仪器设备管理制度

1、仪器设备管理制度1.目的为了保障仪器设备的正常运行及规范仪器设备的采购、验收、使用、维修、检定、报废等工作。2.范围适用于本公司所有仪器设备的管理工作。3.依据 HJ/T8.594环境保护档案管理规范 环境保护仪器设备 本公司仪器设备管理程序4.职责4.1各部门负责本部门仪器设备购置申请、使用维护、报废等工作。4.2办公室负责所有仪器设备的购买、登记、列帐，并负责组织仪器设备的使用部门、质量保证部和安装维修人员一起进行开箱验收。4.3质量保证部负责仪器设备的建档、检定、报废管理和组织操作人员培训。4.4总经理批准仪器设备的资源配置。5.工作程序5.1购置仪器设备计划制度5.1.1 各部门年初应

2、根据部门检测、科研任务的需要，拟定仪器设备年度购（配）置计划。按规定日期报送办公室。5.1.2 办公室根据报送计划进行核对，并与质量保证部和使用部门就仪器设备的选型、技术可行性、运行效益等方面问题听取意见，进行优选。由办公室整理汇总材料，上报总经理审批。进口大型仪器设备需经有关专家论证、提交总经理办公会议审定审批后，由办公室组织购置。5.1.3 计划外、临时需要的仪器设备，由部门提出申请，报送办公室协商，报请总经理审批。5.1.4 凡列入固定资产的仪器设备，均由办公室按计划统一购置，并办理出、入库手续。5.2 仪器设备的验收和使用制度5.2.1 凡到货的仪器设备，均由办公室负责组织仪器设备的使

3、用部门、质量保证部和安装维修人员一起进行开箱验收，调试及处理报关、索赔、退换货等事宜。并按规定办理固定资产交接手续。5.2.2 现场验收仪器时三方人员都要认真负责，仪器设备开箱后要及时进行登记，填写“仪器设备开箱验收清单”、造册、编号，注意仪器设备外观，按装箱单清点附件。仪器设备调试中要有详细记录。使用部门将随箱文件材料、安装、调试记录、验收报告；仪器设备在运转过程中形成的维修、计量记录等所有技术资料交质量保证部建立仪器设备档案。仪器设备在启封开箱、验收后三个月内完成归档。办公室建立固定资产使用台帐和卡片，将验收单、购货发票交财务部记帐、付款、登记。5.2.3 对仪器设备，各部门应指定管理人员

4、，负责编写仪器设备的操作规程，安排仪器设备的使用，监督操作规程的执行、检查、仪器设备的维护保养，管理运行记录、统计开机率等，并参与对仪器设备的年检、校准。根据仪器设备使用情况，提出维修、停用，增加附件及备件意见等提交办公室。5.2.4 用于环境检测的各类仪器均应按国家计量法的规定定期进行检定和校验，无检定规程的仪器设备可自行编制校验规程，并且按照自校规程对仪器进行校准，应满足计量法规的有关要求。并按国家统一规定实行标志管理，根据检定和校验结果分别贴上“合格”、“准用”、“停用”三色标志。检测、分析人员不得使用无标志或贴有“停用”标志的仪器。5.2.5 对使用环境差、灵敏度高、使用频率高、稳定性

5、差的仪器要加强期间核查。5.2.6 检测、分析人员使用仪器设备，必须熟悉其性能、原理、操作规程，工作条件以及保养、维护和一般故障的排除方法。并经考核合格，才能上机操作。5.2.7 检测、分析人员使用仪器设备不得违反操作规程，保护仪器设备整洁、良好、安全。操作人员必须认真填写仪器运行使用记录，发现仪器设备故障及时登记报修。仪器使用记录和故障登记等资料要长期保存，每年统一交质量保证部存档。5.2.8仪器设备出现故障，应立即停止使用，并加以标识。使用人对过去进行的测试工作认真核查，确认是否对测试工作造成影响，如有影响上报部门主任、技术负责人执行相关工作程序并按有关规定及时进行处理和维修。5.3 仪器

6、设备的维修、降级、报停、报废制度5.3.1 仪器设备保管人应负责其日常的保养、维护工作，经常检查技术性能和检测质量。5.3.2 仪器设备要按规定要求进行定期检定，确保仪器设备性能正常完好。5.3.3 仪器设备出现故障时应由维修人员进行检查修理。做好维修记录，性能达到规定指标后才能继续使用。5.3.4 需要降级、报停、或报废的仪器设备，由保管人员提出书面申请，经部门主任、质量保证部、办公室审核后报总经理批准。5.3.5 仪器设备的日常管理（1）凡购入和投入运行的各种仪器设备，均由办公室统一分类编号，进行固定资产登记。对大型仪器设备建立仪器设备技术资料档案。（2）质量保证部负责仪器设备技术发展的信息工作，收集技术资料，掌握国内外仪器设备发展的动态，为设备选型、定型、更新、淘汰提供科学依据。（3）办公室做好仪器设备的统计工作，掌握本公司在用仪器设备的完好率，使用率。（4）各部门负责掌握本部门在用仪器设备运行状况，协调仪器设备的使用。（5）各种检测仪器要妥善放置，位置相对固定，管理人员相对固定。若需变动位置或变更保管人，部门主任负责组织办理交接手续，同时通报办公室和质量保证部。（6）本公司的仪器设备均不得擅自拆