劳动关系专员岗位月度绩效考核表KPI

1、第 页劳动关系专员岗位月度绩效考核表KPI序号绩效目标及指标分值考核办法实际业绩说明本人自评直接上级评估1组织架构工厂现行组织架构图组织架构图清晰，与工厂现状相符，且符合总部要求，如工厂要调整组织架构需报批至生产人力资源部；组织架构调整后三个工作日内发各部门公示了解2 更新维护不及时本项不得分；未按照要求公示本项不得分2档案管理员工人事档案在职人员均有档案并分部门集中归档保管（档案在总部人员除外）2 每缺少1人档案本项不得分在职员工档案资料齐全，符合2022年10月25日下发的人事档案SOP中规定5 档案资料不符合规定，每处不符合扣0.5分，可倒扣员工手册及补充规定（最新版）全员阅读并存入档案

2、5 每缺少1人本项不得分，超出5人人部门按每人1人倒扣入职人员均有录用审批，审批按总部规定执行1 每缺少1人本项不得分，可倒扣第三方用工人员档案中入职系列表格不准体现XX字样，但相关的公司制度学习记录要完整2 每发现1处不符合本项不得分调动人员档案对接调出人员有工作交接手续、劳动关系转移手续、工资标准证明、员工调配审批表、调令等，相关资料装订归档保管，并建立调出人员管理台账3 每发现1处 不符合扣0.5分，扣完为止调入人员须持人事档案报到，否则暂不安排上岗直至收到人事档案；检查人事档案资料，不齐全的予以补充完善；劳动关系转移手续签字盖章后回传调出单位3 每发现1人 不符合扣0.5分，扣完为止3

3、文件管理制度文件学习公司/工厂人事部门下发的各类文件，根据情况组织全体员工或人事部内部员工签字传阅并归档保管。有文件记录清单，清单有文件编号且记录清晰。3 每发现1处不符合扣0.5分，扣完为止人事相关外来文件，有文件记录清单，清单有文件编号且记录清晰。2 每发现1处不符合扣0.5分，扣完为止4e-hr系统更新与维护人员发生异动（岗位、部门、请假等）后当日完成her系统的更新与维护3 每发现1处更新不及时扣0.5分，扣完为止ehr系统组织架构与实际相符，系统信息与花名册信息一一对应3 每发现1处不相符扣0.5分，扣完为止5劳动合同管理合同签订与变更2022年6月以后新入职或续签人员使用公司新版劳

4、动合同模板（使用劳动局合同模板的除外）；新入职员工上班当天签劳动合同，一式三份，每季度的第一个月初将一份劳动合同及书面台账报总部存档备查，电子版台账OA报送；工厂总由总部统一签订劳动合同。3 每发现1处不符合本项不得分，并每处不符合按照1分进行倒扣合同签订率100%；在职员工现行合同均在有效期内，合同甲方要准确；乙方签字必须为本人签字，要检查核实（否则代签人员按照严重失职解除合同，人事当月绩效奖金为0）4 每发现1处不符合本项不得分，并每处不符合按照1分进行倒扣合同类型签订准确；2022年后连续签订两次劳动合同，第三次续签时要签订无固定期限合同；在XX工龄达10年，劳动合同到期续签时签无固定期

5、限合同；合同起止时间及试用期起止时间填写无误；每月梳理次次月到期合同并签呈审批4 每发现1处不符合本项不得分，并每处不符合按照1分进行倒扣合同中岗位、工时与特殊工时批复件一致；工厂员工工作地点为广东省，销售员工工作地点为华东地区4 每发现1处不符合本项不得分，并每处不符合按照1分进行倒扣合同中填写内容不准有涂改、划掉痕迹，如有，员工必须签字；合同内容填写齐全，空格中不需要填写内容的，在空格处必须加斜线。4 每发现1处不符合本项不得分，并每处不符合按照1分进行倒扣员工工作岗位发生变化后要及时变更劳动合同，使用正确模板，一式二份，及时归入员工个人档案保管。4 每发现1人不符合本项不得分，并每处不符

6、合按照1分进行倒扣合同解除员工离职填写解除劳动合同证明，一式四份；填写解除和终止劳动合同领取证明，明确选择领取方式并按手印。未完成工作交接的，不得出具解除合同证明。4 每发现1次不符合本项不得分，并每次不符合按照1分进行倒扣保密合同、劳务外包合同、劳务派遣合同等全员签订保密合同，关键岗位员工保密合同签订率必须达到100%4 每发现1人未签扣1分，可进行倒扣劳务外包合同、劳务派遣合同经过总部审批（使用公司统一的派遣公司不需要），合同在有效期内3 每发现1次不符合本项不得分6招聘管理职位说明书招聘岗位有职位说明书，说明书明确岗位职责、任职资格、汇报关系等。5 每个岗位不符合扣1分，扣完为止7培训管

7、理培训计划制定组织各部门每年第一个月120日前制定次年培训计划、每月22日收集各部门次月培训计划，经部门负责人、总经理或其授权人签字后存档3 未按照要求完成每延迟1天扣0.5分，可倒扣培训实施每月10日、20日各跟进一次部门培训计划的实施情况，督促各部门按计划执行2 未按照要求完成每延迟1天扣0.5分，扣完为止次月10日前完成上月培训记录的收集、汇总与归档，培训记录符合培训作业规定5 未按照要求完成每延迟1天扣0.5分，扣完为止外出培训有相关文件批复或总部下达的培训通知1 无批复、无通知执行的本项不得分8离职手续 离职手续办理员工离职手续齐全、规范（申请表、交接表、领导签字等）5 每发现一次手续不全本项不得分离职资料存档建立年/月度离职员工台账，离职原因、离职时间登记准确，记录清晰；员工离职资料保存一年（也可长期保存）3 台账更新不及时，登记不准确每发现1次扣1分，扣完为止9报表管理各类人事报表各类报表、台账及时更新维护，按时上报，准确率100%