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文档简介
1、名片礼仪大家好,今天我们一起学习的内容是:名片礼仪。名片是人与人初次见面的介绍卡,是人们用于交际、联系业务、 结交朋友的一种介绍性媒介物。有一位名人曾经说过:现代生活中, 一个没有个人名片,或是不会正确地使用个人名片的人,就是一个缺 乏现代意识的人。他的这句话并非小题大做,在现代社会,即使网络 时代的到来,名片也没有被替代,因为他是一个人身份的象征,是个 人职业形象的第二张脸,此话充分地说明了名片的重要性。研学从业人员经常需要参与商务洽谈活动,有必要了解名片礼仪。首先,让我们来了解名片的设计。名片的设计可以表达出一个人 的审美品味和个性,在很多公司名片适用统一设计和规格的,因为名 片不仅仅代表
2、了个人形象,也代表了企业形象,名片上一般包括以下 内容,姓名、职务、职称,公司名称、标识、地址和联系方式,联系 方式最重要,主要包括:办公室 , 号码和办公手机号码,随 着网络时代的到来,电子邮箱,qq或者微信号也可以作为联系方式 选择性地印在名片上。其次,我们重点关注交换名片时应注意的几方面:一是交换的时机。以下几种情况应与他人交换名片:希望认识 对方。表示自己重视对方。被介绍给对方。对方提议交换名片。 对方向自己索要名片。初次登门拜访对方。通知对方自己的变 更情况。打算获得对方的名片。碰到以下几种情况,那么不必把自己的名片递给对方,或与对方交 换名片。对方是萍水相逢的陌生人。不想认识对方。
3、不愿与对 方深交。对方对自己并无兴趣。经常与对方见面。双方之间地 位、身份、年龄差异悬殊。二是交换的方法。使用名片的礼仪主要涉及递送和接收两个环节。名片递送的礼仪。使用名片的礼仪主要涉及递送和接收两个环 节。递送名片时应起身,上身呈15角鞠躬,面带微笑,名片正面 朝向对方,用双手的拇指和食指,分别接触名片上端的两脚,恭敬地 送到对方面前,同时最好增加一些语言,比方“您好,我是某某某, 这是我的名片,请多多指教J递送名片时,应该遵循“位尊者有优 先知情权”的原那么,比方下级先递给上级,晚辈先递给长辈,男士先 递给女士,主人先递给客人,如果分不清职位高低或年龄大小,可以 依照由近而远或顺时针方向依
4、次递送名片,不可跳跃递送,否那么会给 被越过的人产生不被尊重的感觉。将名片递给他人时,口头上应有所 表示。可以说:请多指教、请多多关照、今后保持联系、我们认识一 下吧,或是首先做一下自我介绍。与多人交换名片,应讲究先后次序,由尊而卑,由近及远。一定 要依次进行,切勿挑三拣四,采用跳跃式方法。当然,也没有必要滥 发自己的名片。双方交换名片时,最正规的做法是,位卑者应当首先 把名片递给位尊者。不过一般也不必过分拘泥于这一规定。名片接收礼仪。当他人表示要递名片给自己或交换名片时,应 立即停下手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目视对方,用双 手接,口头道谢,接过名片后应立即认真的把名片上的内容看
5、一遍, 根据需要可以将名片上的重要信息读出来,比方对方的姓名、职务头 衔、职称等以示仰慕,对不认识的字应主动向对方请教,以免读错, 然后说“久仰久仰”,也可重复对方所使用的谦词敬语,如“也请您多 关照、也请您多指教“,切不可一言不发。名片保管礼仪。假设接过他人名片后看也不看即手头把玩,或弃 之桌上,或装入衣袋,或交予他人,都算失礼的行为。名片看完之后应 妥善保管好,郑重地将名片放入公文包的专用名片夹里,或者是衬衣 左侧口袋,或是西装的内侧左口袋。不要把它放在裤袋、裙兜、提包、 钱包里,那样做既不正式,又显得杂乱无章。切不可塞进后裤兜里, 为什么呢?衬衣左侧口袋和西装的内侧口袋里,贴近心脏,以示
6、珍惜; 而后裤兜那么贴近臀部。我们说名片是对方的第二张脸,让人家的脸贴 着你的臀,有侮辱对方的嫌疑,是很不礼貌行为。也可以暂时放在会 议桌上,以便使用,但一定要小心,不要让茶水弄脏了名片,也不要 一边交谈一边不停地把玩着名片;在离开时一定要记住带好名片,不 要随意丢弃,否那么会让对方感觉不被重视,引起反感,甚至失去合作 的机会。三是索要名片。如果没有必要,最好不要强索他人的名片。假设有 心索要他人名类,那么应采用以下几种方法:是明示法。即向对方提议交换名片。是交易法。即主动递上本人名片,此所谓将欲取之,必先予之。是谦恭法。即询问对方:今后如何向您请教?此法适用于向尊长索取名片。是联络法。即询问对方:以后怎样与您联系?此法适用于向平辈或晚辈索要名片。四是婉拒他人索取名片。当他人索取本人名片,而自己不想给对方时,不宜直截了当,而应以委婉的方法表达此意。可以说:对不起, 我忘记带名片。或者说:抱歉,我的名片用完了。但假设手中正拿着自 己的名片,且已被对方看见了,这样说就显然不合适。假设本人没有名 片,又不想明说时,可以上述方法委婉地表述。在交际场合,如需要名片,那么应事先预备好,不要在使用时再临 时翻找,在自
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