WORD2003中级培训教程ppt课件

1、WORD2003中级培训教程部门：企业管理与开展总部 主讲人：周尽晖2021-6-15 引言 二个问题: 1.WORD中级教程与初级教程的区别？ 2.在这堂课上我们能学到那些知识？ 提 纲1. WORD2003概述2. 添加不同的页眉页脚3. 在制定位置添加页码4. 制造WORD标标题录5 运用大纲视图和文档构造图 提 纲9. WINDOWS常用快捷键7. 段落排版8. 高级交换实现批量修正6. 字符排版关于WORD2003Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要套件之一。它集文字处置，电子表格、电子邮件，HTML和web页面制造功能于一身，让用户能方便地处置文字

2、，图形和数据等。WORD2003概述WORD 2003WORD用户界面WORD用户界面WORD款式款式就是运用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。当运用款式时，系统会自动完成该款式中所包含的一切格式的设置任务，可以大大提高排版的任务效率。款式通常有字符款式、段落款式、表格款式和列表款式等类型。Word允许用户自定义上述类型的款式。同时还提供了多种内建款式，如标题1标题3、正文等款式。WORD分隔符三种分隔符分页符、分栏符、分节符的区别在普通视图中可见： 1.分页符：是插入文档中的阐明一页终了而另一页开场的格式符号。“自动分页和“手动分页的区别是一条贯穿页面的虚线上有无“分页符字样后者有； 2

3、.分节符：为在一节中设置相对独立的格式页插入的标志。 下一页：光标当前位置后的全部内容移到下一页面上； 延续：光标当前位置以后的内容将新的设置安排，但其内容不转到下一页，而是从当前空白处开场。单栏文档同分段符；多栏文档，可保证分节符前后两部分的内容按多栏方式正确排版； 偶数页奇数页：光标当前位置以后的内容将会转换到下一个偶数页奇数页上，Word会自动在偶数页奇数页之间空出一页。 WORD分隔符3.分栏符：分栏是一种文档的页面格式，将文字分栏陈列。 在“分隔符对话框中如何选择： 假设在不同页中选用不同的分栏排版，那么单击“分栏符选择“下一页； 假设在同一页中设置不同的栏数，那么应选择“延续，然后

4、翻开“格式菜单，单击“分栏命令，选择相应栏数即可； 偶数页奇数页：分别表示此种分栏设置在“偶数页奇数页中生效。 提 纲1. WORD2003概述3. 在制定位置添加页码4. 制造WORD标标题录5 运用大纲视图和文档构造图2. 添加不同的页眉页脚给不同的节添加不同的页眉与页脚 Word 2003可以给不同的节添加不同的页眉与页脚，要设置不同的页眉与页脚的前提是需求先对文档进展分节，在需求插入分节符的地方插入分节符， Word 默许的节是链接到前一节的即与前一节有一样的页面格式，包括页眉与页脚的格式，这时需求取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了，取消链接后就可以恣意的添

5、加页眉与页脚了。给不同的节添加不同的页眉与页脚另外可以在文件-页面设置-版式中设置页眉与页脚的位置，如以下图： 提 纲1. WORD2003概述2. 添加不同的页眉页脚3. 在制定位置添加页码4. 制造WORD标标题录5 运用大纲视图和文档构造图在制定位置添加页码通常很多人习惯从菜单项选择择【插入】|【页码】命令插入页码，这样得到的页码，将会在封面和目录处都添加页码。而如今希望封面和目录没有页码，从目录之后的内容再添加页码，并且页码要从1开场编号？在制定位置添加页码 这同样要得益于分节的设置 Word 2003可以给不同的节添加不同的页码，要设置不同的页码的前提是需求先对文档进展分节，在需求插

6、入分节符的地方插入分节符， Word 默许的节是链接到前一节的即与前一节有一样的页面格式，包括页眉与页脚的格式，这时需求取消节与节之间的链接：如图，点一下圈中的按钮 就可以取消链接了，取消链接后就可以恣意的添加页码了。 提 纲1. WORD2003概述2. 添加不同的页眉页脚3. 在制定位置添加页码4. 制造WORD标标题录5 运用大纲视图和文档构造图制造WORD标标题录制造WORD标标题录Word 普通是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此，在创建目录之前，应确保希望出如今目录中的标题运用了内置的标题款式，也可以运用包含大纲级别的款式或者自定义的款式。制造WORD标标题录修正标题款式格式W

7、ORD目录制造三步曲生成目录标题段落运用格式 第一步：修正标题款式的格式。第二步：在各个章节的标题段落运用相应的格式。第三步：生成目录WORD目录制造三部曲制造WORD标标题录WORD目录制造三部曲 更新目录 提 纲1. WORD2003概述2. 添加不同的页眉页脚3. 在制定位置添加页码4. 制造WORD标标题录5 运用大纲视图和文档构造图在大纲视图中设置大纲级别设置Word大纲级别需求在Word大纲视图中进展，操作步骤如下:第1步，切换到大纲视图第2步，设置大纲级别。第3步，反复上述步骤，按照实践需求将一切的标题设置为 适宜的大纲级别。运用“文档构造图查看Word文档 运用大纲视图和文档构

8、造图运用大纲视图和文档构造图 提 纲9. WINDOWS常用快捷键7. 段落排版8. 高级交换实现批量修正6. 字符排版 字符是指文本中的汉字、字母、数字、标点符号和特殊符号等，它是文档格式化的最小单位。 字符的格式化包括设置字符的字体、大小、外形、颜色、字符间距和特殊的艺术效果等。字符排版 利用格式工具栏设置字体格式 字符排版字符排版 利用“字体对话框设置字体和字符间距字符排版 设置边框和底纹(1)运用工具栏按钮给文字或段落添加边框和底纹。单击“格式工具栏上的“字符边框按钮 或(字符颜色)按钮 。字符排版 设置边框和底纹(2)运用“边框和底纹对话框为文字或段落添加边框或底纹。 单击可以设置底

9、纹 选定的边框线型 可以设置边框颜色 设置的边框线宽 单击此按钮可设置右边框 设置边框后的效果 设置运用范围 选定的边框类型 字符排版 设置边框和底纹字符排版 首字下沉所谓首字下沉，就是将文档开场的一个或多个字符设置成个大号的下沉字符，以到达引人注目的效果。将文档窗口切换到页面视图方式 ，单击“格式菜单中的“首字下沉菜单项命令，翻开“首字下沉对话框。 选定的首字下沉位置设置首字下沉行数和距正文间隔 提 纲9. WINDOWS常用快捷键7. 段落排版8. 高级交换实现批量修正6. 字符排版段落排版 段落的格式化，主要是指以段落为单位的格式设置，主要包括对段落的对齐方式、段落的缩进、行间距、段落间

10、距和段落的修饰等。 (1) 利用格式工具栏设置段落格式段落排版 (2) 利用“段落对话框设置段落格式段落排版 (3) 设置段的对齐方式段落排版 (4) 设置段落缩进段落排版 (5) 设置行间距和段落间距段落排版 (6) 运用格式刷复制字符或段落格式格式刷是用于复制格式的一种常用工具,它可以将选定对象或文本格式的格式复制,并将其运用到您单击的对象或文本中。选中设置好格式的文字，在工具栏上双击“格式刷图标，光标将变成格式刷的款式。选中需求设置同样格式的文字，或在需求复制格式的段落内单击鼠标，即可将选定格式复制到多个位置。取消格式刷时，只需在工具栏上再次单击格式刷按钮，或者按下Esc键即可。 快捷键

11、： Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V 段落排版 工程符号与编号(1) 插入工程符号系统默许的7种工程符号 选定的工程符号及插入后的效果 单击自定义所需的工程符号 段落排版 工程符号与编号段落排版 (2) 插入编号段落排版 (3)取消自动编号：工具“自动更正选项 提 纲9. WINDOWS常用快捷键7. 段落排版8. 高级交换实现批量修正6. 字符排版 高级交换实现批量修正 删除文章一切空行并实现每段段首空两格第一步删除空行：按CTRL+H呼出“交换对话框，在“查找内容处输入“p，“交换为处输入“s(或者什么也不输入)，然后点击“全部交换。 第二步划分段落：按CTRL+H呼出“

12、交换对话框，在“查找内容处输入“w，“交换为处输入“p，然后点击“全部交换。 第三步每段首空两格：按CTRL+H呼出“交换对话框，在“查找内容处输入“p，“交换为处输入pssssssss，然后点击“全部交换即可。 高级交换实现批量修正 删除白色空格(空白区域) 操作方法：选择要交换的内容，按下ctrl+H组合键，翻开“查找与交换对话框。在查找内容中输入w，交换中什么也不输。 相关阐明：w代表文档中一切的半角空格(32)、全角空格、不延续空格(s)是经过Ctrl+Shift+Space输入的以及制表符(t)(经过按Tab键输入的)的恣意组合。 不延续段落的删除 操作方法：选择要交换的内容，按下c

13、trl+H组键，翻开“查找与交换对话框。在查打中输入pp，交换中输入p。 相关阐明：p代表段落标志符，pp表示两个连着的段落标志。这种多来自网页复制的文字。小技巧：复制网页文字的时候，在粘贴到WORD前，先复制到新建的记事本里，这样一切的网页格式都会被去除。 高级交换实现批量修正 运用通配符查找和交换例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串运用“s*d将找到“sad和“started。Word查找栏代码通配符一览表 提 纲9. WINDOWS常用快捷键7. 段落排版8. 高级交换实现批量修正6. 字符排版Shift+F4:反复上次查找命令.Shift+F5:跳转到文档中的上一次编辑位置.F6:

14、在文档和义务窗格或其他Word窗格之间切换.Ctrl-F6:在翻开的文档之间切换.Alt-F8:显示“宏对话框.F8:翻开Word的选择方式! Ctrl+B组合键：使字符变为粗体Ctrl+I组合键：使字符变为斜体Ctrl+U组合键：为字符添加下划线F2：挪动文字或图形用回车确认F4：反复上一次的操作F5：编辑里的定位F12：选择“文件菜单上的“另存为命令Shift+F2组合键：复制文本Shift+F3组合键：改动字母大小写Shift+F4组合键：反复“查找或“定位Shift+F12组合键：选择“文件菜单上的“保管命令Ctrl+F2组合键：打印预览Ctrl+F4组合键：封锁窗口Ctrl+F12组

15、合键：选择“文件菜单上的“翻开命令Ctrl+Shift+F12组合键：选择“文件菜单上的“打印命令 WORD常用快捷键关于字体及字号的快捷键Ctrl+Shift+F组合键：改动字体Ctrl+Shift+P组合键：改动字号Ctrl+Shift+组合键：增大字号Ctrl+Shift+组合键：减小字号Ctrl+组合键：逐磅增大字号Ctrl+组合键：逐磅减小字号Ctrl+Shift+C组合键：复制格式Ctrl+Shift+V组合键：粘贴格式Ctrl+1组合键：单倍行距Ctrl+2 组合键：双倍行距Ctrl+5 组合键：1.5 倍行距Ctrl+0 组合键：在段前添加一行间距Ctrl+E 组合键：段落居中

16、Ctrl+J 组合键：两端对齐Ctrl+L 组合键：左对齐Ctrl+R 组合键：右对齐Ctrl+M 组合键：左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 组合键：取消左侧段落缩进Ctrl+T 组合键：创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 组合键：减小悬挂缩进量Ctrl+Q 组合键：取消段落格式WORD常用快捷键关于字体及字号的快捷键Ctrl+Enter 组合键：分页符Alt+Ctrl+C 组合键：版权符号Alt+Ctrl+R 组合键：注册商标符号Alt+Ctrl+T 组合键：商标符号Alt+Ctrl+.组合键：省略号Shift+右箭头：右侧的一个字符Shift+左箭头：左侧的一个字符Ctrl+Shift+右箭头：单词结尾Ctrl+Shift+左箭头：单词开场Shift+End 组合键：行