规划院项目管理类会议标准ppt课件

1、商业规划设计会议管控规范.概念规划初稿条件移交：开展部：谈判沟通本钱部：本钱测算商务部：租金测算酒店公司：租金测算工程前期阶段任务流程移交及用途开展部交底单政府汇报及协作方汇报规划院建筑所整体移交八部门：开展部、本钱部、工程中心方案部、设计部、集团商管公司、酒店公司、万千百货、院线公司工程规划设计启动会概念规划初稿成果概念规划初稿赖总签批概念规划方案陈总签批概念规划方案董事长签批单体方案董事长签批管控节点及会议规范开展部政府协议或合同开展部挂牌条件或合同土地摘牌院内移交：开展部：谈判沟通本钱部：本钱测算商务部：租金测算酒店公司：租金测算集团内集团外工程操作期. 方案确认董事长深化方案确认初步设

2、计确认施工图确认施工图确认开工验收设计落实确认施工图确认复 盘设计效果确认规划设计启动会方案设计交底会四方任务方案协调会深化方案评审会现场踏勘总图竖向市政讨论会初设、施工图设计交底会初步设计评审会总图竖向施工图审查会开工验收会规划系统复盘会大商业施工图开标会基坑支护方案论证会构造方案论证会空调冷热源论证会供电方案论证会工程前期规划院工程中期规划院工程后期工程公司商管详前期流程孙培宇工程实施阶段任务流程.1、工程前期管理睬议共三项1.1规划设计启动会1.2方案设计交底会1.3四方任务方案协调会2、工程中期管理睬议共四项2.1深化方案评审会2.2大商业、酒店初设、施工图设计交底会2.3初步设计评审

3、会2.4施工图审查会3、工程后期管理睬议共三项3.2开工验收会3.3规划系统复盘会规划院工程管理类会议规范目录：.一、规划设计启动会召开时间： 董事长签批单体方案及工程管理中心工程启动会后会议主题： 明确各方责任、安排各方任务组织部门： 规划院建筑所主持人： 规划院主管副院长参会部门及人员：规划院各专业所、技术管理部工程管理中心方案部工程管理中心设计部工程公司规划副总集团商务部集团商管公司拓展部万千百货开展部院线公司设计部酒店建立公司设计部.议程/议题：规划院引见工程小组成员分管副院长、工程担任人、各专业担任人明确集团各相关部门该工程担任人商务、商管、百货、院线、酒店、工程中心设计部或联络人，

4、组建工程任务组规划院引见规划方案规划院引见工程大的方案节点及设计配合主要节点明确各部门相应分项任务方案反响时间： 5.1 商务部：提供已定业态的反响时间及待定业态的招商方案； 5.2 商管公司：提供室内步行街业态规划概念方案、方案时间节点； 5.3 万千百货：提供百货业态规划概念方案、方案时间节点； 5.4 院线公司：提供影厅布置方案时间节点； 5.5 酒店公司：提供方案调整时间，机电配合任务方案； 5.6 工程中心设计部：提供蜡烛设计条件时间节点、蜡烛方案确认时间节点；提供室外步行街商铺设计方案时间节点、住宅总图调整方案时间节点。工程公司需落实并提供如下规划设计条件及任务方案： 6.1 规划

5、条件复核书面核适用地红线、周边影响建筑情况等 6.2 人防设计要求 6.3 市政条件 6.4 总图竖向设计的前提条件供总图竖向市政协调会论证条件需一周内提供及初次总图竖向市政论证会时间结合工程小组现场踏勘及调研在工程公司召开 6.5 构造论证相关前提条件7. 规划院担任人总结发言宣布各工程担任人及上述方案反响时间节点安排下一次会议时间及内容会议成果：会议纪要OA发参会各部门参会人及总经理一、规划设计启动会.二、方案设计交底会召开时间： 确定施工图设计单位后一周内会议主题： 对设计单位进展方案交底组织部门： 规划院建筑所 主持人： 规划院工程担任人或所长参会部门及人员： 规划院各相关所 工程管理

6、中心设计部 酒店建立公司设计部有酒店工程 工程公司规划设计副总 设计单位主管指点及相关人员议程/议题：明确双方工程担任人及各专业担任人明确规划院、工程公司、设计单位三方的任务配合界面及方式建议建立工程QQ群等规划院引见工程背景及方案工程公司引见工程进度方案要求设计单位明确组织管理构架及对应任务方案，并明确反响时间节点规划院各专业担任人与设计单位专业担任人对口交流规划院担任人总结交流情况并做下阶段任务要求会议成果：会议纪要OA发规划院主管副院长、工程公司规划副总.三、四方任务方案协调会召开时间： 工程规划设计启动会后，工程开发方案控制书签署前会议主题： 确定设计、工程、营销、招商四方总体任务方案

7、组织部门： 规划院建筑所主持人： 规划院主管副院长或所长参会部门及人员： 规划院相关人员 工程公司规划副总、工程部、营销部 商务部、商管公司副总经理在京另行商谈议程/议题：1、在工程公司协调并构成四方任务方案中三方配合任务方案节点2、在规划院完成与商务、商管四方任务方案相应节点3、完成会签工程公司总经理、商务部总经理、集团商管公司主管招商副总经理、规划院院长会议成果：四方任务方案会签版OA发相关部门会签人.四、深化方案评审会召开时间：深化方案完成后一周内会议主题： 各部门对深化方案进展评审 组织部门： 规划院建筑所 主持人： 规划院工程担任人 参会部门及人员： 规划院建筑所所长及院相关人员 集

8、团商务部 集团商管公司 万千百货 院线公司 酒店建立公司设计部有酒店工程 工程管理中心设计部 工程公司设计部.四、深化方案评审会议程/议题：规划院工程担任人点评“规划设计启动会各部门任务方案完成情况规划院工程担任人引见深化方案参会各部门就各自区域依次提出评审意见，工程担任人依次争辩规划院担任人或工程担任人对本次会议进展总结： 4.1明确可修正部分 4.2明确不可修正部分 4.3对不能确定事宜规划院及参会各部门明确回答时间节点5.规划院担任人明确各部门下步任务方案并提示各方提供书面反响意见，包括： 5.1商务部待定业态、已定业态对接条件及时间节点，其它特殊要求 5.2商管公司业态规划调整方案反响

9、时间节点，对地下室、商管用房等重点部位调整意见及反响时间节点，其它特殊要求 5.3万千百货平面规划调整方案时间节点及其它特殊对接要求 5.4院线公司重点提供与机电相关机房管井等深化或确认图纸，给出反响时间节点 5.5酒店建立公司提供调整后的机电、内装设计分项方案，提供地下室机电布置及后勤附属用房等酒店自管内容详细方案，提供报董事长审阅后的内装方案图，大宴会厅内装图及上述各项反响时间节点 5.6工程管理中心设计部明确蜡烛确认时间节点，相邻室外步行街签确平面时间节点及机电方案签确时间节点；提示模型制造与可销售物业总图相关事宜 5.7请工程公司落实总图设计条件，外管网设计条件，明确人防事宜，明确消防

10、论证事宜及上述各项反响时间节点 5.8集团相关各部门请给出构造降板、荷载等条件及反响时间节点 5.9与工程公司明确提供基坑开挖图及根底图时间节点6.规划院于会后一周内完成修正图纸，并制造深化方案会签A3文本，以上各项请规划院工程担任人将其纳入会议纪要并编入A3文本会议成果：深化方案会签A3文本(详规范文本).五、大商业、酒店初设、施工图设计交底会召开时间：深化方案签确后 会议主题： 对设计单位进展初设、施工图设计交底组织部门： 规划院建筑所 主持人： 规划院主管副院长或所长 参会部门及人员： 规划院各相关所 酒店建立公司设计部有酒店工程 工程公司规划设计副总及设计部工程担任人机电参与 设计单位

11、主管指点及相关人员.五、大商业、酒店初设、施工图设计交底会议程/议题：规划院明确大商业、酒店各自初设阶段，施工图阶段管控界面及责任人初设：规划院；施工图：工程公司；酒店机电：酒店公司。设计费需规划院对成果确认后支付。规划院引见设计义务书初设、施工图及甲方重点管控要求： 2.1初步设计四不变原那么：艰苦效果、主要目的、关键本钱、业态规划 2.2重点引见万达建造规范 2.3与六类专项设计对接方案及协调设计要求3.规划院明确施工图审查要点及三方审查设计单位自查、工程公司设计部复查、规划院归档审查职责要求4.工程公司引见详细市政、消防、人防等政府对接情况5.规划院引见集团各相关部门设计要求及反响情况6

12、.酒店建立公司引见机电、内装方案及协调要求有酒店工程7.明确并强调设计方案调整后： 7.1明确消防论证及报批时间节点 7.2明确人防报批时间节点 7.3明确初设成果会审会签时间节点 7.4明确一版、二版施工图完成时间节点8.规划院各专业分头对接：8.1明确初设成果深度及施工图图纸深度规范8.2图纸配合工期进度本卷须知9.汇总总结： 9.1设计院工程担任人汇总并提问 9.2规划院工程担任人答疑10.规划院担任人总结性发言强调该阶段易出现常见问题及本卷须知并明确下步任务主要节点会议成果：会议纪要OA发参会相关部门.六、初步设计评审会召开时间： 初步设计完成后一周内 会议主题： 初步设计评审 组织部

13、门： 规划院建筑所 主持人： 规划院工程担任人 参会部门及人员：规划院主管副院长或建筑所所长规划院工程担任人及相关人员集团商务部集团商管公司万千百货院线公司酒店建立公司设计部有酒店工程工程管理中心设计部集团本钱控制部工程公司规划设计副总及相关人员设计单位担任人.议程/议题：规划院工程担任人引见初设完成情况及各方配合完成情况规划院分建筑、构造、机电分别引见初步设计与集团相关部门所对应的主要内容及方案深化评审中所提重要事宜落实情况参会各部门依次提出评审意见会议主持总结初步设计评审意见规划院工程担任人明确下阶段任务内容： 5.1一周内完成初设成果文本会签 5.2再次明确一版施工图出图时间 5.3明确

14、六项专项设计互动配合主要时间节点工程担任人书面发工程公司及设计院 5.4明确初设移交后施工图阶段管理界面及对接方式 5.5明确施工图设计阶段修正提出流程及审批方式目的调整详2021年7月3日丁总裁签批，其它调整按08版制度执行 5.6明确消防调整，人防调整后图纸需报集团规划院审批，及拟定报批时间节点6.各部门分别书面提出施工图阶段补充要求及反响时间节点： 6.1商务部已定业态深化设计条件，待定业态拟定设计条件及其它遗留问题 6.2商管提供招商落位的各专业设计条件，商管所管用房的布置方案及设计要求 6.3万千百货装修图及协调事宜 6.4院线装修图及协调事宜 6.5工程管理中心设计部遗留问题 6.

15、6酒店建立公司遗留问题 6.7集团本钱部提出本钱控制要求及对初设相关意见7.工程公司引见后期设计方案及配合工程施工方案8.工程公司明确与集团相关部门施工图及后期阶段配合要求及对接方式9.规划院担任人总结发言会议成果：初设会签A3文本详规范文本、会议纪要六、初步设计评审会.万达广场总平面图 万达广场商业综合体各层平面图万达广场立面图、剖面图 .七、施工图审查会召开时间： 第一版施工图完成后两周内 会议主题： 施工图审查 组织部门： 工程公司设计部 主持人： 工程公司规划副总 参会部门及人员：工程公司设计部规划院相关部所设计单位工程管理中心质量监管部酒店建立公司设计部有酒店工程议程/议题：设计单位

16、引见“施工图审查要点执行及自检情况工程公司设计部引见“施工图审查要点复查情况规划院核对重点管控部位施工图设计落实及协调情况明确第二版施工图完成时间节点明确施工图归档及提交“施工图审查要点自检、复检会签单时间会议成果：会议纪要OA发参会各部门备案 .基坑支护方案专家论证会召开时间:以下任务节点完成后召开：正负零标高确定基坑开挖图完成工程地质勘察报告完成工程地块周边建构筑物、道路及地下管线现状调查完成工程场地的地形图完成基坑支护设计方案完成三家单位独立完成的方案施工总平面布置图完成会议主题:确定基坑支护方案组织部门:工程公司设计部主持人:规划院构造专业担任人参会部门及人员:规划院构造所 工程管理中

17、心质量监管部 工程公司设计部、工程部、本钱部 工程地质勘察单位 基坑支护方案设计单位 外邀专家议程/议题: 1、工程公司引见工程概略。 2、工程地质勘察单位引见地质情况。 3、各设计单位分别引见基坑支护设计方案，专家提问。 4、设计单位退场，专家对基坑支护方案进展评审。 5、规划院构造专业担任人做总结发言，并安排工程公司就会上相关未尽事宜进展落实、 结果反响给规划院。 6、构成专家意见书，当场签字确认。 7、工程公司整理睬议纪要，并经过OA流程审批。会议成果：、及.构造方案专家论证会规范召开时间：在以下任务节点完成后召开建筑深化方案评审完成工程地质勘察报告完成构造计算任务完成构造方案设计完成会

18、议主题：确定构造方案，明确构造施工图设计的管理分工组织部门：工程公司设计部主持人：规划院构造专业担任人参会部门及人员：规划院构造所 工程公司设计部、工程部、本钱部 工程地质勘察单位 施工图设计单位 外邀专家议程/议题工程公司引见工程概略。工程地质勘察单位引见地质情况。施工图设计单位引见构造方案。专家对构造方案进展讨论评审。规划院构造专业担任人做总结发言，并安排工程公司就会上相关未尽事宜进展落实、结果反响给规划院。构成专家意见书，当场签字确认。工程公司整理睬议纪要，并经过OA流程审批。会议成果：会议纪要、会议签到表及专家意见书.构造方案专家论证会规范召开时间 在以下任务节点完成后召开：工程市政调

19、查完成供电方案咨询完成冷热源论证完成后会议主题：报告并确定供电负荷目的，确定供电方案，明确各方责任，安排后续任务组织部门：规划院机电所主持人：规划院电气专业担任人参会部门及人员规划院建筑所、专业所工程管理中心设计部集团本钱控制部集团商管公司招商中心工程公司主管供电副总及其他相关人员集团商管总部酒店建立公司设计部外聘专家根据需求.议程/议题规划院引见工程概略、规划方案。规划院引见工程大的方案节点及设计配合主要节点。工程公司引见工程开发方案及用电方案。工程公司引见前期市政调查结果并引见当地供电政策。规划院引见供电方案咨询成果包含供电负荷目的、负荷计算结果、供电电源电压等级、变电所、开闭所设置、供电

20、电源进线方向、路由及敷设方式、变电所、开闭所接线方案根据需求、供电总平面图、变电所、开闭所配电柜进出、线方式规划院/工程公司引见供电方案咨询过程中，供电部门意见各部门就供电方案发表意见：商管公司招商中心：引见主力店招商情况，反响已确定的主力店房产交接条件，给出需高供高计业态，并就供电方案能否满足于主力店要求给与意见；本钱部提出审核意见。商管总部：根据室内步行街业态规划提出供电要求；销售类业态的公共负荷物业管理方式及供电要求，并就供电方案提供意见；酒店公司：审核供电负荷目的、供电方案能否满足酒店公司要求。工程中心设计部：提供销售类业态室外步行街、底商、住宅、公寓、写字楼等供电要求，审核供电方案。

21、专家论证，发表意见。规划院电气担任人总结发言。并安排工程公司就会上相关未尽事宜进展落实、结果反响给规划院。会议纪要会签。会议成果：会议纪要OA发参会人及其部门总经理供电方案论证会.空调冷热源论证会召开时间在以下任务节点完成后召开：方案深化完成工程公司市政条件调查完成设计单位确定会议主题：对该工程冷热源确定组织部门：规划院机电所主持人：规划院工程暖通专业担任人参会部门及人员规划院建筑所商管总部当地商管公司集团本钱部工程公司本钱部集团商管公司招商中心集团工程管理中心销售部、设计部工程公司规划设计副总、设计部工程担任人含机电参与、销售副总设计单位暖通总工及相关人员外聘专家议程/议题规划院暖通专业担任

22、人引见会议主旨。建筑担任人引见工程根本概略。工程公司引见当地市政条件。暖通专业担任人引见空调方案。专家论证：填写专家评议表并署名。由规划院暖通专业担任人综合各方意见构成论证会议结论，并组织一切到会人员会签。会议成果：会议纪要OA发参会各部门备案.召开时间： 第一版施工图完成后，二版施工图前会议主题： 需各部门配合处理的施工图报建如消防问题组织部门： 工程公司 主持人： 工程公司规划副总 参会部门及人员：工程公司设计部规划院相关部所商管公司招商中心、百货、院线酒店建立公司设计部有酒店工程施工图设计单位性能化设计单位议程/议题：工程公司及设计单位引见“施工图消防设计、“性能化分析有关情况工程公司设计部引见“施工图消防重点部位调