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文档简介
1、集团业务协同流程解决方案技术创新,变革未来目录CONTENTS工作协同集成协同社会化协同业务协同产业链协同13524工作协同工作协同CONTENTS流程管理知识管理会议管理流程绩效管理沟通协作13579公文管理目标任务管理综合办公文化建设系统管理员246810流程管理CONTENTS流程管理的重要性二元化工作流流程优化实例 123流程管理-企业为什么要做流程管理? 现代化企业战略目标落地的需要;制定公司决策层,管理层,全体员工的管理规范,规则;确保事件从一端发展到另一端的责任落实;避免工作每一环节因人的理解不同而导致信息沟通失真;工作协同行政管理人事管理其他管理业务应用办公用品申请、会议室申请
2、、车辆申请、名片申请、资产申请,印章申请招聘申请、转正申请、离职申请,转岗申请 加班申请,请假申请,外出申请财务管理差旅报销申请、借款申请、发票申请,预算审批申请,交通费申请,手机费报销申请.采购申请,采购订单,入库审批申请,出库审批申请,合同申请,客户报备申请,邮箱申请,账号申请,电脑维修申请,礼品申请,机票预订,车辆申请-企业其实是运行在流程中的流程管理-企业哪些流程需要管理?工作协同不用担心有令不行、执行不力中层管理者不用事事请示、不再受夹板气;普通员工掌握正确做事的方法,规范流程,不用再背黑锅。高层决策者流程管理让一切工作变得更简单消除人浮于事、扯皮推诿、职责不清、执行不力的固疾,从而
3、达到企业有序运行、高效率运转。流程管理-企业流程管理意义工作协同流程再造对原有流程进行全面功能和效率的分析设计新流程改进方案并对其评估制定相应组织结构, 人力配置和业务规范的改进规划, 形成系统的企业再造方案组织实施与持续改善流程规范 梳理企业流程,界定流程各环节内容及各环节间交接关系设计新流程改进方案并对其评估 流程的持续优化过程持续审视企业的流程不断自我完善和强化企业的流程体系流程优化流程管理-流程管理方法工作协同流程管理CONTENTS二元化工作流流程管理的重要性流程优化实例 213二元化工作流CONTENTS流程引擎刚性流程柔性流程工作流引擎刚柔结合灵活定义可视化监控效率分析表单引擎所
4、见即所得296种控件自定义报表绩效引擎流程分析流程报表流程管理工具有效支撑管理流程落地,实现流程的体系化与规范化流程管理-致远互联独创(首创)二元化工作流工作协同刚性流程柔性流程协同协同套用规定流程模版,规范管理流程,制度执行有效落地自由定义协作流程,灵活处理事务性、临时性协作“柔性”流程应用场景:个人事务解决 个人沟通 个人协作 个人学习 信息咨询 项目事务解决 资源协调 项目沟通 项目采集 项目过程 团队事务解决 团队协作 团队事务 团队讨论 动态组织 “刚性”流程应用场景:岗位流程审批 费用报销流程 合同审批流程 公文签报流程 人事招聘流程 刚柔并济的二元化工作流流程管理-工作流引擎-严
5、谨和灵动的工作流相结合,是实现无纸化电子审批和协作的基础工作协同流程节点灵活定义流程编辑快捷可视流程状态实时跟踪流程变动灵活调整流程绩效分析改进权责划分清晰,灵活规范的流程管理和跟踪权责流程管理-图形化流程人性化十足,亲切直观工作协同多分支并行流程带条件分支流程顺序执行并发执行主子流程条件分支流程触发流程管理-丰富的流程策略-流程配置灵活便捷,满足各种复杂流程需求工作协同流程日志清晰明了,可查看任何流程细节协作流程图形化展示,轻松学习、快速上手多种流程处理策略,支持灵活加签、跳转可视化流程状态感知,实时跟进,在线催办流程管理-丰富的流程处理策略-处理策略符合日常工作习惯,协作过程灵活可视工作协
6、同触发设置:流程、消息触发配置触发条件配置触发动作表与表之间的数据传递设置,实现数据引用,减少重复录入的工作量,同时避免录入错误。流程管理自定义流程触发与其他相关流程自动融合在一起,大量解决工作中业务数据自动衔接问题工作协同1表单触发人员入职审批单 审批通过后 自动创建人员2表单触发会议表单审批项目进度汇报流程 领导确认后 自动发起立项会议3表单触发任务、表单与任务联动工作任务审批表 领导确认后后 自动创建任务体系工作目标表 各部门工作目标表 个人任务表流程管理数据联动相关事务如会议和任务都可以融合为一体,让工作更有序。工作协同创新-infopath导入先样式后控件: 单据美观:行/间距,色差
7、,企业文化 长度,高度多维设计 字段整齐 易用性强 无需培训,便会制作 流程管理表单引擎致远创新表单编辑器,会EXCEL表就会自建新的流程和表单,无需学习工作协同二元化工作流CONTENTS流程引擎刚性流程柔性流程表单流程的发起通过调用表单模板实现,流程的配置无需发起者参与。流程管理刚性流程将权责细节植入智能表单中,制度在员工处理时不知不觉得以执行工作协同数据关联表单发起时,复制当前表单历史数据,减少填写工作量;可复制当前表单中可见可编辑的字段,隐藏字段不可复制1自动关联显示可用预算到达还款时间自动提醒关联出差申请流程,可穿透查看自动带入借款信息方便冲抵出差申请流程结束后可自动触发差旅费报销单
8、,且自动带入相关信息,避免遗忘报销或填写错误2流程管理-刚性流程-表与表之间重复的数据和内容可自动带入,极大减少了员工的填写工作量工作协同部门负责人当前报销人历史报销记录当前部门所有人员历史报销记录分管领导当前报销人历史报销记录分管所有部门历史报销记录财务经理当前报销人历史报销记录公司所有部门历史报销记录总经理当前报销人历史报销记录公司所有部门历史报销记录流程管理-刚性流程智能决策分析,让管理者决策更轻松工作协同数据关联流程管理刚性流程表单与文档一体化,减少了工作量还减少了差错率工作协同一体化:表单和正文一体化呈现;自动:表单内容自动套入正文;应用:正文可在线编辑、盖章、打印、归档、转发公告等
9、;扫码录入1.支持2种格式的二维码信息存储:流程管理刚性流程二维码技术的引入解决了资产和合同等线上线下之间管理融合问题工作协同4. 多端:3. URL方式:URL格式的二维码存储表单单据信息,通过扫一扫直接打开单据处理。PC和移动设备多端支持。二维码信息存储表单字段信息,通过扫一扫 读取到存储的表单信息并带入表单;2.文本格式:文本和URL扫码打开扫描枪或移动设备扫描纸质单据的二维码或者电子版的二维码,自动弹出“是否打开协同”的提示,点击确定即可打开相应的单据进行处理。流程管理-刚性流程-二维码工作协同所有的流程均可设置督办人,在流程流转过程中,督办可视实际情况点击相关流程进行督办流程管理-流
10、程督办功能使我们不会因为人员变动和异常而影响流程流转,杜绝“死”流程工作协同对于处理完成的流程,用户可对其进行归档;在归档时,用户可自由选择存放位置,便于日后查找使用在发起流程时,可使用“”预归档“功能,即提前选择好归档路径,当流程结束后,系统自动将该条流程归档相应的目录流程结束后归档预归档12流程管理-流程归档-所有的审批内容可以自动事前、事中和事后进行归档,档案管理不再人工完成工作协同工作流具有流程仿真功能,流程节点及分支全过程模拟,智能流转,完美校验设置正确性。对企业管理者、CIO:模拟组织运营情况, 总览把控流程适应性;对审计部门:核查公司各业务运作的规范性、合理性;对流程维护人员:一
11、键检测节点或分支异常,人员离职、部门调整时及时调整流程;流程管理-流程仿真-致远互联独创的流程优化利器,流程调整不再会伤经动骨工作协同流程管理-表单特点-查询、统计报表自由定义工作协同配置查询报表配置统计图表报表内容灵活定制查询条件自由组合统计结果图形化呈现流程管理-表单引擎-自助式报表分析,让所有的审批数据可报表呈现,是管理者的好帮手工作协同 实例图 源文件图数据取自:A表单的数据数据取自:C表单的订单明细数据取自:B表单客户信息流程管理-表单引擎-多数据源关联,可完成许多部门的轻量级业务需求工作协同数据集数据源:数据来自于数据集表,适用于报表中仅需图表无需表格时格子数据源:数据来自于报表某
12、片格子数据区域,适用于报表中既有数据又有图表15种图表类型,52种图表样式两种图表数据源支持悬浮元素图表和单元格图表两种模式可以多种组合设计随心所欲的图表组合柱形图、折线图、条形图、饼图、面积图、XY散点图、气泡图、雷达图、股价图、仪表盘、全距图、组合图、地图、甘特图流程管理-内置报表-致远的流程表单功能强大到同时也是轻量级业务的系统工作协同部分图形效果流程管理-数据展示工作协同二元化工作流CONTENTS流程引擎刚性流程柔性流程领导点击最近联系人进行选择,进行任务安排工作任务以加签形式分配给多个员工,并可在线显示任务处理状态“已办、已看未办、未看”办公室主任相关人员进行任务详细布置流程管理-
13、柔性流程-满足组织中每个人随机发起的事件,是强大的带流程的“邮件” 工作协同秘书蒋霞外出办事,使用移动终端进行任务请示某些工作安排不适合其他人员看见,选择信息隐藏沟通秘书邱贝贝已协调好会议资源,但因会议还未举行,工作未完结IT人员梅冉因外地出差,该工作已移交同事夏雪进行处理IT人员夏雪进行会议资料准备,并作出书面回复,保障执行不走样流程管理-柔性流程-一屏中展现的内容相当于N个邮件,而且简捷直观工作协同协作事项书面化安排工作内容传达不变形1协作过程清晰化步骤状态图标化2及时的意见反馈随时的互动沟通3流程管理-柔性流程-协作过程全体参与人员透明可见,杜绝推诿扯皮现象工作协同 在日常管理过程中,经
14、常需要我们在制度性流程上做出灵活的变动,因此需要流程引擎足够灵活,能够支持对模板流程在权限范围内进行调整,这种调整即称为“刚柔并济”Node 2开始节点1节点2结束加签减签会签节点5节点3回退(逐级/指定)节点4节点6节点3转发转发流程管理-刚柔流程-网上的处理和我们日常中的处理方式高度一致,且更便捷工作协同二元化工作流刚性流程柔性流程刚柔相济加签减签流程管理-二元化工作流-业类最强的工作流,致远连续12年领先的核心竞争力,只有试了才知道工作协同流程管理CONTENTS二元化工作流流程管理的重要性流程优化实例 213流程优化实例-现有流程分析工作协同 项目编号在审批结束后生成,展现生成编号的多
15、视图给办公室,只要根据业务联系单实际情况做出对应的选择,就能自动带出底表的对应编码,生成编号,不需要再去记忆不同部门单位不同业务类别等等的编码表流程优化实例-流程表单内容设计 工作协同集团对外对内的合同很多,并由法务合约部和外聘律师共同承担合同细则的审核业务,并在审批结束后由合约管理员生成正确合同编号。子公司流程负责发布项目编号的办公室提前介入,保证项目编号的合理正确使用子公司先内部审批,三线审并行,合约管理部门同时参与,及时发现审批及合同内容中的风险根据合同性质选择是否上报集团审批有些集团领导兼职到子公司,通过条件使其签字位置最大化避免领导的重复签字,节约领导的宝贵时间审批结束后再生成合同编
16、号,避免废号产生流程优化实例-流程优化的案例和价值工作协同流程优化实例-流程优化的案例和价值工作协同工作协同CONTENTS流程管理知识管理会议管理流程绩效管理沟通协作13579公文管理目标任务管理综合办公文化建设系统管理员246810发文管理拟稿审核复核签发套红用印封发修改留痕手写批注文档清稿花脸保存文单签批盖章对公文正文套红形成红头文件核发文号公文交换发文单+公文正文套红模板稿纸模板签收公文送交公文收文管理登记拟办承办办理阅读归档收阅件督办收办件集团 单位内部交换集团 单位外部交换交换中心收文单 + 红头文件公文管理-完全符合国家公文规范要求的仿真公文,数千家的政府、事业和国企单位选用工作
17、协同拟文审核签发套红盖章封发1:1的仿真公文审核过程修改留痕领导手写签发移动端签发公文正文盖章套红支持二维码的生成和读取公文交换设置公文归档公文转PDF公文转公告公文传阅公文管理-发文管理工作协同公文管理-公文交换工作协同送文单、签收单自动生成签收单可回退公文管理-公文交换工作协同公文的标题、文号、紧急程度可自动带入收文处理笺处理笺样式自定义公文落款内容多样化多级会签实现收办件多部门联合处理收发文登记簿自动生成登记簿元素自定义公文管理-收文管理工作协同工作协同CONTENTS流程管理知识管理会议管理流程绩效管理沟通协作13579公文管理目标任务管理综合办公文化建设系统管理员246810知识沉淀
18、知识分享知识检索知识互动文档计划任务公文新闻协同流程公告知识管理工作协同企业知识库知识分享知识检索知识互动知识沉淀言传身教技能经验书刊杂志视听媒体编码数据心智模式感悟体会文化知识中心显性知识/隐性知识知识中心、文档中心、全文检索、知识文档首页展现内容类型:协同、公文、表单、新闻、公告、复合自定义文档应用方式:订阅、关联、转发、学习、评论、阅读、下载、文档推送首页、搜索来源:流程行为、公共信息、博客书写和共享、RSS订阅管理:文档授权、文档历史、阅读记录、评论记录知识管理知识沉淀-将结果性文档和过程性文档分类管理起来工作协同文件分类,权限管控,文件预览,共享发布,文档检索,访问日志,报表统计在线
19、编辑,流程管理,多种用户界面UI,文件分类,权限管控,文件预览,共享发布,文档检索,访问日志,报表统计分布式应用,文件聚合,知识地图,信息门户,消息平台,流程引擎,扫描识别归档,元数据管理,在线编辑,多种用户界面UI,文件分类,权限管控,文件预览,共享发布,文档检索,访问日志,报表统计策略管控,文档加密及安全策略控制,内容引擎,归档管理,分布式应用,文件聚合,知识地图,信息门户,消息平台,流程引擎,扫描识别归档,元数据管理,在线编辑,多种UI,文件分类,权限管控,文件预览,共享发布,文档检索,访问日志,报表统计策略管控,文档加密及安全策略控制,内容引擎,归档管理,分布式应用,文件聚合,知识地图
20、,信息门户,消息平台,流程引擎,扫描识别归档,元数据管理,在线编辑,多种UI,文件分类,权限管控,文件预览,共享发布,文档检索,访问日志,报表统计文档信息库管理文档生命周期管理企业文档协同应用企业知识门户功能时间海量文档管理信息门户流程管理安全管理事物归档管理办公协同应用高级文档管理过程管理基础文档管理海量文档管理过程管控信息门户事物归档管理内容管理平台文档管理信息门户流程管理安全管理归档管理内容挖掘知识管理知识沉淀工作协同将知识发布到知识广场进行分享,员工可主动点击学习将需要员工学习的知识文档通过发送、转发、共享等方式,主动推送到指定人员或位置12知识管理知识分享按权限和业务,用主动的方式推
21、送给相关员工,主员工更快的成长通过开放的、可管理的知识活动公共平台共享知识,积分激励鼓励单位成员贡献个人经验、分享传播知识,有效扩充组织知识财富工作协同个人知识中心让知识访问更快捷,获取更精准,内容体系更开放,可快速定位相关知识,同时支持多种检索条件和关键字全文检索策略通过全文检索功能进行知识查询检索通过文档中心内置检索功能进行知识检索12知识管理知识检索工作协同提供对知识的收藏、下载、评论、推荐、评分等多种互动方式,并结合积分激励机制加强知识互动,通过自定义知识关联还可构建个性知识地图,进行知识学习1知识管理知识互动工作协同工作协同CONTENTS流程管理知识管理会议管理流程绩效管理沟通协作
22、13579公文管理目标任务管理综合办公文化建设系统管理员246810“以工作为中心”的科学管理理论“以人为中心”的行为科学理论目标管理SMART原则PDCA循环必须和绩效考核挂钩目标任务管理理念工作协同S-Specific明确性M-Measurable可衡量A-Attainable可达成R-Relevant相关性T-Time-bound时限性切中特定的工作指标不能笼统一与工作的其它目标是相关联的与本职工作相关联的数量化或者行为化验证这些数据或者信息是可以获得的可实现避免过高或过低特定期限目标任务管理SMART原则工作协同C(检查)D(执行)A(优化)P(计划)目标确定计划制定任务分解日程事件任
23、务安排时间视图任务剩余数任务列表任务跟踪任务汇报绩效查询震荡修正持续调优任务统计目标任务管理PDCA循环工作协同计划制定支持参考、关联他人计划任务分解日程事件目标任务管理清晰的目标执行工作协同通过直观的时间视图查看并实时跟进目标的执行过程,按计划时间及时提醒统计个人任务剩余数的变化趋势,对比发现执行的偏差,推进执行过程目标任务管理有效的目标执行工作协同通过直观的任务列表查阅完成情况,及时推进任务执行过程目标任务管理有效的目标执行工作协同通过时间管理主题空间实时跟踪检查任务事件,及时发现问题目标任务管理实时的跟踪检查工作协同目标任务管理实时的跟踪检查工作协同通过任务进展列表及时查看跟进任务完成情
24、况,检查执行结果根据任务的回复意见准确修正执行策略,震荡持续改进完善修正个人任务及日程内容,调整执行过程,持续优化目标任务管理-持续的优化改进工作协同目标任务管理-应用分享工作协同目标任务管理-应用分享工作协同目标任务管理-应用分享工作协同目标任务管理-应用分享工作协同目标任务管理-应用分享工作协同派活、处理、回复、填进度、催办目标任务管理-移动应用工作协同时间安排、新建日程目标任务管理-移动应用工作协同目标任务管理-管理价值工作协同工作协同CONTENTS流程管理知识管理会议管理流程绩效管理沟通协作13579公文管理目标任务管理综合办公文化建设系统管理员246810会前:会议室预定难、人员召
25、集难会前:主题不清楚,无准备会中:会议效率低、会议无结果会后:会议结果无法有效执行现状与困惑会议管理工作协同会议室多维信息管理维护,在线申请、快速审批会议管理-会议室预订工作协同图形化会议室申请,直观展示会议室占用状态,申请时间冲突自动提醒鼠标拖动选择会议管理-会议室预定工作协同会议管理-会议室预定可通过日程查看他人会议时间安排,发起会议时,如与会人时间冲突可自动提示工作协同会议管理-会议通知与回执在线发起会议通知,提前传送相关资料,及时推送消息工作协同会议管理-会议通知与回执在线反馈会议回执,可推送前期意见和资料工作协同会议管理-会议通知与回执工作协同会议管理-会议纪要与执行会议纪要在线填写
26、、及时推送工作协同会议管理-周期性会议室与统计工作协同会议管理-视频会议集成工作协同会议管理-移动端应用工作协同会议管理-移动端应用工作协同会议管理-会议管理价值工作协同工作协同CONTENTS流程管理知识管理会议管理流程绩效管理沟通协作13579公文管理目标任务管理综合办公文化建设系统管理员246810综合办公综合管理是对单位的规划、咨询、决策、组织、指挥、协调、监督及内部管理工作的一个统筹管理。其主要包括:1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障,为公司的正常业务开展做好服务;2、负责公司各项制度及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、
27、会议纪要的归档和管理;3、负责公司的车辆管理工作;4、负责公司各类资产的管理;5、完成领导交办的其他事务;6、工作协同综合办公-应用方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理用车登记、费用统计难。车辆预定难,到底空不空?车辆管理制度形同虚设。工作协同综合办公-应用方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理车辆使用派车、用车、申请、审批车辆维护保养/维护、违章/事故、保险、年检车辆统计使用统计、用车统计、驾驶员统计、个人用车支持年审、保险、验车、保养等到期提醒帮助车辆管理部门有效管理公司用车、驾驶员,控制车辆费用,提升用车规范性。工作协同综合办公-应用方案车辆管理办公用品管理办公设备
28、管理图书资料管理使用者:我想领笔,还有吗?管理员:进出库登记难,库存盘点难。领导:低值易耗品浪费多,成本高。工作协同综合办公-应用方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理用品使用发放、申请、审批用品统计用品统计、领用统计支持入库导入及库存报警帮助行政管理部门合理分配办公资源,精细化管理。工作协同综合办公-应用方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理使用者:我想借个投影仪去会场,找谁呢?管理员:投影仪刚买就不知道借给谁了,在哪呢?领导:公司重要会议设备不完善。工作协同综合办公-应用方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理设备设置设备库设置、登记、流程设置设备使用借出归还、
29、申请、审批、查询设备统计帮助全公司建立并执行起设备使用、借用制度,帮助行政部门盘点管理固定资产。工作协同综合办公-应用方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理使用者:借阅图书资料好麻烦,书都找不到。管理员:图书分类困难,投影仪刚买就不知道借给谁了,在哪呢?领导:哪类资料最受欢迎呢?公司发行的文化期刊大家都看了没有呢?工作协同综合办公-应用方案车辆管理办公用品管理办公设备管理图书资料管理图书资料使用审批、借出、归还、资料库图书资料统计图书资料统计、借阅统计打造学习型企业,实现图书借阅电子化,便于统计、查询,提高管理效率工作协同综合办公管理价值点灵活统一权限定义综合办公菜单使用权限由后台角
30、色权限统一控制,物品使用权限由管理员根据使用范围在前台授权管理完整灵活基础信息维护根据模块应用特点补充完善物品基础字段信息,并支持批量导入导出修改,减少维护成本。规范灵活化自定义审批流程借用工作流引擎,支持用户根据实际需要自定义图形化审批流程;多维度统计数据展现以人、物的角度预置按月、按年、按任意期多维度统计表,便于辅助决策。工作协同综合办公管理价值点权限分配 性质特征(1) 菜单使用权限由角色权限统一控制,可因人因地而异;(2) 对于物品增加了管理库,便于专人分别对应管理。 使用价值不同地域、人员的管理权责与范围更加明确,还可也可指定专人加以全面监督管理。由集团管理员来设置各相关工作管理员的
31、操作权限。由单位管理员来分配具体的管理者。不同的库由不同的人员管理且限定了使用范围。工作协同工作协同综合办公管理价值点基础数据维护苦难用户需求:车辆、办公用品、办公设备、图书资料数量实在庞大,本来已建立了电子表格台账,再次输入费时费力,且难免产生错误。同时,数据还要能导出以便其他系统使用。 性质特征(1) 通过Excel文件批量导入和导出;(2) 导入时原有数据必须按照模板提供的格式加以调整。 使用价值组织机构现有的电子台账经过简单格式调整或复制粘贴即可全部导入使用,大大提高工作效率和准确率。避免重复劳动让人皆大欢喜。工作协同综合办公管理价值点审批控制用户需求:申请车辆、领用办公用品、领用办公
32、设备都有特定的审批权限和流程,如果不支持流程自定义,则相关审批根本无法完成,无法使用。 性质特征(1) 审批流程的自定义与一般表单相同;(2) 节点权限内置车辆、用品、设备审批;(3) 车辆申请审批有特定的分支条件。 使用价值满足用户的审批权限和流程的个性化需要,对于大型组织机构更加适用。车辆申请预置了专门的分支条件,非常实用。用车性质是公共枚举,可增改以适应用户需要。工作协同综合办公管理价值点图形化展示用户需求:申请车辆时,最好有车辆的相关情况(如车型、座位数)以及是否占用等信息显示,避免申请的车辆不合适或者因他人抢先申请而无法派车;借阅书籍最好能看到封面。 性质特征(1) 车辆、书籍可以图
33、形化或者列表显示;(2) 图片下显示相关主要信息;(3) 可根据希望的日期查阅占用情况。 使用价值让车辆、书籍的选择变得轻松和简单,也可减少因争抢而带来的“不和谐”。需要上传车辆、书籍的图片并录入有关信息。色块标注,一眼即知。看到封面,更清楚是否就是这个了。工作协同综合办公管理价值点操作便捷用户需求:用品、设备、图书经常是一次申领、借阅多个的,如果单个地进行申领、借阅实在是麻烦,审批也变得重复,效率太低。 性质特征(1) 可以一次性选取多个;(2) 选择完成后再填写数量,选取不正确也方便修正。 使用价值批量领用、借阅,不用翻来翻去地查找了,一次就能高效完成,再也不是苦差了。选中要领的,填上领多
34、少,就能打“批发”了。好书就要多借多看。工作协同综合办公管理价值点查询统计用户需求:统计不能只针对申请、使用和借阅次数,还应该统计车辆的各项费用、物品的自身信息等数据,即从人、事、物多角度进行统计,并且还要能指定统计的时间维度。 性质特征(1) 可按年、月和任意期统计汇总(借阅只有任意期);(2) 可统计车辆费用和物品信息;(3) 均可统计到人。 使用价值统计的内容和项目丰富了,则对日常办公的管控也就更能加强了。这已经不是简单求和了,这完全就是报表范儿。工作协同综合办公管理价值点预警机制用户需求:根据已有的信息对车辆保养等加以提醒,对统计出的办公用品库存数量加以预警,对设备情况进行跟踪,对借阅
35、未还的给出提示等等,实际就是加强预防管控。 性质特征(1) 车辆有到期提醒设置,图书资料有借阅超期预警设置;(2) 办公用品在登记时勾选低库存预警;(3) 设备有状态查询。 使用价值该管控的内容提前告知、发出预警、方便跟踪,那管控的忽略、遗忘就大大降低了。发出预警的目的就是为了达到良好的状态。工作协同CONTENTS流程管理知识管理会议管理流程绩效管理沟通协作13579公文管理目标任务管理综合办公文化建设系统管理员246810推动个体行为效率提升,从而提升整体组织效率,达到双赢。工作协同流程绩效管理企业管理者:获取组织整体行为绩效测量结果全局掌握各部门行为绩效预知风险,防患未然部门负责人:部门
36、成员排名,了如指掌行为数据展现,支撑决策管理者多度获得团队/个体行为画像,管理有据可依工作协同流程绩效管理-组织行为绩效员工个体:行为绩效得分,本部门内排名提升自我认知,促进自我改进行为数据展现,一目了然让改进与提升,有的放矢展现个体在团队/组织中的行为画像,陈述行为事实,多视角反馈;推动个体行为效率提升,从而提升整体组织效率工作协同流程绩效管理-个人行为绩效移动端同步查看,内观自我,是进步的源泉工作协同流程绩效管理个人行为绩效 帮助业务管理员检测流程运行健康度流程设置合理度团队协作高效性人员执行规范度流程效率,节点效率,部门效率,人员效率由事及人,多维度呈现【事】的运行健康度工作协同流程绩效管理流程绩效各单位效率各人员效率各部门效率集团化强管控模式支持:流程绩效支持查看流程在全集团的运行效率工作协同流程绩效管理流程绩效工作协同CONTENTS流程管理知识管理会议管理流程绩效管理沟通协作13579公文管理目标任务管理综合办公文化建设系统管理员246810新闻大秀讨论调查公告工作协同文化建设新闻集团新闻、签约快报、行业新闻、媒体简讯帮助企业快速传递最新资
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