组织结构设置对ERP实施的影响

1、关于ERP系统中组织结构的设置对于处于实施阶段的ERP项目来说，在ERP的实施过程中，尤其是实施上线前后，组 织结构不宜变动，否则会导致前期很多工作无效，重新设置系统，重新整理数据，并且在系 统内按照新的部门重新划分人、财、物，导致项目拖延与反复，这个问题是实施ERP项目 最忌讳的。结合东安的实际情况，这方面主要有两个问题，必须慎重考虑：一是锻铸厂和液压厂的 问题，二是关于股份公司成立信息部门、仓库管理部门、人力资源部门、战略研究部门、 车间整合等问题 其中问题一的解决方案希望通过本次讨论予以明确下来。问题一：锻铸厂与液压厂问题目前东安公司的液压厂、锻铸厂在财务帐务上，模拟独立运营操作，两个分

2、厂月底提供内部 资产负债表，交财务部合并报表。其中两个分厂有独立的应收、应付、销售、采购业务，且 与股份公司之间有业务往来，称内部往来。问题思考点：1）锻铸厂、液压厂是否需要各自独立维护自己的销售、采购、应收、应付、现金业务，相 互之间的业务信息是否需要隔离？2）是否需要进行统一的MRP计划管理？3）锻铸厂、液压厂与股份公司本部的内部往来如何处理？4）锻铸厂、液压厂的库存信息是否需要各自独立管理？相互之间是否需要信息隔离？方案一：单帐套、多经营单位、多库存组织单帐套、多经营单位、多库存组织下的公司业务处理：总帐设置在单帐套、多经营单位情况下，从公司段区分各个经营单位的具体业务。如：010203

3、股份公司液压厂锻铸厂其他各段的值对股份公司、液压厂、锻铸厂都是共用的，但各自的业务操作时从公司 段屏蔽开。月底各个经营单位在各自的公司段层次出具自己的资产负责表，从而可以满足目 前两个分厂模拟独立运营操作的需求。三个经营单位的总帐、现金、应收、应付、资产、成本模块的业务操作都在公司段 区分开，且业务都能相互屏蔽;。采购、销售、库存、成本、应收、应付业务的屏蔽性好。在多经营单位下，三个经营单位的往来客户、供应商地点的主数据（静态数据）、 业务数据（动态数据）都是相互屏蔽的，即在系统中进行业务操作时，各经营单位 只能看到自己的客户、供应商地点，当然各自的往来帐务也是相互看不见的。月底 可以打印各自

4、的往来单位明细帐。三个经营单位的采购定单和销售订单，包括定单/订单类型，采购员/审批层次， 销售员是完全分开的。内部往来业务处理在多经营单位下，各个经营单位之间的内部往来可以继续模拟，利用系统的公司间 往来业务处理功能，很好解决内部往来业务处理的及时性、不会出现内部往来帐务 的期末不平情况。成本核算对于类似毛坯件的物料，通过组织间转移来处理库存业务，在成本核算方面，股份公司将毛坯件作为采购件处理核算。通过不同的库存组织的定义将不同分公司的库存信息完全独立出来，包括物料、可 以是不同的成本类型、库存访问职责权限、工作日历、成本值。本方案优点：根据公司的打算在未来的几个月会将锻铸厂完全分离出去，因

5、此可以一步到位。不 用在以后来调整，特别是库存的调整工作量和难度是非常大的。业务操作非常清晰，不容易出错。业务核算非常容易。销售成本核算不用再作开发，因为销售成本科目缺省地从库存组织的销售成本科目 来。而分配项目组织时产生的科目就能分清楚是哪个分公司。本方案缺点：公司的组织构架是否能在上线之前确定下来还不能确定；三个经营单位之间的货物的转移会产生内部采购和销售关系；需要定义三个经营单位的采购和销售，在三个经营单位中分别独立维护采购、 销售、库存的业务；能否在上线之前完全将这三个经营单位的期初业务数据划分开，只有分开了才 能在系统中实现；需要在三个库存组织分别维护和运行MRP计划，不利于计划的统

6、一管理。方案二、单帐套、单经营单位、多库存组织单帐套、单经营单位、多库存组织下的公司业务处理：在这种系统组织结构设置情况下，两个分厂作为来成本中心来处理，两个分厂视 同股份公司的两个车间看待，也就是说，两个分厂无法来模拟独立运营操作。总帐设置在单帐套、单经营单位情况下，从成本中心段区分各个业务实体的具体业务。如：成本中心设置GFGSYYCDDC股份公司液压厂锻铸厂其他各段的值对股份公司、液压厂、锻铸厂都是共用的。三个业务单位的总帐、资产、现金、应收、应付、成本模块的业务操作都在成本中 心段区分开，且业务不能屏蔽开，相互之间都可以看到其他两方的财务帐务，业务操 作受人为因素影响较大。采购、销售、

7、收、应付业务的屏蔽性不好，但库存是可以通过库存组织来屏蔽。在单经营单位下，三个业务单位的往来客户、供应商地点的主数据（静态数据）、业 务数据（动态数据）都是相互不屏蔽的，即在系统中进行业务操作时，各业务单位能 看到其他两方的客户、供应商地点，当然各自的往来帐务也是透明的。月底不能区分 打印各自的往来单位明细帐。对于三个业务实体同一往来单位的业务不能相互识别。内部往来业务处理在单经营单位下，各个单位之间的内部往来不能继续在系统中模拟，无法进行内部往 来业务处理。本方案优点：锻铸厂、液压件厂仍是公司的一个车间，什么时候完全分离出去还不能确定，因此 继续沿用现有业务的模式好理解，不用作太多的调整。定

8、义多个库存组织，物料、成本、通过不同的库存组织的定义可以将不同车间的库 存信息完全独立出来，包括物料、可以是不同的成本类型、库存访问职责权限、工 作日历、成本值等。只需要维护一个经营单位下的采购和销售的业务。本方案缺点：假如要分离出去时，需要作大的调整，特别是库存的调整工作量和难度是非常大的。核算比较麻烦，根据不同的业务实体需要定义多个订单类型，销售成本需要客户化。.采购定单和销售订单，包括定单/订单类型，采购员/审批层次，销售员是分不开的，都在一个经营单位下。.需要在三个库存组织分别维护和运行MRP计划，不利于计划的统一管理。方案三、单帐套、单经营单位、单库存组织缺点：库存不能屏蔽。优点：整

9、个公司的MRP计划统一管理。其它优缺点基本上通方案二。东安股份公司帐簿东安股份公司法人实体东安股份公司经营单位 东安股份公司库存组织锻铸厂与液压厂的设置需要领导层结合东安的发展策略加以考虑。汉普项目组建议采用方案 一，既可以满足东安目前的大部分业务现状，又可以考虑到未来的独立运作，独立出去后在 系统内需要进一步做的工作量较小，对ERP系统的冲击不大。问题二：关于股份公司内成立一些新的部门这个问题只牵涉到公司内部，其变动对ERP实施的影响范围不是很大，可以根据企业的发 展需要逐步加以实施。考虑到东安目前全面进行这些部门调整比较困难，可以采取分步进行 的策略。从ERP系统运作的效果与效率角度考虑，

10、汉普项目组认为可以按照下面的顺序逐步进行：第一步，尽快成立信息部门，切实发挥信息部门的信息管理作用，更好地推动ERP项目的 实施。信息部门人员除了为信息系统的运作提供技术支持和安全保障外，要熟悉企业物流、 财务流的业务处理，对企业运营中的数据加以提炼与汇总，为各业务部门、领导层提供辅助 决策的信息，并承担起对业务流程和信息系统进行持续改善的职责。（详细内容参阅管理模 式报告中相关章节）第二步，进行仓库管理的整合，切实发挥仓库管理的职能，将仓库管理与采购管理、销售管 理、生产管理等进行分离、减少由于仓库在部门内进行管理而导致的一些“糊涂帐”，提高 ERP系统物流运作的效率。仓库在ERP系统中是共

11、享的，各个部门都可以对仓库进行操作会导致一些问题。第三步，结合股份公司与集团公司的关系发展，成立完整的人力资源管理部门，切实履行人 力资源管理的各项职能，成立战略研究部门，给高层管理者提供决策支持。(详细内容参阅 管理模式报告中相关章节)车间的整合不宜在ERP实施阶段进行，否则前期一直在收集的 工艺路线数据必须进行重新整理。从对ERP实施的影响角度考虑，要避免在ERP上线前后进行部门的调整。根据ERP实施计 划，应尽量避免在5、6月份进行这些部门的成立与调整尤其是仓库管理部门，要调整必须 在3月底之前完成。否则将在新设置的系统做大量调整，对进入系统的数据要进行大量清理、 合并等工作，难度大。附

12、录：名词解释帐套(Set of Book)：使用特定会计科目表(COA)、记帐本位币、和会计日历的财务报 告实体。如果以上三个要素中有一个不同，就必须建立 不同的帐套。Oracle总帐按帐套设置业务信息(日记帐 分录和余额)的安全性控制。组织(Organization)： “组织”有不同的分类，对组织进行分类决定了组织的类型和用 途。组织的类型有：业务组(Business Group)、法人实体(Legal Entity)、经营单位(Operating Unit)、库存组织(Inventory Organization)。法人实体(Legal Entity)：代表要提交财务和税务报表的法人公司。指定税务登记号和 其他法人信息到此类型的组织，法人组织要指定其会计核算 的帐套。经营单位(Operation Unit):使用Oracle应收、Oracle应付、Oracle销售、Oracle采购、 Oracle现金管理等模块的独立会计核算实体。任何独立核 算的组织均是已指定法人实体的“经营单位”。在以上的 模块中，业务信息按“经营单位”设置安全性，有些信息 是共享的。库存组织(Inventory Organization)：使用库存组织跟踪库存业务和余额，