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文档简介

1、THE IMPORTANCE OF BUSINESS ETIQUETTE汇报人:XXXX商务礼仪的重要性员工职场培训专用举止礼仪MANNERS握手礼仪HANDSHAKE ETIQUETTE交谈礼仪CONVERSATION ETIQUETTE礼仪作用THE ROLE OF ETIQUETTE目录CONTENTS举止礼仪MANNERS举止礼仪要塑造良好的交际形象,必须讲究礼貌礼节,举止礼仪是自我心诚的表现 ,一个人的外在举止行动可直接表明他的态度。做到彬彬有礼,落落大方,遵守一般的进退礼节,尽量避免各种不礼貌、不文明习惯举止礼仪到顾客办公室或家中访问,进门之前先按门铃或轻轻敲门,然后站在门口等候。

2、按门铃或敲门的时间不要过长,无人或未经主人允许,不要擅自进入室内进门访问之前在顾客面前的行为举止:当看见顾客时,应该点头微笑致礼;要用积极的态度和温和的语气与顾客谈话;要养成良好的习惯,克服各种不雅举止等顾客面前需要说明的一点是:当众化妆可能会使一些人感到不适。关于这一点,惯例放宽了。女性在餐馆就餐后,让人见到补口红,轻轻补粉,谁也不再大惊小怪。同样,在人前整理头发、衣服及照镜子等行为应该尽量节制当众化妆握手礼仪HANDSHAKE ETIQUETTE握手礼仪握手是一种礼仪,但人与人之间、团体之间、国家之间的交往都赋予这个动作丰富的内涵。一般说来,握手往往表示友好,是一种交流,可以沟通原本隔膜的

3、情感,可以加深双方的理解、信任,可以表示一方的尊敬握手礼仪团体领袖、国家元首之间的握手则象征着合作、和解、和平。握手的次数也许数也数不清,印象深刻的可能只有几次:第一次见面的激动,离别之际的不舍,久别重逢的欣喜,误会消除、恩怨化解的释然等等握手象征握手也能传达出一些人的淡漠、敷衍、逢迎、虚假、傲慢。把握住握手事项中的一点或几点,可以讲述自己的经历,可以针对现实发表议论,可以展开联想,表达感悟,可以从虚入手,倾诉感情,表达方式可以根据情景需要而定握手事项握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼节,双方往往是先打招呼,后握手致意。主人、长辈、上司、女士主动伸出手,客人、晚辈、下属

4、、男士再相迎握手握手的顺序握手时双目应注视对方,微笑致意或问好,多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手。在任何情况拒绝对方主动要求握手的举动都是无礼的,但手上有水或不干净时,应谢绝握手,同时必须解释并致歉切忌交叉握手一定要用右手握手。要紧握双方的手,时间一般以13秒为宜。当然,过紧地握手,或是只用手指部分漫不经心地接触对方的手都是不礼貌的。被介绍之后,最好不要立即主动伸手握手的方法握手时首先应注意伸手的次序。接待来访客人时,主人有向客人先伸手的义务,以示欢迎;送别客人时,主人也应主动握手表示欢迎再次光临。握手时一定要用右手,这是约定俗成的礼貌,如果是双手握手,应等双方右手握住后,再将左手搭在对

5、方的右手上伸手的次序握手礼仪02010403礼仪作用THE ROLE OF ETIQUETTE商务礼仪,通常指的是礼仪在商务行业之内的具体运用,主要泛指商业社交行为间的一种约定成俗的礼仪;亦指商务人员在自己的工作岗位上所应当严格遵守的行为规范商务礼仪在商务活动中,为了体现相互尊重,需要通过一些行为准则去约束人们在商务活动中的方方面面,其中包括仪表礼仪、言谈举止、书信来往、电话沟通等技巧,从商务活动的场合又可以分为办公礼仪、宴会礼仪、迎宾礼仪等行为准则商务礼仪的3A原则,是商务礼仪的立足资本,是美国学者布吉尼教授提出来的。3A原则实际上是强调在商务交往中处理人际关系最重要的需要注意的问题。第一原

6、则接受对方。第二原则重视对方。第三原则赞美对方3A原则礼仪作用【例】秘书接听找老总的电话,先告对方要找的人不在,再问对方是谁、有何事情。【例】拜访别人要预约,且要遵时守约,提前到可能会影响别人的安排或正在进行的事宜。建立良好的人际沟通商务礼仪最基本的作用是“减灾效应”:少出洋相、少丢人、少破坏人际关系,遇到不知事情,最稳妥的方式是紧跟或模仿,以静制动。商务礼仪知识共享:礼仪是人际交往的艺术,教养体现细节,细节展现素质维护个人和企业形象商务礼仪的作用:内强素质,外强形象。具体表述为三个方面:1、提高个人的素质:商务人员的个人素质是一种个人修养及其表现。如在外人面前不吸烟、不在大庭广众前喧哗。例如

7、佩戴首饰的4个原则,前提要符合身份:以少为佳,提倡不戴;善于搭配;同质同色;习俗原则提高个人的素质礼仪作用交谈礼仪CONVERSATION ETIQUETTE交谈礼仪交谈是商务谈判活动的中心活动。而在圆满的交谈活动中,遵守交谈礼仪占十分重要的作用。在交谈活动中,只有尊重对方,理解对方,才能赢得对方感情上的接近,从而获得对方的尊重和信任尊重对方,谅解对方交谈时应当意识到,说和听是相互的、平等的,双方发言时都要掌握各自所占有的时间,不能出现一方独霸的局面。在谈判过程中,当双方的观点出现类似或基本一致的情况时,谈判者应当迅速抓住时机,用溢美的言词,中肯的肯定这些共同点及时肯定对方谈判人员在交谈之前,

8、应当调查研究对方的心理状态,考虑和选择令对方容易接受的方法和态度;了解对方讲话的习惯、文化程度、生活阅历等因素对谈判可能造成的种种影响,做到多手准备,有的放矢了解对方赞同、肯定的语言在交谈中常常会产生异乎寻常的积极作用。当交谈一方适时中肯地确认另一方的观点之后,会使整个交谈气氛变得活跃、和谐起来,陌生的双方从众多差异中开始产生了一致感,进而十分微妙地将心理距离接近产生积极作用交谈礼仪当对方赞同或肯定我方的意见和观点时,我方应以动作、语言进行反馈交流。这种有来有往的双向交流,易于双方谈判人员感情融洽,从而为达成一致协议奠定良好基础双向交流态度和气,语言得体,交谈时要自然,要充满自信。态度要和气,

9、语言表达要得体。手势不要过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情语言得体在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果注意语速、语调321交谈礼仪经常向人诉苦,但对别人的问题却不予关心,从不感兴趣;唠唠叨叨,只谈论鸡毛小事,或不断重复一些肤浅的话题及一无是处的见解;态度过分严肃,不苟言笑;以自我为中心;过分热衷于取得别人好感等令人讨厌的行为不要到忙于事业的人家去串门,即便有事必须去,也应在办妥后及早告退;也不要失约或做不速之客;不要为办事才给人送礼;不要故意引人注目,喧宾夺主,也不要畏畏缩缩,自卑自贱;不要对别人的事过分好奇社交十不要 不注意自己说话的语气,经常以不悦而且对立的语气说话;应该保持沉默的时候偏偏爱说话;打断别人的话;公然质问他人意见的可靠性;以傲慢的态度拒绝他人的要求;评论别人的无能力;措词不当或具有攻击性等损害个人魅力的错误不要拨弄是非,传

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