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文档简介
1、Chapter10Organizational Design Options組織設計的選擇交通大學運輸科技與管理系所指導教授:任維廉副教授系級:運管所碩一學生:9332518 劉又禎1報告大綱前言標準組織結構理論組織的普通要素簡單結構組織機械科層組織專業科層組織分區結構組織無固定結構組織問題討論2前言就某方面來說,組織就像指紋一樣,是由某些普通特性所組成,並且可藉由一些特定的普通要素來加以分類Coca-Cola、PepsiCo ;生產同質產品,組織結構不同PepsiCo、B.F Goodrich、Citicorp、Phelps Dodge;不同產業,組織有高度複雜度與高度方式化一样要素本章節目
2、的建立組織分類的架構並悉知每種組織架構於何種環境狀態下可選擇適用之3標準組織結構理論自然選擇現象組織結構類似族群生態學;由於某種環境下某些結構較容易生存,因此組織基於生存與具競爭力而採用較易生存與具競爭力之結構基於一样目標,長久下來一切組織的結構便會类似尋找組織內部一致性由於內部的不一致性會導致績效的降低,因此組織基於達成內部特性的一致性而發展符合一致性結構集合之結構有限制結構的集合導致組織受侷限4標準組織結構理論續追逐流行的趨勢組織決策者往往會遭到其他組織決策者的影響,就好像生活中穿著般的追逐流行趨勢,因此假设是存在著可行與頗受歡迎的組織結構時,決策者便會追隨並施行之5組織的普通要素Henr
3、y Mintzberg 認為任何組織皆由五個根本部分所構成The operating core直接與產品的生產、服務有關的員工The strategic apex管理與承擔整個組織責任的高階主管The middle line管理人員,為連接中心作業人員與高階主管的橋樑The technostructure分析者,於組織中有責任實現某些標準化之型式的人員The support staff幕僚單位,於組織中提供間接服務的人6組織的普通要素續Figure 10-17組織的普通要素續組織由這五種不同要素支配而衍生出以下五種不同的形態由頂端战略者所支配控制 簡單結構組織由技術結構人員所支配控制 機械科層
4、組織由中心作業人員所支配 專業科層組織由中階管理人所支配 分區結構組織由援助幕僚所支配 無固定結構組織8簡單結構組織簡單結構組織並不複雜Figure10-29簡單結構組織續特性低複雜度、低方式化以及高度集權化於單一管理人扁平化組織,一切人員皆須向高階主管人員報告由於低複雜的組織結構,使得資訊能快速傳達與反應屬於有機式組織優點組織結構簡單、反應快速、有彈性及所需維繫本钱低責任明晰易瞭解組織任務與個人貢獻,相對的也容易找出缺失10簡單結構組織續缺點有適用範圍的限制;被證實當組織擴張後便不適用由於權力集中於少數人身上,缺乏其他制衡力量,易因高階管理人權力的濫用產生錯誤的決策使得組織效率降低甚至有礙組
5、織的生存运用時機3722中国最大的资料库下载小規模組織或組織處於發展构成階段所處環境是簡單、動態的市場面臨高度競爭高階主管想擁有權力或是藉由某管理人部屬將權力往某管理人身上推時11機械科層組織機械科層組織的關鍵概念就是標準化Figure10-412機械科層組織續特性高度例行性作業、存在非常多方式化的規則與條例將相關的作業歸類在同一功能部門集權化、高功能專業化決策是經由一連串的命令或指揮過程而來精細的行政結構使得中階管理人與幕僚人員於此結構上產生顯著差異屬於機械式組織13機械科層組織續優點可以高效率方法執行完成標準化活動藉由將类似的專長放在一同,而導致規模經濟最小化重複人員與設備运用同事間运用一
6、样語言在溝通上感到舒適與滿意組織即使沒有具備高度才幹的管理人也可以表現的很出色,並可以減少本钱以普遍的規則或條例取代高層之自在處理權14機械科層組織續缺點專業分工導致各個子單位間的衝突制式化的處理程序,一旦面臨不符合規則或條例的事件時,便無法即時與有效處理問題运用時機規模大的組織所處環境是簡單而且穩定的技術是可以標準化的例行性任务15專業科層組織專業科層組織擁有標準化與分權的特性Figure10-616專業科層組織續特性結合標準化和分權化自治的、高度複雜性、高社會專業化、低方式化、低集權化權力掌握在自治的中心作業員工手上,因為他們擁有組織所需的關鍵技術高階主管必須放棄某種程度的控制,員工有較大
7、的自治力屬於機械式組織優點可完成專業且複雜的任务17專業科層組織續缺點專業分工導致各個子單位間的衝突方式化的處理程序,一旦面臨不符合規則或條例的事件時,便無法即時處理問題运用時機大規模的組織所處環境是複雜且穩定的技術是可以標準化的例行性任务18分區結構組織分區結構組織是由自治單位集合所構成Figure10-819分區結構組織續特性由中階管理人來領導,各個單位間由公司總部來協調高複雜度、高方式化、分權化、高度功能專業化屬於機械式組織優點相較於機械科層組織,分區結構組織能突顯整體成果總公司人員只需觀察公司長期狀態即可瞭解營運情況自治與自制的特性可有效訓練或發展出色的管理人各個自治單位間是相互獨立的
8、,單一自治單位對於整個組織的影響是微小的,因此較能分散企業風險當組織規模大時於會產生有規模經濟的規劃、獲得較佳資本、有效分散風險20分區結構組織續缺點活動重複執行,資源重複运用分區結構組織由許多單位所構成,單位間協調不易分區職權是理論程度重於實務程度,因此易呵斥管理者的怨憤分區結構組織管理者須對其部門負責,又必須遵守組織的既定方針,職權不等於小於應負之責任,因此易對總公司或其他高階單位產生不滿21分區結構組織續运用時機多角化战略、生產多樣化產品與面對多樣化市場適用於大規模組織,因此當某組織正趨向擴展時可採行之所處環境是簡單且穩定的22無固定結構組織無固定結構組織是一種以解決問題為主要任務的臨時
9、組織Figure10-1023無固定結構組織續特性高程度分化、低垂直分化、低方式化、低集權化、高社會專業化程度化中每個人皆具高度專業化,組織中很少規則、低標準化以及具創新才干,因此面臨問題時反應快速且有彈性的做適當調整改變假设行政階層多時,將會限制組織適應才干組織無固定時間長度屬於有機式組織24無固定結構組織續優點高度程度分化結構能快速反應問題無固定結構特性與高度專業化使組織具創新且彈性大缺點組織中無明確的部屬關係,易產生職權責任歸屬模糊的問題無確定的組織時間,當任务關係結束時,員工無法快速適應,呵斥同事間社交上的心思壓力相對於科層組織來說,無固定結構組織是無效率的、易受傷害的組織,因此許多無固定結構組織不是走向死亡便轉變成為科層組織以防止不確定性來求生存25無固定結構組織續运用時機战略具多樣性、易變與高度風險需求高度專業化與非規則技術所處環境是複雜且動態的組織生命週期中的早期階段時需求高度創新、高彈性去適應市場與決定未來發展目標26問題討論簡單結構組織與無固
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