山东省农村信用社会计业务操作规范

1、说明本规范中涉及的概念明确如下：一、本规范中山东省农村信用社联合社简称省联社。二、本规范中县（市、区）联社、农村合作银行、农村商业银行统称县级联社。三、本规范中除特别说明外县级联社营业部、信用社（支行）、分社（分理处）统称信用社或营业机构。四、本规范中除特别说明外会计主管是指信用社会计主管或履行会计主管职责的人员。五、本规范所称的以上、以下、以内、届满，包括本数；所称的不满、以外，不包括本数。六、本规范规定的各项期限的计算，除特别说明外适用民法通则关于计算期间的规定。按月计算期限的，按到期月的对日计算；无对日的，月末日为到期日。第一部分 会计基本规定第一章 会计核算管理第一节 会计主体一、会计

2、主体是会计为之服务的对象，即限定了会计核算的空间范围。会计主体是系统中会计总账设置的具体核算单位，对于非会计主体机构不设立总账，仅设立明细账，其账务使用参数定义的形式，由系统采取并账的方式纳入所归属的会计主体机构。二、系统中一般以县级联社为会计主体，其辖属的信用社作为县级联社的附属核算单位，其各项业务和财务收支全部通过县级联社反映，并在县级联社设立一本总账进行集中核算处理，其辖内营业机构的全部账务统一反映到这本总账上。三、会计主体的设立可根据产权改革的要求进行灵活设置，在实现市一级法人时，可过渡到以市为单位设立会计主体，也可仍保留县级会计主体的模式。四、县级联社一本账进行集中会计核算的核心在于

3、全辖一本总账，辖内营业机构之间发生的业务可以看作是同一本账上的两个账户之间的对转，直接进行账务处理，不存在内部资金清算。第二节 账务组织账务组织包括明细核算和综合核算。其中：明细核算是对会计科目分户账的核算（即按账户核算），反映各个账户资金增减变化及其结果的详细情况，是综合核算的补充和具体化，主要包括分户账、登记簿、余额表等；综合核算是按科目进行的核算，反映各科目资金增减变化及其结果的总括情况，是明细核算的概括和综合，主要包括科目日结汇总表、总账和日计表等。明细核算和综合核算对同一业务分别同时进行账务反映，相互配合、相互补充、相互核对、相互制约，坚持总分核对相符，并确保账务平衡。一、明细核算（

4、一）分户账分户账是明细核算的主要形式，是各科目的明细记录，实行按户立账，连续记载，不得以凭证代替分户账。分户账分为客户分户账和内部分户账。客户分户账主要包括存款、贷款等外部账户，存款分户账按照每个客户账户直接作为分户账对应记载；贷款分户账以每笔贷款发放时根据借据生成的账号作为分户账进行记载，其账户中包含本金、利息等。内部分户账主要包括内部明细账、销账明细账、外汇买卖明细账、外汇结售汇明细账等。（二）登记簿登记簿是为了适应某些业务需要，起备忘、控制和管理作用而设置的辅助性账簿。是用以登记有价单证、重要空白凭证和实物等的重要账簿。（三）内部账余额表内部账余额表反映内部分户账的余额，是核对总账与分户

5、账余额的重要工具，余额表各科目汇总金额与相应科目总账余额一致，日终批量时在各营业机构产生。二、综合核算（一）科目日结汇总表科目日结汇总表是反映本营业机构当日处理的各项业务（包含柜台、自助设备以及其他渠道涉及本营业机构账户变动的业务）相应会计科目的借方、贷方发生额合计数及业务笔数，该表不涉及账务平衡。每日在辖内各营业机构分别产生表内科目日结汇总表、表外科目日结汇总表。（二）日计表按照县级联社一本总账核算的要求，日计表以县级联社为单位产生，反映辖内所有营业机构当日业务变动情况，各营业机构不再产生日计表。为了便于核算各营业机构的业务变化情况，在辖内各营业机构产生业务变动情况统计表，该表仅反映本营业机

6、构各项业务核算科目资金变动情况，不涉及账务平衡。（三）总账总账按科目生成，反映各科目的综合记录，是统驭明细分户账以及综合核算与明细核算相互核对的主要工具。按照县级联社一本总账的设置原则，总账以县级联社为单位产生，辖内各营业机构不再产生总账。同时，基于总账生成的业务状况表、资产负债表、财务损益表、利润分配表等也以县级联社为单位产生，辖内各营业机构不再产生。三、账务核对账务核对是防止账务差错，保证核算正确的重要措施。通过账务核对，要求做到账账、账款、账表、账实、内外账务相符。（一）每日核对1.每日营业终了，一般柜员和现金管理员应将通过核心业务系统查询到的库存现金数与尾箱现金数进行核对。2.每日营业

7、终了，一般柜员当日领入、使用、作废、结存的重要空白凭证应与日终预约打印的重要空白凭证登记簿核对一致。凭证管理员应核对重要空白凭证在途户，确保在途凭证当日必须入库。3.每日营业终了，会计主管应对在途现金和同城往来科目进行核对，查看是否有余额；如有余额的，由会计主管查明原因，登记会计出纳人员工作日志，最迟次日上午做账务处理。除县级联社营业部外，其他营业机构日终不允许出现同城往来科目借方余额。4.营业机构设立事中监督岗位的，由事中监督人员负责交易流水勾对；未设立事中监督岗位的，由会计主管或指定专人负责交易流水勾对。流水勾对人员应及时将会计凭证与交易流水清单进行勾对，最迟次日勾对完毕。流水勾对完毕后应

8、由勾对人签字确认，单独装订保管。5.县级联社营业部会计主管或指定专人每日要注意查看其他应收款和其他应付款科目下日终结账挂账户和清算不平挂账户，如果有余额说明有挂账异常情况，需要根据相应的权限进行调账。6.每日营业终了，会计主管或指定专人通过“7089当日应销未销资料查询”交易查询应销未销记录，如有未销记录，应通过“7032传票销账手工处理”及时销记，保证账簿相符。（二）定期核对1.银企对账，是指定期与单位存款人进行存、贷款账务核对。2.各种有价单证、重要空白凭证及抵、质押品等要按月进行账实核对相符。3.系统内往来存放款项账户按照资金清算业务对账管理规定，按月互发分户账对账单，开户社（行）按季签

9、发余额对账单。其中资金清算账户还需每旬电话核对。形资产行一次总分核对4.固定资产、无形资产、低值易耗品等应在年终决算前账实核对相符。5.其他需要定期核对的事项。（三）不定期核对1.存放中央银行及其他同业款项，应根据当地人民银行的规定或与同业机构约定的对账期限和方式进行明细及余额核对。核对时采用换人核对的方式，核对一致后在有关对账单上签章证明。2.结算存款存折户应坚持在办理业务时进行账折核对相符。3.联行往来账务核对，按照联行制度规定办理。4.其他需要不定期核对的事项。（四）按照会计核算的要求，系统每日进行的核对主要包括：总账自身平衡核对、分户账自身平衡核对、总账与分户账核对。并根据核对情况日终

10、批量时在会计主体机构生成分户账整体不平清单、分户账自身纵向不平清单、总账整体不平清单、总账自身纵向不平清单、总账不平清单、不连续总账清单、不连续内部户分户账清单，核实后根据不同情况进行相应账务处理。第三节 会计科目一、会计科目体系会计科目分为一级科目、二级科目、三级科目，各科目之间采用逐级汇总关系，一级科目是二级科目的汇总，二级科目是三级科目的汇总。三级科目为明细科目，用于具体的账务处理，一级、二级会计科目不允许进行账务处理。一级科目采用4位数字编码，用于满足对外公开披露会计信息及了解本行经营状况的需要；二级科目采用6位数字编码；三级科目采用8位数字编码，从不同的角度对二级科目核算的信息进一步

11、分类统计，以满足各业务部门的管理需要和有关部门的统计要求。二、会计科目分类会计科目按照资金性质、业务特点、经营管理和核算要求设置，划分为表内科目和表外科目。表内科目是指列入资产负债表和损益表内的，用来控制和反映资产、负债、资产负债共同类、所有者权益类和损益类数字资料的会计科目，各科目按分类编制科目代号。表内会计科目代号的第一位用来定义科目的性质：第一位1表示资产类科目，第一位2表示负债类科目，第一位3表示资产负债共同类科目，第一位4表示所有者权益类科目，第一位6表示损益类科目。表外科目是指不列入资产负债表和损益表内的，用于业务确已发生而尚未涉及资金增减变化，以及有价单证、重要空白凭证和实物管理

12、等业务事项的核算。表外科目分为或有事项类和登记备查类，科目代号第一位是9。三、会计科目管理（一）会计科目根据业务发展及核算的需要，由省联社参数管理机构进行统一维护，主要包括科目的增加、停用和属性的修改等。（二）按照会计科目的设置要求，省联社参数管理机构根据管理及核算要求，对会计科目的属性进行严格定义，明确具体会计科目的使用范围、余额方向、开户控制、计提标志等相关内容。（三）信用社应严格按山东省农村信用社会计科目使用说明的要求正确使用会计科目，不得乱用、混用、改变会计科目的核算内容。（四）会计科目的调整，在年度中间，一律填制凭证通过分录结转；年度终了，采用科目结转对照表的方式办理新旧科目结转。第

13、四节 会计凭证会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，按照一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明，是核对账务和事后查考的重要根据。会计凭证是各项业务活动的原始记录和记账依据。一、会计凭证分类（一）会计凭证按来源分为原始凭证和记账凭证。原始凭证是各项业务活动和财务收支的原始记录，是办理各项业务和明确经济责任的书面证明。记账凭证由电子信息输出后打印或根据原始凭证信息填制生成。具备记账凭证基本要素的原始凭证，可以作为记账凭证使用；根据原始凭证生成的记账凭证，原始凭证作附件。（二）会计凭证按用途分为账务类凭证和非账务类凭证，其中账务类凭证分为基本凭证和特定凭证。非账务类凭证是指未印制固定要素的非账务性

14、格式凭证，主要用于事务性信息记录、变更等业务，如通用凭证。1.基本凭证是根据有关原始单证或业务事项编制产生的凭证。分为通用记账凭证、特种转账凭证等。通用记账凭证是指未印刷固定要素的账务性格式凭证。2.特定凭证是根据某项业务的特殊需要而制定的具有专门用途的格式凭证。特定凭证上印有固定的格式和主要要素，如个人业务存款凭证、个人业务转账凭证、存单、行内汇划贷方补充报单、支付系统专用凭证等。（三）会计凭证按形式分为复式凭证和单式凭证。表内业务使用复式凭证，单讫记账时可使用单式凭证；表外业务使用单式凭证。二、会计凭证生成机制会计凭证的生成分为手工填制和系统输出打印两种，其中，系统输出打印的会计凭证根据生

15、成时机的不同又分为联机打印凭证和批量打印凭证。联机打印凭证是指柜员在办理业务时，使用相关交易成功后系统实时生成输出打印的记账凭证，如个人业务存款凭证、存单、存款存折等。批量打印凭证是指系统日终批量后，按照业务种类逐笔生成的记账凭证。如存款利息通知单、贷款利息通知单、资金清算汇总记账凭证、表外科目汇总记账凭证等。三、会计凭证的基本规定（一）会计凭证的基本要素1.年、月、日；2.收、付款人的户名和账号；3.收、付款人开户行的名称和开户行号；4.货币名称（符号）及大小写金额；5.业务事实、用途、摘要及附件张数；6.会计分录和凭证编号；7.按规定的客户签章和支付密码；8.信用社及有关人员印章。（二）会

16、计凭证的编制要求填写票据和结算凭证，必须做到标准化、规范化，要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草，防止涂改。1.中文大写金额数字应用正楷或行书填写，如壹（壹）、贰（贰）、叁（叁）、肆（肆）、伍（伍）、陆（陆）、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万（万）、亿、元、角、分、零、整（正）等字样。不得用一、二（两）、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另（或0）填写，不得自造简化字。如果金额数字书写中使用繁体字，如贰、陆、亿、万、圆的，也应受理。2.中文大写金额数字到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字，在“角”之后可以不写“整”（或“正”）字。大写金额数字有“分”的，“分”后面不写

17、“整”（或“正”）字。3.中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”（或“正”）字。4.中文大写金额数字前应标明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”字样。5.阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。举例如下：阿拉伯数字中间有“0”时，中文大写金额要写“零”字。如1，409.50，应写成人民币壹仟肆佰零玖元伍角。阿拉伯数字中间

18、连续有几个“0”时，中文大写金额中间可以只写一个“零”字。如6，007.14，应写成人民币陆仟零柒元壹角肆分。阿拉伯金额数字万位或元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”，万位、元位也是“0”，但千位、角位不是“0”时，中文大写金额中可以只写一个零字，也可以不写“零”字。如1，680.32，应写成人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分，或者写成人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分；又如107，000.53，应写成人民币壹拾万柒仟元零伍角叁分，或者写成人民币壹拾万零柒仟元伍角叁分。阿拉伯金额数字角位是“0”，而分位不是“0”时，中文大写金额“元”后面应写“零”字。如16，409.02，应写成人民币壹万陆仟肆佰

19、零玖元零贰分；又如325.04，应写成人民币叁佰贰拾伍元零肆分。6.阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“”。阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写分辩不清。7.票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在其前加“零”；日为拾壹至拾玖的，应在其前加“壹”。如1月15日，应写成零壹月壹拾伍日。再如10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。8.凭证未写满全张，其金额栏的空格，应从右上角至左下角用斜线划销，两笔以上应填写合计数。凭证填写错误，除特定凭证按其业务核算手续规定

20、准予更改的项目可以更改外，其他凭证的内容写错一律不得更改，均应作废重填。（三）会计凭证的受理受理会计凭证，必须根据有关业务的具体要求，认真审查，做到合规合法、内容完整、真实清楚，并注意以下几点：1.是否应为本机构受理的凭证；2.凭证种类是否正确，凭证基本内容、联数与附件是否完整、齐全，金额是否超过规定的金额起点，日期是否超过有效期限；3.账号和户名是否相符；4.大小写金额是否一致，货币名称（符号）有无漏写、错写；5.签字、印鉴、支付密码是否真实齐全；6.款项来源、用途是否符合有关政策规定；7.是否超过存款余额；8.其他注意事项。规则和内控制度要求，关业务的具体要求，认真审查，做到合规合法，（四

21、）会计凭证的传递会计凭证的传递必须做到准确及时、手续严密、办妥交接、先外后内、先急后缓，既要便利于客户，有利于加强服务，又要遵守记账规则和内控制度要求，同时要严格遵守下列记账顺序：1.现金收入业务，先收款，后记账。2.现金付出业务，先记账，后付款。3.转账业务，先借后贷。即：先记借方账，后记贷方账。4.代收他行票据收妥抵用。除另有规定外，一律由信用社专人或通过邮局、专业快递公司传递，并应建立严格的登记签收制度。（五）会计凭证签章经办人员或其他相关人员在会计凭证上签章时，可自行选择签字或加盖个人名章，不需要签字加盖章。制度规定签字的，必须签字负责。各种会计凭证、报表上打印的柜员姓名，视同个人签章

22、。联机打印的通用记账凭证和通用凭证，由经办柜员加盖业务讫章，并在记账处签章；需要复核的，由复核员在复核处签章。批量打印的通用记账凭证遵循“谁打印、谁签章”的原则，由打印人员在录入处签章负责。作为会计凭证附件的原始凭证由经办柜员加盖业务讫章及附件章，并在记账或经办处签章。会计凭证的签章，应做到清晰平整、不倒、不斜。第五节 记账规则一、系统记账规则1.表内科目采用复式记账法，以“借”、“贷”为记账符号，遵循“有借必有贷，借贷必相等”的规则，“-（负号）”表示红字。2.表外科目采用单式记账法，以“收”、“付”为记账符号，余额在“收”方，以“借”代表“收”，“贷”代表“付”，各科目只反映自身的增减变动

23、，不存在平衡关系。3.外币业务除记账时区分相应币种外，记账规则与人民币业务相同。4.数据录入应以真实业务或合法有效的凭证按规定处理。二、手工记账规则（一）账簿的各项内容，必须根据凭证的有关事项认真记载，做到正确使用账簿、记载内容完整、数字正规准确、摘要简明扼要、字迹书写清晰。如果发现凭证内容遗漏不全或有错误时不予记账，应交由制票人更正、补充或更换。（二）记账用蓝黑（或碳素）墨水钢笔或签字笔书写；复写凭证、账簿用蓝、黑圆珠笔、双面复写纸书写。红字墨水笔（签字笔）只用于划线和冲账，以及按规定作重要的文字批注。账簿上摘要栏文字一格写不完时，可在下一格连续填写，但其金额应填在文字最后一格的金额栏内。结

24、出余额后，应当在“借或贷”栏内注明“借”或“贷”字样；金额结清时，余额栏以“元”位为中心，用“-0-”表示。（三）账簿上的一切记载，不许涂改、挖补、刀刮、皮擦和用药水销蚀。因漏记而使账页发生空行时，应在摘要栏内用红字注明“此行空白”字样，并由记账员盖章证明。记账发生空页，应用红笔交叉划线，用红字注明“此页空白”字样，并由记账员、会计主管盖章证明。（四）如果账页记载错误无法更改时，不得撕毁，应经会计主管同意，可换新账页记载。在错误账页上划交叉红线注销，由记账员和会计主管盖章证明。注销的账页另行保管，待装订账页时附在新账页后备查。三、记账权限按照县级联社一本账的设立原则和管理核算上的要求，对各营业

25、机构的记账权限进行了明确界定。在系统中上级营业机构有权限查询和记载下级营业机构的内部账；下级营业机构一般情况下无权限查询和记载上级或同级营业机构的内部账，但对于差错调整、汇划等特殊业务使用专用交易系统可以自动实现下级营业机构记上级营业机构内部账。第六节 计息规定一、基本规定（一）计息方式。计息方式分为定期结息和利随本清两种。定期结息的，应按年、季、月结计利息。按年计息的，12月20日为结息日；按季计息的，每季末月20日为结息日；按月计息的，每月20日为结息日；计算出的利息，于结息日的次日入账。定期结息的，计算天数时，从存入、贷出的当日或上次结息日的次日算起，至取出、归还的上一日止，但在定期结息

26、日计算利息，应包括结息日。利随本清的，支取、归还时一次结计利息。计息天数采取“算头不算尾”的办法，即存、贷款的当日起息，支取存款、归还贷款前一日止息。（二）个人活期存款按季结息，按结息日挂牌活期利率计息，每季末月的20日为结息日。未到结息日销户时，按销户日挂牌公告的活期利率计息到销户前一日止。（三）单位活期存款按季结息，按结息日挂牌活期利率计息，每季末月的20日为结息日。未到结息日销户时，按销户日挂牌公告的活期利率计息到销户前一日止。计息期间遇利率调整分段计息。（四）定期存款存期内按存款约定利率计息，提前支取或逾期支取的部分按支取日的活期挂牌利率计息。提前日期或逾期日期的计算，按对年对月计算（

27、对年按360天，对月按30天计算），不够整年整月的零头天数，按每月30天计算（例如：2009年2月27日存入一年期存款,于2010年3月2日支取,零头天数为5天）。单位定期存款遇国家法定节假日及双休日（以下简称节假日）到期的，可在节假日前一个工作日支取，其利息仍按到期支取计算，但应扣除实际到期日与支取日之间的利息。（五）存款到期计算存期时，遇到期日为该月所没有的日期，以月末日为到期日。如5月31日存入半年期定期存款，到期日应为11月30日；8月29日、30日、31日存入半年期定期存款，到期日均为次年2月28日（闰年为29日）；2月29日（系月底日存入）存入半年期定期存款，则应以同年8月29日为

28、到期日。（六）单位贷款到期日为节假日的，提前归还时，扣除相应提前天数的利息；节假日后第一个营业日归还贷款的，按相应后移的天数计收利息，不按逾期利率计收。个人贷款不执行到期日遇节假日顺延的规定。（七）贷款逾期以贷款合同规定期限为依据，若到期日次日归还，不算逾期，若到期日次日未归还，系统日终批量时转为逾期贷款，从到期日的次日起，按逾期贷款利率计算利息。即从贷款发放之日起至贷款到期日止为一段计息期，这段日期既算头也算尾，按合同利率计息；从贷款到期日的次日起，到收回贷款日止，这段日期算头不算尾，按逾期利率计息。如：某笔单位贷款到期日为2009年7月25日（为周六），7月27日（周一）归还时利率按照正常

29、贷款利率计算至7月26日；如果7月27日未归还，则系统日终批量时转入逾期贷款核算，按照正常贷款利率计至7月25日（含），从7月26日起执行逾期贷款利率。（八）贷款复利。因借款人存款账户余额不足，应收利息不能及时收回，应通过表内科目应收利息和表外应收未收贷款利息科目核算，两科目均应计收复利，并按贷款本金的利息计收方式计收。（九）应计和非应计贷款均由系统自动计息，但应计贷款会按月进行利息计提，非应计贷款则不做利息计提，非应计贷款结息自动计入表外应收未收利息科目。（十）贷款展期应按展期期限加上原期限，其累计贷款期限达到新的利率期限档次时，从贷款展期之日起，按新的期限档次利率计息。（十一）分段计息时，

30、各段利息计至厘位，厘以下四舍五入，各分段利息相加后，厘位四舍五入。（十二）分段计息时各分段天数相加与不分段天数必须相同。（十三）除国务院决定外，任何单位和个人无权决定停息、减息、缓息和免息。二、利率换算和计息方法1.人民币业务的利率换算公式为：月利率（）年利率（）12日利率（）年利率（）360日利率（）月利率（）30外币年、月、日利率之间的换算公式从国际惯例。2.信用社可采用积数计息法和逐笔计息法计算利息（1）采用积数计息法的，按实际天数每日累计账户余额，以累计积数乘以日利率计算利息。计算公式为：利息累计计息积数日利率，其中累计计息积数为每日余额合计数。（2）采用逐笔计息法的，计息期为整年（月

31、）的，计息公式为：利息本金年（月）数年（月）利率，计息期有整年（月）又有零头天数的，计息公式为：利息本金年（月）数年（月）利率本金零头天数日利率。第七节 内部账一、基本规定（一）内部账户分为标准内部账户和非标准内部账户。标准内部账户由省联社参数管理机构批量开立；非标准账户由办事处、市联社参数管理机构根据业务需要开立。（二）内部账户的开户方式分为逐户开户与批量开户。其中，批量开户又分为：批量开立所有网点账户、批量开立所有对公网点账户、批量开立所有储蓄网点账户、批量开立县级联社及以上账户、批量开立市级联社账户。（三）内部账户按照系统是否销账分为销账类账户和非销账类账户。销账类内部账户是指能够通过系

32、统实现对内部账户资金流动控制的一种内部账户，该类账户记入资金时系统自动产生一笔销账编号，资金记出时销记该笔销账编号。如诉讼费垫款、临时借出款项、应解付汇入待查款项、待处理出纳长款、待处理久悬未取款项等科目下开立的账户为销账类账户。（四）内部户账号由3位账本别、9位机构号、8位科目代号、6位内部账序号构成，共26位。（五）各单位应严格按照实际核算内容正确使用内部账户，不得乱用、混用。二、内部账户维护（一）内部账户要严格按相应权限开立、修改、销户和删除。标准内部账户由省联社维护，其他机构对标准内部账户只能查询和使用。非标准内部账户由办事处、市联社维护，其他机构对非标准内部账户只能查询和使用。（二）

33、根据业务需要，营业机构需新增非标准内部账户时，应按要求填写业务参数维护申请单，注明开户账户名称、利率、期限、是否计息及结息入账等内容，逐级上报办事处、市联社，经会计管理部门审批同意后，由参数管理机构柜员使用“7081内部账开户”交易，经主管授权后开户，交易成功生成相应内部账号，并打印通用凭证（内部账开户记录书）。（三）内部账户开户错误或需修改内部账户信息时，由开立该内部账户的参数管理机构使用“7082内部账修改”交易，经主管授权后进行修改，交易成功打印通用凭证（内部账修改记录书）。系统控制账号、币种、起息日期、开户日期、销户日期、上笔发生日期、余额方向、昨日余额、当前余额、可支用余额等账务性信

34、息不允许修改，只能修改非账务性信息。内部账计息方式从“计息”调整为“不计息”时不再累计计息积数，从“不计息”调整为“计息”时从调整当日开始累计计息积数。（四）内部账户的结清只能由内部账户的使用机构进行。非计息的内部账户，使用“7022传票录入”交易进行结清；计息的内部账户，使用“7022传票录入”、“7096内部账结清”交易，经主管授权后进行结清，交易成功打印记账凭证（内部户结清凭证、内部户结息凭证）、通用凭证（内部户结清通知单）、利息通知单。（五）内部账户销户时营业机构首先进行结清处理，然后由开立该内部账户的参数管理机构使用“7084内部账销户”交易进行销户，交易成功打印通用凭证（内部账销户

35、记录书）。系统控制内部账户余额与积数为零的才可销户。非标准内部账户销户时应按要求填写业务参数维护申请单，逐级上报至办事处、市联社，经会计管理部门审批同意后方可进行。（六）开户后未使用的内部账户由开立该内部账户的参数管理机构在开户当日使用“7083内部账删除”交易，经主管授权后进行删除，交易成功打印通用凭证（内部户删除记录书）。系统控制不能删除已销户的内部账户。标准内部账户只能以批量删除方式进行，非标准内部账户只能以逐户删除方式进行。三、内部账户计息（一）清算备付金款项实行按季结息，双边自动入账，利息通知单在上级机构产生，通过邮寄的方式送达下级机构，作记账凭证附件。（二）清算账户透支系统自动归还

36、的，在透支款项全部归还时，系统实行利随本清的方式自动计收利息入账。（三）联社存放定期款项及拆出系统内资金，按照利随本清的方式，结清日在存入、拆出机构产生利息通知单，柜员手工入账，利息通知单通过邮寄的方式送达对方机构，作记账凭证附件。（四）存放系统外活期款项（包括准备金存款、存放同业款项等），实行结息不入账的方式，在结息日次日批量产生内部户结息计算表，与同业机构进行核对后手工入账；存放系统外定期款项，按照利随本清的方式，与对方机构利息通知单进行核对后手工入账。四、内部账务处理（一）内部账务处理主要包括编制凭证、审查凭证、传票录入、传票复核、传票套平、传票入账。（二）柜员使用“7022传票录入”交

37、易进行内部账务处理，如为销账类内部账户，在销记账务时需输入销账编号。（三）传票套号是指用于标识每套传票的号码，以营业机构为单位每日自动按顺序产生，一套传票最多可有20笔套内序号。（四）传票套平是指在账务处理过程中，系统对一套传票进行借贷方余额轧平的过程，内部账务必须先套平再提交入账。（五）上级机构使用“7022传票录入”交易记载下级机构账务时，联机打印记账凭证；日终批量时，在下级机构产生批量记账凭证（跨机构传票录入记账凭证），并在相应的参数管理机构产生跨机构传票录入记账清单。（六）销账类账户的处理销账类内部账户资金增加时，系统自动产生销账编号，该笔资金挂出时需输入原销账编号，系统自动销记。因部

38、分交易不能输入销账编号，系统无法自动销账的，柜员使用“7089当日应销未销资料查询”交易查询销账编号，然后使用“7032传票销账手工处理”交易进行销记。当柜员手工销记错误时，由市资金中心柜员使用“7032传票销账手工处理”交易的“销账金额手工重置”功能项经主管授权后撤销原手工销账。第八节 会计报表一、报表分类会计报表分表内科目报表和表外科目报表两类。（一）表内科目报表。主要包括：日计表（表内）、财务损益表（日报、月报、季报、半年报、年报）、业务状况表（日报、月报、季报、半年报、年报）、资产负债表（日报、月报、季报、半年报、年报）、利润表、现金流量表、所有者权益变动表及其他报表。（二）表外科目报

39、表。主要包括：日计表（表外）、表外科目表（日报、月报、季报、半年报、年报）。二、报表生成报表按生成时机分为连线预约报表和日终批量报表。连线报表是实时申请，联机生成的报表；日终批量报表是营业结束后系统批量处理生成的报表。三、外币会计报表按照外币分账制的核算要求，外币业务会计报表的编制程序是：期末，先按原币编制会计报表（原币表），再按原币折美元编制会计报表，然后再折算为人民币表，并与人民币业务编制的会计报表汇总，编制整个会计主体的本外币合并会计报表（本外币合并）。第九节 会计档案会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算资料，是记录各项业务及财务活动的重要史料和证据。会计档案对于总结经验、

40、会计检查及事后查考等起着重要作用。省联社负责全省农村信用社会计档案管理工作的指导、检查与监督；办事处、市联社负责所辖县级联社会计档案管理工作的检查与监督；县级联社负责所辖营业机构会计档案的管理工作。各级会计部门具体负责会计档案的整理、确认、保管与销毁等工作。一、会计档案范围信用社会计档案主要包括会计凭证、会计账簿和财务会计报告等。具体范围包括：（一）会计凭证类：原始凭证，记账凭证，汇总凭证，其他会计凭证。（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿及其他会计账簿等。（三）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告等。（四）其他类：余额对账单、各种

41、登记簿、会计档案移交（保管、销毁）清册，计算机打印的各种会计档案，磁介质档案及其他应当保存的会计核算资料。二、会计档案的整理每年形成的会计档案，应当由会计机构按要求进行整理、装订、编号、立卷归档。会计档案整理要求：（一）会计档案应采用“年度/保管期限/档案类别”的分类整理方法。即先将同一年度形成的会计档案按照保管期限分类，再将同一期限的报表、账簿、凭证等按类分开整理。（二）将整理好的会计档案分别装订、编号、粘贴封面。（三）填写封面、加盖印章。（四）登记会计档案保管登记簿，入库（柜）保管。三、会计档案装订（一）会计凭证的装订会计凭证按日或定期装订，定期装订期限最长不得超过10天（县级联社会计管理

42、部门可根据业务量适当延长时间，但最长不得超过1个月）。会计凭证按表内、表外科目日结汇总表、机构现金收付汇总表、机构交易汇总清单、柜员结账时间清单、柜员凭证、批量记账凭证（需作附件的批量报表放相应批量记账凭证后作附件）的顺序进行装订。柜员凭证是按柜员代号、交易流水号排列，每一柜员的凭证分别按以下顺序排列：重要空白凭证登记簿、账务性流水对应的凭证、非账务性流水对应的凭证（与账务性凭证同时产生的按账务性流水排列的非账务性凭证应附在其相应的账务性凭证后一并装订）。会计凭证装订成册后，在绳结处用纸条加封，由装订人员加盖骑缝章。已装订的凭证不得拆封，封面要注明单位名称、起讫日期、起讫号码，并加盖装订人员和

43、会计主管名章。一日多册的，只编一个结账顺序号，分别注明共几册、第几册；合并装订的，应在每日凭证封面上分别编结账顺序号，年初第一结账日为第一号，年终为最后一号；对于保管编号，每本编一个号码，合并装订的只编一个保管编号；凭证封面和脊背上填明“x年x月x日”或“x年x月x日至x年x月x日”。未实行集中事后监督的，由会计主管（或指定专人）进行勾对后交本营业机构档案管理员保管；实行集中事后监督的，与事后监督中心办理交接手续后进行移交。凭证在未入库前必须由会计人员入橱（柜）加锁保管。（二）账簿的装订对于总分类账和明细分类账，除另有规定外，应定期进行整理装订，但不得跨会计年度。装订时，要填写账页目录，另加封

44、面、封底，在封面上注明营业机构名称、账簿名称、所属年月、保管期限等，由装订人员、会计主管在加封处加盖名章。各种账簿应根据类别、使用年度和保管期限，统一编列顺序号，作为相关年度的会计档案整理归档。（三）会计报表的装订会计报表应定期整理装订，不到装订期限的报表需妥善保管，防止出现散失。省联社、办事处、市联社对县级联社上报的报表和汇总报表，应定期整理装订。汇总报表和上报报表合并装订的，其保管年限从长。日计表按月装订，月报表、季报表按年装订，决算报表按年单独装订，装订时应加封面、封底，在封面上注明营业机构名称、报表名称、所属日期、保管期限等，在绳结处用纸条加封，由装订人员和会计主管在加封处盖章。本单位

45、作为会计档案保管的会计报表，要求加盖的公章，可统一加盖在报表封面。已装订成册的报表，封面应填明报表名称、年度、序号、保管编号，及时登记档案管理登记簿，分别按保管年限和类别入档保管。（四）数据备份等磁介质档案按照“年度/保管期限/类别”加以分类、编号、张贴标签并加装介质套封，注明档案资料名称、年度、保管期限等，由经办人员在标签及介质封套上签章。（五）其他类档案的装订文件、合同等会计档案，经整理、装订编号后称案卷。案卷的装订必须结实、美观；装订前应把金属物去掉，宽大的纸页要折叠整齐、压平；装订线有文字的应加边，残破的文件要裱糊，并把文件的底边和靠装订线的一侧墩齐，装订时一般打三孔，用蜡线绳装订，线

46、头结在案卷的背后，装订力求不掉页，不压字，不妨碍阅读；也可用专用装订机装订。案卷的排列，是先将一年形成的案卷按保管期限分开，然后再将不同保管期的案卷按单位或时间序列排列。案卷排列后，再统计编列顺序号。案卷的加封及文字的填写。案卷的封面目录使用碳素墨水认真填写，字体要工整、清楚，也可使用计算机打印。案卷封面的卷宗名称或机关名称填写信用社的全称。类目名称按会计档案的分类填写；类目名称下的空格填写本卷装订的所有类别目录；日期、保管期限、卷宗号、目录号、案卷号，归档号按要求填写。四、会计档案归档会计档案要及时编号归档。各营业机构的会计凭证要在月度终了10个工作日内登记保管。需要延迟办理归档的，应经会计

47、主管审批同意。按月、季、年定期装订的会计档案，应分别在次月、次季、次年10个工作日内办理归档手续。特殊情况，经会计主管批准，可以酌情推迟。会计档案入库时，移交人员与档案管理员要当面进行清点，并登记档案管理登记簿。五、会计档案保管（一）会计档案的保管应严格执行安全和保密制度，做到有序存放、妥善管理、方便查阅，防止会计档案火烧、虫蛀、鼠咬、霉烂、盗窃、散失、泄密等，保证其完整无缺。磁介质档案保管应具备防磁条件。按规定需双备份的会计档案应异地分别存放。（二）会计档案可采用纸、磁盘、光盘、缩微胶片等方便实用、易于保管的介质保存。原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。（三）未装订成册

48、的会计档案，应分清保管责任，非营业期间，要指定专人入柜加锁保管。已装订成册的会计档案，入库前，实行“谁装订、谁保管”的原则；入库后，应按内容和形成时间分类索引，以便查阅。采用非纸介质存储会计档案的，应当满足阅读及打印要求。（四）应定期检查会计档案，对非纸质会计档案至少一年检查一次。对破损、变质的会计档案应进行复制、修复或其他技术处理，并对处理情况进行记载存档。对永久保管的非纸质会计档案应实行双备份。会计档案丢失，凡能重制的，应立即重制；凡留有复印件的，由经办员、复核员、会计主管签章证明；凡不能重制或未留有复印件的，应以其他档案资料为依据办理补制，并由经办员、复核员、会计主管签章证明后代替。重制

49、、补制的会计档案应注明“重制、补制”字样。（五）省联社、办事处、市联社、县级联社及信用社应设置专用会计档案保管室。县级联社可设立集中档案保管室也可在各辖属信用社保管，根据工作情况，配备专（兼）职会计档案管理员，设立档案管理登记簿按年度、期限、类别进行登记。前台操作人员不得兼管会计档案。（六）县级联社未实行档案集中管理的，分社（储蓄所）的会计档案原则上应在次年抄列清单（册）送管辖社集中保管，使用时向管辖社调阅。（七）会计档案一律不准外借，防止丢失和泄密。（八）会计档案管理员变更时，移交双方必须同时在场，在会计主管监交下，清点核对无误后办理移交手续。六、会计档案期限会计档案保管期限，分为永久保管和

50、定期保管两类。定期保管的会计档案有15年、5年和3年三种。打印的各种报表、账簿、清单等已注明保管年限的，按其注明的保管年限保管。（一）永久保管的会计档案：1.决算报表（包括业务状况表、资产负债表、财务损益表、利润分配表等）、附表及决算分析资料；2.实收资本（股本金）分户账，股金入股、资格股转投资股、退股、股本金转让、继承、赠予协议及相关资料；3.存、贷款及内部户开销户登记簿；4.重要空白凭证登记簿；5.客户挂失申请书、挂失查询冻结扣划登记簿、补发存单（折）的相关资料；6.有权机关查询、冻结及扣划书；7.档案管理登记簿及销毁清单；8.机构撤销、合并交接清册；9.更换核算系统过程中数据迁移产生的各

51、类报表；10.账销案存记录；11.已纳入损益的长期不动户清单；12.房屋购建的契据（包括土地证、基建批准书、竣工报告、购建房屋契约、征税收据和公证书等）；13.其他需要永久保管的会计档案和有关资料（见档案保管期限明细表）。（二）保管15年的会计档案：1.综合核算和明细核算的各种账、簿、卡；2.会计凭证（传票及附件）；3.信用社的月、季、半年、试算报表；4.已销户的账户资料；5.会计出纳工作日志、会计人员分工交接登记簿、业务用章（用具）保管使用登记簿、柜员IC卡管理登记簿；6.现金库存登记簿、代保管有价物品、单证、证券、票样登记簿、抵（质）押品登记簿；7.会计人员及会计档案移交清册；8.存、贷款

52、余额对账单；9.其他应保管15年的会计资料。（三）保管5年的会计档案：1.联行往来及同业往来的核算资料、对账回单及查询、查复书；2.自助设备运行日志；3.其他应保管5年的会计资料。（四）保管3年的会计档案：1.日计表；2.不定期报表；3.其他应保管3年的会计资料。会计档案的保管期限自档案所属年度终了的次年1月1日起计算，如认为有必要，可以适当延长，但不能缩短。此外，对使用系统处理的会计账务核算数据和资料的磁带、胶带、软盘、光盘等，其保管年限和纸质档案相同。同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管。同一会计档案采用不同介质保存的，至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。七、会计

53、档案的移交（一）单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制与其业务相关的会计档案；单位分立后原单位解散的，其会计档案应当上缴上一级部门管理，各方可查阅、复制与其业务相关的会计档案。（二）单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的，原单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管；单位合并后原单位仍存续的，其会计档案仍应由原单位保管。（三）会计档案管理人员调动，应办理会计档案交接手续。（四）移交会计档案时，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限等内容。交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐

54、项交接，并由交接双方的单位负责人安排专人监交。交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。（五）会计档案中除定期保管的会计档案不作移交外，对于永久保管的会计档案，是否移交当地档案馆保管，应根据当地档案馆的规定，由县级联社和当地档案馆协商确定。（六）永久保管的会计档案，需交当地档案馆保管的，在编制移交清册时应保存正本和副本各一份。在信用社保管期满后，按规定造具清册一式二份连同案卷目录逐项清点核对交当地档案馆保管，副本和经档案馆签章的一份清册由会计部门永久保存。对只有一份正本的会计档案，如有需要，移交前应复制副本存查。八、会计档案调阅应严格会计档案调阅管理，会计档案查阅

55、应在档案保管所在地或指定地点进行，并由会计主管指派专人在场陪同，防止丢失和泄密。（一）办理查阅时，应按规定内容详细登记档案管理登记簿，并由会计主管和经办人员共同签章，以备查考。（二）法律、法规授权的部门因处理案件或特殊情况需要查阅信用社会计档案时,必须持有县级（含）以上主管部门的正式公函、查阅人有效身份证件（执行公务证、工作证或身份证等），信用社应积极协助查询。查阅时，信用社应有专人陪同。协助查询通知书、调阅会计档案的公函等，应由经办人员和会计主管共同签章、编号后归档保管，以备查考。（三）内部查阅会计档案和本单位聘请的会计事务所等中介机构查阅会计档案，应由调阅人提出申请,经会计部门和档案管理部

56、门负责人批准，并指定档案管理人员协同查阅，但不得调离信用社查阅。调阅的会计档案不得涂改、圈划、拆散原卷册，用后必须及时归还。（四）上级部门因查账需要查阅档案，应持介绍信、检查通知或有关文件等证明，经会计主管批准并登记档案管理登记簿后方可查阅。（五）查阅人可以抄录、照相、复制会计档案,但不得将原会计档案拆封和借走。信用社会计档案保管部门应对查阅情况进行及时登记，并由查阅人签字确认。查阅人严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。九、会计档案的销毁保管期满需要销毁的会计档案，由县级联社统一按照以下程序销毁：（一）档案保管机构会同会计机构对需要销毁的会计档案进行鉴定，对符合销毁条件的，提出销毁意见，编制会计

57、档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。（二）销毁会计档案前，要报请县级联社主任或分管主任批准，并在会计档案销毁清册上签署意见。（三）销毁会计档案时，县级联社会计部门、稽核部门、档案管理部门共同派人现场监销，并注意保密和安全，严防散失和发生流弊。（四）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应当在会计档案销毁清册上签章，并将销毁情况报办事处、市联社备案。保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独

58、抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。第十节 印章管理一、会计业务印章的种类信用社会计业务印章包括：社（行）名业务公章、业务讫章、结算专用章、汇票专用章、受理凭证专用章、票据交换专用章、本票专用章、财务专用章、会计出纳人员个人名章及因业务需要刻制的其他印章。二、会计业务印章的刻制内容（一）实行一级法人的农村信用社1.县级联社（营业部）内容为：“县（市）农村信用合作联社（营业部）章”。2.信用社内容为：“县（市）农村信用合作联社信用社章”。3.分社内容为：“县（市）农村信用合作联社分社章”。4.各市内的区联社（营业部）刻制时，其名称为：“市区农村信用合作联社（营业部

59、）章”；信用社、分社名称格式同本条2、3名称格式。（二）农村合作银行1.农村合作银行（营业部）内容为：“农村合作银行（营业部）章”。2.支行的内容为：“农村合作银行支行章”。3.分理处的内容为：“农村合作银行分理处章”。（三）农村商业银行1.农村商业银行（营业部）内容为：“农村商业银行股份有限公司（营业部）章”。2.支行的内容为：“农村商业银行股份有限公司支行章”。3.分理处的内容为：“农村商业银行股份有限公司分理处章”。农村信用社、农村合作银行、农村商业银行刻制印章的单位名称，应与金融许可证上的单位名称保持一致。县级联社营业部的业务印章可根据实际情况确定是否带有“营业部”字样。三、会计业务印

60、章的使用范围（一）社（行）名业务公章：用于对外签发的重要单证和有价单证，如储蓄存单（折）、个人结算账户存折、对公存折、单位定期存款证实书、向付款人发出的承付通知、查询、冻结、扣划通知回单、验资回单、挂失止付申请书，按照人民银行或有关开户银行的要求预留开户印鉴等。（二）业务讫章：用于各种现金收付凭证、转账凭证、通用凭证及入账回单等，表明业务已经处理完毕。（三）结算专用章：用于签发结算凭证以及结算款项的查询、查复书等。（四）汇票专用章：用于信用社对外签发的银行汇票和银行承兑汇票以及代理签发其他商业银行的银行汇票等。（五）受理凭证专用章：用于信用社受理客户提交的、尚未作入账处理的各种结算凭证的回执。