制造业开业庆典暨揭牌仪式活动方案

1、开业庆典暨揭牌仪式活动方案活动名称：开业典礼暨揭牌仪式活动时间： 2019.8.1活动地点： 厂区和苏廷大酒店 工作分工工作小组 工作事项 活动指挥小组 1、全面协调、沟通，包括交通、消防、卫生、宣传等；2、负责主办单位各个部门的事务监督、指挥、分配； 3、全面监督、把控活动现场的各个流程、环节及质量；4、全面统筹、调度活动现场各人力、物力及资源的分配；5、统一指挥活动执行的各小组；活动筹备小组 1、现场企业宣传资、文字、图片统一收集、管理工作；2、活动资料归集与内部工作信息传达及发布；3、主席台卡、座位区域卡、区域标识卡的打印与准备；4、领导讲话稿的修改与打印准备等；5、活动流程策划、组织实

2、施、等工作； 后勤保障组1、现场秩序维护；2、主入口、贵宾停车区的车辆导引及车辆停放；3、车辆停泊（画线），包括贵宾区的车辆停放与临时的排序组织、调度； 4、活动期间用车专车及临时用车的调度；5、酒店安排事宜工程小组1、现场施工的组织与安全管理2、当天现场工程临时调整与掌握；3、电源供给情况；4、对现场布置的质量，数量及美观的检查； 5、庆典公司布景安全验收；签到小组1、签到处准备、嘉宾签到、佩花给领导；2、礼金收取、收据开具；资料与纪念品的发送；工作分工工作小组 工作事项 贵宾服务组1、贵宾厅茶水、水果、烟、抽纸的提供准备及专人服务；2、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室） 3、来宾迎接及服务

3、接待；4、主席台茶水的供给； 5、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排；1、供应商贵宾的迎接、引领签到； 2、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室）；3、胸花分类确定与准备以及佩戴；4、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查； 5、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排；1、供应商贵宾的迎接、引领签到； 2、礼仪小姐的调度与领导安排（贵宾室）；3、胸花分类确定与准备以及佩戴；4、礼品、纪念品的准备，包装，分类及检查； 5、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排；1、嘉宾的接待，签到，领导佩花；2、资料与纪念品的发送； 3、贵宾列队召集、散场引领、用餐接待、贵宾用车安排；参观

4、筹备组1、生产参观通道设计；2、参观引领及讲说； 3、现场5S整理；庆典演出组1、全面负责第二会场演出安排、指挥、调度、监督、监控2、负责本会场内的桌次、用餐等安排；3、酒店内其他事项处理序号项目内容日程安排负责方1活动筹备小组会议活动整体实施方案、工作安排等事项碰头讨论会议7月28日活动筹备小组2嘉宾邀请确认参与活动嘉宾的邀请及人员确定工作；包含政府领导、公司股东、供应商代表、特邀嘉宾及集团公司参加人员7月29日接待服务小组3策划方案下发庆典活动策划方案的下发、公司内部宣贯（乘车、桌次、纪律等内容知会全体员工）7月29日活动筹备小组4文宣资料准备活动议程、领导发言、卡牌、颁奖等一系列打印、印

5、刷资料的准备7月29日活动筹备小组5物资采购安排除烟花外其他物资（烟、酒、饮料、花篮、纪念品等）全部采购到位7月30日活动筹备小组6公司自备节目彩排公司员工节目海选工作结束7月30日庆典演出小组7仪式展台安装、验收庆典公司将厂区和苏廷酒店的舞台、音响及所有现场布置工作收尾，我公司安排验收工作；7月31日工程小组8后勤保障方案现场秩序、安全、车辆停放、车辆安排等后勤服务工作细则7月29日后勤保障小组9接待服务方案贵宾、嘉宾接待、组织等工作细则7月29日接待服务小组10参观计划及现场5S改善参观路线设置、现场改善整理7月31日参观筹备小组工作推进计划主持台及背景布置：大门正对搭建主席台、主题背景板

6、，内容含主题、颜色、字体注意美观大方，颜色以喜庆，热烈为基准；厂区布置主席台位置：厂区主路（大门正对）主席台尺寸：长8米*宽3米*高0.4米背景板尺寸：长6米*高3.8米鲜花、绿植：180盆、花篮两侧各5个（自备）红地毯： 150米其他：演讲台、无线话筒、公司名牌、红绸、支架、领导坐席桌椅、列队站点；自备物品由筹备小组负责，其他由庆典公司7月31日完成布置，工程组验收； 行政楼装饰厂区布置办公楼条幅： 20幅庆典花篮 ： 6个（公司外两侧）自备红地毯 ：60米 （大厅外通道）飘空球 ：8个 （办公楼前）气拱门 ： 1个 （公司大门口）自备物品由筹备小组负责，其他由庆典公司7月31日完成布置，工

7、程组验收；典礼前准备签到处准备：大厅走廊布置：庆典花篮10个人 员：迎宾礼仪4名签到物品：签到牌、签到桌椅、签到本、会议议程表发放、开业纪念品发放；庆典纪念品、花篮、议程表由筹备小组负责，其他由签到组负责筹备；车辆停放、乘车安排：私家车及公司小型车辆放置于戈潘路道路两侧；（或协调放在临近厂区里面）政府领导车辆停放于1号车位-7号车位；服务用车（GL8商务2部、帕萨特1部、伽图微面1部、奔驰轿车1部等）整齐停放于公司办公楼前车位；服务客车4台进行编号放置于门卫室南侧，员工乘车顺序及车次附后，员工需依次列队乘车：后勤保障小组负责所有服务车辆检查、调度、车辆停放、指挥；车号牌由筹备小组负责准备；典礼

8、前准备典礼前准备迎接及接待：政府领导、公司股东引领到第一接待室（四楼）休息；车灯供应商迎接、接待引领到第三接待室（三楼）休息；机械供应商迎接、接待引领到第二接待室（一楼）休息其他公司参与庆典领导，引领到第四接待室（四楼）休息；接待室牌、桌牌、桌椅数、矿泉水、果盘、抽纸等接待物品由筹备小组准备；具体迎接、引导、接待事宜由接待小组分别负责；活动流程及备忘项 目 开始时间 结束时间 时长 备注列队 10:0010:1010分钟 主持人开场 10:1010:155分钟 董事长致辞10:1510:205分钟 政府领导致辞 10:2010:255分钟 副董事长致辞 10:2510:305分钟 供应商代表致

9、辞10:3010:355分钟 揭牌、鞭炮齐鸣 10:3810:424分钟 嘉宾参观 10:4811:1830分钟嘉宾参观时，其他人员列队登车，赴苏廷酒店赴苏廷酒店11:1811:30列队安排场景布置：工程组验收、庆典前所有设备测试； 9：50前放暖场音乐；人 员：迎宾礼仪4名，分别站立于主席台两侧列队准备：地面贴不同颜色的站点，员工提前顺利列队等候，（9：55列队完成，纪律由主持人宣贯）；供应商嘉宾、领导10：05前列席；揭牌、鸣炮揭牌流程：公司牌置于支架上，仪式前放置于主席台中间位置；主持人宣布揭牌，由2名礼仪搬到主席台正中；邀请镇长、公司董事长上台揭牌；时间控制在10：38；宣布揭牌时，礼

10、炮齐鸣；礼炮8个放置于公司门口，由后勤保障小组听指令燃放；现场参观参观人员讲解、引导政府领导、公司股东、供应商代表顺序：1由车间正门进入；参观公司实验室；（实验能力介绍）顺序：2注塑车间（工艺、产能、规划）顺序：3表面处理车间（工艺、产能、规划）顺序：4总装车间（工艺、产能、规划）顺序：5参观完毕正门出，客车正门等候；赴苏廷酒店揭牌仪式后，领导依次离场进入车间进行参观；领导离场后，公司员工乘车赴苏廷酒店；参观小组负责参观路线、讲解内容设定，现场规划、5S等管理工作；后勤保障组负责车辆安排、引导员工列队乘车；庆典文艺汇演政府领导、公司股东引领到苏廷酒店就座；供应商伙伴引领到苏廷酒店就座；其他公司

11、参与庆典领导、企业员工，组织引领到苏廷酒店；接待：舞台设置：舞台、灯光（帕灯*6、光束灯*2、灯光师）、音响（音响师）、LED背景屏；餐桌布置：准备就餐18-20桌次，放置桌牌号、并摆放白酒*2、啤酒*4、饮料*6、香烟*2、节目表单；舞台布置验收由工程组负责其他准备事宜由筹备小组负责会场整体布置：庆典文艺汇演项目、节目安排项目/节目 开始时间 结束时间 时长 人员/负责人 拟抽/颁奖嘉宾 龙鼓表演 11:5812:035分钟 龙鼓表演队 主持人开场 12:0312:074分钟 主持人 董事长致祝酒辞12:0712:103分钟 董事长歌曲 12:1012:155分钟 现代舞 12:1512:2

12、05分钟 幸运奖抽奖（20名）12:2012:255分钟 总经理、生产部长魔术表演 12:2512:327分钟 主持人 歌曲 12:3212:375分钟互动游戏 12:3712:425分钟主持人二等奖抽奖（6名） 12:4212:475分钟副董事长萨克斯演奏 12:4712:525分钟民族舞蹈 12:5212:575分钟互动游戏 12:5713:058分钟主持人 一等奖抽奖（1名） 12:0513:083分钟董事长歌曲 13:0813:135分钟备忘事项龙鼓开场后主持人宣布开始；（11:48）董事长祝酒(祝酒词)；祝酒完毕后起菜（时间） （约12:00）颁奖环节： 三等奖抽取10名，并颁发奖品

13、； 二等奖抽取6名，并颁发奖品； 一等奖抽取1名，并颁发奖品； 奖项设置： 一等奖一名50英寸液晶电视一台； 二等奖六名精美紫砂壶一件； 三等奖二十名，精品床上用品一套；奖品、抽奖箱由筹备小组准备（全体参与人员姓名、供应商名称打印放入抽奖箱）、授奖人登台领奖；备忘事项-自备物品清单采购物资清单序号物资项目/名称物资用途放置地物资数量到位日期采购OK1果盘水果托盘接待接待室（一、二、三）22个7月30日葡萄10斤7月31日香蕉40斤7月31日圣女果20斤7月31日2矿泉水接待接待室、主席台、车间15箱7月30日3酒水天之蓝招待7月31日晚、1日午宴10箱7月30日ok4饮料可乐、雪碧招待7月31

14、日晚、1日午宴150听7月30日5香烟中华招待接待室、席间6条7月30日ok6抽纸高档抽纸招待接待室、洗手盆20盒7月30日7洗手液洗手盆5瓶7月30日8桌牌PMMA姓名牌4楼接待室、主席台坐席、签到30只7月30日9A4纸大红文宣打印发言稿、流程打印、门口标识500张7月30日10文件夹透明拉杆流程发放供应商发放60只7月30日11花篮装饰主席台旁、办公楼内20个8月1日12礼炮/花彩色？气氛道路8个7月31日13鞭炮气氛门口外4挂7月31日14烧纸庆典门口外6捆7月30日15紫砂壶国家级助师纪念品、奖品签到处发放、苏廷演出现场60只7月30日16紫砂杯纪念品、奖品公司仓库、签到处170只7

15、月30日1750英寸液晶电视奖品公司仓库1台7月30日18床品四件套奖品苏廷演出现场30套7月30日19胸花90只7月30日20雨伞、雨披应急随时发放伞20、雨衣1707月30日项目预算序号项目项目内容项目预算备注1庆典场景布置、设备设施租赁、文艺演出、主持、礼仪等揭牌仪式、庆典演出17200附报价表及流程方案（竞标）服务增项5000增加绿植、改变舞台尺寸、增加4名礼仪、灯光设备租赁2餐饮苏廷酒店28700桌19*130024700元。庆典用电子屏演出需要2000元3交通客车100047个座位（一天）两个来回4住宿第一优先考虑苏廷酒店3460含5个套间1850元，标准双人间9个1980元5酒水、饮料、香烟茶叶、白酒、红酒、啤酒、饮料、水、硬中华香烟，市场价格25000白酒：天之蓝270元/瓶*60，红酒智利120元/瓶*12，香烟390*5，啤酒等7