沈阳农业大学固定资产管理系统使用说明

1、PAGE PAGE 9沈阳农业大学“固定资产管理系统”使用说明登录方式打开沈阳农业大学国资处网页，点击网页左下方的“仪器设备管理系统”和“家具管理系统”图标，进入相应系统界面后，输入用户名和密码进行登录；或直接输入 HYPERLINK 36/sbweb 36/sbweb和 HYPERLINK 36/jjweb 36/jjweb，进入仪器设备管理系统和家具管理系统。各单位登陆用户名为资产管理员姓名，初始密码为123。基本操作流程（一）设备（家具）登记流程1网上录入设备（家具）基本信息；2国资处网上审核；3国资处现场复核（应纳入政府采购范围之列但未通过学校统一采购,而自行购买的设备类资产，需提交“

2、采购申请表”；十万以上大型仪器设备需提交“贵重仪器设备及进口设备现场验收单”）；4国资处打印资产增加书和仪器（家具）标签；5资产管理员持资产增加书到财务处报账；6财务处登陆仪器设备（家具）管理系统进行财务审核，给予报账。（二）设备（家具）报废流程1使用单位网上进行设备（家具）报废申请，打印“报废申请单”一式两份； 2资产管理员将纸质“报废申请单”送交国资处国资科；3国资处进行网上审批；4国资处公示待报废资产信息，全校范围内进行调剂；5校资产处置工作领导小组（资产处置工作委员会）审批；6资产处置；7上报教育厅、财政厅备案，国资处、财务处进行帐务处理。三、使用说明（一）密码修改各单位资产管理员在初

3、次登陆后，可依次点击【附属功能】【密码修改】，进行密码修改。（二）设备登记1设备登记操作时，依次点击【设备登记】【登记】。各资产管理员可以输入自己所管辖的新购仪器设备信息，见如下图：说明：“仪器编号”字段不输入，待超级管理员（国资处）审核通过后，系统自动生成。“*” 表示该数据项必须输入。“入账日期”由系统自动生成，不需输入。当您输入数台相同仪器设备时，可输入“成批条数”，系统自动形成数条数据至仪器设备库中。通过可以反查分类号、分类名称、国别等内容，输入查询条件，在选定项目处双击即可。（每一项数据填写的具体说明详见“固定资产网络管理系统数据采集说明及注意事项”）设备信息输入完后，按【保存】。2

4、附件登记该功能可以输入附件信息，操作时，先选择设备主机信息，然后输入此设备附件信息。点击此处可以输入附件输入完成后点击【保存数据】即可。（三）设备查询1.在账设备（1） HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommDanWeiSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按领用单位查询可以按领用单位查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。可以隐藏单位窗口可以查看此设备卡片（2） HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSimpleSearch.asp&Ku=

5、1 t mainFrame 按教育部分类查询可以按财政部分类号类查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。（3） HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommFlhSimpleSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 按财政部分类查询 可以按财政部11大类查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。（4） HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=仪器编号&Ku=1 t mainFrame 按仪器编号查

6、询 可以按设备仪器编号查询主机信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。可以按仪器编号区间查询（5） HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 按入账日期、购置日期查询 可以按设备 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 入账日期、购置日期查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。可以

7、按入库时间查询【注意】“入账日期、购置日期”为日期型字段，格式如：“20070720”（6） HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommLingYongChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按领用人查询可以按设备 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t

8、mainFrame 领用人查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备人员表（调用【系统维护】【基础信息管理】【 HYPERLINK /SbWeb/ry_manage.asp t mainFrame 人员管理】）。（7） HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommCunFanChaXun.asp&Ku=1 t mainFrame 按存放地查询 可以按设备 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1

9、=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 存放地查询设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。【注意】调用此功能前，超级管理员必须上传（从单机版上传）或登录设备存放地点表（调用【系统维护】【基础信息管理】【 HYPERLINK /SbWeb/cfd_manage.asp t mainFrame 存放地点管理】）。（8） HYPERLINK /SbWeb/SimpleSearch.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Ku=1 t mainFrame 单一条件查询 可以按设备主机库某一字段查询设备信息，并可将查询结果导入到EX

10、CEL、WORD中进行打印输出。选择 HYPERLINK /SbWeb/QuJianChaXun.asp?Qtable=s_zjall&Spec=1=1%20&Key=入库时间&Ku=1 t mainFrame 查询字段，并输入查询条件（9） HYPERLINK /SbWeb/SearchLeft.asp?File=CommQiTaSearch.asp&Ku=1 t mainFrame 其他条件查询 可以按设备经费、使用方向、设备来源、待修、待报废等条件查询近二年设备信息，并可将查询结果导入到EXCEL、WORD中进行打印输出。组合条件查询该功能可以任意组合查询设备条件，并可将查询结果导入到E

11、XCEL中去制表打印结果，具体操作步骤为：输入常用条件输入特殊条件（选择字段操作符输入内容加入条件列表选择并且，或者等）生成查询排序数据项（选择显示字段）执行查询。该功能可以按任意条件查看已审设备信息。【说明】注意“并且、或者、非”的关系；表达式“包含有”表示包含意思，一般常用于“仪器名称、型号、规格、厂家、领用人、字符字段1、字符字段2、字符字段3、字符字段4、字符字段5”等字符型字段查询使用；“出厂日期、购置日期、入库时间、变动日期、保修日期”均为日期型字段，输入格式：“19980509”。2.在账附件可以查询到附件情况，具体操作见【在账设备】章节。3.变动设备可以查询到设备变动信息，具体

12、操作见【在账设备】章节。4.未审设备查询可以查询到未审核设备信息，具体操作见【在账主机设备】章节。5.未审附件查询可以查询到未审核附件信息，具体操作见【在账主机设备】章节。6.未审设备变动查询可以查询到未审核变动设备信息，具体操作见【在账主机设备】章节。7.公共查询该功能不需用户名和密码就可查询全校设备情况，但最后查询的结果，只能说明本单位是否有此类设备，不能说明本单位实际设备情况。查询时，您可以以分类号、仪器名称、型号、规格、购置日期或其他条件定位，找到要查询的主机部分字段信息，这些主机部分字段是由超级管理员通过【系统维护】【 HYPERLINK /SbWeb/PublicModifySet

13、.asp t mainFrame 主机公共修改字段】进行设置的。（四）变动申请1. HYPERLINK /sbweb/fj_xg.asp?spec=1=1%20 t mainFrame 报废申请具体操作步骤为：变动申请报废报损在要报废的资产信息前的“申请”框中打填写报废原因提交。然后将直接弹出报废申请单，打印即可。同时也可以通过逐条输入资产编号查找的方式进行变动申请，提交后，再填写报废原因，再提交。注意：（1）若通过第一种方式进行变动申请时，一次提交后，再次点击“报废报损”刷新后，再进行第二次操作。（2）当一次报废资产较多时，最好使用输入资产编号查找的方式进行变动申请。输入一条资产编号，提交后

14、，再输入下一条资产编号，再提交，一次最多可输入12条资产，最后填写总的报废原因，点击报废原因后的提交，这样12条信息将打印在一张报废申请单上，超过12条将改变申请单的格式。 （3）进行变动申请后，可以通过变动申请未审申请维护，进行查询、修改或撤销之前所做的所有申请，也可以在此处一起打印报废申请单。 （4）家具的报废申请与设备基本相同，但当一批家具中部分报废时，要通过单条部分报废进行，且当一次报废多条时，一次最多连续输入10条，否则将改变申请单格式。（家具的原始编号在“家具号“一列）2. HYPERLINK /sbweb/BdSqChaXun.asp?Qtable=S_zjall&Spec=1=

15、1%20&File=Find_Zj_Dspre.asp&tit=报失报损申报 t mainFrame 报失报损申请 用户可通过本功能递交仪器设备 HYPERLINK /sbweb/BdSqChaXun.asp?Qtable=S_zjall&Spec=1=1%20&File=Find_Zj_Dspre.asp&tit=报失报损申报 t mainFrame 报失报损申请注销单。具体操作与“报废申请”一致。3. HYPERLINK /SbWeb/QiTaApply.asp t mainFrame 其他变动申请用户可通过本功能递交仪器设备校外调出、退库、单价增减值、校内部调拨等申请。“校内部调拨”时，

16、还需输入“转入单位”。 点击【其他变动所选编号】，保存处理结果。4. HYPERLINK /SbWeb/bf_manager.asp t mainFrame 未审申请维护 用户可通过本功能浏览、打印、删除提交且未审核的仪器设备报废、丢失、调出、退库、单价增减值、单位内部调拨等申请结果。（五）账目修改1.在账设备修改可以修改在账设备(只能修改超级管理员授权的字段)，该功能目前只用于各单位修改存放地点、领用人等信息。（1） HYPERLINK /SbWeb/modi_zj_last.asp t mainFrame 在账设备卡片修改该功能可以单个修改设备信息，点击【修改】，即可修改带蓝色“*”字段信

17、息。（2）在账设备浏览修改 该功能可以浏览方式修改设备某一数据项。 操作：第1步 选择需浏览修改的数据项。第2步 输入修改数据的条件，在列表中,选择数据项、操作符及条件内容第3步 执行查询浏览方式修改设备选中数据项，修改后，点击【保存修改】【注意】执行查询或组合统计后,必须按重新设置其他条件。（3）查看 HYPERLINK /sbweb/JianYiBaoFeiFrame.asp?qtable=s_zjall&spec=1=1%20 t mainFrame 设备使用年限 该功能可以查看从设备购置年到指定年的设备明细，为今后购置和报废设备提供依据。确定查询年份和已使用年数操作：请查看下图。2.在

18、账附件修改可以修改在账附件(只能修改超级管理员授权的字段)，该功能还可以打印设备卡片信息。具体操作同上。（六）财务核对（仅限财务处使用）1.设备/附件财务审核可通过本功能审核仪器设备主管部门已通过审核的设备主机和附件信息，实现设备主管部门和财务主管部门时时对账。财务审核时，可利用条码扫描器读取验收单上的条码信息进行定位。具体操作如下：2.查询设备/附件财务原始凭单可通过本功能查询或取消已通过财务审核的设备主机和附件信息。具体操作如下：可取消财务审核3.财务部门上传.mdb文件定期核对（1）上传财务文件可通过本功能按本系统提供的.mdb模板上传财务数据，实现设备主管部门和财务主管部门定期对账。

19、按上图选择.mdb财务文件存放的路径及文件名。（2）主机财务审核通过上述功能上传.mdb财务文件后，即可通过此功能开始对账。选择核对财务数据月份即可核对（3）查询核对结果通过此功能可以查询到某月设备资产主管部门与财务部门账目相符情况。（4）财务原始凭单 = 1 * GB3 HYPERLINK /sbweb/SearchFrame.asp?Sql=select+%2A+from+s%5Fzjall+where+%28not%28%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB+is+null+or+%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%B2%C6%CE%F

20、1%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27%29%29+and+1%3D1&Sqlje=select+sum%28%B5%A5%BC%DB%29+from+s%5Fzjall+where+%28not%28%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB+is+null+or+%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB%3D%270%27+or+%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB%3D%27%27+or+%B2%C6%CE%F1%C9%F3%BA%CB%3D%27F%27%29%29+and+1%3D1&File=Search_Zj_CaiWu_2.asp t mainFrame 主机财务凭单查询可通过本功能查询已通过财务审核的设备主机信息。具体操作如下： = 2 * GB3 HYPERLINK /sbweb/Queryzh_XgCw_2.asp?Spec=1=1%2