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文档简介

1、企业会计电算化平台强化研究论文企业会计电算化平台强化研究论文随着电子计算机以及信息管理技术的飞速发展,推动我国的会计 实务也不断走向电算化、信息化的发展轨道中,逐渐的发展出了一 套适用于企业精确入账、查账等财务管理工作的现代化、电子化的 会计电算化管理平台。近年来,我国企业为了强化信息化建设,提 高会计结算、会计数据处理的效率,增强财务管理的力度。不断的 引进会计电算化的管理模式,为了企业提供可靠的决策依据、审计 依据以及管理依据。从而可以促进企业健康快速的发展,并且在复 杂的市场环境中立于不败之地。本文在现有的企业会计电算化平台 管理模式的基础上,研究电算化平台管理的不足之处,提出切实可 行

2、的会计电算化平台管理强化体系,从而推动会计电算化在企业中 的不断发展。一、企业会计电算化平台的现状以及出现的问题现阶段,有很多的企业已经建立与应用了相对完善的会计电算化 平台,已经能够解决手工进行入账、出纳、制作财务报表等出现人 为失误造成的影响等问题。并且通过会计电算化平台的构建与运作 有效的对企业人员、财务管理进行了一系列的规范化管理。从而使 得企业的会计信息化水平以及效益有很大的提高。但是通过近几年的 . 企业的会计电算化管理平台构建,也发现了许多不足之处:企业未充分利用会计电算化平台的会计管理功能。现阶段企业会计主管 人员仅仅将会计电算化作为一种单纯的会计统计与核算的工具,并 未针对会

3、计电算化的信息存储量大、数据分析能力强等优势制定专 门的会计电算化分析部门。往往达不到利用会计电算化的契机来完 善企业的会计信息系统,不能够有效的为企业的管理与战略决策提 供科学的依据;会计电算化平台的内部管理制度不明确。现阶段往 往会出现会计电算化平台的系统管理员权限不明确的现象,导致了 会计电算化系统管理员的职权膨胀,权限甚至比会计主管还要大,财务管理与人员档案管理等重要资料管理相对松懈;企业会计核算 以及会计管理等工作过于依赖会计电算化平台:有很多企业建立了 会计电算化平台以后,就对会计电算化管理产生了强烈的依赖心理。 即太过于依赖会计电算化的数据处理平台,一旦录入或数据处理方 式等方面

4、出现失误,就会导致总账、财务报表等均出现较大失误。 与此同时,一旦会计电算化系统软件出现问题或者被不法分子拷贝、 设计病毒攻击系统等现象,就会严重影响企业所有的交易数据的安 全性。从而给企业的财务信息安全带来不可预估的风险。二、煤炭企业会计电算化平台的强化措施根据以上所述的企业会计电算化平台的现状以及出现的问题,本 文提出以下几点对企业会计电算化平台构建的强化措施:(一)提高对会计电算化平台的认识(二)制定明确的会计电算化平台的内部管理制度,健全岗位 责任制度在构建会计电算化平台的过程中,要注意构建多会计多部门的联 合会计电算化的管理平台。并且制定相关的工作规程,从而加强与 会计电算化管理平台

5、有关的工作人员相互监督的长效机制。对于工 作规程,以及规章制度的执行情况要定期的考核,督促会计人员利 用专业的角度分析平台的准确性;对软件操作员以及会计主管部门 工作人员进行针对性的计算机业务培训,运用业务范围内的专业知 识参与到软件平台的管理与维护的工作中。对于会计电算化的软件 工作流程以及维护等方面有一定了解。避免由于工作不当造成会计 电算化平台中的数据错误等现象发生;在进行电算化平台操作过程 中,严格履行矿用规定的操作规程,对数据录入以及输出等过程要 加强管理。系统管理员不得参与数据管理员的有关会计操作;数据 管理员也不能够将软件中的数据库擅自改动;对于会计电算化得平 台各项功能实施口令管理,只有对平台的功能具有权限的工作人员 才能进行使用,并且要定期的更换口令。如果上级部门要对平台中 的数据进行核查的情况下,有专门的工作人员进行授权。(三)做到手工与电子操作并行,完善电算化审计核对机制参考文献:陈卓

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