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文档简介

1、湖北省学校学籍管理系统用户手mt 册 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark25 o Current Document 1、系统简介3 HYPERLINK l bookmark29 o Current Document 2、 湖北省学生学籍管理系统安装说明3 HYPERLINK l bookmark33 o Current Document 2.1、主机配置要求3 HYPERLINK l bookmark49 o Current Document 2.2、安装步骤说明3 HYPERLINK l bookmark59 o Current Document 2.3、安

2、装步骤顺序3 HYPERLINK l bookmark69 o Current Document 2.4、 程序的安装图解32.4.1、 IIS安装方法32.4.2、SQL server 2000 企业版的安装:6 HYPERLINK l bookmark77 o Current Document 2.5、 本软件的安装10 HYPERLINK l bookmark83 o Current Document 2.6、软件删除11 HYPERLINK l bookmark86 o Current Document 3、软件的使用11 HYPERLINK l bookmark90 o Curren

3、t Document 3.1、常规管理11 HYPERLINK l bookmark93 o Current Document 3.1.1、用户管理113.1.2、年份管理123.1.3、班级管理12 HYPERLINK l bookmark96 o Current Document 3.2、学生管理13 HYPERLINK l bookmark99 o Current Document 3.2.1、查看学生信息13 HYPERLINK l bookmark102 o Current Document 3.2.2、添加学生信息133.2.3、学生批量分班14 HYPERLINK l bookm

4、ark105 o Current Document 3.2.4、省网数据同步14 HYPERLINK l bookmark133 o Current Document 3.3、教务管理17 HYPERLINK l bookmark136 o Current Document 课程管理17 HYPERLINK l bookmark139 o Current Document 班级课程17 HYPERLINK l bookmark142 o Current Document 考试管理19成绩管理20 HYPERLINK l bookmark154 o Current Document 报表分析20

5、4、附系统功能模块流程图241、系统简介本系统是由湖北省教育信息化发展中心研发的用于湖北省各学校管理学籍及对学生成 绩分析的工具软件。系统的功能特点主要表现为:操作简单、容易上手,能高效采集学生信 息、及时与省网学生信息同步、组织考试、成绩管理、生成各种统计报表和学生的学习曲线 图。通过使用本软件可以减少老师管理学生学籍工作负担,能更好的对教学质量进行分析, 促进教学质量的发展。系统主要分为管理员、教师和学生三个用户角色,分别完成不同的工作。系统管理员主 管理学生的学籍和教务的管理;教师主要负责学生成绩的录入,查看各种报表及考试成绩分 析;学生主要是补充个人信息。2、湖北省学校学籍管理系统安装

6、说明2.1、主机配置要求1、操作系统 Windows 2000 server/windows 2003 server2、A WEB 服务器 IIS63、数据库:SQL Server 2000 企业+sp42.2、安装步骤说明1、安装支持程序(WEB服务器IIS)2、SQL Server 20003、安装本系统2.3、安装步骤顺序4、先安装IIS5、再安装 SQL SERVER20006、安装本软件2.4、程序的安装图解2.4.1、IIS安装方法安装前可以检查服务器上是否已安装好IIS服务器,可以到控制面板一管理工具,查看是益m . ,信息服鉴aR I M方式否有 土- *如果有则表服务器已经安

7、装有IIS服务器,可以跳过些步。双击Internet信息服务器,查看服务器是否启动,右击默认网站打开属性窗口,在“网站”项 中可以设置IIS端口,在“主目录”项可以设置网站的目录路径。打开“控制面板”选择“添加删除程序”,在左边的选项中选择“添加删除Windows 组件”请将第一项“Internet信息服务(IIS)”勾选上,然后点一下步,并放入系统光盘,直 到完成即可。B: Window Server 2003系统下IIS的安装如下:打开控制制面板,选择添加删除程序,在左边的选项中选择添加删除Windows组件,如 图2jTindovs粗件向导Tindovs 组件可以添加或删唉Windows

8、的组件口要添加或册除某个组件,诘单击旁边的复选椎。灰色梧表示只会安该组件的 一部分。要查看组件内容,请单击详田信息-组件此):其它的网貉文件和打印服务同索引服务J网貉服务0.0 MB _|0.0 MB2.6 MB I1应用程序服务器33.3 MB1.9 MB .Li包括ASF.NET, Intern信息服务(IIS)和应用程序服务器控制 台n所需磁盘空间:可用磁盘空间:描述:12.7 MB1433.4 MB详田信息但).在Windows组件向导中选择应用程序服务器,点详细信息,应用程序服务器中选中ASPNET及Internet住处服务(IIS),然后点、击确定按钮,按系统提示,放入系统光盘即可

9、完成IIS的安装,如下图:注意:,、SQL server 2000 企业版的安装:(需要WIN2003操作系统的支持,如果你的WEB服务器所在的网内已安装有SQL SERVER 那么你可以跳过本步)以下提示框。选择“安装SQL Server 2000组件”出现下一个页面后, 选择“安装数据库服务器”。Mier玄装SQL Server 2000坦件亿!麦装我L ServeC 2000的球条件此)安装组件访问我惘的Wcb姑点俚)MicrosoftS(|LSeirver2000Enterprise Edition安荏故世席日宸劳祢(公安装 Analysis Service宣装 English Qn*

10、ry(Q)上一圻(中赴出00选择“下一步”,选择“本地计算机”进行安装。在“安装选择”窗口,选择“创建新的SQL Server实例”。对于初次安装的用户, 应选用这一安装模式,不需要使用“高级选项”进行安装。“高级选项”中的内容均 可在安装完成后进行调整。在“用户信息”窗口,输入用户信息,并接受软件许可证协议。点击“下一步”,根据提示进行安装,需要注意的是在“服务账号”窗口,选择“对 每个服务使用统一账户”的选项。在“服务设置”处,选择“使用本地系统账户”。在“身份验证模式”窗口,选择“混合模式”选项,并设置管理员Sa”账号的密码。 身份验证模式:选择混合模式(WINDOWS身份验证和SQL

11、SERVER身份验证)。选择身份验证模式制顷登录密码:确认密码EJr空密码(不推荐)的在“选择许可模式”,窗口,根据您购买的类型和数量输入限制)。母客尸,”处埋器许可证多少个CPU。这里选择了 “每客户”并输入了 100作为示例。然后就是约10分钟左右的安装时间,安装完毕后,点击完成,完成数据库的安装。2.5、本软件的安装点击光盘目录下的SETUPEXE,开始进行安装,同意软件协意,并执行下一步。-|nj x|窗湖北省学生学籍管理系条学校版开始安装数据库安装程序将在目标机器上安装数据库数据库名:本软件在数据库服务器上创建的数据库名称。服务器名:数据库服务器的IP,如果是本机保持默认即可。如果犁

12、网内的.SQL2000服务 器,则填写其所在服务器的IP地址,并注意打开防火毓远程访问限制婴上I用户名:登陆数据库的用户名,数据库安装时的默认用户名为sa。密码:登陆数据库的密码.点击下一步,进行后面的安装。 填写本软件所在网站虚拟目录,一般保持默认即可,点击下一步,直至提示安装完成。 软件访问方式:http:/IP/虚拟目录即可,如IP地址是你安装本软件计算机的IP;如果你的IIS的端口不是默认的80,在访问时还要加 上端口号,如:端口号/虚拟目录6:81/schEdu,端口应根据实际情况而 定。注意:项目目录下的photo文件夹应有写权限(用于上传照片)2.6、软件删除如果需要删除本软件,

13、你可以到控制面板的添加删除程序,中找到相应名称的软件如 湖北省学生学籍管理系统学校版,然后点删除即可完成。3、软件的使用31、常规管理、用户管理常规管理用户管理用户临窟用p :翻融/学生琶型枷学生羸Q坐生扣最翘0曾程艇函?年轮正Q别瓠首现用尸名用户凳虫是否有敛操作卯sag学生磁用PS现昧9S060S10dl廖子强静用尸世置由陛舛域24ell字生用户我置用际见1制用FS Ml腺9BMU)13心学生有效用户设置HI陛学生有效用户推宜现除用尸逖罟册除98030214由用户推管HI陛dl用PS 6H豚swam出学生用户役冒朋保网响伽李京三学生有效用户推置HI除2】臭粉存戒用F卷置g|曜9SK272Qt

14、il三斜用户僚置HI隆购gM料础用口祥舌用成用户耘:|学生用户衅用户宓:留索 批童添加 制睇户学生用户&司勘调户学生月户管理可以添加、修改、删除用户、及设置用户的有效性。批量添加用户:仅能批量添加学生用户,系统会自动为你添加指定数量的学生用户数,学生 可以凭用户名和密码登录到本系统,完成信息的录入。为了教务的管理功能,请添加所有的 教师用户。.年份管理第一次使用本系统首要做的工作就是初始化年份。每年新生录入前都有要进行一次初始化年 份来开启新一年的工作。启用新年份默认从2004年开始,依次递加。年份也可以删除,删 除的条年是该年下没有任学生及班级,通过修改年份的有效状态,可以使某些年份不在左边

15、 下拉中显示。、班级管理用.性且带p:解耳5畦匕3每年初始一次年份应该添加该年份下的班级,每个年份下的班级名称不能重复,班主任为教 师用户列表中的教师,亦可以不指定,在班主任列,点修改可以修改班级的班主任。删除班 级前请确定该班下没有学生,如果有,则该班级无法删除。如果从省网下载某年的学生信息, 系统会自动创建该年下的所有班级。3.2、学生管理、查看学生信息学生美虬.在校学生工|序号姓名性别出生日期咨学号班粮异动我冷提交我去功S1明明20060M正常己提交2祟昌聪W10313正家帽改嶙3新奇男正甯4男上湖施席听?笠做将1俄的正常5-S1卵加网1倜珈顷0理吟11正而推戒8M除复询学生刖页共在:切

16、。条位录注别:左上角的年级是表是学生入学的年及该年所对应的年级。点击查看学生信息,可以看到某个年级的所有学生,并且可以根据学生的姓名、学号、学生 类型、性别、班级进行查询。点击学生姓名,可以看到学生的详细信息。点修改可以修改某 个学生的信息,点“未提交”学生的提交状态就会变成已提交,点“已提交”学生的提交 状态可以变成未提交,点删除可以删除某个学生及相关的信息。、添加学生信息点击学生管理下的添加学生信息,即可以为所选年份下添加一个新的学生,注意带*字段为 必填字段。点击保存,即可完成添加,击提交即可以完成学生的提交工作。Q年份管理7 唳12序号蛀名出崖日响全造r女1浏09口1r男110215i

17、r3衣issiosjjin1男110501irj谀昌男r女WXr女1弁1呻口irS黄赧明ISOtOliir9199H 职ir10wtJdi男imtoiair1)螂sn学生珂盂殊百:独聚把选中的学生批量分配到指定的目标班级,也可以根据条件查询学生,然后批量分配到 指定的班级即可完成学生的分班工作。注意:全选每次只能选中当前页面的所有学生,不包 括下一页的学生。、省网数据同步用F信息省同数骞同林明:连按省阿f湖;I理律生学JS网卵管理宗统-.Up * 1心日往耍目的盅朝我蜷招与阿上篇招前玄互与同扃樵作注直 字项:L谙噩民本斜辨遂器可以园彩同顷F:位虹ILs. X期滋i有铝磷J用户名袍以上用美功能姒

18、登陆暗 网后方可娜谙注意量胡市信息.虬牛眯刷鲤处迎时向可敝长,话剧。等狩料洗霭.&瞧作引话注宜选罪正福的 年份,所节快伟议弟瘢醐耳的.&非省学播蓉理员话洌者自酬,检网当制垂状君耒境用户:蜩I:省网用户若:XK42tOO 1090X)0(者陶忠码:”年醵:|高三(2DI1卧3用榆理Q查看岸生蓿旦O添U存生信息省网用户名:学校登录到的用户名;省网密码:学校登录到的密码 省网接连状态显示您是否登录至省网。注意:登录至省网的首要条件是你的服务器能访问,并且您有省网的用户名和密 码,一般建议省学籍管理员来进行这部分功能的操作。下图为登录成功后的功能。Q萱宕学生您息Q海in学宣信庖QT生靴威卅斑焰礁EQ羽

19、户答居Q年粉哉Q BE宫建碇哉茶片建瞬甘坦 dJ清除学生信息初始化学生信息| 退出I省向牧军闩齿说珀;立挨谷网州北爵生学沃网济留珏系垸幻呼driif:l5】的主妻EEfc是安臾本电袖壑与网上勘据的宝互与同序+点性逐点 W: h i漩峡本寮JS的职勰可皿访问有隅叩.顿2.E- 理姗君省咬用户名睥沔,3、*映时藏步展蚩陆省 网后方可横作,语庄慈蜜陆提示信息.i.怕美功SE的处如佃可的甄悦谊溜心帝玮赫克5、换作街沽注幕逸择正诵的 年路,所百挽作is最向迷命年骨,i.茎省学丰指理莲语托舌自撩tr.2用尸名::占口21 w整既珂1Gi阿西甫涟强软夸:登陆成功够化晔生蛀XI:功岭健:疽过雌化学生倍息,fE

20、TU.花湖羊生丰亦顽ag系炼中解生信且T留格地4波障中.三肥二与R.舶位 下戒,下童时沽注商夜左上为遂择正琳的年知败散J&导为甘弟浅豹能一段用于剧8削茎煎旅玖ift学校庭的学生信息 盯跌少醐己日居用,期抓毗i化事誓据.我耽白了,开炳啪北岸生指屈姑省网下d中考在用学生信息:功Ifc帼:M果停雎芫岫&暗学生判1间幡理系技的航生性Jffl,那之IKJltiS功可叫Iffl匕藉生判I同辎理敬中考 *中下盘已注册过的学生缶皂,1底拾干有一髭三初说此时使.鼠遇汉涣甘本厦力学生生成用户宿源码供学三用户登IS 克罟亍估克,蛆信把克罟的佶电甬上苗至皆荻k 我明自T,外的下蠢中惫座中已洼州的学生信息本城与锵网混生

21、岳嘉团步二功|计藉:信礁您用于宰畔生信耳帷启可以京抿上榕至她剧拳生倒圈官理鼻捶芫成院耳向步-奔町以从割瞻学 生学料同邃讨??等新中F料生约昆池耳W号时学生信昆知密.我明白了,开始与召四同漆学生佶屋省网同步主要有三个功能,分别为初始化学生信息,下载中考注册学生信息,本系统学生与 省网学生信息同步功能。初始化学生信息,即可以执行该功能操作,操作前请仔细阅读相关功能说明。初始化学生基本信息功能操作说明=1、清除学生信息:即删除前年(2006)中的所有学生记录。学生信息 旦删除,与其关的其他信息也会丢失且无法恢复,所以请谨慎操 作。L初始化学生信息:主要完成是从湖北省学生学籍管理系统中把 当前年(20

22、06)中的所有学生记录下载到本系统中来,完成学生信息录人 的初始化工作。注意事项=1、本系统当前年中的学生信息必须为空才能初始化学生信息。入清空学生信息前请一定再次南认。&初始化学生信息过程的时间长短取决于幽络状况和学生数重的多少,如果时较长请耐心等待。4、该功能很用于系统初始安装中,日常使用中不需要此操作。清除学生:点此按钮您就可以清脚前所选年的所有学生及相关的信息。初始化学生信息:您可以从省网下载当前的所有学生信息。注意:1、当前年的学生必须为空时才能初始化学生信息。2、初始化学生信息要从省网下载, 如果学生信息较多或网络较差时耐心等待完成后才关闭。下菱学校注珊学生基本信息下载数据I退出I

23、功能操作说明=主要是M湖北省学生学籍管理系统中把(2006)中考库中已注册人校的所 有学生记录下载到本系统中来。通过该功能可以完成学生部分基本信息的 初始化工作。注意事项=1、本系统当前年应当是当前高一新生入学年。)、初始化学生信息过程的时间长短取决于网络状况和学生数重的多少,如果时较长请耐心等待。3、该功能仅用于每年高一新生初始化时使用。4、非省学籍管理员话匆善自操作。时才能从省网从中考库下载注册学生信息,仅用于新生入时使用,并且学生的在左上角选年级时一定 要选择高一新手的入学年,只有为高一新生的入学年且本年没有任何学生信息日中考库下载您在省网上注册过的中考学生信息。学生下载完成后,系统自动

24、为学生创建学生 用户,学生自己登录本系统,补全个人信息后可以保存提交。学籍管理员再上传至省网,完 成省网新生的录入工作。本地与省网学籍教据同步上传本地数据| 下载省网数据| 差虹|功能操作说明=h上传本地数据:指把当前年(2007)中的所有符合条件(指上袱上 传数据后学生信息发生过改变的学生,并且所有必填字段部写了的学 生信息)学生信息全部上传至湖北省学生学籍管理系统中,完成省网中 学生信息的修改达到同步的目的。下载省幽数据:指把当前年(2007)中阈省里的所有学生的异动信 息(学生异动状态发生过改变过的学生最新异动状态)下载到本系统中来 完成省幽与本系统中学生异动信息的同步。注意事项=h请选

25、择正确的年份。宴、只能上传学生必段字段都填写了的写生(第一被上传除外)-3、下载异动信息只有学生的最新异动状态,如果异动是转入, 则会在本地添加异入的学生,否则史同步学生的异动状态-系统处理信息过程的时间长短取决于网络状况和学生数童当有要上传的学生是,点上传本地数据,即可以把本系统中的数据上传到省网5、非省学籍管理员请匆善自操作。上传的检查条件是:1、学生的必填字段都已填写,2、并提交了数据;3、每次上传的学 生为自上次上传数据后至现在发生过更改过的学生。如果是第一次则上传则需满足第1、2 的学生信息。下载省网数据:则是把省网上发生过异动的学生下载到本系统中来,完成本系统数据与 省网数据的一致

26、性。3.3、教务管理课程管理佬户信史.用户:胡酬年钮:|高三,如6)二常规管理7年位管理Q用户管理Q班幡理学生管理Q查音学生桔jaQ添加聿生信息?学骂理泗Q省间散舟同步倒敏驾管理?议程管理Q瞄课程教努管理灌程管理序号学和名稀每周课时1畿学10*1琮J英语物翌W4化学历史W6生钦JED休育W源S音压W9美术二10劳技1011.网12班之IO源13目习w14s15政治121S航w瞬名称:与解时:2深加本校共并设有:m门学科添加学校总的课程库:每周课时为预留功能,可以随意填写,对功能没有影响。系统安 装后会自动一些课程表,管理员可以自行设定。班级课程该功能主要为每个班级指定所开设置的课程及课程的任课

27、老师。在下接框中选定一个班,点设置课程即可以对该班级设置相关课程,课程列表为本班目前所开的课程及相关任课老师, 管理员可以修改课程任课老师也可以删除开设的某个学科。点设置课程界面如下:初始化学生基本信息课程名称任课老师r全选(开设置课程)数学1胡保林二r英语1张三二1r物理1张老师二1r化学1测试老师二1r历史1张三 1r生物固保林二r体育1王老师二r课程名称为课程库里的所有课程,勾选要开设的课程,并指定相关老师,点保存完成班级课 程的设置。如果班级列表中的所有班级(即同一年级的所有班级)开设的程都相同可以先勾选这样你就可以一次完成所有班级的课程设置,若个别班级的课程或课程的任课老师有差别,

28、可以在下接列表中选中该班级,然后做修改或删除处理。考试管理教舞管理冷A春试管理考说名旃J脱就2添糖试删除考试序导考试名称班最创建时间期学120W-S-31-!2MS-S-33test!物理:2QW-S-314tesil化学120-S-3l_13tesQ生物120W-S-516散字1020W-S-3M 1,m翌4 n.选中某次考试,考试列表中会列出本次考试的参加班级,及相关班级的相关课程,删除考试 即删除下拉框中的选中的考试。考试的学生必须为同一年入学的才能组到一起。添加考试即 可以添加组织一次新的考试,考试是以年级学生为单位,不能年级的学生如果要进行同一次 考试,如果期中考试,应该分年级来组织

29、各年级的期中考试。添加考试X考试名称:|2IXI日年高三期中考试班皱列表:1 r 101 11 r 12 r 13 r 1415 r 16 r i? r is r 19 厂2厂3厂4厂5厂6厂7厂息厂9厂。1厂。2厂。3厂昭 r 05 F/ 06 r 07 r os r 09 r 胡厂 3i学科列表:厂数学厂英语厂物理厂化学厂历史厂生物添加|班级列表中的班级为当前年开设的所有班级。学科列表的学科是根据上面所选的班级,列 该班所设的课程,如果选择的班级是多个班,则课程列表为所有班级所开设课程的总和。 但是没有开设即使选了某个学科,而某个选中的班级并没有开设该学科时,系统会自动去 选中班级中没有的学科。象第管理管理?瞧旨理7皴脸? 即皆理戒策瞥理Q报表分析序号蛀名班银学科分敷1英僭78f肖彬10英语883率一贤W英语784蚤诰10荚语673悟也10英浴

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