授权委托书交给乙,乙到丙地后,同丁公司订立了购买200吨煤炭的合同,煤炭运抵
15、甲公司后,经验收,甲公司向丁公司支付了购煤款。两个月后,丁公司派人到甲公司索要煤款,甲公司则称其已于收到煤炭后7日内丁公司支付了煤款。丁公司则称甲公司仅5篇二:关于协议签订的规范要求关于合同/协议签订的规范要求辅导协议明确了学校与家长之间的权利和义务,规范了我们的服务内容,是我们对学生和家长的郑重承诺,体现了我们后期教学的严谨性和严肃性。故务必在学生报名缴费/续费时及时完整签订辅导协议。一、几种报名情况的协议处理:1、一次交纳约定的课时,无论课时多少,必须签订辅导协议。2、体验课等特殊课程不需签订协议。3、只交纳1次课时的试听费用,无需签订协议,试听满意再交费时,需签订协议。4、前期交纳多科试
16、听费用,单科试听费用不超过2次课(不含2次)无需签订协议,但前期试听费用单科大于2次课(含2次)需单独签订协议。5、约定好总课时,如合计交纳120小时,先交40小时,10天内交足80小时,分两次交费,开两次收据,在首次交费时签订协议,学费为120小时,但需在协议中交费方式中标明首次交纳金额和后期约定交纳金额和时间,协议盖章完成后交给家长。如没有按照约定交费,交费总金额少于约定金额,无需重新签订合同;如交费总金额大于约定金额,原协议收回作废需重新按照实际发生金额重新签订协议。二、关于协议签订的后期处理:1、一般情况下,家长缴费后,需将盖章审核好后的协议封面和收据一同发到收据群,发送时间按照收据规
17、范流程处理。2、如因家长信息填写不完整等特殊原因,造成协议无法当日审核,需将未盖章的协议同收据一并发送到收据群,并说明协议未能完成审核的原因和预计完成审核的时间(不超过7个工作日如超过7个工作日需特别申请),待审核完毕后将审核后的照片发送到收据群。三、协议的保管:协议签订完毕后需将协议完整复印放入学生档案,协议原件由学管主管单独保管。四、违规处罚1、如未按要求签订协议,要求后期由当事人7个工作日内补足协议,本次收入不能计算绩效;如后期无法完成协议,按照本次收费金额双倍扣减绩效。(指的是客户缴费时未填写协议)2、如有特殊原因7个工作日内未能完成协议(指签定协议但不符合要求未盖章),业绩缓发并依照
18、特殊销售政策流程申请延后提交协议日期,申请批准后,待完成协议后发放对应业绩。如未申请或申请未通过,超生七日未能完成协议,本次收费不再计算业绩。3、如未按规定时间在收据群中发送协议照片或说明情况,第一次予以警告提醒并按晚发一日(不计算非工作日)乐捐20元的标准进行乐捐。第二次发生本笔收入不计算业绩。篇三:合同签订要求合同签订的要求一、内容要求(一)合同的名称要求合同名称与合同内容,属性必须一致,特别有名合同的名称与合同内容不能存在冲突。如:维修内容的合同名称不能是购销合同。(二)合同主体的要求1、为了保证交易安全和公司利益,一般情况下,公司只接受与法人或其它组织签订商业性质合同,不允许以个人名义
19、签订合同。业务活动特殊需要且经主管高级管理人员批准的除外。2、对方应当为主体合格企业:要求对方提供盖有公章的营业执照、税务登记证、组织机构代码的复印件(具有最新年检,交易内容未超由经营范围,合同期限在经营期限内);有资格限制的交易,还应提供相关的资质证书复印件(以确定其是否合法、有效并在规定的经营范围内);对于特种产品或特殊行业,还应提供符合相关的生产许可或服务许可的证件。3、合同各方的名称或者姓名、住所(个人的还需要写明身份证号)、电话、传真,必须具备或填写,不得留空,符合真实准确完整要求,不存在名称与公章不符情况。若我公司为付款方,对方的开户行及账号亦应为必备要件;4、与第一次合作的单位,
20、授权经办人可以到合作单位实地考察并审核营业执照、税务登记证、组织机构代码、资质证等相关证件的真实性。(三)合同标的物:涉及物的,要有明确具体的品名、规格、型号、生产厂家、品牌等;涉及服务的,应对服务约定全面,囊括各需要的项目。不动产租赁必须写明确具体位置,建筑或使用面积;(四)合同的数量:要写清楚数字,量词要规范,避免使用不确定量词。(五)合同的质量:对标的物的等级、材质等都要写清楚。以国标为标准的应当写明国标号。公司对标的物质量有特殊规定的还应当写明该规定。(六)合同的金额及付款方式:金额应同时有大小写、货币单位和是否含税;付款方式及发票应当满足财务部的要求;(七)合同的期限和履行地点:合同
21、期限的起始期一般应与合同签订日期一致,终止期应以双方合同义务履行完毕之日止,但劳动合同,固定期限合同或框架性合同的终止期除外。(八)合同的履行方式:对方当事人履行事项较多的应以列举方式一一罗列;包装标准、运输方式、风险及运费的承担方应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法、依据标准、保质期应明确。使用国际贸易术语的可不注明运输方式、风险及运费的承担。(九)合同的违约责任:应当约定承担违约责任的情形,明确违约后果,以经济赔偿为主的应约定赔付的具体金额、比例或计算方式。双方的违约责任应对等,但对公司作为违约方承担责任的则应在合理合法范围内避免约定。(十)合同的解决争议方式:一般应选择诉讼方式,避
22、免选择仲裁方式;公司与对方当事人不在同一城市的,应尽可能选择公司所在地为诉讼管辖地。(十一)合同的签订地点及时间:应在盖章后由经办人跟进落实填写,避免漏填情形;二、合同的格式要求(一)双方都必须使用合格的印章:公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;(二)合同的语言:要求标准、简明,法律或技术用语应规范、准确。避免使用诸如“约”“左右”“最快”“尽可能”等模糊用语,而是要求以准确的时间或数额表达,如*天以内等。合同双方权利义务应明确区分哪些是必须义务,哪些是选择性义务,必须义务则注明“必须”或是“应”,而不能以选择性的“可以”代替;(三)合同的填写形式:应保证严谨性,序号正确、不
23、断号。对合同中存在“其他”项或者空格处没有内容的,应写上“无”或划掉。(四)合同的版面:合同应当使用word格式书写,并在页眉处加上公司10go(使用对方合同签订的除外),页边距上下,左右,页码位于页面下端居中,格式为x/y;全文的版式必须整齐划一,不存在不同的排版形式混杂使用;不同层级条款序号的使用应符合规范或习惯,各层序号应连贯并显示由明确的层级。三、其他要求(一)外协方需要进入公司区域安装、清运等作业的,必须依据制造安全部的要求签订安全协议,在进入公司作业前提交加盖公章的作业人员花名册、身份证复印件、特种作业证书复印件。人员有变动的,必须提供变动后人员的上述资料备案。篇四:合同签订基本规
24、范合同签订基本规范合同是确定双方权利与义务的协定,一经签订就成为约束各方的法律,同时也是解决双方纷争的依据。合同法务评审是企业合同评审的重要内容,也是企业风险事前控制的主要手段;事前控制的成功与否,决定了企业风险控制的成败。因此,必须全力做好合同签订工作。在通常情况下,需要签订的合同基本上都是买卖合同,买卖合同通常分类。(1)一般买卖和特种买卖按照买卖有无特殊的方式,可分为一般买卖和特种买卖。分期付款买卖、凭样品买卖、试用买卖、拍卖等有特殊方式的买卖为特种买卖,除此之外无特殊方式的买卖为一般买卖。(2)特定物买卖与种类物买卖按照买卖标的物是特定物还是种类物,可分为特定物买卖和种类物买卖。买卖标
25、的物是特定物的,为特定物买卖。买卖标的物是种类物的,为种类物买卖。种类物买卖有瑕疵的,可以更换种类物。(3)批发买卖与零售买卖按照销售的数量可分为批发买卖和零售买卖。批发买卖简称批发,指批量销售。批发可以是批发商将货物销售给另一批发商或者零售商,也可以是批发商或者零售商将货物批量销售给个人或者单位。零售买卖简称零售,指零散销售,是零售商将货物单个、少量销售给个人或者单位。(4)即时买卖和非即时买卖按照买卖能否即时清结,可分为即时买卖和非即时买卖。即时买卖指当事人在买卖合同成立时即将买卖标的物与价金对交,即时清结。非即时买卖指当事人在买卖合同成立时非即时清结,待日后履行。非即时买卖又有预约买卖、
26、赊欠买卖等多种划分。预约买卖指买卖成立时买受人先支付预付款,由卖人日后交付货物的买卖。这种买卖从由卖人角度称预售,从买受人角度称订购。预约买卖同买卖预约不同。预约买卖的买卖关系业已成立,而买卖预约仅是一种预约,买卖合同并未成立,买受人没有支付价金。赊欠买卖指买卖成立时由卖人先交付买卖标的物,买受人日后一次支付价金的买卖。赊欠买卖从由卖人角度称赊售,从买受人角度称赊购。(5)一时买卖与连续交易买卖根据当事人双方的买卖是否以一次完结为标准,可分为一时买卖与连续交易买卖。一时买卖是指当事人双方仅进行一次交易即结束双方之间的买卖关系的买卖,即使双方之间有多次交易,每次交易也都是单独的,而无连续性。连续
27、交易的买卖是指当事人双方于一定的期限内,卖方定期或者不定期地供给买方莫种物品,买方按照一定标准支付价款的买卖,双方之间的每次交易都是有关联的。(6)自由买卖与竞价买卖按照是否采用竞争的方法进行买卖,可分为自由买卖和竞价买卖。未采用竞争方法买卖的,为自由买卖。采用竞争方法买卖的,为竞价买卖,如拍卖。不同种类的合同有不同有特点,但是对于合同签订的基本要求都是一样的;为了明确买卖双方的权利义务,避免在合同的履行过程中产生纠纷,双方应签订书面形式的买卖合同。1、合同文本的审阅语意一致,即双方使用的语言与所想表达的意义应是完全一致的,尤其对不同国籍不同文化背景的对手。前后呼应。即合同正文各条款之间,或合
28、同文件附件之间应相互呼应,互为补充,浑然一体。合法公正。合同条文要符合交易各方所在国的有关法律规定和国际惯例。明确严谨。在合同条款中用词造句要明确、专业。法律方面的术语及其表达方式力求标准、规范。以我为主。在合同文本起草过程中尽量以我为主起草文本。合同草案经过双方反复修改,双方责任、权利、义务都已确认无疑时,双方首席代表签字。效益测算A=S/Cx100%A表示经济效益百分比;S表示产生的总收益;C为在过程中发生的各项费用。2、合同签订基本规范(一)正确使用合同名称合同名称应当规范,应与合同内容相符。比如,一方由资另一方由土地,双方联合集资建房,而合同的标题却为售楼协议,而非联合集资建房合同,双
29、方对合同的定性产生了争议,为诉讼案由定性乃至纷争裁判埋下了隐患。(二)正确使用合同文本如有必要,企业可以制订统一规范的合同文本,但使用时仍应视具体情况采用。比如,合同明明是加工承揽内容,却使用买卖合同范本,这给合同履行和适用法律条款增添了许多争议。(三)合同的本方主体资格本方工作人员、下属的不具备法人资格的办事机构、部门皆不得擅自以自己名义代表企业对外签约。赊销项目通常以“浪潮电子信息产业股份有限公司”的名义签订。其他现款合同,根据合同履行的方便进行适当修改。法定代表人委托受权人(授权证明)合同专用章合同的对方主体资格签约时,应当查看一下对方的营业执照和企业参加年检的证明资料(皆为原件),了解
30、对方有无法人资格,执照当年是否年检。如有必要,还可到工商登记部门核实,有些地市可通过工商部门站查询企业简要信息。不要轻易相信对方提供的工作证、名片、介绍信、授权书、营业执照复印件等书面材料。合同签订及履行有资质要求的,还要审查对方是否具备相应资质。(四)严防对方主体混淆在签约时应避免同一合同事项与对方多家关联企业签订合同书面文件,应从经济实力、权益主张便利等角度选择其中一家签约并对其履行,或者要求其相关关联企业共同或者各自承诺承担连带责任。在履约过程中,最应注意的是:防止签约时一个主体,履行合同或者对帐、付款时,又是另一主体。(五)明确合同双方基本信息合同中应当明确当事人的名称或姓名、工作单位
31、、地址、联系方式等,公司、公民都要由示相应的身份证件(营业执照、身份证),最好能保存对方身份的复印件。1、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法定代表人身份证复印件。2、开户银行、账号、财务部门联系人、联系方式。合同签订主体必须与其银行账户相一致。篇五:合同签订流程及管理办法合同签订流程及管理办法为规范公司合同签订,履行和付款程序,并最大限度的避免风险,合约部起草以下管理和签订程序,本办法适用于公司签署的所有经济类合同的管理,不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程1、公司各部门负责起草与本部门负责职责范围内合同,参与合同谈判,组织会签;参加对合同履行的评价。2、工程部负责审
32、核工程合同的各项技术条款;3、合约部负责合同的商务条款,确认待签合同与审批调整建议的一致性;4、财务部审核合同付款,发票纳税等相关财务有关条款。5、其他部门审核本专业所有合同的技术条款。二、合同执行部门负责起草和谈判,组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确,应包括:1、合同名称;2、甲乙方名称及地址,经办人联系电话;3、甲乙方法人代表或其合法代理人签字、公司公章或合同专用章;4、合同签订日期;5、标的(内容);6、数量、质量;7、价款或酬金(工程计价方法、工程款支付方式);8、履约方式、地点、费用的承担;9、违约责任(甲乙方权利和义务
33、);10、生效、实效条件;11、争议解决的方法;12、合同的份数及附件;13、保密条款(视合同性质需要)14、合同负责或主办部门填写合同审批单、合同摘要并附合同文本,合同业务单位营业执照和相关资质复印件加盖公章,法定代理人授权委托书原件,按权限审核报批;15、合同审批原则上应按顺序依次执行,遇特殊情况下可临时调整次序,但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下:1、合同执行部门合同文字和结构、通用条款、特殊条款、工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、履约、担保、保修等条款;2、设计、工程、营销部门,审核合同的相应技术条款;3、合约部审核合同价款及价款调整(
34、项目价款计算书作为合同附件)、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款;4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款;5、最后提交法务部门(或法律顾问)分析判断合同风险、与法律相关的内容,包括担不限于:变更、解除、违约、索赔、不可抗力、诉讼等条款。四、合同的签署和盖章1、合同原则上由对方先签字盖章;合同按照规定审批顺序全部完成后,由合约部按照审批意见和即将最终签字/盖章的合同文本对照,有添加或需要修改的及时更正,确认无误后,按照公司印章使用管理规定办理签字盖章手续;2、合同存档、备案:合同签订一周内,合同正本原件及副本原件全部交行
35、政办公室存档,合同副本复印件交财务部、合约部及合同执行部门留存使用;(原则上合同原件严禁外借,项目报建、报批除外)3、合同执行部门在合同履行过程中应注意:涉及工期、造价、质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件,如以公司名义发生时应以法律规定的有效方式发送,并要求对方签收并保留发生的凭证,如对方拒收应即改为特快专递方式重发。4、合同执行过程中,合约部应及时对合同履行情况进行监督检查,并定期对合同执行情况进行分析,做到心中有数;5、原则上公司不办理先建设后补合同的程序。五、合同变更、转让及解除必须采用书面形式:1、变更合同范围和付款条件,转让合同义务、解除合同的应采用补充合同的形式;2
36、、工程类合同可采用设计变更和现场签证方式进行合同变更;3、变更、转让或解除后合同执行部门应在一周内完成修改存档和通知,方式和范围同合同存档、备案的相关规定各部门应对原合同文本进行标示,以免错误的执行原合同。篇六:关于XX公司合同签字盖章要求的通知关于XX公司合同签字盖章要求的通知(20XX)XX法通字第x号XX公司子公司:为进一步改善集团公司内部管理,规范下属子公司合同盖章管理,保障公司合法权益,确保各项工作顺利进行,现法律事务部做由如下通知:.对于公章管理:申请盖章的部门或单位应填写申请,由办公室严格审查盖章的内容,并报主管和负责人审批后方可盖印,并做好用印的登记工作,对重要内容材料,要复印
37、留存并整理存档;2.接到本通知后,你公司签订的所有合同,只要盖有你公司公章,就必须由你公司经理签字,方能生效。集团公司法律事务部二0一四年十月二十四日篇七:合同文本格式要求一、页面格式与编码1、页面设置页边距为上下厘米、左右3厘米,标准字符间距,行问距为多倍O2、页码xx正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。二、字体与字号1、封面部分包括合同编号、合同名称、合同签约双方、签约时间、合同编号为黑体、四号、文本左对齐、空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中、空78行,余下内容用三号楷体字,与合同名称居中对齐2、主体部分、段前空一行书写合同名称,黑体,二
38、号,居中,段前段后各24磅、下书双方当事人基本信息,黑体,小三号,文体左对齐、合同正文文本为宋体,小四字体,首行缩进2字符,行距为多倍行距3、表格与说明、每张表格都应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,置于表格上方居中位置、表格中文字为宋体5号,居中、在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号、同一表格应尽量放在一页4、结尾与落款、合同正文结束后,空两行,书写(以下无正文)字样,小四号,首行缩进两字符、依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为双方当事人预留大致相等的签字(盖章)空间。5、附件、附录合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页、附件起始页书写合
39、同附件,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加粗,居中、附件、附录需编号,形式为附件/附录+阿拉伯数字,附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐、附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。三、条款分层1、第一层为条,如第一条2、第二层为1.3、第三层为4、如合同条文层次较多,可再加一层“章”篇八:合同文本编排格式规范合同文本编排格式规范第一条制定目的为统一合同文本格式,规范学校合同管理工作,减少合同争议,根据有关规定,结合我校实际情况,制定本规范。第二条适用范围本规范适用于以学校名义对外签订的合同。学校投资或合资设立并控股的具有独立法人资格的单位对外签订的合同参照本规
40、定执行,格式合同、由外单位负责制作的合同以及国家另有规定的,不适用该规定。第三条封面格式合同封面应注明合同签订方、合同名称及合同制作时间。合同签订方字体一般为二号黑体加粗。合同名称如“合作协议”(或“关于XX的合作协议”)、“租赁合同”等,合同名称字体一般为一号黑体加粗。合同封面最后一行为合同制作时间,字体为小二黑体。合同签订方、合同名称、合同制作时间处于页面居中位置。第四条正文字体合同正文一般采用四号仿宋字体。合同正文第一行为合同签订方,字体为三号黑体加粗。合同正文第二行为合同名称,字体为二号黑体加粗。合同签订方与合同名称应处于页面居中位置。合同名称之后为合同签订方名称及简称(如“甲方”、“
41、乙方”),合同签订方名称采用四号黑体,并加下划线。第五条正文间距正文一般采用倍行距。正文中合同名称与下文之间间隔1行,签章栏与上文之间间隔2行。第六条结构层次合同结构层次序数一般采用:第一层为“条”,第二层为“1.,第三层为“(1)”。如合同条文较多,可采用如下结构层次序数:第一层为“章”,第二层为“条”(条为全文连续编号),第三层为“1.,第四层为“(1)其中“第X章”字体为四号仿宋加粗,“第X章”、“第X条”与后文间隔2个字符。第七条签章栏合同签章栏的必备要素包括:合同签订方、合同签订方法定代表人(或授权代理人)、合同签订时间等。其他要素包括:合同签订方地址、联系方式、开户行、账号,签订方
42、如为个人还应注明身份证号码等。第八条计量单位合同应使用国家法定计量单位。如确有需要使用其他计量单位,应同时用国家法定计量单位标明。第九条简称合同内使用非规范化简称,应先用全称并注明简称,简称全文要统一。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次由现时注明准确的中文译名。第十条数字合同中的数字,除部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略词、具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。第十一条装订合同应左侧装订,不掉页。订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处。无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。若装订材料大小不一致,则遵循“下对齐、右对齐”原则进行装订。第十二条解释本
43、规范由校长办公室负责解释第十三条生效日期本规范自公布之日起施行。合作协议样本XX(单位)XX(单位)(二号黑体、加粗、居中)合作协议(或关于XX的合作协议)(一号黑体、加粗、居中)年月日(小二黑体、居中)XX(单位)XX(单位)(三号黑体、加粗、居中)合作协议(样本)(二号黑体、加粗、居中)(或关于XX的合作协议)(合同名称与下文间隔一行)甲方:XX(单位)乙方:XX(单位)(四号黑体)第一章XXXX(正文内容字体为四号仿宋,倍行间距,“第X章”字体为四号仿宋加粗,“第一章”与后文间隔2个字符)第一条XXXX(第x条与后文间隔2个字符)1.XXXX(1)XXXX(签字栏与上文间隔两行)甲方:X
44、XXX(签章)乙方:XXXX(签章)法定代表人:法定代表人:授权代理人:授权代理人:地址:地址:联系方式:联系方式:年月日年月日篇九:合同标准格式河南昭惠律师事务所标准合同格式、标题:二号,黑体,居中,标题与正文之间空一行二、合同主体:在甲乙双方中注明顾问单位,例如:甲方:郑州纯粹广告有限公司乙方:三、正文:四号,仿宋_GB2312倍行间距一级标题:第一条+空格+标题例如:第一条合同范围二级标题:1、+内容例如:1、乙方有权要求三级标题:(1)+内容例如:(1)乙方有权要求四、页码:页面底端,居中五、签章:甲方(盖章)乙方(签名或盖章)法定代表人:法定代表人:地址:地址:委托代理人:委托代理人
45、:身份证号:身份证号:地址:地址:电话:电话:时间:时间:六、最后一页无正文时,在页面顶端标注:(此页无正文)合作协议样本XX(单位)XX(单位)(二号黑体、加粗、居中)合作协议(或关于XX的合作协议)(一号黑体、加粗、居中)年月日(小二黑体、居中)XX(单位)XX(单位)(三号黑体、加粗、居中)合作协议(样本)(二号黑体、加粗、居中)(或关于XX的合作协议)(合同名称与下文间隔一行)甲方:XX(单位)乙方:XX(单位)(四号黑体)第一章XXXX(正文内容字体为四号仿宋,倍行间距,“第X章”字体为四号仿宋加粗,“第一章”与后文间隔2个字符)第一条XXXX(第x条与后文间隔2个字符)XXXXXX
46、XX(签字栏与上文间隔两行)甲方:XXXX(签章)乙方:XXXX(签章)法定代表人:法定代表人:授权代理人:授权代理人:地址:地址:联系方式:联系方式:年月曰年月曰篇十:合同签订地的意义合同签订地的意义这是法律对于因合同纠纷提起的诉讼的管辖一般规定,即发生纠纷后,要么向被告住所地人民法院起诉,要么起诉至合同履行地人民法院(从这里可以看由,明确合同履行地比明确合同签订地更具有法律意义)。所以,一般而言合同签订地人民法院没有管辖权,但也存在特殊情况。民事诉讼法第二十五条规定,合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,但不得违反
47、本法对级别管辖和专属管辖的规定。根据此规定,合同签订地人民法院有管辖权,要同时满足以下条件才可以:1、双方签订了书面合同(口头合同当然不行);2、双方所签订的书面合同中已明确约定合同签订地人民法院为管辖法院;3、双方关于管辖法院的约定,没有违反法律对级别管辖和专属管辖的规定。只有同时具备以上三个条件,明确合同签订地才具有法律意义,否则对于合同的履行以及可能发生的诉讼,其实际意义相当微小。一般的合同纠纷如果双方没有约定的(即在合同签订地、合同履行地、标的物所在地、被告所在地、原告所在地中选择一个)管辖法院,一般是按被告所在地的法院来管辖的。1、这个要连同合同的约定一起,在合同纠纷中才能起作用;签
48、订合同双方可以在合同中约定,如果以后合同履行有了纠纷,管辖法院是哪里;在这里如果约定是合同的签订地法院的话,在以后如果起了纠纷,起诉法院就要是签订地法院;2、合同中可以标明合同签订地;签订地和合同的履行地可以是不一致的。企业在签订合同时应注意哪些问题身处市场经济波澜壮阔的大海中,各位对合同的重要性肯定有所感知,一位法律权威说过“财富的一半是合同”,那么什么是合同,简单的说,合同就是契约,它的本质在于它是一种合意或协议,合意就是指意思表示一致,而当事人只有在平等自愿的基础上进行协商,才能使其意思表示达成一致,如果不存在平等自愿,也就没有合意,我国民法通则第85条规定,合同是当事人之间设立、变更、
49、终止民事法律关系的协议,依法成立的合同受法律保护”这条关于合同的立法定义,也再次强调了合同本质上是一种协议,是当事人意思表示一致的产物。而合同法作为调整平等主体之间交易关系的法律,主要规范合同的订立、合同的效力及合同的履行变更、解除、违反合同的责任等问题。它同时又是商品交易的基本规则,无论是企业或个人在对外签订合同时应注意以下五个问题:一、要防止被骗;现在利用合同诈骗的情况非常多,而且大部分合同诈骗被视为经济纠纷,使骗子们逍遥法外,骗子有了实力后往往会设计更大的骗局。如何正确地签订合同,不同的情况自然有不同的要求。我们根据审判实践中遇到的各类案件普遍适用的注意事项,作以下几方面分析,以有效地帮
50、助人们防止上当受骗,降低信用风险。1、在签订合同以前,必须认真审查对方的真实身份和履约能力。审查身份就是查对方的经营主体资格是否合法和真实存在。审查履约能力就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况。通过信用调查和信用分析最终形成的信用评价报告将对对方的真实身份和履约能力有一个较为全面的介绍。如果我们之前没有进行信用调查和信用分析,为了避免上当受骗,签约前应尽可能通过信函、电报、电话或直接派人上门了解等方式对对方的资信情况进行仔细的调查,切实掌握与了解对方的真实身份和履约能力。2、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。如果对方公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机
51、构的授权书。对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。如对方签字人是企业的法人代表,那么在签订合同之前,应要求对方提供法人代表身份证明,营业执照副本或工商行政管理机关由具的法人资格证书;如对方仅系企业的业务人员,则还应让其提供企业及其法人代表的授权委托书、合同书、业务人员自身的身份证明以及财产担保书等相关证明文件,切忌仅凭对方提供的银行账户、合同专用章等不全面、不规范的文件就与其签订合同。同时也应该从根本上杜绝那种仅凭老关系、熟面孔或熟人的介绍就与对方签订合同的做法。奥生产资料公司的供销员岳XX,在一次由差时结识了一个南方佬客吴X
52、X,交谈中得知吴有办理车皮发运的能力。于是,把他引荐给正为请车皮事犯愁的本公司徐经理。吴的到来不啻是雪中送炭,二人一拍即合,商定好由徐经理的公司由钱、吴负责办理发运,获利后双方平分。事不宜迟,紧接着徐经理签发了一张12万元的支票给吴。可是,时隔半年,吴音讯皆无,生产资料公司不但分利未得,倒赔进去12万元本金。徐经理由咎被调离原工作岗位,但他给原单位造成的损失却无法挽回。像他这样,由于不懂经济合同的重要性,没有签订有法律效力的经济合同、光凭“君子协议”而吃亏上当的恐怕为数不少;而懂得经济合同的重要性,但却因缺乏有关方面的起码常识、没有签好合同以致给国家、集体或个人造成重大损失的更是大有人在。他们
53、的教训提醒人们在经济活动中绝不能忽视经济合同的作用,签订经济合同非慎重不可。3、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专业人员咨询。根据合同诈骗的特点.为了防止对方利用合同条款来弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规范、明确,便于履行。对于合同的主要条款,特别是关于交货地点、交货方式、质量标准、结算方式、货物价格的约定更要力求表达的清晰、明确、完整,决不能含混不清或者模棱两可,给合同以后的履行埋下隐患。4、约定违约条款。违约条款是明确约定违约的责任,为将来可能的诉讼与维权打下良好的基础。违约条款中可以明确约定违约金或欠款的利息。如:甲方未按期完工的,向乙方支付
54、违约10万元。5、约定争议管辖权条款。争议管辖权条款的约定用于避免对方精心设计的司法陷阱。一些骗子往往在其所在地经营了良好的社会关系,利用地方保护主义逃避法律制裁。一般应约定由自己所在地的人民法院管辖,双方实在无法达成一致意见时,应当约定双方所在地的人民法院都有管辖权,约定双方所在地的人民法院都有管辖权时,如果发生了争议,应当尽快向本地的人民法院提起诉讼,否则,如果对方先起诉的,对方的人民法院将首先立案,你将不得不到对方所在地打官司,对财力与精力消耗都比较大。当然也可以选择一个公信力高的仲裁机构进行裁决。约定由一方所在地法院管辖的方法:本合同未尽事宜,双方协商解决。协商不成的,任一方均有权向甲
55、方所在地人民法院进行起诉6、明确合同签订地。很多精心设计合同纠纷从实质上看都是合同诈骗,都涉嫌构成犯罪。对于涉嫌经济诈骗案件的受害人,首先应当到公案机关报案,而不是到法院诉讼,因为法院一经受理,合同诈骗案件就变成了普通的经济纠纷。但是,一些骗子们往往精心设计管辖权,使人们到本地公安机关报案时,发现本地公安机关没有管辖权。合同签订地条款的约定,对于追纠骗子的刑事责任和挽回自身经济损失有着重要的意义。我国的刑法规定:刑事案件由犯罪地的公安机关管辖。合同诈骗的犯罪地包括合同签订地点、合同的履行地点。由于合同履行地往往在对方的所在地,所以没有意义。只有约定合同签订地点。根据最高法的司法解释:凡书面合同写明了合同签订地点的,以合同写明的为准;未写明的,以双方在合同上共同签字盖章的地点为合同签订地;双方签字盖章不在同一地点的,以最后一方签字盖章的地点为合同签订地.所以在合同上明确地将签订地注明为本地或作为最后一方签字,以取得本地公安机关对涉嫌犯罪案件的管辖权。7、约定担保条款。当然,合同的当事人并不是总有能力和意愿提供担保的。我们在这里提及担保条款,只是提醒合同的当事人不要忘记争取促使对方提供合同担保,毕竟,有担保的合同是安全的合同
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