word2003入门培训ppt课件

1、 文字处置软件word2003第一章 Office2003认识第一节 简介及新增功能Office2003主要包括文字处置软件,电子表格处置软件,演示文稿软件,网页制造软件，数据库管理软件、电子邮件管理软件等常用软件，还包括一些主要针对企业高级用户的运用程序，如INFOPATH，PUBLISH，ONENOTE。各个程序共享普通的命令、对话框和操作步骤，并且都采用一致规范化的工具栏、菜单、快捷键和WEB发布工具，这样用户只需学习一个运用程序的根本用法，然后举一反三，触类旁通，从而大大节约了学习其他组件的时间，并可方便的数据共享、文件合并转化等，实现软件在运用上的协同作用。Office2003允许用

2、户经过相关的链接，从桌面、局域网或INTERNET上获取信息，真正实现INTERNET时代的办公自动化。新增功能1、为用户提供了新的和改良的义务窗格。包括：开场任务，WORD协助，搜索结果，共享任务区，文档更新，信息检索等。2、支持手写设备。假设用户的设备支持手写输入，就可以经过OFFICE2003提供的手写输入功能，用鼠标直接将文字写入文档。3、信息检索。在衔接了INTERNET的情况下，信息检索义务窗格可为用户提供一系列的信息参考和扩展资源。4、 Microsoft OFFICE ONLINE 。用户可以直接从WEB阅读器访问Microsoft OFFICE ONLINE ，也可以运用程序

3、内各种义务窗格和菜单中提供的链接进展访问，以查阅提示、文章、模板、剪贴画，连机培训、下载和效力等，以提高任务效率，而网站根据OFFICE用户的直接反响和特定的要求，将定期更新内容。第二节安装、启动、和退出1、安装。放入光盘，找到SETUP.EXE文件，填写产品密钥，输入用户信息，接受最终用户答应协议，选择安装类型、安装位置。2、启动。开场菜单启动，运用文档启动，快捷方式启动。3、退出。文件-退出命令，运用封锁按钮，双击标题栏“菜单控制图表标，运用快捷键ALT+F4第三节协助系统1、运用OFFICE助手。2、运用协助义务窗格。3、运用OfficeOnline.第四节 上机实战启动WORD2003

4、，翻开协助义务窗格，搜索“边框，翻开恣意一个搜索结果。第二章 WORD2003WORD是OFFICE系列软件中普及程度最广，运用频率最高的组件之一，广泛运用于各种办公文件、商业资料、科技文章以及各类书信的文档编辑。它包括文字编辑、表格制造、图文混排以及WEB文档等各项功能，适宜众多的普通计算机用户、办公人员，排版人员运用。Word2003根底知识文档视图方式文档的根本操作文档的编辑文档的排版表格图文混排款式和模板页面设置和打印输出第一节word2003的根底知识一、Word2003新增功能并排比较文档维护文档文档恢复功能剪贴板并排比较文档 有时候用户在阅读文档的同时需求和其他文档进展比较。wo

5、rd2003的并排比较功能可以将两篇文档进展并列比较，不需求将多名用户的更改合并到文档中，就可以简单判别两篇文档的不同之处。 演示维护文档 WORD2003新增了维护文档义务窗格，该义务窗格中可以对格式进展设置和限制，从而防止他人不经过允许对文档格式及内容进展修正 文档恢复功能 在编辑文档时，有时遇到忽然断电或者死机情况，2003提供的文档恢复功能可将文档自动保管，下次翻开时，文档窗口左侧有一个恢复文档的义务窗格，列出断电或者死机前正在编辑的文档。剪贴板 2003提供的剪贴板多达24个，用户可同时选择粘贴24个不同的内容，包括文档、图片等。 二、word2003界面引见 演示标题栏，在任务界面

6、的最上方，用于显示当前正在编辑的文档的文件名等相关信息，主要包括菜单控制图标，当前文档称号、运用程序称号、和一组控制按钮，最大，最小，封锁菜单栏。标题栏下方，9个菜单。工具栏显示根本工具和所选定工具的快捷按钮，可以方便运用一些常用功能。分常用工具栏和格式工具栏。任务区。任务界面的空白区域，用于输入和编辑文字、插入图表、图形及图片等。在文档编辑区左上角有不停闪烁的竖线，称为插入点，来指示下一个字符输入的位置。每输入一个字符，插入点向右移。义务窗格，选择视图-义务窗格命令翻开义务窗格。滚动条位于文档窗口右边和下边，分别称为垂直和程度滚动条。文档不能完全显示时，就会出现。标尺，用来显示当前页面的尺寸

7、，也用于段落设置、页面设置、制表、分栏等操作，程度和垂直两种。形状栏。显示当前WORD文档的一些信息，如页码、总页数以及当前光标位置等信息，经过它可以非常方便的了解文档的相关信息。第二节文档视图方式普通视图WEB版式视图页面视图大纲视图阅读版式视图文档构造图缩略图视图显示比例文档视图方式是编辑文档时察看文档构造的屏幕显示方式。用户可以根据需求选择相应的方式，使得编辑和察看文档更加方便。普通视图 普通视图规划简单，不显示页边距、页眉、页脚等信息。文本输入超越一页，编辑窗口将出现一条虚线，这就是分页符。 WEB版式视图 运用WEB版式视图可显示文档在IE阅读器中的外观。该视图优点是优化了屏幕规划，

8、文档具有最正确的屏幕外观，使联机阅读更容易。特点：正文显示得更大，并且自动换行以顺应窗口的大小，而不是以实践的打印效果显示。另外可对文档背景、阅读、制造网页等进展设置。页面视图 屏幕显示效果和文档的打印效果完全一样，用户可以查看打印页面中的文本、图片和其他元素的位置。分页不是一条虚线而是显示页边距。大纲视图大纲视图用于显示、修正或创建文档的大纲。切换到大纲视图方式中，系统将自动翻开“大纲工具栏该工具栏中包含了大纲视图中最常用的操作。阅读版式视图阅读版式视图特点：减少页面的同时不改动文字的大小。文档构造图 文档构造图在一个单独的窗格中显示文档标题，用户可以经过文档构造图在整个文档中快速阅读并定位

9、特定的文档内容。缩略图 在文档缩略图左边直接选择要查看的缩略图，可迅速查看相应的页面，加快任务效率。视图显示比例视图显示比例提示：改动文档的显示比例不影响打印输出第三节文档的根本操作创建新文档翻开文档保管 封锁文档加密文档文档字数统计创建新文档 启动Word 2003运用程序后，Word自动创建一个称号为“文档1的空白文档。假设要创建新的文档，可以运用下面三种方法：方法一：按Ctrl+N快捷键方法二：单击“常用工具栏的“新建空白文档按钮方法三：执行“文件“新建，启动并运用“新建文档义务窗格假设运用前两种方法，Word 2003将基于通用模板创建新的空白文档;运用方法三，有比较多的文档类型可以选

10、择。在义务窗格中，可以新建“空白文档、“XML文档、“网页和“电子邮件，也可以根据原有文档或模板创建新文档。演示效果1翻开文档1、选择文件-翻开命令，或者单击常用工具栏中带开按钮弹出翻开对话框2、在查找范围下拉列表中选择文档所在的位置，然后在文件列表中选择需求翻开的文档。3、在文件类型下拉列表中选择文件类型。4单击翻开按钮，翻开需求的文件。*以下动画用三种方法演示了翻开C盘1、2、3三个文本文档的详细过程。演示效果保管 、封锁文档保管新建文档保管已有文档封锁文档保管不同版本的文档Word可以记录文档的各个版本，并且将它们保管在同一个文件中。方法如下：执行“文件“版本.，在弹出的对话框单击“如今

11、保管.按钮(留意：假设要在封锁文档时自动保管版本，勾选“如今保管.后的复选框即可)，在翻开的“保管版本对话框中添加备注以供识别，最后单击“确定，假设本文档是初次保管，那么出现“另存为对话框，可以对文档命名并存盘。提示：假设需求翻开文档的某一历史版本，可以进展如下操作：执行“文件“版本.，在弹出的对话框中选择一个要翻开的版本，然后单击“翻开按钮。1.将文档另存为网页时，文档的版本信息会丧失，只保管保管前所翻开版本的内容。2.假设要将文档的某个版本保管为独立的文件，可以执行以下操作：单击“文件菜单中的“版本.命令，选择要保管为独立文件的文档版本，单击“翻开按钮，单击“文件菜单中的“另存为命令，在“

12、文件名框中，输入一个称号，然后单击“保管按钮。演示效果文档字数统计 为用户提供曾经编辑文档的页数、字数、段落数以及行数等详细信息。 方法一：选择工具-字数统计命令 *在Word中，我们统计文章字数是利用“工具中的“字数统计命令。但是文章作了修正后，多次反复运用该命令难免费事。方法二、可以实现文章字数的动态统计。翻开菜单“插入域，选择“类别中的“文档信息和“域名中的“NumChars，“确定退出，那么出现阿拉伯数字方式的统计字符数。假设他变动了文章的内容，需求再次统计字数时，只需选中刚刚得到的阿拉伯数字，点击鼠标右键，单击“更新域命令，系统自动将新的统计结果呈现给他。 演示 加密文档 假设用户文

13、档有重要的信息，不希望被人查阅，此时可以为文档添加一个密码，对文档进展维护。选择工具-选项命令。我们可以对Word文档设置翻开权限密码和修正权限密码，这样，在翻开或修正文档时，将分别弹出一个对话框要求提供密码，假设翻开密码错误，将无法翻开文档；假设修正密码错误，那么只能阅读文档而无法修正。一、设置翻开权限密码执行“文件“另存为，翻开“另存为对话框，单击“工具按钮，在菜单中选择“平安措施选项，在“平安性对话框中，输入翻开文档时的密码(还可以单击“高级按钮，选择一种加密类型)，单击“确定按钮，在弹出的“确认密码对话框中再次输入以上密码。单击“确定按钮前往“另存为对话框，最后单击“保管按钮。二、设置

14、修正权限密码执行“文件“另存为，翻开“另存为对话框，单击“工具按钮，在菜单中选择“平安措施选项，在“平安性对话框中，输入修正文档时的密码，单击“确定按钮，在弹出的“确认密码对话框中再次输入以上密码。单击“确定按钮前往“另存为对话框，最后单击“保管按钮。上机实战创建一个文档，文档称号-“上机操作，内容本人任务单位，姓名，职务，给文档加密，密码1234，统计文档字数，保管文档到桌面。第四节文档的编辑定位插入点输入文本插入符号插入特殊符号插入日期和时间选定文本删除、挪动和复制文本查找交换繁简字体转换创建完一个文档后，就可以输入文本内容，并对其进展编辑。定位插入点鼠标定位键盘定位运用快捷键定位到特定位

15、置输入文本 一、输入文字输入文字时，文字会出如今插入点(也称当前位置，即那个不断闪烁的小竖条，其形状显示在Word形状栏中)前。假设要在文字中间插入新的内容，可将鼠标指针挪动到相应位置单击，插入点即移到该位置，也可以按方向键挪动插入点。在页面视图中，录入文字到达一行的最右侧会自动换行。按回车键可以另起一段。Word具有“即点即输功能，在想要输入文字的位置双击左键，插入点即被定位于此，可以在此位置输入新的文字内容。提示:假设双击无效，可执行“工具“选项，切换到“编辑选项卡，勾选“启用即点即输项。二、插入和改写文字在语句中插入文字时，原有的文字会随插入的文字向右挪动。但假设双击“形状栏上的“改写按

16、钮(或按Insert键)转换为改写形状后(其字体颜色将由灰色变为黑色)，新输入的文字会把右侧已有的文字覆盖(留意:微软拼音输入法不支持此方式，动画演示了切换为英文输入的效果)，再次双击此按钮将前往“插入形状。三、删除错误按退格键()可删除插入点左侧的错误文字，按删除键(Del)可删除插入点右侧的错误文字。选中文字块再按退格键或删除键(或执行“编辑“去除“内容)可将选择文字全部删除。其他快捷键:CTRL+退格键:删除插入点左边的单词(或汉语词组)。CTRL+DEL:删除插入点右边的单词(或汉语词组)。插入符号和特殊字符 1将插入点置于要插入符号的位置。2执行“插入“符号，翻开“符号对话框的“符号

17、选项卡。在字体下拉列表中提供了汉字的各种字体以及其他符号字体。3选择一种字体以Wingdings为例。假设该字体有多种子集，还可选择一种子类别。4单击选择要插入的符号以符号为例，单击“插入按钮，在文档中插入该符号。5单击“封锁按钮封锁对话框。提示：在“符号对话框中还提供了以下功能。1选定一种符号后，单击“自动更正.按钮，翻开“自动更正对话框，可设置该符号的自动更正输入方式。2选定一种常用的符号，单击“快捷键.按钮，翻开“自定义键盘对话框，可对其设置一组快捷键，以后就可以利用快捷键输入该符号。留意：某些符号曾经预设了快捷键，选择这些符号，快捷键将显示在“符号选项卡的下方。3如要输入Unicode

18、字符，可先键入十六进制的Unicode字符代码，然后按Alt+X；如要输入ANSI字符，可在按下Alt键的同时在数字键盘上按相应的十进制的字符代码。4在“符号选项卡中，存在一个“近期运用过的符号栏，假设要运用最近用过的符号，可以直接在里面选择。插入日期和时间在文档中插入日期和时间，可按以下步骤进展：1将光标置于要插入日期或时间的位置。 2执行“插入“日期和时间，翻开“日期和时间对话框。 3在“言语框中选择运用的言语。4在“可用格式框中选择日期或时间格式。 5假设要使日期和时间可以自动更新，需选中“自动更新复选框，日期或时间将作为域插入；假设要将插入的原始日期和时间坚持为静态文本，可去除“自动更

19、新复选框。去除此复选框后，将出现一个“运用全角字符选项，选中它那么插入的时间和日期将以全角显示。 选定文本假设要对文档的某部分进展复制、挪动、删除、更改格式等操作，首先要先选中这些内容。根本的选择方法是：在要选定的文字开场处按住鼠标左键不放，拖动鼠标到终了处再放开。被选定的文本将以反白显示，以示和非选择区域的区别。假设要吊销选定，可在文档编辑区单击左键。在实践运用中，可以根据需求运用鼠标、键盘以及鼠标键盘配合的方式选定文本，下面的动画主要演示了运用鼠标操作(部分为鼠标和键盘的组合操作)的方法。 1. 选定一行2. 选定一个段落3. 选定延续的假设干行4.选定延续的多个段落。5. 选定不延续文本

20、6. 选定一个矩形区域 7. 选定全文8. 选定一个句子 9. 选定一个词10. 选恣意延续区域删除、挪动和复制文本中选定文本后.即可对其进展删除、挪动、复制等操作。*假设误删了某些文本，可选择编辑-吊销去除命令，或者单击“吊销去除按钮进展恢复。*CTRL+C可复制文本，按快捷键CTRL+V可粘贴文本。查找文本运用Word的查找功能可以快速地查出并定位到查找对象，其中，查找文本最为常用。此外，还可以查找特定格式文本、特殊符号和标志等。一、常规查找步骤：1执行“编辑“查找或按Ctrl+F，翻开“查找和交换对话框中的“查找选项卡。2在“查找内容框中输入要查找的内容，本例查找“5。也可以先在文档中选

21、中一个要查找的对象，翻开“查找和交换对话框后，它将自动出如今“查找内容框中仅限于文本。3单击“查找下一处按钮，Word即从插入点开场查找。4向下找到第一个匹配的文本后，Word会自动选中该文本。此时不用封锁对话框，可直接对选中文本进展编辑和修正，假设想继续查找，可单击“查找下一处按钮。文档全部搜索终了后，会提示曾经完成搜索。“查找选项卡中存在一个“突出显示一切在该范围找到的工程复选框，假设选中它，“查找下一处按钮字体将变为“查找全部，单击此按钮，即可在全文档或页眉页脚内搜索符合要求的目的。交换文本在“查找和交换对话框中，可以将指定内容交换为其它内容。步骤为：1.执行“编辑“交换(或按Ctrl+

22、H)，翻开“查找和交换对话框的“交换选项卡。2.在“查找内容框中输入要查找的内容，本例输入“5。假设有其他要求，可单击“高级按钮，显示窗口的高级选项。本例设定查找对象格式为“粗体。3.在“交换为框中设置替代内容，可输入文本、设置文本格式，也可以单击“特殊字符按钮进展设置。4.单击“查找下一处按钮，Word即从插入点开场查找，找到符合条件的目的后，将自动选中对象，假设需求交换，可单击“交换按钮。假设要一次性交换全部的查找对象，可单击“全部交换按钮。本例演示了粗体“5(为突出，显示为红色)交换为中文斜体“伍(其他非粗体“5不能被交换);另外，经过交换查找内容，将文档中一切字母格式更改为“粉红、“初

23、号。繁简字转换繁简字转换是一个很适用的功能。第五节 文档的排版设置字符格式设置段落格式设置文字方向设置制表位首字下沉设置页面边框设置页面背景分栏排版工程符号和编号插入页码自动生成目录设置字符格式“格式工具栏 包括款式、字体、字号、等参数。右图是格式工具栏的字体下拉列表。字体对话框设置段落格式选定设置的段落选择格式-段落命令弹出对话框在常规选区中选对齐方式缩进选区设置间距设置设置文字方向改动文字方向，使文字横排或竖排设置制表位设置段落格式时，为了控制行间或段间文本对齐，通常要用到制表位。制表位可以使文本向左、向右或居中对齐，还可将文本与小数字符或竖线字符对齐。首字下沉将文档第一个字放大，到达醒目

24、效果。添加边框和底纹为突出显示文档中的某些内容，为文本或段落添加边框和底纹。设置页边框在“页面设置对话框中，可以选择一种边框类型来修饰整个页面。步骤如下:1.翻开“页面设置对话框，切换到“版式选项卡。2.单击“边框按钮，翻开“边框和底纹对话框(也可以执行“格式、“边框与底纹翻开次对话框)，在“页面边框选项卡中进展设置。3.在“设置栏中选择边框的款式。“无用于去除边框，“自定义用于在页面各边添加不同的边框。4.在“线型框中选择边框要选用的线型。5.在“颜色中选择边框颜色。“自动项将移去所设置的边框颜色并采用默许的颜色。6.在“宽度框中选择边框线的粗细。设置终了后右边区域将显示出预览效果，可以运用

25、作用于上、下、左、右的四个按钮分别设置四个边框。7.在“运用于框中选择在哪些页面上添加边框。上面的设置是运用根本线型来修饰页面，除此之外，在Word中还可以运用艺术型的设计来替代这些根本线型，但无法在同一页面运用二种或两种以上的艺术型线型。8.单击右下角“选项按钮，翻开“边框和底纹对话框，可以设置页面边框相对于文字或页边的间隔。设置页面背景在WORD中可以用某种颜色或渐变颜色、WORD附带的图片图案甚至图片作为页面背景，来加强文本的视觉效果，页面背景只需在WEB版式视图中才可以显示出来，在打印文档时不会被打印出来。分栏排版分栏排版就是将一段文本分成并排的几栏在一页中显示，更加便于阅读，版式也比

26、较美观。长用于编辑报纸和杂志的文档中。选择格式-分栏按钮。工程符号和编号在文档中插入工程符号和编号，可以对并列的工程进展组织，或者将有顺序的内容进展编号，使文档的层次构造更加明晰，更有条理。选择格式-工程符号和编号命令。插入页码将页码插入文档中，打印文档时连同页码一同打印出来，这样更便于阅读和参考。快速插入页码的步骤如下：1.执行“插入“页码.，翻开“页码对话框。2.在“位置下拉列表框中选择页码放置的位置。3.在“对齐方式下拉列表框中选择页码在页面中的对齐方式，其中“内侧和“外侧表示在双面打印时，不论奇数页还是偶数页，页码插入位置分别在页面的“内侧和“外侧。4.选中“首页页码复选框，那么页码从

27、文档第一页开场显示，假设去除此复选标志，将从文档次页显示页码，但页码仍从“2开场。5.查看右边的预览图查看页码显示效果，单击“确定，即可将页码插入文档的指定位置。留意：1.在正文中，无法对运用上述方法所插入的页码进展编辑，假设要对页码进展修正，需切换到“页眉页脚视图。2.执行“视图“页眉页脚，进入页眉页脚的编辑形状，同时也翻开了“页眉页脚工具栏，单击“插入页码按钮可在页眉或页脚区的光标所在位置插入页码。3.执行“插入“自动图文集“页眉页脚“页码，可在光标所在的恣意位置插入页码。4.运用PAGE域可以更加灵敏地设置页码，有兴趣朋友们可查阅其相关阐明，在以后的教程中将给大家引见有关“域的知识。5.

28、用鼠标左键拖动垂直滚动条时，可以在其左侧提示标签中以及文档底部的形状栏中看到滚动条所对应页的页码。自动生成目录目录可以显示文档内容的分布和构造，便于读者阅读全书内容，是一本书中必不可少的内容，WORD2003为用户提供了自动生成目录的功能，可自动的将曾经完成文档中的标题提取出来，生成完全覆盖全文知识点的文档目录。上机实战1、翻开桌面“上机操作“文档，2、输入教材73页，使本人成为珍珠前五行。3、在恣意位置插入日期和时间，日期和时间根据打印日期和时间而改动。4、将后两行转为繁体字。5、文档开头第一个字下沉。6、为这段文字填加边框。第六节表格创建表格编辑表格设置表格属性表格的排序表格自动套用格式创

29、建表格绘制表格是Word表格操作的第一步，下面我们介 绍三种在Word中绘制表格的方法。方法一：利用表格菜单或工具栏按钮 1菜单“表格插入表格2利用“常用工具栏的插入表格按钮。3利用“表格与边框工具栏的“插入表格按钮。演示效果1(利用表格菜单或工具栏按钮)演示效果2(手工绘制表格)编辑表格刚刚创建的表格往往与实践需求的表格有一定差距，还需求对其进展适当的编辑例如：插入或删除行插入或删除列合并或拆分单元格挪动和缩放表格设置表格属性设置对齐方式设置表格边框和底纹设置对齐方式在Word表格的单元格中，数据默许的对齐方式是“左上，要更改单元格中数据的对齐方式，最简单的方法是：将插入点置于要设置的单元格

30、或延续的单元格区域，单击右键，选择快捷菜单中“单元格对齐方式中的某一种款式即可。单元格中默许的文字陈列方向是从左至右程度陈列，要改动某个单元格的文字陈列方向，可先将光标插入此单元格，然后运用常用工具栏中的“更改文字方向按钮直接更改或运用快捷菜单中的“文字方向命令进展设置。留意:1.在Word 2003中可以按住Ctrl键选择不延续的单元格，但进展这样的选择后，快捷菜单中的“单元格对齐方式.下的各款式命令项制止运用，此时可进展如下处置：先利用格式工具栏的对齐按钮使数据按要求左右对齐，然后单击右键，在右键菜单中选择“表格属性.，切换到“单元格选项卡，选择“垂直对齐方式中其中一种款式。2.可以对不延

31、续选定的单元格同时设置文字的陈列方向。演示效果设置表格的框线首先要把光标插入到表格中的任何一个单元格中，然后经过下面三种方法进展设置：方法一：利用快捷菜单中的“边框和底纹命令。方法二：利用快捷菜单中的“表格属性“边框和底纹按钮。方法三：利用表格菜单中的“表格属性“边框和底纹按钮。表格边框和底纹演示效果表格的排序Word中的数据排序通常是针对某一列的数据，它可以将表格某一列的数据按照一定规那么排序，并重新组织各行在表格中的次序。下面引见表格中数据排序的两种主要方法：方法一：运用“表格和边框工具栏中的“升序排序和“降序排序按钮1.显示“表格和边框工具栏，假设上述两个按钮没有显示，在此工具栏后翻开“

32、添加或删除按钮“表格和边框，勾选这两项。2.将插入点移入到要排序的数据列中任一个单元格中都可以。3.单击“升序排序按钮，该列中的数字将按从小到大排序，汉字按拼音从A到Z排序，行记录顺序按排序结果调整；单击“降序排序按钮，该列中的数字将按从大到小排序，汉字按拼音从Z到A排序，行记录顺序按排序列结果相应调整。方法二：运用“表格菜单中的“排序命令1.将插入点置于要排序的表格中，“表格“排序，翻开“排序对话框。2.选择“主要关键字、“类型、“升序还是“降序；假设记录行较多，还可以对次要关键字和第三关键字进展排序设置。3.根据排序表格中有无标题行选择下方的“有标题行或“无标题行。4.确定，各行顺序将按排

33、序列结果相应调整。演示效果表格自动套用格式表格格式套用方法：1.“表格“表格自动套用格式.，翻开“表格自动套用格式对话框。2.在“类别组合框中选择“一切表格款式，选择要运用的一种类型。演示效果上机实战1、翻开桌面“上机操作文档2、创建教材54页的表格3、设置表格对齐方式为居中第七节 图文混排插入和编辑图片插入和编辑剪贴画绘制和编辑自选图形艺术字文本框插入和编辑图片WORD2003支持点阵图格式和矢量图格式两种图形类型图片文件。要在Word文档中插入剪辑库外的其它图片，请按以下步骤进展：1单击将插入点置于要插入图片的位置。 2执行“插入“图片“来自文件.，翻开“插入图片对话框。 3在“查找范围框

34、中定位到要插入图片所在的文件夹。 4选中要插入的文件，单击“插入按钮，或直接在需求插入的图片图标上双击，即可将图片插入Word文档中。留意：在“插入图片对话框中，单击“插入按钮旁边的箭头，然后单击“链接到文件，可以经过链接图片来减少文件大小。但是，假设图片被删除或改动了位置，文档中将不能显示该图片。插入和编辑剪贴画 剪贴画是Word程序附带的一种矢量图片，包括人物、动植物、建筑、科技等各个领域，精巧而且适用，有选择地在文档中运用它们，可以起到非常好的美化和点缀作用。插入剪贴画可以按以下步骤进展：1执行“插入“图片“剪贴画，显示“剪贴画 义务窗格。2在“剪贴画义务窗格的“搜索文字框中，键入所需剪

35、贴画的描画性单词或词组。当然，也可以运用剪贴画的全部或部分文件名进展搜索。 3单击“搜索范围框中的箭头并选择要搜索的集合。Word自带的剪贴画普通存放于“Office 收藏集内。4单击“结果类型框中的箭头选择“剪贴画，取消其它复选项选中形状。5单击“搜索按钮。假设存在符合条件的剪贴画，它们将显示在结果框中。 6单击剪辑将其插入文档。提示：1单击“剪贴画义务窗格下部的“管理剪辑，翻开“Microsoft 剪辑管理器，可直接在里面寻觅所需剪贴画，假设要将其插入文档中，可先复制图片，然后在Word文档中指定位置进展粘贴。2假设计算机和Internet相连，还可以从微软公司的相关页面上搜索剪贴画。在剪

36、贴画义务窗格下部单击“Office 网上剪辑，就可以到达剪辑库的联机主页。绘制和编辑自选图形 运用“绘图工具栏，可以在文档中绘制各种外形的图形，包括线条、矩形、圆形、衔接符、标注等。默许情况下，“绘图工具栏显示在窗口的底部。一、绘制图形1.将光标置于要绘制图形的位置。2.在“绘图工具栏上，单击“自选图形按钮，在列表中选择需求的类型。默许情况下，文档中将自动插入一个绘图画布，假设在绘图画布中绘制图形，图形大小不能超出画布的范围;假设第一个图形绘制在画布外部，绘图画布将自动消逝。3.将鼠标指针移入任务区，其外形为十字形，按住左键拖动即可绘制图形。默许情况下，插入的自选图形版式为“浮于文字上方，选中

37、后，可随意拖动或旋转。提示:1.默许情况下，“绘图工具栏上会显示直线、箭头、矩形、椭圆四个常用按钮，双击一个按钮可多次运用此工具，运用终了后再次单击或按Esc键可取消其选中形状。2.执行“插入“图片“自选图形，可以显示“自选图形工具栏。此外，单击“绘图工具栏的“自选图形按钮，将鼠标指向列表最上面的点横线，按住左键拖动，也可以将其显示为“自选图形工具栏。3.选取图形后(线条类除外)，用鼠标单击画布或文档中的某一点，可在该位置插入默许大小的图形。4.绘制图形时，按住Ctrl键、Shift键或Shift+Ctrl键，会有特别的作用。5.在同一画布内绘制的图形，会以画布为整体一同挪动。假设不想在绘制图

38、形时显示绘图画布，可在画布出现后按Ctrl+Z键。执行“工具“选项“常规，取消“插入自选图形时自动创建绘图画布复选框的选中形状，最后单击“确定按钮，可以在绘制图形时取消自动创建画布。在文档中插入艺术字，可以获得非常特殊的艺术效果。一、插入艺术字1.将插入点置于要插入艺术字的位置。2.执行“插入“图片“艺术字，也可以单击“绘图工具栏或“艺术字工具栏中的“插入艺术字按钮，翻开“艺术字库对话框。3.选择一种艺术字款式，单击“确定按钮，翻开“编辑艺术字文字对话框。4.在“文字框中输入要设置的文字。5.在“字体列表中选择适宜的字体，在“字号列表中选择所需字号。单击“加粗或“倾斜按钮可以进一步修饰字体。留

39、意：同一“艺术字中的文字只能采用一种字体格式。6.单击“确定按钮，艺术字即以嵌入式插入文档中。提示：假设要将正文中的文字转变为艺术字，可先选中文字，再进展插入艺术字的操作。二、编辑艺术字运用“艺术字工具栏上的各个按钮，可以对艺术字的内容、款式、外形、字体间距、尺寸等进展设置。假设此工具栏没有显示，可右键单击艺术字，选择“显示艺术字工具栏，或执行“视图“工具栏“艺术字。下面引见一下工具栏上各个按钮的功能。艺术字文本框文本框是Word绘图工具所提供的一种绘图对象，可以盛放文本，也允许插入图片，可以将其放置于页面上的恣意位置，运用起来非常方便。一、插入文本框方法一：执行“插入“文本框，根据需求选择“

40、横排或“竖排。插入文本框后，如需更改文字方向，可执行“格式“文字方向进展设置。方法二：单击“绘图工具栏上的“文本框或“竖排文本框按钮，移至任务区，鼠标指针将变为十字形，可用鼠标左键拖动绘制文本框，也可以单击插入默许大小的文本框。双击文本框按钮，可多次运用，假设要停顿运用可按Esc键或再次单击按钮。另外，经过“添加文字可以把自选图形转换为无边框的文本框方式。在文本框中单击，其周围将出现斜线边框，内部出现插入点，可进展文字的输入和格式设置，这是文本框的编辑形状。留意：1.插入文本框的默以为“浮于文本上方、黑框、白色填充。2.假设要把正文中的文字或图片更改至文本框内，可先选中对象，再单击“绘图工具栏

41、上的文本框按钮。二、文本框格式的设置将鼠标指针移至文本框边框处，外形变为十字形箭头时单击，其周围出现网状边框，这是文本框的选中形状，此时可删除文本框，也可以设置其格式。执行“格式“文本框，或利用快捷菜单中的“设置文本框格式命令，也可以直接在其边框上双击，翻开“设置文本框格式对话框。前三个选项卡可分别设置文本框的颜色与线条、大小、版式。在“文本框选项卡中，可以设置文字间隔边境的间隔。假设需求文本框坚持其原有宽度且能自动换行可选择第一个复选框，选中了第二个复选框，文本框会自动调整高度来顺应其中的文本。单击“转换为图文框按钮，可将文本框转换为图文框。提示：利用“绘图工具栏上的“填充颜色、“线条颜色、

42、“阴影设置等按钮也可以对文本框进展相应的格式设置。上机实战翻开桌面上机操作文档将文档标题编辑为艺术字在文章中插入一个图片保管预览第八节 款式和模板新建款式编辑款式创建模板套用模板款式与 模板是WORD2003中最重要的排版工具。款式由多个格式排版命令组合而成的集合，通常运用于文档的标题、目录、书眉、页码等。款式分两种：段落款式和 字符款式。模板有多个特定款式组合而成的一种框架，它包含了一系列的文字、款式、等工程，基于该框架可创建其他文档。新建款式1、选择格式款式和格式命令,带开款式和格式义务窗格。2、在该义务窗格中单击新款式按钮，弹出新建款式对话框。3、在属性选区中的称号文本框输入新款式的称号，在款式类型下拉列表中选择字符或段落选项。4、单击格式按钮，弹