汽车品牌新品上市会暨中秋灯谜会策略

1、新产品汽车品牌新产品广州上市暨中秋灯迷会目 录项目一、前言 八、灯迷会流程 二、灯迷会概述 九、灯迷会注意事项 三、灯迷会亮点 十、灯迷会筹备工作 四、策划总指导思想 十一、分组合作 五、灯迷会分区 十二、宣传推广（建议）六、各板块介绍 十三、灯迷会报价七、前期准备 十四、结语 一、前 言print the presentation and make it into a film a wider field 2017年中秋佳节来临之际，广州某汽车品牌在此为了答谢新客户，届时在4S店展厅内举行“中秋灯迷会”。 届时，展厅布置中秋佳节氛围，现场有精彩的表演节目和并以抽奖的形式与客户进行互动。与客户

2、零距离的接触，从而提高公司品牌的知名度和信誉度，促进销售量。 中秋节二、中秋灯迷会概述print the presentation and make it into a film a wider field 一、活动宗旨：以高品位的形式、互动的气氛体现广州某汽车品牌企业文化 二、 活动目的：塑造企业社会形象、巩固客户关系、提高客户的忠诚度。 三、活动主题：中秋灯迷会 二、活动时间：2017.9. 23 三、活动地点及场地布置： 1、广州某汽车品牌4S展厅； 2、展示区分为三大部分：舞台区 客户区 灯迷和点心区四、活动对象： 1、广州地区主流媒体 2、潜在客户（重点邀请级别高的用户）三、中秋灯迷

3、会会亮点标题print the presentation and make it into a film a wider field1、 抽奖活动2、小丑 跳唱组合 魔术 本次活动文艺表演中安排了古典现文化和现代文化相结合的表演节目，让活动整体体现出民族性和国际性紧密相融的和谐主题，章显本次活动的重要意义。中秋节四、策划总指导思想print the presentation and make it into a film a wider field（一）项目分为三大板块： 核心板块、内延板块、外延板块 核心板块：体现浓厚的中国文化与汽车相结合底蕴，策划力求“创新”、“美观大方”、“大气” 主色

4、调强调“中华文化、国际理念”，会场气氛隆重热烈，主会场各功能板块规划合理。 内延板块： 外延板块：将主会场概念及气氛辐射延续开来，加深项目活动影响的程度和范围；（二）从现场实际情况出发，遵循“可行性、可控性”的原则；（三）充分考虑突发事件的风险控制点，准备应付预案，如电源、消防、急救等 方面。（四）充分考虑成本控制节点，提倡经济、大方、隆重。中秋节五、中秋灯迷会会分区print the presentation and make it into a film a wider field舞台区灯谜、点心区外延板块嘉宾签到区五、中秋灯迷会会分区print the presentation and

5、make it into a film a wider field来宾停车区现场指挥部消防点 医疗间周边气氛布置物核心板块警卫室六、各板块介绍print the presentation and make it into a film a wider field 中秋佳节之际，我们设计了在展厅内更具可行性，更具人性化的设计方案：舞台背景，简节大气，有中国传统文化.充满中国文化与汽车相结合的特色现场布置，让人感到自然和风雅的气韵礼仪小姐（穿中国传统旗袍）组成庞大的气氛组，让活动现场凝聚浓厚的典礼氛围 核心板块-舞台区介绍嘉宾签到区介绍print the presentation and make

6、 it into a film a wider field 嘉宾签名，嘉宾签名于其上，可作永远留念用，并寓意聚各界精英之气，留永芳之铭，嘉宾签到区安排合理，安排工作人员，通知注意事项。表现方法： 、收集嘉宾名片 、优秀的礼仪小姐做指引工作 外延板块print the presentation and make it into a film a wider field 外延板块设计紧紧围绕核心板块进行，目的让整个现场气氛更和谐、更 统一，营造整体的喜庆效果。外延板块周边布置物包括：横幅、彩旗等警务室用以保障现场安全以及作为保安人员定点办事场地特设停车点让现场车辆停放得更有规律，更便于管理中秋节内

7、延板块print the presentation and make it into a film a wider field幽雅流畅的现代派为背景音乐地点：专卖店展示大厅中央1、音乐播放处： 展厅播放，吸引人气添加全场气氛。2、电 视：播放公司的广告宣传片，营造现场气氛。3、展 厅 布 置：中秋节 七、前期准备print the presentation and make it into a film a wider field迎宾准备（19：0020：00） 核心板块与外延板块： 1、对各场景项目进行综合检查和调整，对音响、电源等设施进行检测。 各礼仪动态团队入场排练和综合协调（包括礼仪小

8、姐等）。 保安入场安排现场保卫工作。 2、各礼仪动态团体各就各位 礼仪小姐在指定位置上准备迎宾！ 3、音响演奏迎宾曲！ 4、 礼仪小姐在主会场入口处列队迎宾； 礼仪小姐在红地毯通道入口列队迎宾； 礼仪小姐分别在两组签到处，列队恭请来宾到“签到簿”上签名并为其派发礼品券五、中秋灯迷会会分区print the presentation and make it into a film a wider field会场外迎宾主会场迎宾灯谜文艺表演合影拍摄结束安排送领导清理会场八、活动流程print the presentation and make it into a film a wider fiel

9、d序号时 间活动内容音乐负责人114：0015：00来宾签到入场，礼仪小姐为公司领导和嘉宾配带胸花，为签到的客户派发礼品。音乐迎宾215：0015：05跳唱组合 315：0515：10主持致开场词，介绍活动安排和主题和领导及来宾。优美音乐415：1015：15主持邀请厂方领导致辞，由礼仪小姐引领上台。515：1515：20主持邀请公司领导致辞，由礼仪小姐引领上台。上台音乐615：2015：25主持邀请车主致辞，由礼仪小姐引领上台。715：2515：30猜灯迷815：3015：35拼图比赛915：3515：40第一轮抽奖开始，抽三等奖5名 邀请抽奖嘉宾进行抽奖颁奖。配乐1015：4015：45小

10、丑1115：4515：50猜灯迷1215：5015：55游戏1315：5516：00第二轮抽奖开始，抽二等奖3名 邀请抽奖嘉宾进行抽奖颁奖。配乐1416：0016：05跳唱组合1516：0515：10猜灯迷1716：1016：15第三轮抽奖开始，抽一等奖2名 邀请抽奖嘉宾进行抽奖颁奖。配乐1916：1516：20 魔术2016：2016：25第四轮抽奖开始，抽特等奖1名 邀请抽奖嘉宾进行抽奖颁奖。1616：3015：35主持邀请公司领导合影，由摄影师拍照；主持邀请公司员工合影，由摄影师拍照配乐1715：3515：40主持宣布活动结束，感谢凯骏公司和来宾！抽奖方式：print the prese

11、ntation and make it into a film a wider field客户签到时由礼仪小姐派发给客户抽奖卷，每人一张，晚开始时，将副卷放进抽奖箱，抽奖时，由抽奖嘉宾把手伸进箱子抽出副卷来，此副卷即中奖号码，中奖者拿奖卷上台领奖。奖项各设置： 一等奖： 名 二等奖： 名 三等奖： 名奖品由广州某汽车品牌公司提供 中秋节九、注意事项print the presentation and make it into a film a wider field（一）、交通：1、在请柬上标明晚会现场交通路线、活动议程；2、在道路的交叉处设置明显的指示牌；（二）、安全防卫措施：1、贵宾、领导

12、的安全保卫工作2、开通灯迷会开始前的交通管制（三）、灯迷会现场安排：1、领导贵宾由工作人员陪同，并由礼仪小姐引导；2、领导及贵宾车辆，由保安安排优先位置；3、各领导及贵宾在签名后，由礼仪小姐引导至贵宾休息室休息；4、维持会场秩序，防止拥挤并做好现场突发事件处理准备；（四）、应急预案1、预备电源一套，确保典礼活动正常进行四、策划总指导思想print the presentation and make it into a film a wider field1）初步确定活动时间、邀请贵宾的名单：2）接待工作的安排：现场停车指挥：停车位：是必须考虑的问题，应预估参会人数以及可能需要停车的车位数量，做

13、到有备不乱。3）作好与相关主管部门的沟通工作： A）灯迷会是一项公共活动，有必要与各相关主管部门取得联系，听从建议，保障晚会顺利进行 B）环卫、交通、公安、城管等部门的支持比较重要。4）基本确立可为公司灯迷会提供宣传的媒体、制作好企业宣传片：5）为嘉宾准备一份别致的礼品；6）请柬的设计和制作：7）礼品袋的设计与制作：8）礼仪公司开始进入现场工作： A)灯迷会策划案确定后，广告公司将按方案准备各种物料。 B）现场施工，将方案反映到灯迷会现场中秋节十一、分组合作print the presentation and make it into a film a wider field执行组别执行工作细

14、分执行人指挥中心活动的总体策划筹办及协调衔接；确定活动时间及程序安排；各项工作的监督及跟踪；具体项目的施工确认；确定主要来宾名单、主持人等；确定设计样稿、礼品；宣传资料（稿）、发言稿4.现场组织及跟踪。XX公司3人我方1人公关秘书组主要负责拟定邀请客户的名单，并完成所有前期邀请函件的文秘撰写工作，执行前期所有邀请对象的发函邀请，并与后勤接待组保持良好的沟通，督导后勤接待组做好接待工作。XX公司3人宣传小组前期推广宣传，安排晚会活动现场摄像工作；确定新闻宣传媒体、记者；负责请柬的发送 ，及接收回执，确定出席人员；来宾、新闻工作人员的接待并跟进媒体报道；灯迷会现场工作协调及会场气氛营造；灯迷会的评

15、估及反馈。XX公司3人工程小组所有灯迷会项目的制作及准备；2、现场施工，静态布置及气氛营造布置；3、现场维护及安全监督；4、现场撤离及清场。5人策划小组联络礼仪公司落实礼仪小姐、演员、主持人等人员；活动整体流程安排；开始前检查现场布置及所需物品，清点、准备所有现场所有设备、物品等；2人十一、分组合作print the presentation and make it into a film a wider field财务小组1、整体晚会费用预算；2、全程费用成本控制及监督；3、执行合同有关费用条款。XX公司2人接待组礼仪小组工作的监控，安排礼仪小姐； 签到本、签到笔的落实；嘉宾区位置的布置，现

16、场嘉宾签到接待；现场相关宣传资料的准备、袋装及发放；将重要领导由礼仪小姐带到贵宾休息室；接待领导、嘉宾、记者、引导就位。XX公司8人5人礼仪20人服务员10人安全组做好保安、消防工作，准备充裕的停车场地；负责车辆停放引导工作，对紧急撤离通道、消防用具的掌握及分布；负责领导安全防范工作，庆典开始后现场秩序维护；负责场内保安设置工作，对电气、电路的安全检查；准备停车证，现场送交领导、嘉宾（会务组）。XX公司后勤组安排领导、嘉宾、记者、现场工作人员的茶水供应；灯迷开始前一小时负责完成场地的清洁工作；作好补电准备工作；灯迷会期间现场卫生的维护，晚会结束后场地的清洁工作；灯迷会结束后清点现场所有设备、物品等，安排撤场。XX公司十二、宣传推广（建议）print the presentation and make it into a film a wider field活动目的：结合强大的媒介整合传播，使活动产生更大的社会影响,从而树立良好的社会形象.宣传媒介: 平面、影视、网络当天拟邀媒体时 间媒 体到场时间备 注活动当天报十三、报价print the presentation and make it into a film a wider field序号名 称