办公自动化课程背景介绍

1、办公自动化课程背景介绍办公自动化是以计算机基础为起点，以办公自动化理论、办公自动化软件和办公自动化 设备为讲授对象，是集理论性与实践性为一体的学科。办公自动化原属文秘专业的专业课程， 随着计算机以及计算机网络的普及和发展，计算机办公越来越多的成为办公的基本形式，办 公自动化已经发展成为一门基本的计算机操作技术。本课程在传统办公自动化课程的基础上，结合社区教育的特点，由浅入深、循序渐进， 帮助学员快速掌握办公自动化的基本技能。一、课程的性质、对象与目标（一）课程性质本课程属于上海市社区课程体系的职业与技能篇信息技术类，本课程是一门实践性和 实用性都很强的课程，以微软公司Office办公软件的操作

2、为课程主要内容，同时也介绍其 它一些相关办公软件，以及常用办公设备的使用与维护知识。它是信息技术类社区教育课程 中的一门重要的操作课，可作为计算机操作课之后的操作课程。总课时建议为20课时。系统环境要求：对硬件的基本要求是能保证Windows XP及其应用软件能正常运行。建 议：CPU奔腾4以上，内存512M以上，硬盘80G以上。对软件的基本要求是：完整安装Windows XP操作系统；安装Microsoft Office 软件。教室应安装投影仪，保证教学演示效果。（二）课程对象本课程的学习对象为全体市民，尤其是掌握一定的计算机操作技能后，想进一步学习办 公自动化技术的市民。此外，也适用于在工

3、作中对办公自动化技术有需求的市民。（三）课程目标了解办公自动化的基本原理，认识办公自动化的意义。学习微软公司Office办公套件中三种最常用办公软件Word、Excel、PowerPoint的 操作技术，掌握计算机办公的基本技能。了解国内外其它的一些优秀办公软件，拓展思路，开阔眼界。掌握常用办公设备的使用与日常维护知识。使学员能够独立使用常见办公设备，并 具备一定的日常维护技术。二、学习内容与要求第一单元办公自动化概述本单元教学内容与要求：通过这一单元的学习，使学员了解办公自动化的基本理论，发展概况，和未来的发展 趋势，了解办公自动化的意义。办公自动化的基本原理办公自动化的历史办公自动化的发展

4、与方向办公自动化的意义教学组织建议：利用图片、幻灯、视频材料充分阐述办公自动化的基本原理，详细展示办公自动化的 历史和发展，解读办公自动化对现代化办公所起到的积极意义，激发学员对课程的学习热 情。学习指导和建议：建议学员课前通过搜索和浏览网页或各种计算机杂志，了解现代化办公的特点和办公 自动化的优势，培养充分利用计算机为工作和生活服务的理念。教学时数建议：2课时。第二单元WORD操作本单元教学内容与要求：通过这一单元的学习，使学员了解Word的基本功能和界面，掌握Word中文件的建立、 打开和保存方法，基本掌握文字和段落的格式设置操作，能够使用Word中的一些高级功能。Word的启动和退出新建

5、、打开、保存Word文档在Word文档中输入文字设置文字格式和段落格式边框和底纹项目符号和编号分栏、首字下沉等格式设置艺术字插入和设置图片绘制表格页面设置其它高级功能（如绘图、模板等）教学组织建议：通过演示，指导学员进行操作。在教学中安排一些简单的任务要求学员完成。注意本 单元重点应在格式设置、文字处理等WORD功能操作上，不要把时间浪费在文字输入上。 教师事先可准备一些原始文档供学员操作时使用。此单元内容完全为上机操作的实践性内 容，所以给学员充分时间的反复练习是能否熟练掌握的关键。当然，教师细致的操作演示 和现场指导是学员解决问题，掌握技术的另一关键。学习指导和建议：软件操作需要学员在课堂

6、上认真观看教师的操作演示，按照教师要求做分步练习，遇 到问题时及时要求教师做现场指导，对难点操作可以在纸上记下具体的操作步骤，回家反 复练习。完成某些操作可能有多种途径，需认真比较掌握，归纳总结，对操作内容的学习 切忌死板。教学时数建议：5课时。第三单元 EXCEL操作本单元教学内容与要求：通过这一单元的学习，使学员了解EXCEL的基本功能和界面，掌握EXCEL中工作簿、 工作表的建立和编辑的方法，基本掌握工作表格式设置操作，图表、公式和函数操作，能 够使用EXCEL中的一些高级功能。Excel的启动和退出工作簿和工作表的建立与编辑工作表格式设置使用图表公式与函数排序、筛选其它高级功能（如数据

7、透视表、分类汇总、宏等）教学组织建议:通过演示，指导学员进行操作。这一单元内容是本课程中难度最大的部分。一般的学 员都没有此部分内容的基础，所以教师演示尤其要注意逐条逐步和反复演练。此单元的高 级功能部分供有需要且有余力的学员学习。学习指导和建议：本单元部分内容对初涉计算机操作的学员还是有很高难度，学习时尽量从简单入手， 了解软件界面和基本功能菜单，能建立和编辑简单的工作表和工作簿，上机时结合一些日 常生活数据来操作，比如建立一个家庭开销表或收入表等，在实际使用中巩固技能。教学时数建议：6课时。第四单元 POWERPOINT操作本单元教学内容与要求：通过这一单元的学习，使学员了解PowerPo

8、int的基本功能和界面，掌握PowerPoint中 文件的建立、打开和保存方法，基本掌握演示文稿的设计、制作与播放，能够设计幻灯片 放映的切换和动画效果。PowerPoint的启动和退出演示文稿的建立与编辑声音、视频、图片的插入配色与模板动作和超级链接幻灯片放映设计幻灯片放映和动画效果母版使用教学组织建议：通过演示，指导学员进行操作。这单元内容较为简单，很多操作和Word操作颇为相似， 注意帮助学员对知识点归纳和总结。此单元主要内容在幻灯片放映的设计和编排上，如何 做出美观大方的演示文稿是对学员最终的要求。此单元内容完全为上机操作的实践性内容， 所以给学员充分时间的反复练习是能否熟练掌握的关键

9、。当然，教师细致的操作演示和现 场指导是学员解决问题，掌握技术的另一关键。学习指导和建议：学员可以自己感兴趣的内容制作一组演示文稿，上网下载一些图片或声音类素材并使用在自己的作品中，制作好后由教师选择部分作品讲解与点评。教学时数建议：4课时。第五单元其它办公软件介绍本单元教学内容与要求：通过这一单元的学习，了解Adobe PDF文档的阅读软件Adobe Reader、制作软件Adobe Acrobat和优秀的国产办公软件WPS。阅读软件Adobe Reader制作软件 Adobe Acrobat国产办公软件WPS教学组织建议：建议学员课前通过搜索和浏览网页或各种计算机杂志，了解PDF文档的相关

10、知识，包 括如何浏览、编辑和制作PDF文档。下载WPS免费版本，安装并使用，了解这款优秀的国 产办公软件，并结合Office的使用经验总结办公类软件操作的一般规律。学习指导和建议：通过媒体演示了解相关知识，这单元内容主要为了拓展学员对办公自动化的认知，了 解办公中常用PDF文档的相关知识，并对优秀国产办公软件WPS有一定了解。教学时数建议：1课时。第六单元 常用办公设备的使用与维护本单元教学内容与要求：通过这一单元的学习，了解常用办公设备的基本工作原理，掌握常用办公设备的安装、 使用与维护。传真机的使用与维护复印机的使用与维护扫描仪的使用与维护打印机的使用与维护数码相机的使用与维护投影机的使用

11、与维护教学组织建议：在介绍各种办公设备的同时根据学员日常使用设备的情况安排教学，尽量给学员提供 实际操作的机会。教师引导式提出问题，通过实际操作演示指导学员学习，并在最后对操 作做归纳总结。学习指导和建议：实际动手的过程中，通过亲身体验更好地认识常用办公设备的工作原理，对有疑问的地 方可向教师提出，由老师指导解决，学员可以此举一反三，课后总结实践经验，巩固学习成 果。教学时数建议：2课时。三、学习效果评测每单元学习完成后安排一个综合测试，考核学员对该单元内容学习的掌握情况。鼓励学员把所学技术用于实际工作，在工作中不断学习巩固知识技能。四、教学资源推荐图书：孙印杰，朱利民，曾磊.办公自动化实训教程.北京：电子工业出版社，2006上海市计算机应用能力考核办公室.办公自动化.上海：复旦大学出版社，2005欧波，王萍，杨柳.办公自动化教程与上机指导.北京：清华大学出版社，2007网络资源：硅谷动力.办公软件学习专栏.在线检索日期2008年10月13日地址： HYPERLINK /eschool/zhuanti/shipin/bgr