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文档简介

1、海外项目分包管理制度为加强项目部分包和协作的管理工作,本着为项目的发展选择和 培养高素质的协作单位成为项目部合作伙伴的原则,规范管理程序, 维护项目部合法权益,确保项目部经济目标的实现,制定本制度。一、分包条件1、经平衡后人力、物力、船机设备等方面能力确实不足的;2、合同工期紧,不分包无法履约的;3、特殊专业必须分包的;4、发包方指定分包的。二、分包模式1、包工包料-主要适用于当地分包单位(1)无结构要求、工序简单、技术含量小、质量要求普遍可以满 足、分包可以获得较大成本降低的,可以包工包料;(2)主体工程、混凝土结构、关键部位等不准包工包料;(3)无类似工程业绩、基本船机设备和相应技术力量的

2、分包商不 能承担包工包料模式的分包。2、劳务分包-主要适用于国内分包单位(1)专业性较强,国内有经验的分包商能够更加快速、有效的组 织施工的;(2)国外工程材料、机械费用较高且难获得,由项目部统一组织 及供应,分包单位负责使用、维护;(3)劳务分包的分包商组织国内工人及当地工人完成合同范围内 的生产工作。三、分包商的选择1、基本要求(1)分包商必须满足工程进度、质量、安全、环境、管理等方面 的要求;(2)分包费用不得超过责任成本指标。2、当地分包商的选择在市场条件允许条件下,应选择3家及以上分包商,并以询价函 形式邀请分包商报价,择优选择。选择的分包商应具体以下基本条件:(1)在当地有注册公司

3、,且公司相关手续齐全、合法、有效;(2)有类似工程业绩;(3)拥有分包施工足够的资源;(4)能够开具合规的发票和收据,具有符合要求的公司的银行账 户;(5)没有不良记录;3、国内分包商的选择在国内选择有意向出国工作的分包商,如果条件允许应从中择优选择3家及以上。选择的分包商应具体以下基本条件:(1)按各分公司年度合格分包商名录中的级别择优选择;(2)应取得法人营业执照、资格符合要求且营业执照、纳税证明、资质证书、安全生产许可证、法人资格证书等齐全有效;(3)分包内容与分包资质相符;(4)有类似工程业绩;(5)拥有分包施工足够的资源;(6)没有不良记录。四、分包商的管理1、人员管理(1)入场前对

4、上岗人员进行执证检验;(2)进行技术、质量、职业健康安全和环境管理交底和培训教育;(3)按规定配备合格的劳动保护和劳动防护用品;(4)按实名制管理模式,建立分包员工的管理档案;(5)监督工资发放;2、质量管理(1)纳入整体的质量管理体系,服从总体质量管理的要求;(2)严格按规范、标准控制各工序施工,严格检验制度,必须达 到质量要求;(3)质量存在隐患,不进行整改或经整改仍不能满足要求的分包 商,应立即解除合同,追究其责任,必要时可启动诉讼程序。3、进度管理(1)按合同约定的人员、设备等进场;(2)纳入整体进度管理体系,服从总体进度要求;(3)指派专人每月对分包进度进行统计,发现问题及时报告,限

5、 期整改;(4)项目分包工程进度表应及时送交财务进行成本归集与核算;(5)不服从指令或无法满足进度要求的,应立即解除合同,追究 其责任,必要时可启动诉讼程序。4、船机设备管理(1)纳入一体化管理体系;(2)进场前,应检查相关证书、证件和船机设备安全技术状态, 并做好记录。没进行检查或检查不合格或存在安全隐患的船机设备不 能使用;(3)监督保有人定期对船机设备的运转、维修保养进行检查,并 做好记录;(4)需要签认的,要指定专人按照合同约定及时签认,办理相关 手续。5、文明施工管理(1)纳入现场文明施工管理体系;(2)按统一要求,在其负责的施工(生活)区域建立规范、统一 的形象视觉识别系统;(3)

6、妥善处理好施工、办公和生活垃圾,避免对环境的污染,做 到工完、料净、场地清;6、职业健康安全和环境管理(1)纳入统一职业健康安全和环境管理体系,服从统一制度和规 范化管理;(2)设置专职安全员,并佩戴标志,对进场人员进行安全教育并 填写项目分包商人员三级安全教育卡,由安全员留存;(3)监督并协助分包商建立内部职业健康安全和环境管理体系;(4)对承包范围内的职业健康安全和环境危险控制的,制定相应 的应急预案,并进行演练;7、结算与支付管理按项目制定的相应管理办法执行,各种款项的支付必须符合分包 合同的约定,不准超付或预支。8、分包成本管理每月25日,主办技术人员提交分包资源月度需求计划表(见附 件1),以及分包资源月度投入统计表(见附表2)至商务合约部,由 商务合约部汇总后,对分包总体成本情况做详细分析,作为项目整体 成本分析的一部分。五、分包单位的考评办法每月末,各主管部门负责人按照规定的分包考评表中的各项目 (见附件3),对各分包单位当月合同履约情况进行评定、打分,由 商务合约部进行汇总整理,考评结果按年度汇总进行排名,作为分包 单位履约能力星级评定的依据,对于排名靠前的单位,在后续需分包 的项目中将会优先考虑。对于月度考评分数不足80分的单位,当月

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