设计公司全套行政管理制度

1、管理大纲1、为了加强公司规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮 大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订 本管理制度。2、公司全体员工都必须遵守公司章程，遵守公司的规章制度和各项 决定、纪律。对任何人违反公司章程和各项制度的行为，都要予以追究。3、公司的财产属股东所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段 侵占或破坏公司财产。4、公司禁止任何个人以任何形式损害公司的形象、声誉。5、公司禁止任何个人为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公 司发展。6、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术 水平，不断完善公司的经营、管理体系，不断壮大公司实力和提高经

2、济效 益。7、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识，公司为员工提供 学习、深造的条件和机会，努力提高员工的素质和水平，造就一支思想和 业务过硬的员工队伍。8、公司鼓励员工发挥才能，多做贡献。对有突出贡献者，公司予以 奖励、表彰。公司尊重知识分子的辛勤劳动，为其创造良好的工作条件， 提供应有的待遇，充分发挥其能力为公司多做贡献。9、公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会， 鼓励员工积极向上。10、公司倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精 神。11、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理， 欢迎员工就公司事务 及发展提出意见或建议，有贡献者公司予以奖励、表彰。12、公司实行“按劳

3、取酬”、“多劳多得”的分配制度。13、公司提倡实事求是的工作作风、提高工作效率；提倡厉行节约， 反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提高效益。14、公司专业技术人员为正式员工，非技术人员为聘任员工。公 司 行 政（一）员工守则1、认真遵守公司的规章制度，自觉规范个人行为；2、服从领导，听从指挥，不得我行我素不服管理；3、自觉维护公司声誉，不得任意对外发表或做出有损公司声誉的言 论或行为；4、公司员工应忠诚为公司服务，不得利用职务之便损害公司利益破 坏公司发展；5、严格保守公司机密，未经领导批准，不得以任何形式向外传播公 司技术资料和文件；6、在工作遇到困难时，应主动设法排除困难，力争按时完成工作

4、任 务，不得畏难回避，借故推诿；7、公司员工在处理业务时应厉行节约反对浪费，所有员工均不得以 方便工作为由随意加大不必要的支出，更不得利用任何手段侵占或破坏公 司财产；8、在对外业务接洽时应态度谦和，不亢不卑，不得傲慢无理，损害 公司声誉；9、公司员工应团结协作，共同努力，不得无事生非闹意见影响工作, 不得吵架斗殴破坏公司团结；10、员工出勤管理依照考勤制度执行。（二）员工聘用制度1、新员工的聘用工作由办公室办理；2、公司需要的专业人员可以从学校招聘，也可通过公司员工推荐或从社会上招聘；3、新毕业学生安排见习期一年；4、新聘员工需向办公室提交符合要求的毕业证书、技术职称证书、身份证、上岗证等相

5、关资料；5、非新毕业新聘员工需由公司安排至部门， 试用1 3个月，试用期 内只发试用期工资。试用期满后由所在部门对其从思想、业务以及工作表 现等方面进行综合评定，确定其岗位，不合格者不予录用；6、见习期满人员应由公司全体正式员工民主评议，有超过 1/3认为 不合格者将延长见习期3-6个月，经个人申请再行评议，不合格者按待 岗3个月处理。7、各部门需对其新聘员工在一周内对其从职业道德、设计程序、公司制度等方面进行岗前培训，并做好培训记录；8、在岗人员不能胜任本岗位工作，需由所在部门提出并经总经理办 公会研究同意后让其降级或待岗 3个月。待岗期满后由公司安排至相关部 门试用一个月，经试用后仍不及格

6、者予以辞退；（三）员工合同制度1、员工合同期限分为长期、临时两种；2、长期签订期限为三年以上（含三年），聘用员工根据工作情况随时 招聘；3、公司与员工在互相选择，平等协商的基础上签订合同，通过劳动 合同的形式，确定公司和员工之间的劳动关系，并规定双方义务、责 任和劳动期限；4、合同期限的长短，根据公司的需要与劳动者的意愿协商确定，劳 动合同期满后，如双方同意，可续订合同；合同期内经双方同意可提前续 签或解除合同。如任何一方违反合同时，都应追究责任，以维护合同的严 肃性。5、对新聘员工办公室应在试用期满后 30天内与试用合格的人员签订 合同；新毕业学生应在落户后 60日内由双方协商签订劳动合同。

7、6、特殊情况下，因需要须将将聘任员工转为正式员工时，须经公司 董事会研究确定。（四）员工劳动保障制度1、公司按国家有关规定执行有关对员工的劳动保障，维护员工自身 利益；2、公司正式员工均需签订劳动合同并按国家规定缴纳养老保险、工 伤保险、失业保险、医疗保险和生育保险（按有关部门的相关规定缴纳）；聘用员工经双方协商，由本人自行缴纳或单位代缴，费用均含在本人 工资中，或按双方约定办理。3、公司按季度发放职工福利，发放夏季高温物质补贴及冬季暖气补 助。暖气补助发放：未婚正式员工按统一标准发放，已婚正式员工根据到 设计公司工作工龄按标准发放；聘用员工暖气补助按标准的0.7倍发放。公司双职工两人的暖气补

8、助为已婚单职工的 1.5倍标准发放暖气补助。4、在职正式员工探亲往返路程费用根据请销假制度管理规定按 最高硬卧标准予以报销；5、执行国家、省市地区制定的有关劳保规定。（五）工资、补助管理制度1、公司正式员工工资标准按国家机关事业单位技术人员工资标准的 有关规定发放；公司员工的各项补助由总经理办公会研究确定后按标准进 行发放；聘用员工工资由公司与个人协商确定。2、员工工资发放时间定于当月中旬发放，员工工资、补助均实行打 卡工资，由财务人员打入工资帐户中；聘任人员工资下月中旬发放；3、试用期人员工资只发放应发工资的 70%,实习学生实习期间适当 给予一定的生活补贴；见习期人员执行见习期工资标准；聘

9、用人员试用期 内按全额工资发放。4、待岗人员只发工资标准中的基本工资部分；5、在张店城区无房、不同父母一起居住的单身员工享受单身房补，单身房补按月在补助中发放；6、正式员工补助分为通讯补助、误餐补助、岗位补贴、单身房补等， 补助发放等次分为见习期内、工作 1-3年、工作3年以上三个等次；公 司领导可根据实际工作情况随时调整各种补助；7、月请假天数510天者，当月只发放工资的60%,停发当月补助; 请假10天以上者，公司根据实际情况研究确定。产假期间工资按国家有 关规定发放，停发全部补助。（六）奖励制度1、公司对工作优秀、突出者给予奖励，并设立以下奖励方法：大会表扬；奖金奖励；晋升提级。2、对下

10、列表现之一的员工，应当给予奖励：遵纪守法，执行公司规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事 迹突出；完成工作指标，成绩良好；积极向公司提出合理化建议，为公司 采纳；维护公司利益，为公司争得荣誉，防止或挽救事故与经济损失有功。3、部门负责人领导有方，带领员工完成工作指标，成绩良好者，公 司应予以奖励。4、在县级以上主管部门组织的各种评优中获奖，公司给予奖励。5、在市级（含市级）以上刊物上以第一作者发表论文者，经公司同 意，给予按实报销稿件版面费，稿费归个人所有。6、对于取得国家注册资格证书者，在公司注册的，公司给予报销一 次考试费用（报名费、交通费、住宿费等）。7、其他对公司做出重大贡献，总经

11、理办公会或总经理认为应当给予 奖励的。（七）处罚制度员工有下列行为之一，经批评教育不改的，视情节轻重，分别给予扣 除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处 分：1、违反国家法规、法律、政策和公司规章制度，造成经济损失或不 良影响的；2、违反劳动法规，经常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产 任务或工作任务的；3、不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工 作秩序的；4、拒不执行总经理办公会决议及总经理、部门领导决定的，干扰工 作的；5、工作不负责，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损 失的；6、违反财经纪律，挥霍浪费公司资财，损公肥私，造成经济损

12、失的;7、贪污、盗窃、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，尚未达到刑事处分 的；8、挑动是非，破坏团结，损害他人名誉或领导威信，影响恶劣的；9、泄露公司秘密，把公司客户介绍给他人的；10、散布谣言，损害公司声誉的；11、利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;1012、因工作失职，造成重大技术质量事故的；13、有其他违章违纪行为，总经理办公会或总经理应予以处罚的。员工有上述行为，情节严重，触犯刑律的，提交司法部门依法处理ii（八）辞职、辞退、开除制度1、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制 度规定履行手续。2、试用人员在试用期内辞职的应向公司提出辞职报告，办理辞职手 续。3

13、、员工与公司签订聘（雇）用合同后，双方都必须严格履行合同。 员工不得随便辞职。4、合同期内员工辞职的，必须提前90天向公司提出辞职报告，由所 在部门签署意见，经领导批准后，由办公室办理辞职手续。牵扯到的赔偿 问题按合同条款和公司文件执行。5、员工必须服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育 不改者，公司有权予以解聘、辞退。6、员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的，公司有权予 以开除。7、员工因辞职、辞退离岗者，从不在公司工作至正式办理关系之间， 公司代其所缴纳的各种保险均由本人在办理关系前补交至公司。8、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘（雇）用，在离开公司以前， 必须交还公司的

14、一切财物、文件、业务资料及规定的各种费用。否则，不 予办理任何手续，给公司造成损失的，应负赔偿责任。12（九）请销假制度一、批准假期的权限和程序：（1）职工请假1天以上由总经理批准；（2）职工请假1天以下（含1天）由各部门负责人批准；二、请假程序：需请假者应填写请假条，再根据批准权限逐级报批，对请假超过三天的需将假条交于办公室进行登记后方可离岗，期满返回后到办公室销假，超假部分按旷工处理。如遇特殊情况，可事先电话告知请假天数，经领导 允许后假期可以延长，无假条者无论任何情况都按旷工处理；三、假期类别及有关规定：1、婚丧假：职工本人结婚或者直系亲属（父、母、配偶、子女）死亡时由本单位领导批准，酌

15、情给予三天假期（晚婚按有关规定给予增加婚嫁天数），婚丧假路程除外；2、探亲假：凡因同父母和配偶不在一起居住的职工，又不能利用公休 假日回家团聚的给予探亲假（路程除外）；（1）职工探望配偶的每年给予探亲假一次，假期 10天；（2）未婚职工探望父母，原则上每年一次，假期为 10天；（3）已婚职工探望父母（不包括岳父母）每四年给假一次，假期10天。上述假期包括休假日和法定节假日在内。133、事假：个人有事需要请假者，按请假程序办理；不满 23岁的已婚职工生育产假，假期按事假处理，符合晚育要求的职工生育，男女作绝育手术、流产等按国家有关计划生育的规定执行；4、病假：一天以上，经指定医院医生批准可以休病

16、假，凭病假条到办 公室登记；一天以内（含一天）按第一条执行。14（十）财务管理制度第一条 为进一步完善财务管理，严格执行财务制度，依据公司的规 范管理要求，特制定本标准及审批程序。第二条借款审批及标准1、出差人员借款，必须先到财务领取“借款凭证”，填写好经总经理 签字批准后，财务方可借支；前次借支出差返回时间超过一周无故未报销 者，不得再借款，报帐后结欠部分金额或不按规定办理报销手续的人员欠 款，财务有权在当月工资中扣回，特殊情况应经总经理批准；2、个人因公借款，填写“借款凭证”后，经总经理审批后，财务方可借支，凡员工借用公款者，在原借款未还清前，不得再借；3、其他临时借款，如业务费、周转金、

17、备用金等，审批程序同第二 条第一款；4、试用人员借支差旅费或临时借款，经由正式员工出具担保书或签 认担保方能办理；若借款人未能偿还借款，担保人应负有连带责任；5、各项借款金额须经报请总经理审批。第三条各项费用开支标准、审批及报销程序1、公司有文件规定的工资、各项补贴等费用支出均按公司有关文件 执行。2、公司文件规定以外的各项开支，必须由部门负责人报请总经理批 准后方可购置或安排。3、报销程序正常的业务招待由部门负责人报请总经理批准后， 根据业务情况安15 排，报销单据必须有税务部门的正式发票，先由经手人签名，注明用途，部门负责人加签证实，再由财务审核，然后由总经理审批后，财务方能付 款报销。第

18、四条 公司财务管理采取审批一支笔制度。16（十一）公司及部门会议制度1、公司总经理办公会由相关人员参加，每周举行一次，研究决定公 司有关问题；2、公司办公会由公司全体职工参加，每月底举行一次，各部门负责 人需汇报本部门工作情况及近期工作安排；3、各部门负责人应根据部门工作情况及时召开部门工作会议，总结 近期工作，布置任务，加强员工之间的沟通，听取有关建议和意见，及时 将建议和意见以书面文字形式抄报总经理；4、每年1月份召开公司全体人员会议，对上一年工作进行全面总结 及对下一年工作做出部署；5、每年7月份召开公司全体人员会议，对上半年工作完成情况进行 总结，部署下半年工作；6、开会时间由组织部门

19、根据实际情况确定并签到，因故不能参加的 应向相关负责人请假；公司办公会、全体会议由总经理指定副总经理主持 或由其本人主持，其他会议由组织部门主持。7、公司办公会及全年、半年总结会均需由业务室形成书面会议纪要， 其他会议由组织部门形成会议纪要，整理后两天内由领导签发至相关部 门。17:）劳动纪律1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退， 上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经本部门负责人同意。 旷工 者要进行适当的经济处罚。旷工：旷工1-2天的每天扣发50元，连续旷工3天至5天的每天扣 发100元，连续旷工6天至10天的，扣发1个月的工资及补助，连续旷 工11天至14天的

20、，扣发2个月的工资及补助。连续旷工15天以上或年 累计旷工30天以上的，按规定予以除名等处分。2、上班时间禁止未经允许外出办私事、或未经批准接待亲友，违反 者当天按旷工处理。3、建立严格的请假制度，员工凡请病假、事假、婚假、探亲假、学 习假等，均需请假，如条件允许需出具书面请假条（病假附医生证明），部门负责人签字后生效。（部门负责人批假权为一天以内，一天以上由总 经理批准）4、工作时间内，严禁在办公场所进行网络聊天、游戏、娱乐等与工 作无关的活动。凡有违反者，一经发现，每次从当月工资中扣除人民币 50元。5、建立严格的考勤制度，必要时可实行每日签到制度。18（十三）办公室管理制度1、员工必须按

21、时上、下班，严禁迟到、早退、无故旷工；2、办公室应保持室内干净、整洁，窗明几净，办公室内一切物品必须 摆放整齐，业务室应安排好卫生值日人员。3、员工上班时间集中精力，兢兢业业，严禁做与工作无关之事，办公 时间内严禁玩游戏、闲聊，任何人员不得在办公室内大声喧哗；工作时间内 不得在办公场所进食。4、员工进入办公区，着装必须整齐大方。5、讲话要文明，待客要有礼貌。6、办公时间客人来访，属公务活动的可在办公室或接待室接待，但不 要影响他人办公。私人事物不得在办公场所接待。7、在办公时间接待离开办公室的，要向部门负责人交待去向和返回时 间。8、对各种重要的内外来电、传真等，要做电话记录并及时向领导汇报。

22、9、下班离开办公室之前，必须关好门窗、电灯、电脑和空调等办公设 施。10、员工应保守公司机密，相关文件必须妥善保管，严防泄露。不得在 公共场所讨论涉及公司机密的问题。11、办公室灯具、桌椅、门窗等设施损坏时，需及时维修更换。19（十四）文件管理制度1、办公室负责本公司文件的归口管理；2、办公室负责本公司文件的起草、打印、发放、归档；3、公司及外来文件（含一般阅读件、上级批办件）由办公室负责领 取进行分类登记，逐级上报，并经公司领导审阅批复后，按批准的发放范 围发放；4、文件发放要及时，发放时由办公室建立文件发放登记表并记录；5、作废文件由办公室按文件发放登记表的登记记录予以回收并 记录，加盖“

23、作废保留”印章，需销毁时，由办公室填写文件销毁申请 单，报总经理批准后，予以销毁。20（十五）办公用品采购使用管理制度1、各部门所需办公用品需由各部门提交购买清单，由办公室汇总，报总经理同意后，办公室会同相关人员共同购买，统一发放；2、购买的物品应由专人按发货票认真清点，记账入库，购买的办公 用品需由专人负责管理；3、办公用品发放时，应做好领用登记并分别归类，接受部门负责人应签字，不得对个人发放；4、新购买的办公用品除发票外，还需按规定附有购买清单、购买人、 见证人等；5、各部门对所领用办公用品应节约为本、爱惜使用，并由办公室根 据使用量定量发放；6、对可重复利用的办公用品应妥善保管，来年继续

24、使用；7、需购置办公用品时，应由专人填写办公用品购置申请单，由部 门负责人签字同意，经总经理审核签字后方可购买。21（十六）公司固定资产管理制度1、公司的固定资产每年盘点一次，并根据盘点情况由办公室负责家具、用具等固定资产的管理与维修；2、家具、用具是公司的集体财产，归公司所有，任何人不得以 任何理由为借口归个人所有；3、购置用具、设备前需填写 办公用品购置申请单后， 经部门 负责人和总经理审批同意方可购买，申请人购买后到 办公室登记入 账；4、员工应爱惜公司家具、用具、办公设备（电脑、空调等），并落实到人。如有丢失或损坏，由直接责任人赔偿；5、公司为单身职工配备的家具、用具由个人保管，调走或

25、搬出 必须向办公室办理移交手续，不得带走或移交他人使用， 否则从责任 人工资中按原值扣除；6、公司需购入大额固定资产，须经总经理办公会通过后方可执行；22（十七）印章使用管理制度公司印章使用范围：公章：用于证明、介绍信、文件、其他需要盖公章等的文字资料；技术专用章：用于设计变更、工作联系单、技术方案等的文字文件, 蓝图不得加盖技术专用章；合同专用章：主要用于签订设计合同；资质章：主要用于xx的图纸发放；财务章、发票专用章：用于公司财务收支发（支）票、单据等。印章的管理：1、凡使用公司公章或开介绍信、证明信等需经总经理签字同意，并 按有关规定办理登记手续；2、使用任何印章时，必须详细注明办理单位

26、及使用原因、时间、地 点等；3、印章、介绍信需由专人妥善保管，未经公司领导同意不准交于他 人，保管人员不准借手中权利乱盖感情印，乱批介绍信，一经发现，严肃 处理；4、严禁携带公司印章外出联系工作，如却需携带印鉴，需经总经理 批准后，方可办理并做好登记手续，用后立即归还；5、用章时应审阅了解用印内容，严禁加盖空白章，不允许携带空白 介绍信外出。23印章的签署：公章：内容为购房贷款、结（未）婚证明、生育证明、工会、收入证明、人事变动、职称评定、专业证明 等方面内容的由专人签署。技术专用章：设计变更单、工作联系单、图纸会审回复、技术方案等技术性文件需由项目负责人、技术负责人、技术人员等按有关规定 签

27、署。竣工验收报告须加盖 公章时，根据本条由相关 负责人签字。合同专用章：用于签订设计合同和技术服务合同时由 法定代表人 或委托代理人签署。资质章：须由项目负责人在成品资料发送单上签字后，方能 在相应图纸上加盖资质章。以上内容的证件（明）需由指定专人签字后方能盖章，并做好登记。无相应人员签字给予盖章的，由此引起的后果由印章管理人负责。所有 印章（财务章除外）均放在总经理办公室，由总经理负责。总经理出差 时需委托专人负责并办理交接手续。24（十八）微机、打印机安全管理制度1、专业设计部门微机由设计人员自己管理，非专业设计部门微机应 安排专人操作，禁止非专业人员操作、使用。否则，造成损坏的应由部门

28、负责人负全责赔偿相应损失；2、工作时间内严禁将微机用于玩游戏，违反者视情节轻重给予50-100元的罚款；3、各部门应定期对微机进行磁盘扫描、杀毒，以防止数据、文件丢 失，造成不必要的损失；4、微机、打印机操作者应按规范要求操作、保养，如发现故障，应及时报请维修，以免影响工作；5、各部门的微机资料库应分类保存，便于查阅；6、微机使用人员在上班使用完毕后，应退出系统并关机；7、打印机所需耗材（包括纸张）需充分利用，节约使用；8、公司所有计算机均需建立计算机台账， 详细登记计算机配置情况， 由使用人负责保管，如对计算机进行调换须经领导同意并重新登记；9、任何外单位使用打印机出图的，需经部门负责人同意

29、后按照公司 规定现金缴纳费用并填写微机出图审批单。 特殊情况下，经总经理签字后 可按优惠价收足成本费。10、本单位出图，在领取图纸时应按实登记。25（十九）车辆管理制度1、驾驶员应固定车辆，不经总经理批准，不得随意换车，驾驶员要 对车辆精心保养，收车时一律放在指定存车处。如特殊情况须经总经理同 意后将车辆停放在安全地方过夜；2、无论天气原因（下雨下雪）还是出车回来早晚，夜间必须将车辆 放在指定存车处，未经批准一律不准在外停放车辆；3、凡特殊情况司机将车辆开回家过夜的，一律向领导请示批准后方 可准许在外过夜；4、私自将车辆开回家过夜的，经查实扣发当月工资50元，累计三次， 调离工作岗位；5、严禁

30、车辆外借，如确有特殊情况，须将详细情况报总经理同意后 方可外借；6、严禁驾驶员将车辆转交给非专职驾驶员驾车，否则，由本车辆驾 驶员承担一切后果；7、凡申请用车的人员是车辆安全的第二责任人，当车辆外出时，要 加强对驾驶员的管理，行车途中不得私自改变行车路线，不得改变用车性 质，公车私用，禁止驾驶员超速行驶或酒后开车及疲劳驾驶，用车人导致车辆发生事故的，公司将给予严肃处理；8、车辆的保养和维修实行派修单制度，如需维修、保养应先报办公 室，填写派修单经总经理同意批准后方可维修。 如出差在外在车辆发生故 障时，应电话通知办公室，经总经理批准后进行维修，否则一律不予报销；269、车辆实行定卡加油，每车一

31、卡，每月核定一次公里数，驾驶员每 次加油时均应做好登记。加油量应与车公里油耗相符，上下不得超5%否则，超出部分将从下月工资中扣除；10、车辆出发或有重大花销时需及时粘贴单据进行报销；11、公司车辆使用由总经理负责管理，用车时需提前提出用车申请， 说明用车目的地。12、各辆车均要及时进行年审、缴保险费、养路费等各种费用的办理， 具体办理由办公室负责。27（二十）驾驶员管理制度为加强车辆管理工作，保障日常工作，保证车辆的安全，特制定本规 定：1、驾驶员必须遵守公司的各项规章制度，服从管理，不迟到、早退, 有事请假，加强责任心，自觉维护公司的集体荣誉。2、驾驶员须保持车辆内外部整洁，及时对车辆进行刷

32、洗。3、严禁酒后开车，驾驶车辆时禁止吸烟、饮酒和闲谈，做到“不该 问的事不问，不该说的话不说”。4、驾驶车辆时必须遵守交通规则，服从交警的指挥，凡违反交通管 理条例的罚款不予报销。5、严禁私自出车、乱停乱放，禁止擅自将所驾车辆交给其他驾驶员 或无证人员驾驶。6、驾驶员擅自将车辆交借他人驾驶的，每发现一次扣驾驶人员元，未经领导批准，擅自出车的，每发现一次扣罚100元。7、对发生事故的，不按规定时间上报或隐瞒不报及隐瞒事故情节的, 每发现一次扣驾驶人员200元，驾驶员按交通事故处罚条款加倍处理。100288、驾驶员辞职时须提前30天告知办公室。（二十一）办公室卫生管理制度1、遵守各项卫生管理制度，

33、自觉维护环境卫生，不得随地吐痰，乱扔烟头，爱护公共卫生，保持公司形象；2、各办公室卫生确定专人负责，责任到人，安排出具体值日轮流表;3、办公室内资料、报刊、办公用品应放置整齐有序，门窗、沙发等 定期清理，确保整齐明亮；4、自觉保持厕所清洁卫生，便后及时冲洗，便纸放入纸篓内；2930公司领导岗位职责公司领导、室主任分工及岗位职责总经理1、主持领导公司行政工作，对公司各部门的工作统筹安排、督促、 检查、协调、指导，保证党的方针、政策及上级部门的规章制度得到贯彻 执行。2、组织、布署公司各个时期的工作中心，对公司生产、经营财务和 技术进行指导、调控和审批，保证年度各项工作目标的完成。3、主持总经理办

34、公会、生产会及其他重要会议、研究决定重大问题。4、负责指导制定公司年度收支计划，核算及财务审计工作。监督、 检查各部门的财务收支执行情况，指导调控资金运用。5、指导制定各设计室的经济指标、分成办法，督促检查合同执行情 况。6、做好全公司员工的职业道德、宣传教育、思想政治工作及员工队 伍的素质建设，办好上级主管部门交办的工作。副总经理1、配合总经理做好公司的行政、技术等管理工作。2、参与制定和组织实施公司生产经营规划及年度工作计划，制定并 监督实施有关生产经营业务工作的管理制度与管理措施，研究处理有关生 产及经营业务中出现的问题。3、积极分析市场形势，捕捉市场信息，组织、指导、协调、参与承31

35、揽设计任务。4、参与制定公司生产经营规划及年度工作计划。参与公司有关生产 经营的工作会议。5、参与分管部门的生产及经营计划，监督相关部门的任务完成情况。6、完成领导交办的其它工作。总（副总）xx师1、做好本专业的技术培训、人员培养、标准化建设及其它业务建设 工作。2、作为公司专业技术负责人处理xx技术问题，参加有关专业会议并 做好传达贯彻检查督促工作。3、负责xx项目全过程的质量管理，并按规定签署项目的审核、审定。4.参与公司xx项目的初步设计审查工作。5、参与公司组织的施工图质量检查工作。6、完成领导交办的其它工作。业务室主任1、参与公司的生产经营工作。2、参与制定和组织实施公司生产经营规划

36、及年度工作计划，制定并 监督实施有关生产经营业务工作的管理制度与管理措施，研究处理有关生 产及经营业务中出现的问题。3、参与公司有关生产经营的工作会议，组织贯彻落实建设部及上级 主管部门有关生产业务工作的政策规定规范及有关制度。324、及时分析市场形势，捕捉市场信息，组织、指导、协调、参与承 揽设计任务。5、负责公司对外开拓业务，积极承揽xx项目，促进公司超额完成年 度经济工作目标。6、认真完成公司交办的其他工作。设计室主任1、xx设计质量保障体系的制定，是 xx设计质量的第一负责人。负 责质量教育与xx项目的技术质量管理，主任对本部门承包的技术质量指 标及设计项目各阶段设计质量负责。2、负责

37、xx设计进度的监督、监察、协调工作。3、公司新进人才的培养和教育。4、开展推广应用新技术、新工艺，检查落实新规范、新规定的执行 情况。5、研究重大技术问题并做出相应决定，参与重要xx的现场技术指导、 设计审查、优秀施工图设计的申报及有关咨询工作。6、制定公司生产经营规划及年度工作计划。参与公司有关生产经营 的工作会议。7、完成公司交办的其他工作。3334公司技术管理制度（一）xx设计质量管理办法1、设计质量管理中各部门的岗位职责各设计室必须建立健全本部门的质量保证体系， 室主任为本部 门设计质量第一负责人，负责质量教育与 xx项目的技术质量管理，室主 任对本部门承包的技术质量指标及设计项目各阶

38、段设计质量负责。业务室按照设计项目的分类做好任务的下达。1. 3、总工办1. 3. 1、负责技术管理工作，组织审查审定重点 xx技术方案及实施 细则。1. 3. 2、负责项目技术质量管理工作，进行项目事先指导、中间检 查，成果评审工作。1. 3. 3、处理xx项目技术质量问题及事故。1. 3. 4、落实公司职工技术培训计划。1. 3. 5、确定有关专业技术标准、规范的征订工作。1. 3. 6、负责优秀论文、优秀xx、QC?项目评选与推荐的组织工作。1. 3. 7、负责新技术、新方法在项目设计中推广使用。1. 3. 8、负责收集技术信息，定期发布与公司业务相关的国家经济 技术法规、规程、规定和标

39、准；定期举行学术交流会议。1. 3. 9、负责公司内计算机网络管理与维护工作及专业软件的正常 运行。1 . 3. 10、负责公司贯标及技术资料、底图、蓝图的归档及管理；1. 4、专业副总xx师负责对xx项目初步设计审查的组织、审查会议 纪要的整理；施工图质量检查的组织汇总、发布质量情况通报；组织安排 xx项目各阶段质量审查活动；组织协调处理 xx中存在的问题；做好有关 技术质量管理工作；负责大型 xx项目重大技术方案的确定，参与初步设 计的审查；公司内优秀项目的评审、公司施工图质量检查及公司安排的其 它任务等。2、设计质量管理中各岗位的职责352. 1、项目负责人2. 1. 1、项目负责人是针

40、对某一 xx咨询、xx设计项目任命的负责 人，为xx项目总体质量管理和专业协调方面责任人。负责组织完成合同 规定的设计工作，全面贯彻执行公司质量管理体系文件。2. 1. 2、负责组织各专业做好xx项目前期资料调研、确认及各项准 备工作，组织方案、初步设计的公司内部审查。2. 1. 3、编制并发布项目设计开工报告，并把项目意图和要求落实 到各专业设计人。2. 1. 4、负责组织有关专业参加方案讨论和研究工作，并及时组织 协调会议，解决内外部的协调关系。2.1.5、组织各专业设计人员全面校核施工图纸和一切设计文件（主要图纸进行会签）。2. 1. 6、按照合同规定，合理安排进度及时将设计方案及文件提

41、交 顾客审查、确认。及时协调与顾客的关系，使顾客满意。2. 1. 7、组织做好顾客更改和内部设计更改的工作。当设计过程中 出现不合格时，应按程序进行原因分析，采取有效的纠正和预防措施。2. 1. 8、负责组织各专业参加设计技术交底、图纸会审、设计更改 工作，并组织处理施工中各专业之间发生的问题。2. 1. 9、协助室负责人组织各专业人员做好 xx设计总结、xx项目 各级验收工作。根据公司安排，做好设计回访工作。2. 1. 10、负责组织有关专业对xx项目各阶段的资料、计算书、xx 量计算等进行整理、归档。2. 1. 11、特殊情况项目负责人可委托他人协助其并完成部分工作。2. 2审定人2. 2

42、. 1、对xx项目在方针、政策、设计原则等主要方面负责。2. 2. 2、负责审查本专业设计基础资料、设计条件和计算书的正确36性，审查本专业的设计文件及设计成品是否符合国家有关法律、法规、标 准、规范的要求，设计文件符合设计评审和设计输入的要求。2. 2. 3、确保设计文件满足功能性、安全性、经济性要求。2. 2. 4、掌握设计原则，负责签署设计方案、初步设计、施工图等， 并检查设计文件是否正确齐全。2. 2. 5、审查主要技术经济指标，设计中采取的技术措施与革新项 目是否先进合理，符合节约原则。2. 2. 6、审查校对人、审核人履行技术岗位责任制情况。2. 3审核人2. 3. 1、对设计项目

43、的设计内容和图面质量负责。2. 3. 2、审核方案设计或初步设计并签署审核意见。2. 3. 3、审核设计依据是否齐全、合理、设计内容是否满足设计任 务书提出的要求，施工图的设计是否符合已批准的方案设计或初步设计。2. 3. 4、设计深度和图面质量是否符合“设计文件深度”要求，是 否方便施工，各专业之间有关部分是否交待清楚。2.3.5、认真填写设计校审记录，对设计质量或校对质量很差的 项目，有权责成其局部或全部进行重新设计或校对。2. 3. 6、协助设计人员解决设计和施工中遇到的较大疑难问题。2. 3. 7、查看校对人填写的设计校审记录是否有设计人处理意见， 审查设计人处理意见是否合理。2. 4

44、校对人2. 4. 1、对图纸、说明书、计算书等设计文件进行全面、细致的校 核。并对所校对的设计文件的正确性、合理性负责。2. 4. 2、确保校对后的设计文件的内容、深度、格式符合规定，尺 寸、做法、文字符号及图纸间相同内容的相符一致。2. 4. 3、选用的规范、规程、标准图等是否齐全、合理，是否“过37期”2. 4. 4、校核图纸是否满足其它专业提供条件。是否满足方案和批 准的初步设计以及建设单位提供的设计条件。2.4.5、校对人需认真校核并填好设计校审记录，如发现设计质 量很差，可责成设计人修改完善后再进行校对。2. 5设计人2. 5. 1、对所承担xx项目的有关专业的质量和进度负责，为本专

45、业 xx项目全部具体内容及质量的第一责任人。2. 5. 2、负责完成图纸、文件、计算书等的绘制和编写工作，安排 好个人设计计划，精心设计，按时完成任务。2. 5. 3、掌握设计原则，做好多方案的比较，合理选出标准及标准 图集，积极采用新工艺、新材料、新技术。（采用新材料、新工艺、新技 术要有充分的理论依据或成功的实例或实验验证， 并提供详细计算书以备 校审）。2. 5. 4、与有关专业密切配合，认真检查设计输出是否满足设计输 入的要求，提供给外专业的设计条件要正确、完整、清晰，并按规定签署 后及时提出。2. 5. 5、确保设计文件完整，符合技术标准、规范，便于施工、安 装、操作、维修和使用。认

46、真做好设计文件自校，设计文件经校审后认真 进行修改并签署，使设计文件达到“设计文件深度”的要求。2. 5. 6、认真处理在采购、施工过程中出现的有关设计问题，参加 方案会审、图纸会审、技术交底、xx各级验收以及xx总结和设计回访等 工作。2. 5. 7、设计人员在设计过程中应全程记录各种不同来源的设计条 件输入情况，并由项目负责人签字确认后生效作为资料进行归档。2. 5. 8、设计审核、审定时，设计人员须向审核、审定人提供校对38人填写的设计校审记录表，并有个人处理意见39（二）岗位任职资格及岗位聘任程序1、岗位任职资格1. 1制图人必须具备本专业的基础知识，熟悉的掌握本专业的制图规定，由大专

47、 以上学历的见习人员或具有专业技术职务的人员担任。1. 2设计人必须掌握本专业的业务知识和设计标准、 规范、规定，由技术员及其 以上职务的人员（含大专毕业见习期满转正人员）担任。1. 3 校对人必须全面掌握本专业的业务知识，能熟练运用本专业的设计标准、 规 范、规定，由助理xx师及其以上职务的人员担任。1. 4 审核人应精通本专业业务，熟练掌握专业的设计标准、规范、规定，由 xx 师及其以上职务人员担任。较大 xx项目由高级xx师担任。1. 5 审定人除应具备审核人的条件外，在专业技术上应有一定的权威，由主任xx师/副总xx师担任。1. 6项目负责人项目负责人应具备较全面的设计和管理经验及各专

48、业的协调能力。1. 7设计岗位兼任a）各级设计人员必须严格按其资格就任相应岗位， 具有高档资格的可 以从事低档岗位的工作，具有低档资格的不得从事高档岗位的工作。b）在同一设计文件中，除设计、制图和非主导专业的“审核、审定” 可由一个兼任外，其他岗位不得一人兼任二个岗位。（项目负责人除外）408岗位变动a）岗位升级各岗位工作人员的实际工作能力经过专业培训考核和业绩考核，如果确已达到比其技术职务高一级的业务工作岗位的水平或取得专业资格证 书，经批准后工作岗位可以升级。b）岗位降低对于发生严重质量问题造成较大经济损失或重大影响，而又无明显改进以及经业绩考核不能胜任现岗位工作的人员，经批准应降低其岗位

49、。2、聘任程序1岗位聘任各部门在年度考核的基础上，提出下年度岗位聘任的建议报总工办， 总工办审核后报公司领导，经总经理批准后公布年度设计岗位任职资格 名单。2聘任各设计室提出项目负责人人选，较大 xx项目负责人人选应经总经理 同意后填入生产计划任务单，其他岗位人员的聘任列入开工报告中。41（三）员工培训制度1、为不断提高公司人员素质，本公司将结合工作需要和上级安 排，组织各种专业培训。2、各部门结合工作需要，定期组织员工进行专题学习，以便相 互交流、总结经验、不断提高。3、为培养专业技术人员一专多能，鼓励支持专业技术人员除认 真钻研本专业知识外，学习1 2门相关专业的基本知识，以便更好、 更有

50、效的参与设计活动。4、公司会根据工作需要，安排技术人员参加学术交流会或进行 专业进修，过后，要提交学术交流报告或进修报告，必要时组织专 题学习，资料归档。5、公司根据情况对通过学习取得证件人员进行奖励，并报销一 次相关培训考试所发生费用。6、公司鼓励支持员工积极上进， 不断获取高学历，晋升高职称。42（四）施工图签发制度施工图按公司有关规定，签字栏目应签字齐全，应有有关岗位有资格 人员的亲笔签名，不允许代签。必须由本人用碳素墨水或签字笔签字， 若 因特殊情况（如本人出差在外地），经本人授权让他人代签的，必须由本 人电话通知项目负责人，说明情况，项目负责人或设计人做好登记，填写 成品资料紧急放行

51、记录，回公司后必须补办手续。对未经本人授权模 仿他人签字的，业务室发现后不予盖章并登记上报公司领导。 图纸还应在 各专业图纸目录上加盖公司“施工图签发章”。“施工图签发章”由总经理、室主任两级签发。签发者的责任是承担 行政管理职责，负责审查该项目是否签字齐全，审查 xx量造价及设计费 估算表。签字盖章人员是否具备资格。项目的各级质量审查是否符合公司 生产及质量管理的各项规定。“施工图签发章”室主任签字时必须查验设计校 （审）记录是否齐全、 是否有设计人处理意见、xx量造价及设计费估算表是否合理，各项均符 合时方可签字，并填写成品签发记录。由总经理签字时成品签发记 录各项需填写完整，经总经理在“

52、施工图签发章”签字后方可晒蓝图。 蓝图晒好后须由项目负责人在成品资料发送单上签字后，携带成品 资料发送单、成品签发记录方能在相应图纸上加盖资质章，在成品 资料发送单上盖技术专用章，成品签发记录由业务室统一存档。43（五）资料档案管理制度一 目的和适用范围1规定了 xx设计图纸及各种资料档案的管理、鉴定与销毁等基本 要求。2适用于xx设计所形成的技术档案，以及由顾客提供的有关资料。二作业活动1归档要求 在技术文件资料归档前，必须进行系统整理，鉴别其完整性、 准确性。技术文件、资料、蓝图、底图和电子资料都移交资料室统一管理。 凡归档的技术文件、资料、蓝图、底图等资料，要做到书写形 式统一；字迹工整

53、；图样清晰；用碳素墨水或签字笔书写，严禁用圆珠笔 或铅笔书写。 底图签名必须亲手签署，不允许代签与漏签。2归档范围依据性文件材料：a项目建议书、上级有关批复文件。b项目的可行性（予）研究报告及审批文件。c设计条件通知书、设计方案审定通知书。d设计任务书、合同、委托单、生产计划任务单。基础性文件材料：在设计前由甲方或建设方提供的各种原始资料。成品文件和资料A项目基础资料（工艺资料等）、设计方案。B开工报告、质量计划、勘察纲要、勘察报告、质量评定表、设计 校审记录和工勘成品验证记录。44C初步设计文件资料、xx概算书及全套图纸。初步设计审查纪要， 主管部门审批文件。施工图审查意见及答复处理意见。D

54、施工图设计的全套图纸及资料。设计计算书。E设计更改通知单。F设计回访报告、工勘基梢验收记录及地基处理意见、技术交底、 图纸会审和xx项目各级验收资料。重大质量事故报告和处理结果，补救 措施报告。G电子资料（包括甲方提供的原始电子资料及设计完成后的施工图 电子资料）。其他技术档案A各专业业务建设的技术资料。B外出开会、考察、公出收集复印的资料。C申报优秀设计的全部资料。D优秀论文和QOJ、组成果。 可以结合xx项目的实际情况，对2.2.中归档资料酌情减 化，但须经项目负责人和室主任批准。3归档时间 设计成品交付后三周内，项目负责人应督促设计人员进行图纸的 归档并填写设计成品入库单。各种原始资料、文件资料及电子资料统一建立技术档案袋，将技 术档案袋资料整理齐全后每三个月由设计人员交由资料室进行归档。 设计xx施工图及变更单等文件的电子资料保存到指定位置并定 期刻成光盘。4归档份数以上各条款涉及的资料均归档一份。5归档手续45 底图档案归