(BT-XZ-213)评审会议制度

1、.编号：BT-XZ-213版 本 号A评审会议制度修正次第00页次/总页数 ：.；评审会议制度受控形状：_受控_发放编号：_生效日期：_2007-04-02_版本/修正次第更改页次/章节编制审核同意生效日期1总那么1.11.21.3为提高公司各类评审会议的任务效率，规范评审会议的组织任务和议事程序及方法，特制定本制度。本制度中的评审会议，是指公司在运营管理活动中，对重要方案、规划、方案、合同、制度等专题资料，组织有关人员、专家进展评价、论证或审定的会议。评审会议为不定期会议，通常以一案一会为原那么。评审会议承办工程部或部门担任会议方案的制定和报批、会议通知的拟定、会议资料的整理及分发、会议记录

2、的整理、会议纪要的撰写和报批以及会议审定事项的落实。公司办公室担任会议通知和资料的发放，会议纪要的核稿、发放和归档2会议类别与范围2.12.22.32.42.52.6评审会议分为工程工程前期类、工程管理类、营销谋划类、行政管理类及其他类。工程工程前期类评审会议内容包括：工程可行性报告、工程谋划书、规划方案、设计义务书、初步设计方案、建筑设计方案、环境设计方案、综合管线道路设计方案、智能化设计方案等。工程管理类评审会议内容包括：标书拟定方案、施工方案、桩基施工方案、施工图、艰苦设备外型、外装饰方案试样、“四新技术运用及推行方案等。营销谋划类评审会议内容包括：户型设计方案、广告谋划方案、销售方案、

3、工程标识系统方案、定位协议、预售协议、销售合同、定价调价方案、前期物管协议等。行政管理类评审会议内容包括：企业开展规划方案、各类重要合同协议、各类规章制度规程、重要会议活动方案等。上述各类未涉及，但需求进展评审的其他各类方案。3会议预备与召开3.13.1.13.1.23.1.33.1.43.1.53.1.63.23.33.43.53.5.13.5.23.5.33.5.43.5.53.63.73.8召开评审会议前，应由承办工程部或部门制定评审会议方案。方案内容包括：会议时间和地点；会议主持人；会议评审内容及议程；会议参与部门人员及拟约请的专家和来宾；评审资料目录；会务安排。承办工程部和部门应将会

4、议方案报总经理审批后，原那么上应于会议前2天将方案和会议评审资料送办公室。办公室须提早1天将会议通知及评审资料印发给与会人员。承办工程部和部门办公室配合要提早做好会议场所的安排与布置，预备好演示板、书写笔、投影设备、签到册等相关会议用品。与会人员必需进展签到。承办工程部和部门应指定人员担任会议记录。会议发言和评审程序应按会议通知的议程进展，特殊情况可由主持人在会议开场时明确。会议程序应包括以下内容：主持人明确会议要求和目的；承办工程部和部门担任人详细汇报评审资料的根本内容，提出需求研讨处理的中心议题等；与会人员对评审资料提出建议、意见及理由；承办工程部和部门应详细解答与会人员提出的问题；主持人

5、应对将要构成会议纪要的内容进展复述，对未能构成一致意见的议事内容提出复议要求，达成根本一致后作会议总结，并构成决议。会议对评审资料应充分讨论，力求获得一致，当有较大意见分歧且暂时不能一致时，那么由承办部门会后对资料作进一步深化和修正，提交下一次评审会议重新讨论。凡是需求严密的评审资料，会议终了后由承办工程部和部门担任收回。评审会议中因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人员应承当相应的责任。4文件评审流程4.14.2公司各部门需求召开本部门普通性文件评审会议，须提早一天通知办公室，办公室指派专人参与会议。假设文件经过初次评审未定稿，部门应召开会议进展修正完善，传阅直至

6、定稿。文件一经定稿，两个任务日内交办公室存档。公司各部门需求召开重要文件评审会议，须先由本部门分管经理同意，然后填写文件评审会议恳求表送办公室报总经理审批。总经理审批赞同后，由办公室担任向相关部门及与会人员发评审通知单和评审意见表。在文件评审过程中，与会人员有责任在会前做好预备任务并填写评审意见表，在会上提出评审意见，总经理以为需求进一步完善，由文件提交部门进展修正后填写文件传阅单，交有关部门和指点传阅，直至定稿；文件一经定稿，两个任务日内交办公室存档。5会议纪要及实施5.15.25.35.4承办工程部和部门担任安排人员整理睬议记录和撰写会议纪要。会议纪要力求全面、客观、准确。由办公室核稿，并送与会人员会签后，报公司指点审定和签发。承办工程部和部门或相关部门应根据会议纪要要求，真实做好各项落实任务。因评审疏漏而使公司产生经济损失或导致不良后果的，会议主持人及评审人应承当相应的责任。与会人员要严厉遵守严密纪律，不得而知泄露或传播不宜公开的会议内容和议定事项。6附 那么6.16.