如何运作会议(荆丽)ppt课件

1、 荆 丽 长成国际商学院 全国教育总监 2004年获全球华人50位杰出系统指点人之一 美国网络二十一咨询公司咨询顾问及高级讲师 美国耶格英特莱德咨询公司资深咨询顾问和训练师 努力于中国企业团队及系统建造管理咨询任务十余年，曾先后为中国平安保险公司、中国人寿保险公司、中国太平洋保险公司、沈阳秋林集团公司、山东复兴集团、安利中国日用品、中国新时代集团、陕西步长集团、重庆大学、重庆工商大学等高校和机构做大型演讲和企业内训。为企业中心管理团队提供培训和训练，有千余场的培训阅历及系统打造团队的实战历程，效力人数达十几万人。.五项全能实战之四： 如何运作会议 主讲： 荆 丽. 1、做互惠式协作的根本方式之

2、一，开会就会，不开会就不会。 2、营销人员“五项全能胜利引荐、正确启动、沟通答疑、运作会议、销售产品中最具消费力的一项技艺。 3、个人生长的摇篮，成为培训讲师的第一个舞台。 4 、团队任务的中心推崇会议。一、为什么要举行会议.二、会议的种类 1、家庭会议1020人： 1家庭创业阐明会议 2家庭创业分享会议 3家庭业务指点会议 4家庭产品展现会议 5家庭产品分享会议.二、会议的种类 2、专卖店、地域任务室会议2030人： 1生意展现会创业理念心态和观念技艺技巧等 2安康及产品知识公开讲座 3新人参与欢迎会 4生意进度总结表扬会 5知识问答联谊会 6个人生长或安康分享会.3、小型专项会议30-10

3、0人： 1部门业务咨询会 2指点人的培训会 3产品知识培训会 4公开创业阐明会 5营销技巧训练会二、会议的种类.4、中型会议100-800人： 1根底培训 2五项全能 3讲师培训 4领袖风采 5长成军训 6君子怀德 7环宇领袖俱乐部 二、会议的种类.寰宇领袖培训方案经销商培训方案指点人培训方案五项全能 君子怀德 接班人培育方案 长成军训讲师培训一对一私人教练效力根底培训国际商学院进修培训指点风采. 5、大型会议800-10000人或以上： 1慈悲大会 2公司年会 3系统年会 4大型表扬会议 5大型专项主题会议二、会议的种类.【观念篇】信息时代如何创业选择的规范系统是胜利的梦想定能成真改动使他成

4、为最大的赢家学习发明财富发明辉煌一定要目的导向正确的心态三、系统教育的规范培训课程.【方法篇】胜利八步胜利营销如何讲方案如何举行小型会议如何正确启动如何百分百复制执行力与时间管理四条线的建立三、系统教育的规范培训课程.【指点力篇】 指点人的二十五项原那么良好的人际关系培育他的指点力生长是成熟的过程三、系统教育的规范培训课程.四、小型会议会前、会中、会后 1、会前预备： 1事先确定会议流程。课程、主讲人、主持人、分享嘉宾 2正确邀约。 3备好相关物品。 4防止外界干扰 1 会议期间封锁。 2要妥善安排好小孩。 5会议准时召开，不提没到会的人，更不要暂时再约人。 6会前竭力推崇主讲嘉宾，把他的新顾

5、客引见给他。 7不与公司会议时间发生冲突。 8会议要定期定时，不随便取消。 9会议时间22.5小时为宜。冬季22：00，夏季23：00前终了。 10会前不发放相关资料，不展现产品产品培训除外。 .序号相关物品 准备情况备注1适量备产品，用于展示、演示和当场销售之用。备齐2准备演示工具和产品，包括对比用的其它品牌产品。备齐3准备白板、白板笔、板擦。备齐4准备录音设备、VCD等音像资料。备齐5准备足够的椅子，但不要事先过多空着摆放。备齐6准备跟进资料，用于借给新人。备齐7会员申请表、产品购货单、专卖店审批表等。备齐四、小型会议会前、会中、会后. 四、小型会议会前、会中、会后 2 、会中流程： 1嘉

6、宾和主持人应穿着职业装 2主持人引见本卷须知和推崇35分钟 3播放相关视频 4嘉宾专题讲解90100分钟 5引见产品15分钟.四、小型会议会前、会中、会后 3、 会后跟进： 1嘉宾或主持人分享； 2ABC跟进； 3放相关视频； 4回答疑义； 5立刻训练新人说话，抑制恐惧； 6临门一脚，促成签约或购买产品试用； 7泼冷水，劝新人不要做大喇叭式的宣传； 8借出资料袋，推崇会议； 9新人走后，立刻总结本次会议阅历； 10要立刻训练如何在24-48小时内跟进， 跟进的对象是谁，怎样跟进，一定要让其写下来。. 五、有关会议的本卷须知 1、要成为教师，更要成为教练 新人不听他怎样说，他会看他怎样做。这个生

7、意只是站在舞台上讲怎样做，新人是很难掌握的。要手把手地去教，做给他们看才奏效。由于台上所讲的和新人了解的往往有很大的偏向。 交响乐指挥家 教练 教师 学生.做深度任务时，要立刻启动那些有梦想、有承诺、肯付出、愿配合的指点人。在做启开任务时，要协助他们召开小型会议，延续帮他开两次，就叫“背靠背。 “背靠背的几种方式： A.今天召开会议，第二天紧接着继续开。 B.今天召开会议，隔两三天继续开。 C.本周五晚召开会议，下周五晚接着开。五、有关会议的本卷须知 2 、“背靠背任务法：.A.兴奋期立刻启动新人，让他少走的弯路。B.协助新人开“新闻发布会，让他的亲朋好友知道他已开场了这个生意，反对的、不感兴

8、趣的以后再说，这样比让他的亲朋好友用错误的方式将此信息传来传去要好。C.只给新人开两次聚会，这样既节省了他的时间，同时也在最短的时间内教给他怎样开场任务。然后，就可以再在新人的深度上进一步做“背靠背的任务。 “背靠背的三个益处：五、有关会议的本卷须知 2 、“背靠背任务法：. A.没有任务方案和流程。B.任务细节上的失误往往会毁掉全局。 处理方法： 学、做、教正确的系统运作方式。 3、任务失误的两个缘由五、有关会议的本卷须知.五、有关会议的本卷须知 4、定时定期举行会议的重要性： 处理睬议开不起来或来人不多的独一方法，就是定时定期坚持做下去。 定时定期的三个益处： A.熟能生巧：多次实际，勤能

9、补拙。 B.商定俗成：定时定期，像时钟一样准确。人们知道哪里有会议，他们可以习惯地 带顾客来。否那么，他们就不会带人来，由于他不知道他什么时间才有会议。 C.倍增时间：可节省一对一沟通时间。使任务、生活规律化。.五、有关会议的本卷须知 5、如何复制小型会议 复制小型会议的独一方法就是边学、边做、边教。边学：向指点人学习，细心察看，做录音，做笔记，总结阅历教训。边做：独立任务并且多做。 这是提升个人才干最有效的方法。边教：要在深度上任务，底部点火。 业绩扩展，收入就是倍增，就是他的部门独立召开小型会议的 人数和次数。要教人钓鱼，而不是给人鱼。.六、中大型会议的组织与管理会议谋划1、培训目的2、培

10、训对象3、培训人数4、培训时间5、培训地点6、培训课程7、会后总结会议操作1、定立会议指挥系统2、分工定岗3、流程演练4、会务原那么、政策5、会前预备6、物品、设备7、会议资料汇编. 定立会议指挥系统：总指挥： xx副总指挥：xx 会议总协调： xx任务人员：xxx报到接待组：xxx会场会务组：xxx 摄录配备音控组：xxx后勤物品管理组：xxx六、中大型会议的组织与管理.六、中大型会议的组织与管理目录第一部分 会务任务根本原那么第二部分 会务政策概要第三部分 会务任务指挥系统及人员安排第四部分 会务人员分工及岗位描画第五部分 会前预备任务第六部分 会议所需物品、设备及相关事宜 第七部分 相关

11、资料汇编.会务所需设备物品清单、及作息安排等表格一览表 下表可供参考.编号 品 名 数 量 负责人 使用人 用 途 备注 01数码照相机 1台 会议照相 02摄像机 1台 会议摄像 03三角架 1台 摄像专用 04电源线 2条 摄像专用 05笔记本电脑 2台 录音放音 06VGA视频线 2根 视频播放 07VGA视频切换器 1台 视频切换 08音频线 3根 音频播放及录音 09音乐光盘 自备 现场放音乐 10对讲机 4部 会务通讯 11引水机 1台 宾馆提供 .编号 品 名 数 量 负责人 使用时间 备 注 完成 01欢迎条幅 1条 报到前 02会议主题横幅 1条 报到前 03报到房间安排表 根据参会人数报到时 04胸卡/参会证 根据参会人数报到时 报到组 05收据 根据参会人数报到时 报到组 06问候信 根据参会人数安排房间时 每个房间1份 07水果 根据参会人数安排房间时 08矿泉水 根据参会人数培训课程中 09纸杯 根据参会人数课件休息 10宣誓词 根据参会人数培训课程中 11演讲小故事 培训课程中 讲师训练 .编号 品 名 数 量 负责人 使用时间 备 注 完成 12互动测试题 根据参会人数培训课程中 互动练习 13培训感想 根据参会人数培训课程中 14学员履历表 根据参会人数会议中 学员资料备案 15班级通讯录 根据参会人数分班时 报到组 1