五钢项目会议记录

1、.：.；会议纪要 五钢工程会议记录2003年 7月 25日, 13:00 17:30 五钢3楼2号会议室主题:采供部组织、流程设计情况沟通参与人：五钢 张学飞 金文浩 韩勇健 李靖 李荣昌 毕博 彭军 潘宇虹 方志刚 A团队成员会议记录：施珑摘要:本次会议主要议题是讨论采供部的组织和流程，经过对前阶段任务成果的引见和沟通，客户对此提出了部分修正意见本次会议达成的共识是：经修正的组织和流程将于下周一下午五点前向五钢采供部提交，并作为其后期任务的参考下周四前由毕博顾问和五钢采供部相关人员根据周一提交的报告实地验证流程的可行性下周四工程组向谢蔚和胡达新作采供报告，由张学飞作主报告，郑子勤作副报告详细

2、内容：Tina对采供部组织架构和部门职责进展了引见：采供部分为方案预算中心、综合管理中心和采购业务口三大部门方案预算中心内设两个岗位：方案、预算；原料供货协调综合事务中心内设五个岗位：合同预审；市场调研；供应商挑选；供应商评审；数据录入Gordon对采供部业务流程进展了引见：采供业务流程共分为市场调研、供应商管理、采购方案、采购执行及供应方案五大类市场调研类：原辅料市场调研流程供应商管理类：供应商主数据维护流程；供应商选择流程；供应商评审流程；采购招招标管理流程采购方案类：原辅料采购方案流程；采购资金需求方案制定流程采购执行类：原辅料采购订单处置流程；固定资产、设备采购执行流程；费用化采购流程

3、供应方案类：物料供应方案流程张部长对采供部组织架构及部门职责的主要意见：前后台分开，前台为采购业务口，担任与外部的接触；后台为方案预算中心及综合管理中心，监视并约束前台的活动合同预审、供应商管理、市场调研的职能归于同一岗位在毕博的设计中，市场调研的任务范围较广，承当的职责较重包含供应商信息的搜集、市场商情的采集以及指点性价钱的制定等，实践任务中能否有才干完成，尤其是获得真实的价钱数据是有难度的市场调研人员必需发扬情报搜集的作用，必需定期提交，并包括对于重点用户、重点市场、重点地域、重点物资 等的分析内容指点性价钱的制定中，该当经过一定的流程来实现，而非由某个详细的岗位单独完成，建议由综合管理口

4、牵头，而将信息搜集的任务交由业务口来完成 张部长对采供部业务流程的主要意见：毕博在设计组织架构及业务流程时，应以优化的流程为根据，而非仅仅局限于ERP系统实现的能够性目前，产品制造部正在牵头制定各产品的料构造模型，构成后，可直接经过消费方案生成物料需求方案，从而防止二级方案的产生未来考核采供部时，不应单纯的以价钱作为衡量规范，而应综合思索购买的价钱及消费中的产出，即思索综合的“消费本钱货物验收的职责界定应进一步细化：验收合格后入库的产品，假设发生质量问题，应明确其责任归属 五钢经过当天上午的协调会，在部门之间的接口以及方案管理体系方面，明确了以下几点：大宗原辅料的物料需求方案由产品制造部汇总，下达给采供部五金、设备备件的物料需求方案由配备部汇总，下达给采供部采供部根据所获得的物料需求方案，结合库存情况，制定采购方案采供部制定大宗原辅料的供应方案后，下达给物流公司只规定供应的量及规格，详细选择哪堆原辅料由物流公司决议未来，采供部的任务职责中，还要添加物资原料进厂方案由采购业务人员向方案预算人员提供，以及能源包括天然气/电力/自来水采购方案张部长对于周四谢总、胡总