利用Excel2003数据透视表多种方式统计员工的生产数量

1、 /6 /6利用Excel2003数据透视表多种方式统计员工的生产数量在默认状态下，Excel数据透视表对数据区域中的数值字段使用求和方式汇总，对非数值字段则使用计数方式汇总。事实上，除了“求和”和“计数”以外，数据透视表还提供了其它多种汇总方式，包括“平均值”、“最大值”、“最小值”、“乘积”等。.如果要设置汇总方式，可在数据透视表的数据区域中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“字段设置”，Excel会显示出如图7-1所示的“数据透视表字段”对话框，选择要采用的汇总方式，最后单击“确定”按钮。数据透视表字段涵字段：数量名称：求和项:数量值值值选项）图7-1“数据透视表字段”对话框用户可以对

2、数据区域中的同一个字段同时使用多种汇总方式。要实现这种效果，只需在“数据透视表列表”内将该字段多次拖进数据透视表的数据区中，并利用“字段设置”对话框选择不同的汇总方式即可。示例7.1多种方式统计员工的生产数量要对如图7-2所示的数据透视表进行员工生产数量的统计，同时求出每个员工的产量总和平均产量、某一天的最高、最低产量，可以参照以下步骤进行。ABc1生产日期淫部V23求和项:生产数量4厲工姓名工号Z汇总5安俞朗A0014,1396陈方敏AliOZ3.1397哉励奖A0033,0588郭晓壳AUU44_.1369贺照确ALIUS3.77210李恒前AUUE.2.E-5811李士浄AULlT4.4

3、8112李延伟ALIUS5.86113刘文超A0093.25614马丽娜AU102.90115孟宪鑫A0113,47416石峻A0124,93117杨盛楠A0134,29018翟灵光A0144,87719张庄华A0155.26220总计60.237图7-2要对同一字段应用多种汇总方式的数据透视表步骤1在数据透视表内单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“显示字段列表”，如图7-3所示： #/6 /6 /6图7-3调出“数据透视表字段列表”对话框步骤2将“数据透视表字段列表”对话框内的“生产数量”字段拖入数据透视表“汇总”标题下方的数据区域中，出现新的字段“求和项：生产数量2”，如图7-4所示：ABC

4、1哇尸日朋3af7工吕r5MXHrZ.BJJXE冲霉7AW3:0S3:8AffH153J9心；3.TT2310ME-:2.SB3j11MJDT、阳】12JJXE13Wlrii3.256114AOLO:z,m?15AOLL$m16ML足:4.33JJITWL3:i.aaHISWL4:i.mj19弓烁半ML55.282120吕计60,251步骤3重复步骤2,将“生产数量”字段再表如图7-5所示：ABcD1主产日期逢部T23,数据T4员工姓名T工号宁求和项:生产数量我和项:生产数量25安俞朗A0014,1394,1396陈方敏A0023,1393,1397哉励奖A0033,0583,0588郭晓亮A

5、LIU44,1384,1389贺照璐A0053,7723772李恒前ALIU6乙658乙65811李士浄A0074,4814,48112李延伟A0085?8615,861：1S：刘文超AULiy3,2563256段马丽透AGIO乙9012/301：1E孟宪鑫AOU3,4743,474连石峻A0124?9314/33117杨盛楠A0134?290屯29018-:翟灵光A0144?8TT屯877图7-4将“生产数量”3盛据|T|员工姓5V工昌F車和顶:生产数呈或和项:生产數量2求和项生产數量3求和顶:生产動呈45安常帜AJ0U14SL：394,1394.,1391356陈方敬W1023,L39玄1

6、393,1397哉励奖A0033,0563,D5S3,QES：,.05Ba郭晓壳0044.L3S4.133屯135gAJOOE3,7723.7T23.7723.772LD李叵前助皿2,656.D50乞6502,65011李士浄W1074.4814.flSl48112李延伟xuoe5,8615,B61比061S.ffilL3刘文起AJ0093.Z56jE56工256.3.Z5B14马丽娜AJ01O2,3012,9012fgoi2_.MlL5孟完蠡A0113,4T43.4E:j,74：,.47416石脛迪24,9314.931193193117桶盛楠AJ0134,2jO4,290匕20j七20DL

7、B程灵光AJ0144,GIT4,BT7377比旳T19张压华AJ0152625,262比2625.20总计叽37P.i：i,.23TCO.23TGD,.237图7-5出现多个重复字段的数据透视表 /6步骤4在字段“求和项：生产数量2”上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“字段设置”，在“数据透视表字段”对话框中的“名称”框内输入“平均产量”，“汇总方式”选中“平均值”项，如图7-6所示：-选项W值值.二23151617T顾笑g子藤壳10祂柑JUCdE1L壬士淨12孚廷忻拐丈皿:若14马濡那AC10孟宪養畑13哙一19絆中图7-6设置生产数量的汇总方式为平60.237求口！生产谟丘2I丰旳琪主产曲

8、&3如取:生产割总毛确定取消隐藏妲数宇表務绘顶枣1rS3觸括遇視袁工貝世0）豆裁宇fit磁U1,2i,E7T38数摒透观表字罟3F1我耐生产誌el.L393,L3Affifii.L2fl3,772Z.EC-fl14&15.,13.2EG企9313,7Q电.帯I1,i.ETT5,3KAB生产日即1即|V设EE華元卷榕式电！轴遶規閨数愠运职判耳仪）fS1*徵括商SSitdD选乏”卜W1宇密卜步骤5单击“确定”按钮关闭“数据透视表字段”对话框，字段变更后的数据透视表如图7-7所示：ACD.EF11h日朋逢都）|r23数据H4旦工炷却7.工号F学和顼:生产敷址平均产址求和羽生严敎虽3求和亟主产效鱼5妥

9、删A0014.1305174.1M4.L306AJ0023.1393923J39工1397ADU33_ES3SZ3053玄D5B8M044,13S5174.14.L3B9贺也瞄A0053.7724T2工TTZ工77210ADDBZ,KS33ZZ,B5S耳B5B11李士涉M0T4,的15604,.4EE148112A0085.K17335.BB1&B6113他D93_2S54073,E5B14前W如】D2,夏113632,901E90115M113,474343474N4T4K石唸AJ01Z4.&3161&1931屯93117JiD134,235361.24,9018薛灵代A0H4.BT77&1

10、04.B774,.97719A0155,ffi?85B52B256220总计KJZ3T50ZEO.23I6O.Z3T图7-7数据透视表统计生产数量的平均值步骤6重复步骤5，依次将“求和项：生产数量3”字段的名称更改为“最大产量”，汇总方式设置为“最大值”；将“求和项：生产数量4”字段的名称更改为“最小产量”，汇总 /6方式设置为“最小值”，如图7-8所示：cEF139139139生产数量生产数垦确定訓贵!汇总方式隐樓石唆931ysi药n8T?IjlDIz5,3:2总计炎貼IT源字段名称:|摄小产量.B：311.1213李剤:盂715161数据透视表字段采和顶:生产數至平均产担求和項:生产热虽M

11、求和顶.生产敷董UX00110勒樋盛桶1DL31呂崔灵光MJ14ig张底华較据透视表字段1生产日明取消汇总方式區）数字匹选项计数平均值摄大值蠶计数8776L0孔977叫237fifl,3fTBD?237蠶计数遞字段：名称：I摄丈产量平均值选项（U1：数字爪隐藏叫取消诵定20 #/6 /6图7-8设置数据透视表字段的汇总方式设置完成后的数据透视表如图7-9所示：ABcDEF1主产日期h3数菇G14贞工姓牟工号V求扣坝性严喲虽平均严呈影i产量5安俞啊AJQO14.13951T955386ADO23.13939Z6SZ7鼓励奖A0033.,05B3029ST52容AOCH也13B5179061939贺照瑚ADO53.7724728514510李恒前AOOGZ65B3327785G11査士挣ADO7幾481560S6216412辜葩伟Aooa5.8617339912013刃坟超A009工25B40T980621百马丽彌A010乙9013639911115畫宪鑫Mil3,.474434951916.谶AJQ124/93161688624717A0134,Z9D5更95011&13程灵光.A01勺4,377G1007515419张庆砂A