材料设备管理

1、、材料设备管理机电设备材料是建筑工程的“心脏”，是建筑功能能否有效发挥的根本所在。设 备材料管理贯穿于工程管理的全过程，从最初的设计联络、设备优化配置，到编制设 备招标文件、制定供应计划书，对设备进行监造和检测，以及到工程中后期的设备材 料的运输、仓储、开箱验收和配合系统的安装调试，直至设备投入运行后质量问题的 处理、资料整理归档等一系列工作。设备材料管理对于工程建设十分关键，是工程管 理的重要内容之一。（一）本工程材料设备管理要求项目内容专项供应材料设备1）专项供应材料设备是指由发包方确定（或者发包方与我司联合招标确 定）供应价格及供应单位、品牌型号、付款条件，并由材料设备使用承包商（即 承

2、包商）向发包人指定的供应商采购的材料设备。供应商与承包商直接签订合 同，货款由承包商或发包方直接支付。专项供应材料设备价格计入工程承包合 同价款内，以暂定物料单价的形式出现。发包方在招标文件中约定需专项供应 的材料设备清单；2）发包方以工程指令采购结果通知单的形式通知承包商，确定限定的业主方供应（甲供形式）施工 方职责业主方主要职责1）根据工程施工总进度计划，编制设备到货进度计划；2）设备到施工现场，配合做好设备的卸车；3）参与设备的外观数量验收等工作。1）负责对设备材料采购供应工作的领导、协调、监督;2）负责确定设备材料品牌和供应厂商范围，参与供应厂商前期技术考 察；3）负责设备材料的招标、

3、议标、技术及商务谈判；4）负责审核批准设备材料的供应厂商和价格；5）负责签订供货合同，按照设备材料合同约定支付货款；6）负责设备材料生产过程中的监制、设备进场验收和调试工作。设备材料甲定乙供形式管理流程和职责详见下表。业主方决定、施工方供应管理（甲定乙供形式）业主方决定、施工方供应管理（甲定乙供形式）1）根据设计图纸编制设备清单，配合业主进行设备品牌定位2）根据工程进度，编制设备采购计划书3）根据设计图纸，编制设备技术文件施工方主要职责4）收集供应厂商资料，预审入围厂商资格5）组织办理实施招标议标报批工作，落实供应厂商6）确定签约主体，正式签订合同7）设备验收和保管8）安装调试过程中的设备管理

4、9）进口设备外贸合同程序业主方主要职 责业主方主要职 责-1）对设备的采购供应全过程管理，赋有决定权，然后由施工方执行 操作。2）负责设备品牌与价格确实定；3）参与设备的考察、监制、验收；4）负责设备资金的拨付，承当设备价格变动的风险。设备材料乙供形式管理流程和职责详见下表。施工方主要职责方主要职施工方供应（乙供形式）1）根据设计图纸与投资定位及控制要求，编制设备品牌与报价清单，供 业主审核确定；2）根据工程进度，编制设备采购计划书；3）根据设计图纸，编制设备技术文件；4）签订设备订货合同；5）负责设备的监制、验收和保管；6）负责安装调试过程中的设备管理；7）负责设备技术资料的收集、移交。-1

5、）负责设备品牌与报价清单的审核确定;2）参与设备的考察、监制、验收；3）负责设备资金的拨付。（五）材料设备管理控制流程为了确保本工程设备材料的质量符合规定要求，满足机电工程的需要，对设备材料的采购、进货检验、运输搬运、储存、统计核销等主要环节，我司将严格按照业主 的审批程序、管理方法和相关要求进行实施，并重点加强过程的控制和管理。1、材料设备采购管理控制程序流程2、材料设备搬运和储存控制流程流程结束3、材料设备检验管理控制流程（六）甲供材料设备管理项目具体内容到货前期准备工作1）根据业主提供的甲供材料设备到货通知编制设备接货计划；2）派专人参加业主组织的设备到货接运管理工作；3）参加业主组织的

6、设备到货管理工作小组的工作例会；4）负责处理业主交办的设备到货事宜。设备到货预报1）业主在设备装运前5天，向我方发出设备到货预报；2）到货预报注明合同号、货物名称、包装方式、数量、件数及单件 毛重、单件体积、运抵港口及储存要求。设备到货通知1）业主在设备正式提货/到货前24天，向我方发设备到货通知；2）到货通知中注明合同号、批次、货物名称、包装方式、箱号、件 数及单件毛重、单件体积、运抵港口；3）我方按照合同内设备清单逐项确认到货的设备名称、数量、产品 等。确认无误后，我方即日将设备到货通知单发相关部门（即接货 单位），并落实设备卸货、点验，仓储保管的准备工作；4）设备供应商交货地点为港口的设

7、备，业主应随设备到货通知单 提交有效的提货单据，由我方负责市内运输。港1）业主负责办理境外设备抵港后的报关、检疫等手续，并按有关的 交接程序向我方提供有效的设备提货单据；具体内容口工作及运输2）境外设备我方负责境外设备由港口运抵施工现场的市内运输，且 负责设备的卸装、开箱点验、现场保护、仓储保管等工作；方式3）境内设备我方负责由设备供应商将设备运至业主指定的地点的协 调保管工作。1）我方根据要求组织相关部门（单位）的有关人员参加现场开箱点 检工作；2）境外设备以集装箱方式运抵时，港口理货员将随箱在现场拆封检 验，必要时机场进出口公司应通知商检部门参加；3）参加验收人员对设备名称、数量、产地、规

8、格型号，设备外观质量点验，验收合格，且设备到货资料清点、核对无异，即在设备材料备现场开箱检验开箱验收单上会签。如发现设备到货后产地、数量、质量等与合同约定不符的事宜，书面向业主通报、协调，向设备供应商交涉工作;4）不即日开箱验收，参加业主组织的相关部门人员参加的现场接货 工作。参加现场接货人员，对设备的外包装、设备外观质量，数量等进 行点验。点验结束在设备材料异地托管单上会签。我方负责进入仓 库的设备仓储保管工作。在设备运抵现场后，我方参加业主组织的，相 关部门参加的现场开箱点验工作。参加验收人员对设备名称、数量、产 地、规格型号，设备外观质量点验，验收合格，且设备到货资料清点、 核对无异，即

9、在设备材料开箱验收单上会签；5）我方发现设备到货后产地、数量、质量等与合同约定不符的事宜, 书面向业主通报协调向设备供应商交涉工作。我方必须负责仓储保管的：设备合同内的备品备件、专用工具；设储 备到货时间与工程进度不相匹配，现场不具备安装条件的设备；精密仪保器等。项目具体内容管出入库 统计我方在设备开箱验收工作结束后，对进入仓库或施工现场的设备合 同内所有货物，办理出入库手续。资料移交1）负责设备到货资料收集、分类、移交、归档工作；2）负责设备到货资料的移交，相关部门会签设备材料到货资料交 接情况表；3）开箱验收结束，根据业主要求做好资料的交接保管工作。（七）甲定乙供和乙供材料设备管理措施项目

10、具体内容技术商务管理1）初审：选3家入围优佳产品或厂商供业主、机电顾问、监理参考 审核；2）考察：对厂商考察质保体系、技术装备、生产能力、检测手段、 产品质量和服务等；3）评价：评价其资质信誉、技术装备、加工能力、检验、样品评价、 其它用户的使用；4）选定：经初审、考察、评价后提出推选意见，确定供货厂商，报 业主审核批准；5）根据图纸设备清单，汇编材料设备订购清单。签订“供销合同” 或“加工承揽合同”。进1）材料进库后，先进行分类。检验和保管人员，共同验证材料名称、项目具体内容货检验试验管理型号、规格、数量与验收单是否相符，进行外观质量检验和尺寸检验， 填写“材料收料记录”；2）对局部材料按一

11、定比例进行抽样检验；3）重要设备需要进行设备监制和验收。搬运储存管理1）仓库管理员按储存要求安排料工分门别类地堆放在室内、标明品 名、规格、单位、数量、材质。合理配备机械设备，杜绝物资受潮、变 质、锈蚀的现象；2）对所储存的材料设备建立小卡，实物账册，做到账、卡、物三相 符；3）对施工过程中借用的设备专用工具，备品备件定时定点进行跟踪 管理；4）严格执行危险品存放制度和专职人员专管制度。根据材料设备不 同的特性和存放要求，采用室内或室外存放，并采用相应的防雨、防潮 措施；5）对电子产品还要作好通风措施等。产品标识管理1）标识的范围为供方采购的物资（材料、设备、零部件）；施工过 程中形成的分项、

12、分部和单位工程；2）产品的标识方式可采用如下标识：标签、物卡、标记（涂色、记 号、文字）；做相应的记录；在不同地点或容器内存放，并配有标记；其 他适用的标识。项内容目价格、指定的供应商、约定的付款方式等，还包括专项供应材料设备的品牌、 规格、型号、数量、质量等级的信息。采购结果通知单将是发包方与承包 商结算的依据；3）承包商在收到采购结果通知单后，需在规定的时间内与指定的供应 商，按照限定的价格及约定的付款方式签订采购合同，并报发包方备案；4）专项供应材料设备，在承包商与供应商签订采购合同后，由承包商组织 采购，并且所有的质量、工期等责任由承包商向发包方负责；5）如承包商在收到发包方的采购结果

13、通知单后，拒绝接受限价或故意 拖延签订采购合同，或发包方为保证质量和工期要求，发包方有权将供应方式 改为甲供，货款由发包方直接支付给供应商。发包方仅是受承包商委托付款给 供应商，其他责任仍由承包商承当，相应发票仍由承包商开具；6）专项供应材料设备的结算方法：结算时，专项供应材料设备只调整限定 的价格与原合同暂定的物料单价之间的价差，其他如损耗、管理费、利润、税 金等均不作调整。专项供应材料设备的采购、接收、现场检验、保管、搬运、 安装和调试等所有费用已含在承包商投标报价时的综合单价内，结算时包干， 不随专项供应材料设备的价格及品牌的调整而调整。工程量结算按工程承包合 同约定的工程量计算规那么计

14、算。(A)材料设备的质量控制措施工程控制措施组织保 障建立以公司采购中心为监管主体，工程管理部为管理主体的设 备材料采购供应组织管理体系，质量控制责任层层分解落实。管理制 度建立工程部各级管理层的岗位管理责任制；严格落实材料设备的采购、进货检验和试验、储存、搬运、统 计核销等主要环节的管理制度，做到管理无环节遗漏；建立工程部考核制度，明确奖惩措施。严格技 术参数采购的材料设备必须符合设计院提出的技术要求，符合国家标 准、规范。采购工程师必须认真审核图纸，明确列出所需材料设备 的技术要求及应采用的技术、试验和验收标准。合同管理订购合同应重点列明材料设备的参数、材质选用、质量、技术 标准、包装要求

15、、验收标准及违约责任；同时要求供应商必须提供 质量保证及样本资料(包括资质证书、生产许可证、营业执照等)， 必要时提供样品。设备监造对采购的设备，将严格按照相应的技术试验和验收标准进行中 间监制和验收，对局部特定的设备要按检验大纲编写设备检验实施 细那么。以此来确保设备质量乃至整个安装工程工程质量。现场检验由工程技术负责人牵头，工程采购工程师、相关专业工程师参 力口，对进场材料设备进行验收入库。通过一系列的检测手段，将所 取得的材料数据与材料的质量标准相比拟，借以判断材料质量的可 靠性。材料质量检验方法有书面检验、外观检验、理化检验和无损 检验等四种。产品保护在仓储和搬运过程中，必须做好产品的

16、保护工作。防止产品的 磕碰、受潮、部件遗失等情况发生。项目内容承包商采购材料设备1）所有承包商采购的材料设备中（包含发包方指定品牌的材料设备，不含 专项供应材料设备），承包方应向发包方提供不少于三家不同品牌的生产厂商 的资料、样板等供发包方选择认可，原那么上一种材料只认可一家。发包方有权 否认承包商申报、推荐或建议使用的材料或设备。2）标准、规范、设计图纸及样板之间如有差异，应按标准较高者执行，发 包方有权批示承包商/供应商无条件执行较高标准，且无需为此支付任何额外 的费用；3）承包商提供的材料设备质量检测结果中，其优于检测标准的单项指标的 实测值将作为承包商对材料设备质量优越性的承诺及发包方

17、验收工程质量的 依据；4）由发包方、承包商双方共同确认的样板作为生产、交货、验收的标准，不管该样板是否由承包商生产或提供，承包商在采购前应预留足够的时间给发包方定板；5）承包商应在开工后的一个月内向发包方提交材料设备使用情况表及采购计划表，采购计划表应配合发包方的样板施工需要；6）承包商应及早根据施工图计算出材料预算量，编制总体及分批使用计划量，安排材料供应，并催促供应商根据材料供应计划和工程的实际进度情况做项目内容好材料供应工作；7）在建设过程中因设计变更或其它工程变动情沉导致材料需求计划发生变化时，承包商应及时调整材料供应计划，协调和处理好供应商的关系；8）承包商采购发包方批准的材料设备有

18、困难，需要使用代用材料设备时，应报发包方、监理批准后方可使用。由此减少的合同价款由发包方以书面形式 确认，由此增加的费用发包方不予承当。（二）材料设备组织管理体系针对本工程业主在设备材料方面的管理要求，我司对本工程设备材料的采购供应将建立有效的设备材料组织管理体系，采取切实可行的管理服务方式，从而保证本工程设备材料的质量和供应。设备材料组织管理体系见下列图。D D D D 0 D D D（三）本工程材料设备供应区分及清单序号甲供设备、材料供应清单1生活、消防、空调、潜污泵2新风空调机组3组合式热回收新风机组4热交换机组5风机6电动阀7平衡阀8动力、照明配电箱（含漏电火灾报警系统及能耗监测管理系统， 给排水类1生活水箱、膨胀水箱、气压罐2紫外线消毒器3球墨铸铁管及配件4镀锌钢管及配件5PVC管及配件6不锈钢管7无缝钢管8水阀类9不锈钢软接、补偿器10压力表11玻璃棉12各类型钢*消防工程1镀锌钢管、无缝钢管等管材类2水阀、水流指示器、卡箍配件等3消火栓箱4水泵结合器序号乙供应材料设备的产品种类5喷头6高空水炮7玻璃棉8各类型钢9消防电子产品10防火封堵空调工程1镀锌钢板2风口3风阀、消声器4软风管5预制不锈钢烟囱6无缝钢管及配件7螺旋缝焊接钢管8焊接钢管、镀锌钢管9PVC管10普通水阀11橡塑保温棉12玻璃棉13压力表14各类型钢四