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文档简介

1、智慧医院高值耗材管理系统方案提纲高值耗材应用背景介绍1我们能帮您解决什么问题2政策上有什么要求3我们的产品有什么特性4经典案例介绍5 高值耗材:指直接作用于人体、对安全性有严格要求、生产使用必须严格控制、价值相对较高的消耗型医用器械。 范畴:心脏介入类、外周血管介入类、神经内科介入类、电生理类、心外科类、骨科材料及器械类、人工器官、消化材料类、眼科材料类(人工晶体等)、神经外科类(硬脑膜、钛网等)、胃肠外科类(吻合器等)等。高值耗材定义(维基百科)临床科室直接向供应商采购,科室使用后,供应商将高值耗材及其发票送至设备处补办手续,设备处凭使用科室的反馈信息与供应商结账。高值耗材传统管理模式高值耗

2、材应用背景介绍1我们能帮您解决什么问题2政策上有什么要求3我们的产品有什么特性4经典案例介绍5提纲问题一:违规材料引发医疗事故供应商直接将材料送至临床使用,先使用后登记材料使用前未经设备科验收,设备科无法校验资质临床只管使用,对材料资质不负责校验材料校验主要靠供应商个人信用管理一旦供应商提供过期或无资质产品,就会造成医疗事故。既危害病人生命安全,又影响医院声誉。原因分析:问题一:违规材料引发医疗事故提供材料签收功能,供应商将材料送至医院后,先送至设备科签收。设备科在签收时校验产品和供应商资质,合格产品才能使用。解决方案:问题一:违规材料引发医疗事故产品规格型号较多、产品注册证四年一更换、生产企

3、业的销售代理权频繁更换等等,资质管理工作量大。厂家资质效期到期,设备科无法及时知晓。资料柜文件众多,管理工作量大。问题二:堆积如山的资料柜将资质信息电子化管理,通过计算机快速查找供应商和产品相关资质。提供资质效期查询功能,能方便查询即将到期或过期资质。提供供应商资质扫描件快递导入系统中,解除人工管理纸质档案的困扰。解决方案:问题二:堆积如山的资料柜高值耗材往往都是直接送往手术室直接签收,手术室实际使用记录和设备科的随货单有可能存在偏差。通用名与产品注册证中的标识名不一致,可能造成无法追溯的后果。由于收费项目名 称不规范、规格 型号空白或不准 确而造成的计费 错误。问题三:手工记录差错多设备科签

4、收、手术室计费全部使用扫描条码完成,避免手工操作导致的错误。手术扫条码计费之后,自动记录病人使用的植入材料信息,将信息生成报表放入病人病历,避免了手工登记产生错误的可能性。解决方案:问题三:手工记录差错多材料和收费项目数量都比较大,要通过材料条码计费则需要做对照,手工对照工作量巨大。问题四:和收费项目对照困难开放院内收费项目给供应商,由每家供应商提供材料和收费项目对照,医院将对照好的数据直接导入系统。解决方案:问题四:和收费项目对照困难高值耗材价格都比较昂贵,且直接作用于病人,在实际使用过程中,如果出现医疗事故,影响就较为严重。既有损医院声誉,又危及病人生命安全。所以药监局等部门对高值耗材使用

5、有严格的要求,要求能追溯到每个高值耗材的消耗情况。很多医院和供应商之前采用手工登记的模式,人工记录高值使用对象,这样追溯起来比较困难。问题五:追溯困难利用每件高值耗材都有唯一条形码特性,利用软件系统在高值采购、入库、出库、使用等流程全程监管。解决方案:问题五:追溯困难每家医院高值耗材管理模式都不同,这在高值管理流程上经常会出现两种问题。一种是资金压力,另一种是管理规范压力。二级、三级医院困扰:高值耗材备货,资金压力大。大型三级医院:供应商手术跟台,手术室管理混乱。针对这两种问题,我们分别提供零库存和委托代销两种方式来解决这两类问题。问题六:高值管理流程混乱二级医院困扰:备货资金压力大医院目前由

6、于采购-库存-使用管理粗放,物资系统高储预警和控制功能缺失,部分高值耗材需要高频率、大量备库。导致财务科核算科室成本、支出过高,收入与支出严重不符的同时,医院高值耗材资金占用率居高不下,资金流转慢。问题六:高值管理流程混乱解决方案:零库存系统提供零库存管理模式,一方面将高值耗材的管理从临床科室移交给供应商管理,另一方面系统提供最高库存、库存高储报警、科室请领设置上限等功能,降低库存,加速物资的流转,从而降低医院高职耗材的资金占用,最大程度的实现零库存的管理模式。问题六:高值管理流程混乱三级医院困扰:跟台导致手术室混乱一些大型医院会有多个供应商同时供货,为了保证临床使用,供应商每天安排专人来医院

7、跟台送货。这样一个小小的手术室可能会有很多供应商的人,这些人频繁出入手术室,导致手术管理混乱,也违反了手术室管理规定。问题六:高值管理流程混乱解决方案:委托代销提供委托代销功能,供应商在医院仓库按照协定基数进行备货,并定期补齐,从而取消供应商跟台。这部分高值耗材进行供应商代管,实际使用多少,月末与供应商结算多少,取消供应商根台的同时,减少医院资金占用。问题六:高值管理流程混乱高值耗材应用背景介绍1我们能帮您解决什么问题2政策上有什么要求3我们的产品有什么特性4经典案例介绍5提纲高值耗材政策解读1994-2011期限医院等级评审提纲高值耗材应用背景介绍1我们能帮您解决什么问题2政策上有什么要求3

8、我们的产品有什么特性4经典案例介绍5方案: 结合医院业务流程,完成门诊预估材料金额、临床材料申请、后勤采购、手术室安排、手术室登记、病案归档、财务付款、质控上报等完整流程、跨部门协作管理流程。预估催款手术申请单材料申请单植入性医疗器械费用准备告知单10点护士审核押金结束否发送申请是绿色通道申请否签字规则10点半申请前费用控制手术安排器械准备扫描厂商条码装备处植入材料签收空白植入材料登记单灭菌包装植入性医疗器械验收暨准备清单进行手术等级植入材料计费贴条码植入性医疗器械补缴款通知单拟用清单外植入材料扫描已使用的条形码退登记操作术前器械准备装备处吧台手术室计费全周期追溯使用原始条码全周期高值追溯多科

9、室协作临床、手术室设备科、采购处财务处符合规范医院等级评审国家政策要求全周期高值耗材追溯提高安全性,增加高值材料的验收和追溯实现全条码化管理,方便操作,提高准确率利用厂商原始码,解决条形码对照问题加强材料的三证管理,实现电子化调阅高值材料使用登记入病史加强费用控制,减少医院损失取消供应商跟台高值管理不良事件追溯高值耗材管理目标材料申请采购管理库存管理统计对账材料收费临床业务质控对手费用预估手术申请器械申请采购计划采购查询签收入库移库条码管理报损单盘点单库存报表发票核对应付款对账月结财务报表手术费用录入确费病人消耗单追溯查询实耗实消手术安排登记病案归档不良事件上报用友金蝶东软卫宁-完全存在 -部分存在 -不详 -无与其他公司的对比高值耗材应用背景介绍1我们能帮您解决什么问题2政策上有什么要求3我们的产品有什么特性4经典案例介绍5提纲 上海交通大学附属第六人民医院创建于1904年,是上海市卫生局直属的一所三级甲等大型综合性教学医院。核定床位1766张,实际开放床位1

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