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文档简介

1、WORD17/17室工作制度一、认真管理好“三密”文件、资料,实行“三簿”、“两卡”、“两单”,保证文件来清去白,做到无积压、无丢失、无错递、无失泄密事故发生;二、严格执行收发、传递、借阅、归档、立卷、清退、销毁等制度,确保“三密”文件、资料和安全;三、三密文件,实行季度核对、半年清理,年终清退。清退工作要在下年第一季度清退完毕;四、管理好阅文室,做到窗明几净,有茶、有水、清洁卫生,并与通知应阅文的镇委领导到阅文室阅文;五、管好镇委信印,使用时必须经镇委领导批准;六、模地执行党的纪律和国家法令,不得带密件到工作无关的地方去,无关人员不得入室,下班时文件必须入柜、上锁,并要关好门窗。下新镇委室党

2、和国家工作人员守则一、不该说的国家秘密不说,不该知道的国家秘密不问,不该看的国家秘密不看,不该记录的国家秘密不记录。二、不准私自或者在无保障的情况下制作、收发、传递、复制、使用、存放、销毁属于国家秘密的文件、资料和物品。三、不准通过普通邮政传递属于国家秘密的文件、资料和物品。四、不准将属于国家秘密的文件、资料和物品作为废品出售。五、不准携带属于国家秘密的文件、资料和物品参观、游览、探亲访友或者办理其它私事。六、不准向亲属、子女、亲友与其他不应知悉者谈论国家秘密。七、不准在公共场所谈论国家秘密。八、不准在私人交往和通讯中涉与国家秘密。九、不准使用无任何措施的、电报、 、计算机网络等传输国家秘密。

3、十、不准向境外和国公开发行的报纸杂志与电台、电视台投寄涉与国家秘密容的论文、稿件、图文、声像制品。十一、不准擅自携带国家秘密的文件、资料和物品出境或者参加外事活动。十二、不准未经批准而引带境外人员到军事禁区国家规定不准对外开放区域或者部位的活动。十三、不准隐瞒泄密事件。公务员对外交往制度1、在涉外活动中对境外人员既要热情友好,安全周到,也要有必要的警惕性,防各种可能发生的情况与窃密活动。2、不要引带境外人员到国家禁止境外人员进入的禁区和涉密部门、部位活动。3、与境外人员会谈,不得擅自涉与秘密事项,一定要按照事先确定的会谈围和口径谈话。4、出入境外驻华组织、机构和境外人员住地,陪同境外人员活动,

4、不得携带密件和其它涉密载体。5、出境前应接受纪律和知识教育,不得擅自携带密件、密品出境。属于因公且组织批准必须携带的,出境途中和在境外活动期间,务必严格保管,必要时应委托我驻外机构代为保管。6、不要在不的外事外交活动场合谈论秘密事项。7、遇有境外人员来电、来函、来访或索要资料,要求提供有关信息时,或者前来拍摄照片和电影、电视、录像片,如涉与容属于涉密方面的,应予拒绝并与时向单位反映情况。8、境外人员因特殊情况需要知悉有关方面的秘密时,应由机关、单位决定是否提供,必要时,还应报请部门或上级主管部门批准。9、在对外交往活动中,外方以正当理由要求我方为其提供的信息承担义务的,我方人员应当作出承诺,为

5、其保守秘密。10、不能利用境外通信设施进行涉密通信联络,不能使用境外人员使用的现代办公设备处理涉密信息。涉密人员岗位责任制度一、宣传党的工作方针、政策,保证法规、上级的指示、规定和本单位细则的贯彻实施。二、教育干部职工提高警惕、增强观念、遵守法规。三、熟悉掌握本单位围,重点抓好划密、清密和密件保管工作。四、经常深入实际检查工作,堵塞失泄密漏洞,防止失泄密事故发生。五、完成部门和党政领导交办的事项,督促检查干部群众执行法规的情况。六、不隐瞒失泄密事故,敢于同违犯规定的行为作坚决的斗争,协助对失泄密事故的追查处理。密件管理制度一、密件即涉密载体,是指以文字、符号、图形、声音等形式负载有秘密信息的物

6、件。二、密件一律专人收发、登记、传递、归档、保管、专柜专放,有相应的措施,不准悬挂或堆放在办公桌上。三、上级下发的密件要与时登记、批办,下发涉密载体,要严格履行签字手续,同时下发“发文通知单”。四、严格按法规定,做好“三密”文件的起草、送签、打印等环节的工作,印后的废纸和蜡纸与时销毁。五、参加会议带回的密件,应如数交室登记、归档。六、密件必须在场所进行阅读、收看、收听,因工作需要确需借阅(看、听),须严格按规定办理手续,不得随意扩大传阅围。严禁携带密件到宿舍、公共场所或其它不适宜的地方。七、邮寄密件,一律包装密封、标明密级,作“机要”发出,要害部门的绝密密件应派人员传递。八、严禁未在部门办理准

7、印证等审批手续场所,擅自复制密件。九、确属工作需要携带密件,必须经主管领导批准,密件装入文件箱,需两人以上同行,严加管理,不得丢失、失控。十、凡上级规定收回的密件,必须按时如数清退,干部调动或者单位撤消合并必须认真清理登记,按规定全部移交,并办理移手续。十一、清理、销毁密件,一律登记造册,经领导审查签字,指定两人送交局,集中监督销毁,严禁当废品出售。密件形成、制作、收发、传递、传输、使用、管理、保存、立卷归档与销毁的规程密件,是指以文字、符号、图形、声音等形式负载有秘密信息的物件。它包括传统的纸介质书面秘密资料,如文件、电报、图表、会议资料、讲话稿、记录稿、简报和调查研究报告、成果记等等,也包

8、括录有秘密信息的磁介质和光介质的物件,如磁盘(计算机软盘、硬盘、U盘)、磁带、光盘、录像带等。密件具体要求如下:一、密件形成、制作过程中的要求1、收集材料时,如果所获得的原始材料是涉与秘密信息的,应当指定人员或自己具体负责管理,不得丢失和泄露。2、密件制作过程中所形成的中间材料,如文件、资料的草稿、废稿、废页、讨论稿、征求意见稿、审议稿等需要保存的,应当按密件保管。不需要保存的,要按照密件销毁的要求与时销毁,不能丢失和泄露。3、密件一旦定型(如秘密文件定稿),承办人在送交审定前,应认定该密件涉与何种秘密(属于国家秘密还是工作秘密或商业秘密),并作出相应的标识,确定接触密件的人员围,确定制作数量

9、(如秘密文件份数)。审核人应对承办人的认定是否正确予以审定,并交主管领导批准。其中,如果属于国家秘密的,一经主管领导批准,即为国家法律所认可的国家秘密,并受法律保护。4、密件只在机关部制作的,承办人必须向具体制作人提出要求。如需要送交专门单位批量制作的,必须交由部门确定的“涉密载体定点单位”制作。绝对不能交给非涉密载体定点单位制作。制作人员或制作单位必须严格按照确定的数量制作,不许多印、多制。制作过程中的废料、废页、残页、残料、校对稿、胶片等需要保存的,由机关与时收回保存,不需要保存的,应当按密件销毁规定与时销毁,绝对不能擅自出售给社会废旧物资回收单位和个人。二、密件收发、传递、传输中的要求1

10、、分发密件,必须严密封装或包装,不能裸露;分发时要一一登记,注明发出密件名称、数量、密级、发出时间、发往单位等;传递、投递密件应由专人负责办理,也可交由专门的机要邮局或机要交通办理。2、接收密件时,要认真核对,在确认无误后由接收人签收,并交给具体负责办理的部门或人员处理。3、因公确需携带密件的,必须经单位负责人批准,并采取严格的措施。外出途中不要办理与工作任务无关的事情。4、携带涉与重要国家秘密的密件外出时要做到二人同行,并选择安全的路线和交通工具。途中如发生意外情况,要与时报告本机关、单位或者就近报告公安部门或部门。三、使用和存放密件的要求1、传达、阅读秘密文件,要遵循“工作需要”和“需要知

11、道”的原则,按照规定的围,限定在必须知悉和可以知悉该秘密事项的人员围。2、阅读、处理密件应在办公室进行,不能将密件带回家或在公共场所阅读、办理。领导干部家中配有办公室的,也只能在办公室阅读、处理,不能让家人或其他无关人员阅读。3、在机关部,可以采取传阅的方式阅读文件、资料。但必须由专门人员负责。不能横传,不能擅自抽出、留存密件,不能私自抄录密件容,更不能擅自复印密件。4、借用密件,必须持机关、单位的介绍信,经借出单位的主管部门批准,办理借用登记手续,限定归还时间,按期退还,不能转借。5、密件使用期间,需由使用者暂时保存的,必须存放在设施完善的保险柜中,不能随便摆放在办公桌上,不能存放在个人家中

12、,使用完毕后要与时交机关、单位室保管。四、销毁密件的要求1、任何个人都不能擅自销毁密件。2、禁止将密件作为普通废品出售给社会废旧物资回收部门和个体收购者。3、决定销毁的密件,应认真清理登记造册,并报单位负责人审查批准。4、大宗密件销毁,应严禁封装送至部门定点的密件回收销毁单位。在销毁过程中,应由专人监销。五、密件立卷归档的要求1、秘密文件、资料立卷归档时,应对文件、资料是否仍然涉密进行鉴定。如期限届满或已经依法公开,或者其秘密性已经消失,就应在立卷归档前解密。2、密件立卷归档时,必须在档案卷宗封面或首页作出与卷密件一致的密级和最长期限为卷宗封面或首页的标志。3、机关在向档案馆移交档案资料时,也

13、应对其是否仍属于秘密档案作出鉴定。应当解密的要在解密后再移交给档案馆。4、向档案馆借阅或查阅秘密档案,依照档案管理规定和密件借用的规定办理。5、任何个人不能留存秘密档案。密件借阅制度一、绝密件一律不外借,、秘密件一般不外借,如因特殊情况或县局指定借出时,须经分管工作的领导批准,方可办理借阅手续。二、借阅、秘密、密件,必须履行登记手续,写明文件的名称、编号、秘级和借阅者的工作单位。阅毕归还要经员签收销号。三、借阅的同志必须严守秘密、爱护文件,切实做到不涂改污损,不圈点划线,不拆散乱放,不随意扩大借阅围,对丢失秘密文件的,要按照法与有关制度,追究当事人与有关领导人的责任。涉密会议和涉密活动操作规程

14、1、涉密会议和涉密活动工作,应当由主办机关单位确定相应的部门或指定有关的人员专门负责。2、涉密会议应选择在具备条件的场所举行。较大的涉密会议或活动应当制定具体的工作方案,印发工作须知,以安民告示的方式,将纪律和要求靠诉与会或参与活动的人员和工作人员。涉与国家秘密的重要会议和活动,应当邀请部门参与管理工作。3、属于涉与国家秘密的会议、资料,要依照法规的规定,确定其密级、期限并作出密级标志,同时要确定发文围。属于涉与工作秘密或商业秘密的,应在文件、资料的封面或首页,注明提示性字样。4、秘密会议文件、资料,在发给与会人员时,必须履行文件、资料签收手续。需要会后收回的,应向与会者提出“交本机关、单位室

15、保管”的要求。5、会议结束时,要向与会者说明涉密文件精神的传达、阅读、使用围。6、会议容如属于不准录音、录像的和不准记录的,会议或活动的主持人应事先通知或当众明确宣布。如果记录,记录会议容的记录本、计算机软盘、录音磁带、照片、录像带等,都要按照会议秘密文件、资料的要求办理。7、必须事先对相关人员认真进行教育,将会议或活动的纪律、要求清楚无误地告诉各类人员,明确各类人员的责任,必要时,还应印发会议或活动“须知”。8、禁止无关人员进入涉密会议或活动场所。9、新闻记录对会议或活动进行采访时,主办者必须明确告知不能公开报道的容。新闻采访人员也不能将不得公开报道的容擅自编入新闻稿中,对是否可以报道把握不

16、准的,必须送主办者审查。办公自动化设备制度一、凡配有复印件、 机、电子计算机和其他办公自动化设备,必须在部门注册备案。二、凡对外营业的办公自动化设备,必须有工商、公安、文化部门许可证和部门注册证。三、需要通过机关自用办公自动化设备复制“三密”文件、资料,必须经过部门审核,办理准印证、机关无自用设备,一律到定厂(点)、凭准印件复制。四、配有办公自动化设备的单位和个人,严禁超出审核批准的业务围开展工作。五、对外营业的单位和个体户只限经营非密资料业务。特殊情况,代印机关单位非密文件,必须有产生文件单位领导签字负责,对涉密容,除拒制外,还要与时向局报告。六、严禁在无措施的非定点处复制“三密”文件、资料

17、。七、购置境外设备,一律经省部门检测后使用,对于秘密信息处理、储存,一律不准进入境外购置的办公自动化设备的硬盘。八、不使用明码或未经国家主管部门审查批准的密码传输秘密信息。九、不在普通(含移动)中谈论秘密事项,不使用无技术保障措施的有线、无线电通信设施,设备传输秘密信息。十、不在与国际互联网相连的计算机上存储、处理和传输涉密信息,不在国际互联网、国共用网上发布涉密信息。十一、携带存储有涉密信息的便携式计算机外出时,应严加保管,防止丢失。对涉密光盘、磁盘、U盘等应同涉密文件、资料一样严格管理。上网信息审查制度1、上网信息的管理坚持“谁上网谁负责”的原则。2、涉与国家秘密的信息,不得在国际联网的计

18、算机信息系统中存储、处理、传递。3、凡以提供网上信息服务为项目的而采集的信息,除在其它新闻媒体上公开发表的,组织者在网上发布前,应当征得信息提供单位的同意;凡对网上信息进行扩充或更新,应当认真执行信息审核制度。4、任何单位、个人不得在电子公告系统、聊天室、网络新闻栏目上谈论和传播国家秘密信息。5、用户使用电子函件进行网上信息交流,应当遵守国家有关制度,不得用电子函件传递、转发、抄送国家秘密信息。6、互联单位和接入单位,应把教育作为国际联网技术培训的重要容。互联单位和接入单位,接入单位和用户所签订的协议和用户守则中,要明确规定应当遵守国家法律,不得泄露国家秘密信息的条款。档案人员岗位责任制一、严格执行档案法执行党和国家有关档案工作的规定以与本镇关于档案工作的各项规章制度。二、严格按照归档围归档,扎扎实实地做好基本工作,对档案材料要与时搜集、分类、整理、排列、编号、编制“三合一”文件和卷宗目录做到存放有序,查找方便。三、要负责对所属单位的档案工作实行监

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