企业采购管理组织（30页）ppt课件

1、企业采购管理组织第一节 采购管理组织第二节 采购管理岗位设置第三节 采购部门建立的方式第四节 建立采购管理组织的普通步骤精品资料网 cnshu. cn第一节 采购管理组织一、采购管理组织及其功能一采购管理组织的含义 采购管理组织是指为了完成企业的采购义务，实现保证消费、运营活动顺利进展，由采购人员按照一定的规那么，组建的一种采购团队。二采购管理组织的功能凝聚功能协调功能制约功能鼓励功能二、建立采购管理组织应思索的要素一企业规模的大小和企业组织构造的复杂程度二采购种类的数量和性质三采购业务环节的复杂程度四企业采购对于企业运营的重要程度三、采购管理组织设计的原那么目的可行原那么合理分工原那么一致指

2、挥的原那么管理幅度原那么权责相符原那么三、采购管理机制一采购管理机制的概念 所谓采购管理机制，就是要处理采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题，也就是要处理采购管理的权限范围、审批机制和决策程序问题。二采购管理机制的类型1、基于采购的采购管理机制 基于采购的采购管理机制，就是为了单纯的采购业务而设立的采购管理组织。这种组织机构的特点是：采购义务很明确，包括采购什么、采购多少，甚至包括到哪采购，都曾经规定好了。2、基于消费的采购管理机制 采购管理组织不是简单地采购，它还要管消费，是站在消费的角度来管采购。3、基于销售的采购管理机制 这种采购管理机制立足于企业的根本利益、全盘思索企业的整个物资任务来

3、制定出使整个企业效益最大、本钱最低的物资采购决策的一种机制，是一种最理想的采购管理机制。四、企业采购管理组织根本类型一无采购管理组织二按采购管理机制分类1、平行采购管理组织 根本特征就是成立采购科，与其它的方案科、消费科、销售科等并列，同归总经理管。详见P28。2、消费导向的采购管理组织 根本特征就是消费管理部下设采购管理组织，与其他的消费方案、仓储、财务和信息等并列，采购为消费效力。3、销售导向的采购管理组织 根本特征就是企业根本上以销售为导向，在销售部下设采购管理组织，与其他的消费、仓储等并列，采购和消费完全为销售效力。4、采购导向的采购管理组织 根本特征就是以采购与销售共同导向，在采购部

4、下设方案、销售、消费、仓储等，采购和销售并列。详见P29。三按组织构造方式分类1、直线制 直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织构造方式。有利于加强管理控制和责任的力度；实现有效交流沟通，使管理符合实践；实现个性化管理。2、直线职能制 在直线制的根底上，再加上相应的职能管理部门，参与采购主管决策，并承当管理职能。3、采购事业制 事业部制又称分权构造或部门化构造，是以某项事业为中心组成的一个从决策到执行的全过程比较齐全、精悍、高效运转的管理系统。适用于采购规模大、种类、需求复杂、市场多变的企业。4、矩阵制 是一种暂时性结合组织构造。它是围绕给定的义务由各个方面的人暂时组合起来的一个管理

5、组织构造。其义务目的性强，组织具有柔性化，可以提高企业的采购效率，降低采购本钱。第二节 采购管理岗位设置需求分析员市场分析与供应商管理员采购方案员进货管理员质量管理员库存管理员采购统计员财务与本钱核算员采购员采购谈判员秘书采购管理主管第三节 采购部门的建立方式 所谓采购部门的建立，亦称为采购内部组织的部门化，也就是将采购部门应担任的各项功能整合起来，并以分工的方式建立不同的部门来加以执行。一、采购产品部门化 即是采购部按采购产品类别分别设立部门。采购部经理维修组组长设备组组长燃料组组长原料组组长电器采购员化学品采购员铜采购员铅采购员二、采购区域部门化即按物品的采购来源分别设立部门。采购部华东采

6、购科华东采购科华东采购科华东采购科三、采购价值部门化 这种方式是把采购次数少但价值高的物品交给采购部门主管担任处置，反之，将采购次数频繁但价值不高的物品交给基层采购人员办理。四、采购过程部门化 即按照采购过程，把询价、比价、议价、决议等任务分别交由不同的人员办理，产生内部牵制造用。供应处访价组履约组结报组议价组订约组综合组五、混合式的编组 在许多稍具规模的企业或机构中，通常会兼有以采购物品、地域、价值等为根底来建立采购部门的内部组织。采购部外购科内勤科内购科原料科包装资料工程塑胶制品机器零件助剂染料主要原料机器零件仪表五金及其他第三节 采购管理人员素质 采购人员是企业采购任务的执行主体，因此，

7、采购人员素质的高低，会直接影响企业采购的效率、质量和效益，加强采购人员的培训，提高采购人员的综合素质，以保证采购义务的完成。一、采购人员的选拔规范1、良好的气质胆汁质多血质粘液质抑郁质2、性格 性格是人在对他人或外界事物的态度和行为方式上表现出来的特征，是个人对外界态度行为方式的习惯化表现，普通分为外向型和内向型。3、才干 才干是指完成某种活动所必需的个人心里特征。二、采购人员具备的根本素质智能良好的心思质量高尚的品德丰富的知识采购人员的素质才干方面价值分析才干预测才干表达才干专业知识应变才干品德方面公正与老实 临财不苟得敬业精神谦虚与耐心采购人员的素质要求 专业笼统 应变才干 表达才干 时间

8、管理 观 察 力亲 合 力 老实、乐观、自信、勤劳 耐心、积极、坚强、毅力对供应商产品了解 对技术了解 对市场了解 知识面广SkillAttitudeKnowledgeSAK原那么他能否具备应变才干？1 他非常忙碌之时，有人来找他，他会 A. 表现得很厌恶 B. 如常地打招呼 C. 通知他他很忙。2 他在家请客，食物已预备好了，但客人还未来。他会想 A. 多等一会儿 B. 他能否发生什么事 C. 他也许不来3某日约好喝茶，但那朋友暂时打推辞了。他会感到 A. 早知不约他，浪费了我珍贵的一天 B. 本人找节目 C. 真倒霉4 他的任务很顺利的进展，但忽然因事延误了。他会 A. 停顿下来不再继续 B. 想个方法 C. 觉得困难重重 5 他不喜欢一个人，但又必需跟他共同任务。他会以为 A. 他要依托他 B. 尽量友善的对他 C. 他会在背后说他坏话 6 当他人对他怀有敌意时，他的反响是 A. 不理睬 B. 控制本人 C. 如常对待，希望改动对方看法结 果计分： 答案是B的得1 分，A与C得零分。解析： 得56分者，他很懂得