公司常用公文写作规范

1、第 页共2页XX公司标准文件公司常用公文写作规范文件编号：XX-XX-XX1目的为规范本公司各类公文的写作要求，特制订本规范。2适用范围适用于本公司各类报告、总结的写作。3管理规定3.1般而言，报告是报告人履行职责、贸视工作计划、执行特左任务情况的反销。公 司考虑领导处理公文的小李，在最常用报告一一当日报告、本周报告、本月报告里，要求同 时包含下期计划。3.2当日报告、本周报告、本月报告。3.2.1公司规定所有员工间上级和主管领导里交上述三种工作报告。3.2.2作为公司重要的管理工具，首先要求副总经理以下全体员工必须按时呈交，同时 更须避免空洞无物地仅仅简单罗列当期的工作事项，成为“流水账”。

2、公司希望看到的不仅 是员工对当期工作的扼要播还，更需要了解员工在工作过程中遇到的主要问题，及员工个人 对该问题所采取或将要采取的对策即必须是夹叙夹议的一个合格员工可供自己留存的规范 的工作日志。323工作报告须是对计划执行情况的反馈，并指述报告人在工作中如何发现问题、解决 问题，而不是罗列当期工作条目。3.2.4在当期报告里，还必须有报告人对下期的计划，其内容也应该包含扼要描述和实 施纲要(不必陈述实施细肖)，计划的履行情况是衡量员工执行能力的重要依拯。3.3半年总结、年度总结、述职报告等。3.31流程;员工个人息结无成后田部门经理对照期初制订的部门工作计划，结合本人及 下属部门工作总结内容形

3、成部门总结，公司办公室主任在部门总结的基础上，形成公司全年 工作总结。3.3.2时间要求:在半年、年度最后1个工作日结束后，个人总结须在2个工作日内完成, 部门总结须在4个工作日内完成，公司总结须在6个工作日内完成。3.3.3员工个人年度总结的内容。个人工作态度的基本情况。个人工作计划性程度的评价。个人工作计划实施中工作效率情况的评价。就员工行为规范的遵守和执行、学习能力及廉洁自律方而是否有违纪现象等进 行总结。个人工作一年来的主要成绩，有哪些创新性的突破。个人工作一年来存在的主要问题。中层以上管理人员的年度述职报告，须在上述内容的基础上，总结个人一年来在领 导艺术、领导品徳操行、领导能力、团

4、队建设与协调能力、学习能力、工作创新能力、团队 建设以及部门协作等方面总结自己的干部职责的完成情况。3.3.4部门年度总结。简明扼要，提纲挈领概述本部门全年工作主要成绩。概本部门在团建设方面的概况及与本公司相关部门协调合作的情况。概述工作中存在的主要问题，剖析存在问题的原因和相关工作责任。重要工作要用事实和数据说明，数据要准确翔实，不能虚夸。总结要对部门下期工作设想进行说明，并对重点工作进行阐述。33.5公司年度总结由办公室主任统筹汇总部门总结，可根据需要对部门总结的内容进行增减，对公司总结的结构进行调整，对不合格的部门总结要退回要求修改，在总结完成后须 报总经理确认公司总结的内容。3.4专题报告。专题报告包括出差报告、考察及调研报告、培训报告等，是就某专项工 作完成后向上级提交的书而材料，婴求陈述该项活动的具体名称、目的、执行时间、具体工 作内容、取得的成果、经费、时间、人力和物力等资源的使用情况、其他部门的协