公司例会守则共页.doc

1、公司例会制度共4页1公司例会管理制度企业会议是企业决策和沟通的主要方式之一，为进一步规范 会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决 策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。一、公司例会制度企业内部应形成有规律（固定时间、程序）的例会制度1、例会安排部门例会：每周一上午8:30；部门经理会议：每周五下午16:30 ；全体员大会：每周六下午14:30；施工现场会议:每日17:00总经理办公会：不定期、不定时召开以上会议如遇法定节假日或特殊情况则退后1天或者另行 通知。2、参会人员：每周一上午：各部门所有人员参会每周五下午：总经理、总工、项目经理、各部门经理及主每周六下午：全体职员大

2、会（内勤人员、施工人员）每个月的最后一周周五下午：总经理、总工、项目经理、 各部门主管（含外地工地）每日17:00：施工现场项目负责人、施工工长、包工头、技 术员、资料员、材料员等3、会议内容（1）本期工作总结下期工作安排（2）公司重大问题决策、讨论以及在日常工作中遇到其它 问题的解决和协调。（3）公司各类会议具体安排如下：部门例会：每周招开一次由部门经理或主管主持，部门全 部人员参会。主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总 体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上周工作情况，提出工 作中遇到的困难和问题以及解决建议和本周工作安排；与会人员 讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作

3、要点、具体安排和 有关要求。会议纪要：部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录， 会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限 要求。部门经理会议：每周招开一次由总经理主持，各部门主管 参会。主要内容：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成 情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安 排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。会议纪要：部门经理例会由办公室负责记录，组织形成部 门经理例会纪要由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议 的其他公司领导签发。全体

4、员工大会：每周开一次由总经理或各部门经理主持， 公司全体人员参会。主要内容：公司经营管理讨论职工关心的切身利益问题、讲 座、培训、时事等务虚会与公司前景有关的合理化建议，娱乐、 会餐、颁奖、处罚通报等。会议纪要：员工大会由办公室负责记录，组织形成员工大 会会议纪要由办公室起草，由总经理或主持会议的其他公司领 导签发。、施工工地例会:每天召开一次由项目经理或施工现场负责 人主持，施工工长、包工头、组长、技术员、资料员、材料员、 安全员、库管等现场人员参会主要内容：由项目负责人传达公司会议精神，通报公司近期 总体工作安排和面临的问题；各工种工长汇报当天现场施工情 况，提出施工过程中遇到的困难和问题

5、以及解决的建议，和次日的施工安排；与会人员讨论有关事项；工地负责人提出近期现场 的施工要点、具体安排和有关要求等。会议纪要：由项目负责人指定人员负责记录，组织形成现 场会议纪要由主持会议的领导签发，资料员管理并定期传回公 司由办公室统一管理备查。二、总经理办公会议（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召 开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提 出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议, 可在会上提出。（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重 大投资项目、对外合作项目；.审议公司业绩考核、薪

6、酬分配方案和基本工资制度；.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；.研究公司重大改革方案和部署；.审议通过公司重要规章制度；.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；.讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；8.总经理认为应研究审议的其他问题。（三）总经理办公会会议纪要，由办公室负责记录、起草, 由总经理或主持会议的其他公司领导签发。三、参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在会议签到表上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、遵循会议主持人对议程控制的要求；4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发 言；5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼

7、叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接 听，请离开会场；6、做好本人的会议记录。四、会议记录公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人 负责记录。会议记录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录, 根据需要整理会议纪要；2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性;3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决” 字样；4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议 次日呈报会议主持人签名；5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主 持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。

8、五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定， 并由办公室存档备查；2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常 归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄， 其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执 行六、管理权责和处罚（一）办公室负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监 督。（二）会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本 制度的行为提出处罚。（三）迟到、早退、缺席1、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的, 计为迟到。2、早退：凡参会人员，如未经主持人

9、同意在会议结束前5 分钟提前离开会场的，计为早退。3、缺席：凡必须参会人员未经请假擅自不参加会议或请假 未批准而不参加会议的，计为缺席。（四）处罚1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；2、无正当理由缺席每周例会时间应参会人员必须准时到场，如有特殊原因不能 参加的，主管级及以上人员必须向总经理请假，项目经理必须向 总工请假，施工员必面向项目经理请假，其它人员必须向各部门经理请假。1主管级人员如因公事没有准时到场参加例会并且没有请 假的，扣除当月岗位工资的50%。2主管级人员如因私事没有准时参加例会并且没有请假的， 扣除当月的岗位工资。其它职员如因特殊公事不能参加例会并且没有请假的扣除 当月

10、全勤奖的50%。34公司职员如因私事不能参加例会并且没有请假的扣除当 月的全勤奖。3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上 处罚由传达人承担。七、以上例会制度请各部门严格执行，如有变化或者其它会 议按排另行通知。公司廉政措施.规章制度廉政措施为加强党风廉政建设，确保党风廉政建设 责任目标的实现，根据公司党风廉政建设实施意见，特修订 廉政措施如下：一、认真学习马列主义、毛泽东思想及邓小平 理论，以“三个代表”思想指导自己的行动，正确理解党的各项方 针、政策，不断提高理论水平执行政策的能力。二、以求真务 实的态度学习落实中国共产党党内监督条例和中国共产党 纪律处分条例，增强党的纪律观念

11、，自觉遵守党的各项纪律及 廉洁自律的各项规定，坚持原则，丢掉面子，自觉接受党内外群 众的监督。三、加强党性修养，自觉积极参加党的各项活动， 按时参加组织生活，经常对照党章检查自己的言行。开好民主生 活会，积极开展批评与自我批评，严以律己，宽以待人，保持平 衡心态，做到“慎独”。四、保持谦虚谨慎不骄不躁和艰苦奋斗 的作风，坚持做到思想作风讲正派，工作作风讲扎实，生活作风 讲朴实，注重调查研究，注意做群众的思想工作。保持开拓进取、 任劳任怨、讲求奉献的工作态度。四、树立正确的权力观、人 生观，强化公仆服务意识，树立良好的党员、干部形象，坚持从 我做起，随时给自己定好位，时刻保持清醒的政治头脑。五、

12、 坚持立身以德为本，加强道德修养。自觉按照职业道德规范约束 自己的言行，养成良好的道德习惯，真正做到正直诚实，突出事 业心和责任感，敢抓敢管，不图私利，不怕吃苦，不怕吃气，不 怕吃亏，乐于奉献。公司例会制度一共4页1公司例会管理制度企业会议是企业决策和沟通的主要方式之一，为进一步规范 会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决 策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。一、公司例会制度企业内部应形成有规律（固定时间、程序）的例会制度1、例会安排部门例会：每周一上午8:30；部门经理会议：每周五下午16:30 ；全体员大会：每周六下午14:30；施工现场会议:每日17:00总经理办公

13、会：不定期、不定时召开以上会议如遇法定节假日或特殊情况则退后1天或者另行 通知。2、参会人员：每周一上午：各部门所有人员参会每周五下午：总经理、总工、项目经理、各部门经理及主 管每周六下午：全体职员大会（内勤人员、施工人员）每个月的最后一周周五下午：总经理、总工、项目经理、 各部门主管（含外地工地）每日17:00：施工现场项目负责人、施工工长、包工头、技 术员、资料员、材料员等3、会议内容（1）本期工作总结下期工作安排（2）公司重大问题决策、讨论以及在日常工作中遇到其它 问题的解决和协调。（3）公司各类会议具体安排如下:部门例会：每周招开一次由部门经理或主管主持，部门全 部人员参会。主要内容：

14、部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总 体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上周工作情况，提出工 作中遇到的困难和问题以及解决建议和本周工作安排；与会人员 讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和 有关要求。会议纪要：部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录， 会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限 要求。部门经理会议：每周招开一次由总经理主持，各部门主管 参会。主要内容：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本 部门上周工作情况，对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成 情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本周工作安排方案；与会人员讨论有关事

15、项；会议主持人安 排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。会议纪要：部门经理例会由办公室负责记录，组织形成部 门经理例会纪要由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议 的其他公司领导签发。全体员工大会：每周开一次由总经理或各部门经理主持， 公司全体人员参会。主要内容：公司经营管理讨论职工关心的切身利益问题、讲 座、培训、时事等务虚会与公司前景有关的合理化建议，娱乐、 会餐、颁奖、处罚通报等。会议纪要：员工大会由办公室负责记录，组织形成员工大 会会议纪要由办公室起草，由总经理或主持会议的其他公司领 导签发。、施工工地例会:每天召开一次由项目经理或施工现场负责 人主持，施工工长、包工头、

16、组长、技术员、资料员、材料员、 安全员、库管等现场人员参会主要内容：由项目负责人传达公司会议精神，通报公司近期 总体工作安排和面临的问题；各工种工长汇报当天现场施工情 况，提出施工过程中遇到的困难和问题以及解决的建议，和次日 的施工安排；与会人员讨论有关事项；工地负责人提出近期现场 的施工要点、具体安排和有关要求等。会议纪要：由项目负责人指定人员负责记录，组织形成现 场会议纪要由主持会议的领导签发，资料员管理并定期传回公 司由办公室统一管理备查。二、总经理办公会议（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召 开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提 出建议后，由总经理确

17、定；公司领导成员对议题如有意见或建议, 可在会上提出。（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：1.审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重 大投资项目、对外合作项目；2,审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；.研究公司重大改革方案和部署；.审议通过公司重要规章制度；.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；.讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；.总经理认为应研究审议的其他问题。（三）总经理办公会会议纪要，由办公室负责记录、起草, 由总经理或主持会议的其他公司领导签发。三、参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会

18、，并在会议签到表上签到；2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、遵循会议主持人对议程控制的要求；4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼 叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接 听，请离开会场；6、做好本人的会议记录。四、会议记录公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人 负责记录。会议记录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录, 根据需要整理会议纪要；2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决” 字样；4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议 次日呈报会议主持人签名；5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主 持人核准的会议签到表的考勤记录报考勤人员。五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档:1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定， 并由办公室存档备查；2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常 归档、保管