内蒙古人事信息管理系统ppt课件

1、 内蒙古人事信息管理系统 运用阐明内蒙古自治区人事厅信息中心王志辉2007-07-01.整体收发发送数据。操作步骤：点击“开场电脑桌面左下角一切程序内蒙古人事管理信息系统内蒙古人事管理信息系统工具整体收发登录发送机构-单位-人员稍等几秒钟，在弹出的“按单位发送数据窗口中，勾选本人单位前面的方框，再勾选右下方的“附带相关信息发送 待下方进度条走完，稍等几秒钟，在弹出的“阅读文件夹窗口中，选中存放目录 确定 发送 确定封锁“整体数据收发窗口。接纳数据。操作步骤：点击“开场电脑桌面左下角一切程序内蒙古人事管理信息系统内蒙古人事管理信息系统工具整体收发登录接纳机构-单位-人员稍等几秒钟，在弹出的阅读文

2、件夹窗口中，选择存有本人单位数据的文件夹该数据文件夹来人事厅信息中心拷贝确定下载是确认确定封锁“整体数据收发窗口。.整体收发发送数据图解1第一步：根据图1找到整体收发功能。图1.图2第二步：根据图2，点击“登陆图3第三步：根据图3选择“机构-单位-人员图4第四步：根据图4选择本人单位，勾选“附带相关信息点击“发送。稍等，直到弹出图5的画面。发送数据图解2-4.第五步：根据图5，在“阅读文件夹对话框中选中存放数据文件的位置，点击“确定。图5图6第六步：根据图6，点击“发送图7第七步：根据图7，点击“确定。发送数据图解5-7.图9 注：整体发送出来的数据，有图9上面的两个文件，发送出来以后不可以修

3、正文件名，不可以修正文件内容。报送时两个文件缺一不可。 整体收发其他文件方法一样。例如：花名册、登记表等，只需在发送或者接纳的下拉菜单中选择相应的类别即可。发送数据图解8-9及注释图8第八步：封锁“整体收发窗口。.整体收发接纳数据图解1图1第一步：根据图1找到整体收发功能。.接纳数据图解2-4图2第二步：根据图2，点击“登陆图3第三步：根据图3选择“机构-单位-人员直到出现图4的画面。图4第四步：在“阅读文件夹的窗口中，选中存有本人单位数据的文件夹，点击“确定。.图5第五步：根据图5，点击“下载。图6第六步：根据图6，点击“是Y图7第七步：根据图7，点击“确认。接纳数据图解5-7图8第八步：根

4、据图8，点击“确定。第九步：封锁“整体收发窗口。.录入数据时出现乱码处理方法图解1-2录入数据出现乱码时，进入“控制面板 区域和言语选项言语详细信息高级勾选“将高级文字效力支持运用于一切程序E 确定是。图1图2第一步：根据图1，进入“控制面板。第二步：根据图2，进入“区域和言语选项。.图3第三步：根据图3，进入“详细信息。图4第四步：根据图4，勾选“将高级文字效力支持运用于一切程序。图5第五步：根据图5，重新启动计算机。之后再录入数据，实际上就不会出现乱码了。乱码问题图解3-5.数据库备份与恢复数据库备份与恢复主要目的是为了防止数据由于各种外来不预期的要素的影响导致丧失。如：电脑中毒、误操作删

5、除信息等。.数据库备份图解1 图1第一步：根据图1选中“备份。.图2第二步：根据图2选择“备份数据库途径，给“文件名N“起名，点击翻开数据库备份图解2.图3第三步：根据图3点击“备份。图4第四步：根据图4点击“是Y。第五步：根据图5点击“是Y。图5图6第六步：根据图6点击“确定。备份完成。数据库备份图解3-6.数据库恢复图解1-2图1第一步：根据图1勾选“恢复系统，点击“登陆。图2第二步：根据图2点“手工恢复。.数据库恢复图解3图3第三步：根据图3，点省略号，找到备份文件，点击“翻开。.数据库恢复图解4-8图4图5图6图7第四步：根据图5-图9完成数据库恢复。退出软件，重新登陆即可。图8.查询

6、-简单查询查询分为：简单查询、复合查询、二次查询、查找定位、时点查询。其中二次查询、时点查询这里不作引见。图1简单查询：第一步：如图1，在“人员管理里，选择“简单查询。第二步：如图2，分别点击红色圆圈的位置，选择相应的目的项等。图3图2第三步：如图3，点击“确定，查看结果即可。.查询-复合查询1图1复合查询：可以跨子集进展多个条件同时查询符合要求的人员。第一步：根据图1，选择“复合查询。例如要查询性别是男性并且民族是汉族的人员。.查询-复合查询2图2第二步：根据图2点击“字段名下面的单元格，点击红色圈圈里面的三角号，在下拉菜单中点开相应子集前面的“+。.查询-复合查询3第三步：在相应子集里双击

7、相应的目的项。图3.查询-复合查询4图4第四步：如图4，点击“数值下面单元格，点击红色圈圈的三角号，双击相应的代码项。.查询-复合查询5图5第五步：点击“关系下面的单元格，点黑色三角号，在下拉菜单中选择“并且。注：两行条件之间必需有关系运算符衔接，即“并且或者“或者。关系衔接的两行条件同时满足时才干查出需求的人员的时候，就用“并且；关系衔接的两行条件只需其中一行成立就能查出需求的人员的时候，就用“或者。并且相当于算数运算里面的乘法，用“*表示；或者相当于算数运算里面的加法，用“+表示。上图中的括号，与算数运算里面括号的用法一样。.查询-复合查询6-7图6图7第六步：如图6，选择“民族。第七步：

8、如图7，双击相应的详细民族，如：汉族。.查询-复合查询8-9图8第八步：如图8，点击“查询。第九步：如图9，点击“确定查看结果。图9.查询-查找定位1图1第一步：如图1，在人员管理里，点击“查找定位。 查找定位主要是在海量的数据中快速找到本人需求的信息。例如：单位人员很多的情况下，想快速找到某个人的信息，就可以用“查找定位来定位所需人员的位置。.查询-查找定位2图2第二步：根据图2，在内容“里面输入想要查找的人的名字，而后点击“查找。.查询-查找定位3图3第三步：根据图3，可以看到，黑色的框框就跳到要查找的人员姓名上了。.花名册的制造-简单花名册1图1第一步：如图1，进入“人员管理。.简单花名

9、册2图2第二步：如图2，点“表格后面的小三角号，点击“简单花名册。.简单花名册3图3第三步：如图3，点击“新建后面的小三角号，点击“新建花名册。.简单花名册4图4第四步：如图4，在左边双击所需目的项，而后点击下一步。之后接连再点击两个“下一步，直到出现图5的画面。.简单花名册5图5第五步：如图5，输入花名册称号，点击“确定。.简单花名册6图6第六步：如图6，点击“确定。.简单花名册7图7第七步：如图7，点击“输出，选择EXCEL格式等，点击“确定。.简单花名册8图8第八步：如图8，点击“是Y，查看花名册，之后退出即可。.高级花名册1图1第一步：如图1，在人员管理模块中，选择“高级花名册。.高级

10、花名册2图2第二步：如图2，点击“新建。.高级花名册3图3第三步：如图3，用鼠标左键在表头下面从左到右迁延几个单元格，而后点击“2所在的图标合并单元格。作为花名册的表头。.高级花名册4图4第四步：如图4，在刚刚合并好的单元格里输入花名册的名字，如：人员根本情况花名册，之后依次调整字号、黑体字、对齐方式，如上图红色圈圈所在位置。.高级花名册5图5第五步：如图5，在“页头下面的单元格里面依次输入花名册需求的目的项，之后调整格式，如上图红色圈圈框起来的“程度居中、“垂直居中。根据需求本人调整.高级花名册6图6第六步：如图6，鼠标左键从左到右迁延页头下面有内容的单元格，而后点击左上方红色圈圈的位置网格

11、线。.高级花名册7图7第七步：如图7，整体调整列宽，用鼠标左键从一端的列标号开场迁延直到另外一端需求调整的单元格终止如上图从2迁延到8，而后将鼠标放到黑色区间恣意两个列标号之间形状为光标变成双箭头，迁延鼠标左键，直到适宜的列宽松手即可。.高级花名册8图8第八步：如图8，选中相应字段下面的单元格，如上图选中“单位下面的单元格，点击鼠标右键，选择“条件定义。.高级花名册9图9第九步：如图9，点开相应子集前面的“+，双击相应的目的项，点击“确定，其他目的项方法一样。.高级花名册10图10第十步：如图10，仿照第九步将其他目的项的条件定义好以后，点击“设置设置报表属性。.高级花名册11第十一步：如图1

12、2，勾选相应的人员类别如：在职人员，勾选“机构，设置最大行数、最大列数，点击“确定。最大行数、最大列数设置原那么为：如图11红色圈圈里面的数字，保证比有内容的行列数多一即可。图11图12.高级花名册12图13第十二步：如图13，点击左上角“保管，输入报表称号，点击“保管，退出，花名册制造完成。.高级花名册13图14第十三步：花名册运用。如图14，回到“人员管理，点击“高级花名册。.高级花名册14图15第十五步：如图15，找到刚刚制造好的花名册。.高级花名册15图16第十六步：如图16，双击左边本人单位称号，花名册自动生成。而后导出或者直接打印均可。.登记表制造1图1第一步：如图1，在人员管理里

13、面点击“登记表。.登记表制造2图2第二步：如图2，点击“新建。图3第三步：如图3，在第一行合并一定数量的单元格，作为登记表的表头。注：合并单元格的方法和制造花名册的方法一样。.登记表制造3图3-1第三步：如图3-1，运用红色圈圈里面的各种调整格式的选项来绘制表样，在相应的单元格内输入登记表需求的各个目的项。注：假设需求将文字竖直显示，如：“任务简历首先选中“任务简历单元格，而后连击键盘上的“F2键。弹出图3-2所示对话框，在该对话框中将光标依次放置到两个汉字中间，而后点击键盘上的回车键来调整字与字之间的间距等，调整好以后点击“OK即可。.登记表制造4图3-2图4第四步：如图4，与花名册制造过程

14、类似，整体变动单元格的宽度和高度。鼠标左键迁延需求变动的单元格的行标号和列标号，将鼠标放置在黑色区间恣意两个数字之间，待光标变为双箭头的时候，拖动鼠标直到称心的宽度和高度为止。.登记表制造5图5第五步：画网格线。如图5，将需求画网格线的单元格用鼠标左键从一个角以对角线的方式拖动到另外一个角，而后点击上图中的网格线选项红色椭圆所在位置。.登记表制造6图6第六步：定义条件。如图6，选中相应字段后面的空的单元格，点击鼠标右键，点击“条件定义。.登记表制造7-1图7-1第七步：如图7-1，选择好相应的目的项后的单元格，点击右键，在弹出来的对话框里点开相应目的集，双击对应的目的项，点击“确定。其他目的项

15、定义方法一样。.登记表制造7-2图7-2值得留意的第一点：如图-2，定义籍贯条件时，将籍贯条件所在单元格定义好后，点击一下上图中红色圈圈的选项：折行。.登记表制造7-3图-3值得留意的第二点：如图7-3，定义相片的时候，相片的条件在“其他信息里面。.登记表制造7-4图-值得留意的第三点：如图-4，定义任务简历的时候，留意上图中红色方块里面的设置，“可以根据本人绘制的表格本人调整成符合实践要求的任务简历行数。后面的“终止时间、“所在单位及职务定义方法一样。定义好以后封锁“条件设置窗口。.登记表制造图第八步：如图，点击“设置“设置报表属性。.登记表制造图第九步：如图，设置报表属性。设置方法与高级花

16、名册的方法一样。设置好以后点击“确定。.登记表制造10图10第十步：如图10，输入报表称号，保管，退出报表绘制，回到人员管理。.登记表制造11图11第十一步：如图11，刷新后，在“表格后面点击刚刚制造好的“人员根本情况备案表.登记表制造12图12第十二步：如图12，双击左边详细人员，登记表自动添加完成。打印即可。.统计报表的制造1图1第一步：进入“统计报表。.统计报表的制造2图2第二步：如图2，点击“报表文件。.统计报表的制造图第三步：如图，选择“人员信息，点击“确定。.统计报表的制造图4第四步：画表样。运用图4中红色框框中的各个选项适当合并单元格、调整对齐放方式、字体大小、能否加黑、画网格线

17、。注：统计报表的制造，开场的三项都是 。 .统计报表的制造5图5第五步：如图5，整体变动单元格的宽度和高度。鼠标左键迁延需求变动的单元格的行标号和列标号，将鼠标放置在黑色区间恣意两个数字之间，待光标变为双箭头的时候，拖动鼠标直到称心的宽度和高度为止。.统计报表的制造6图6第六步：选中图6中红色“1所框住的单元格，点击鼠标右键，选择“甲栏编号栏“设置甲栏起始+编号栏起始O。1.统计报表的制造7图7第七步：选中图7中红色“2所框住的单元格，点击鼠标右键，选择“甲栏编号栏“设置甲栏终了+编号栏终了E。2.统计报表的制造8图8第八步：定义统计条件。如图8，选择相应统计项前面的标号数字点击右键，选择“条

18、件定义C。.统计报表的制造9图9第九步：如图9，先点击“添加，再点开相应子集前面的“+，双击相应的目的项。.统计报表的制造10-1图10-1第十步：如图10-1，双击“值下面的单元格，点开左边代码下面的“+，双击相应的代码项，在右边“条件表达式后面输入“1，点击“确定。“正厅级的统计条件就定义好了。下面各个职务层次的统计条件定义方法一样。.统计报表的制造10-2图10-2值得留意的是：在定义后面的各个职务层次的统计条件时，点击“添加以后，双击“现职务层次以前，先点击一下“条件下面的单元格。之后再双击“现职务层次。.统计报表的制造10-3图10-3定义各列的统计条件方法和前面一样，例如定义研讨生

19、学历的统计条件，参照图10-3点击“3，点击“添加，点一下“条件下面的单元格，点开“学历及学位子集前面的“+，双击“学历代码。.统计报表的制造10-4图10-4双击“值下面的单元格，点开“研讨生教育前面的“+，这里需求留意的问题是：研讨生教育下面有5个研讨生代码，都属于研讨生学历的统计范围，右面只需一行条件是不能满足要求的，所以我们需求再点击4次“添加按键，如图10-5。.统计报表的制造10-5图10-5依次双击“条件 下面的单元格，之后双击“学历代码，双击“值下面的单元格，之后双击“研讨生教育下面的代码，直至5行都填充完成。在条件表达式后面输入：“1+2+3+4+5，点击“确定。其他学历定义方法一样。“+表示关系运算符里面的“或者；“* 表示关系运算符里面的“并且。.统计报表的制造10-6图10-6定义本科学历如图10-6。.统计报表的制造10-7图10-7专科学历定义方法参照本科或者研讨生的定义方法。图10-7所示为：需求删除多出的条件行的话如上图中的“2就是多出来的条件行，方法为：点击多余条件行前面的数字，而后点击“删除即可。.统计报表的