VLOOKUP函数在EXCEL中的使用方法

1、EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法举例（转）VLOOKUP函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。这里所说的“数组”，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号：数组的“首列”，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列。假定某数组区域为B2:E10,那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列。语法：VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值）“查找值”：为需要在数组第一列中查找的数值，它可以是数值、引用或文字符串。“区域”：数组所在的区域，如“B2:E10”，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。“列

2、序号”：即希望区域（数组）中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推；若列序号小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!；如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。“逻辑值”：为TRUE或FALSE。它指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于“查找值”的最大数值；如果“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。如果“查找值”为文本时，“逻辑值”一般应为FALSE。另外：如果“查找

3、值”小于“区域”第一列中的最小数值，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。如果函数VLOOKUP找不到“查找值”且“逻辑值”为FALSE，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价：AB农产品名称单价小麦0.563水稻0.484玉米0.395花生0.51100大豆0.45Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同：要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheetl的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2：ABCD1农产品名称数量单价金额2水稻10000.4848

4、03玉米20000.39780在D2单元格里输入公式：=C2*B2；在C2单元格里输入公式：=VLOOKUP（A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE）。如用语言来表述，就是：在Sheet1表A2:B100区域的第一列查找Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheetl中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。VLOOKUP函数使用注意事项说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过有几个细节

5、问题，大家在使用时还是留心一下的好。一.VLOOKUP的语法VLOOKUP函数的完整语法是这样的：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)1括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢？前者表示的是完整寻找，找不到就传回错误值#N/A；后者先是找一模一样的，找不到再去找很接近的值，还找不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。2

6、Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒：参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在

7、一个格子内，而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。3.Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，贝何能是col_index_num的值超过范围的总字段数。二.VLOOKUP的错误值处理。我们都知道，如果找不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很

8、有用的。比方说，如果我们想这样来作处理：如果找到的话，就传回相应的值，如果找不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样：=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)=true,0,vlookup(1,2,3,0)这句话的意思是这样的：如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(找不到数据)，就等于0,否则，就等于VLOOKUP函数返回的值(即找到的相应的值)。这里面又用了两个函数。第一个是iserror函数。它的语法是iserror（value）,即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，

9、后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if（条件判断式，结果1结果2）。如果条件判断式是对的，就执行结果1否则就执行结果2。举个例子：=if（D2=”,”空的”,”有东西”），意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字“空的”，否则，就显示“有东西”。（看起来简单吧？其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。）三含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。在工

10、作表里，点击工具选项计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。下面详细的说一下它的原理。1.含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。2在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。3.了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，

11、必须要把外部档案同时打开。VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。excel用vlookup函数跨表调取数据2009-03-1314:12目标：从全校学生资料中调取本班学生资料1、下面是总表，有一千个学生的资料，我这里只举几项资料，如姓名、性别、出生年月日、学号、民族。ABCDE姓名性别出生年月日学号民族1陈凯彤女1994-02-2500015216汉族1陈丽婉女1991-06-20*200015239汉族陈少姬1993-01-21*200006803.汉族陈展兆1993-09-0800023176汉族1陈曦彤1992-05-30*20

12、0042438汉族邓智诚1993-06-0500015224液族范昌明1993rll-14OOOIBSIS汉族甘子杨19症1。-2求*200022993敦族丁何国明1994-01-05*200041.況族1黄潴明1993-01-27200022929汉族黎巧命1994-05-29*200023474汉族牙李翠芯女1994-0H20*200012828汉族4梁嘉涛男19&3-07-14*200012725液族梁文靖女1994-02-10*200012731汶族忑梁文俊男1993rl0-19滋DD11汉族梁子弟女1994-07-19*200012763裂族磨翠婵女1994-07-09*200012

13、812汶族却：林海嫦女1992-05-10OOOISSOS汉族3林讳文男1993-05-1200012728喫族男1994-01-0300012801滋族2、插入一个工作表，命名“一(1)班”，这个是自己班学生的名字，班主任当然很快打得出来。1ABDEFI姓名性别出生年月日学号民族聲明小红.小赵一小花一小华一李三小张李构3、现在B2单元格里输入“=VL00KUP($A2,总表!$A$2:$E$1000,2,0)”,回车就可以显示小明的性别了。注意：输入内容必须是英文状态下输入。解释：$A2代表本工作表要查找的单元格（意思是要到别的工作表查找与这个单元格相同的内容）总表!代表要查找的工作表（要在

14、“总表”工作表里查找）$A$2:$E$1000找在哪个范围查找，即A2至【E1000这个范围内2代表要显示哪一列的数据，即查找范围是A2到B7,那A列为第1列，我想显示B列的数据，B（性别）列为第2列。-Xs/A二VLOOKUP$N总表AB|CDEF1姓名性别出生年月日学号民族2小）二VlbOKUP慫出監总表l$A$2:$E$1000J2,0)：【；丿卜gTVLOOKUT丄ookup_valumtable_：=Lt_rcolindexnijiTi,r：=LTLge1(鬼呼4一5-6J犬头8塞三9:小张.0L李构4、选中B2这一格，鼠标移到右下角出现黑十字时，单击左键不放往下拉，拉到最后一名学生

15、再放开，所有的学生的性别就出现了。5、再回来B2,像上面样往右拉。步民族姓名性别出生年月日学号看效果怎么打横的全都是性别，别急，再看下一步。DZ_A=VLUUEUr正、衣氏小赵小花小华牛大头李三小张1女女女女H1女i女6、选中C2，看看函数栏，原来要显示的列数还没改，还是第2列,性別出生年月日学号民族那“出生年月日”是第3列，就改为3，再回车。二VLOOKUP($AN总表1$A$2EI1OOOJB0)VLOOKUFCL(Kikup_valiiEjtable_：=Lt_ray,col_.Ji?D.dex_inui,r：=ii|=VLOOKUF男故女花华咲三小小丹车效果出来了，看到出生年月了，然后用上面的方法往下拉，把全班的拉出来。4日日話：吕2；势乱：晶脳厂$円丁广：建ETC2A/LOOKUP(IA2.-：总表M$2：IEIWO10；姓名BC|DE-t-h一-r一nn一一o1n.性别出生年月日民族女女男罢男女女男女女7、如此类推，把其他列改过来之后，再往下拉，那么就可以显示所有的资料了。性别出生年月日学号民族4J女女男男男女1991-11-04200023翌曾iggs-og-qoooqso叨199养10-04200应29吐1994-1