Excel制作图表教程

1、Excel 制作图表教程excel 图表制作教程Excel 图表可以将数据图形化，更直观的显示数据，使数据的比较或趋势变得一目了然， 从而更容易表达我们的观点。 图表在数据统计中用途很大。 图表可以用来表现数据间的某种相对关系， 在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系； 用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。运用 Excel 的图表制作可以生成14 种类型的图表，我们以柱形图类型为例，介绍图表制作方法。第一,单击“开始-程序Mi-crosoft Excel ，进入Excel工 作界面，先制作统计表格，并拖拉选取要生成图表的数据区。第二，单击“插入”工具栏中的

2、“图表”，显示图表向导第一步骤图表类型对话框，选择图表类型为柱形图，单击“下一步”。第三，进入图表向导第二步骤图表数据源，根据需要选择系列产生在行或列，单击“下一步”。第四，进入图表向导第三步骤图表选项，此时有一组选项标签，用来确定生成的图表中需要显示的信息（如图表标题、轴标题、网格线等，可根据个人生成图表的需要选择）。 第五，通常直接单击“下一步”进入图表向导第四步骤图表位置，在默认状态下，程序会将生成的图表嵌入当前工作表单中。 如果希望图表与表格工作区分开，选择新工作表项，在图表位置输入新表单的名称。第六，如果以上各步骤的操作发生错误，可按“上一步”按钮返回重新选择， 完成图表向导第 4

3、步骤操作后， 如没有错误， 单击 “完成”按钮，就生成了比较数据的柱形图。在图表的制作过程中、制作完成后均有很多种修饰项目，可根据自己的爱好和需要，按照提示，选择满意的背景、色彩、子图表、字体等修饰图表。更改图表类型：选择（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。更改图表元素：组成图表的元素，包括图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等，用户均可添加或重新设置。比如添加标题的方法是：第一，在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。第二，在“图表选项”对话框的“标题”选项卡上，“图表标题”框中键入标题文字，然后单击“确定”。

4、调整图表大小：用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。动态更新图表中的数据：生成图表后，发现需要修改表格数据，修改后没必要重新生成图表，图表会自动更新。移动图表：有时候，我们希望移动图表到恰当的位置，让工作表看起来更美观。移动图表的步骤：单击图表的边框，图表的四角和四边上将出现8 个黑色的小正方形。接着一直按住鼠标不放，移动鼠标，这时鼠标指针会变成四向箭头和虚线， 继续移动鼠标， 同时图表的位置随着鼠 标的移动而改变。用这样的方法把图表移动到恰当的位置即可。删除图表当我们想删除图表时，单

5、击图表的边框选中它，单击“ Delete ”键即可删除它。电子表格（ Excel ）制作图表教程表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味，不易理解，如果制成图表，则能一目了然。例如，图 1 所示Office 所带的图表制作程序 Graph 能利用表格数据来创建图表。该程序作为Ofice工具中的一个组件，不但 Excel可调用，Word也可以调用。 Office xx 所带的图表制作程序是Graph 11 中文版。下面以图 1 中的数据创建图表为例，说明 Excel xx 创建和图表的方法。 1 创建图表第一步，选定所需的数据后，单击“插入” “图表”提示：图1选定的是，B2 F2和B5 F5两个不

6、相邻的单元格区域。选定方法是，先选定其中的一个区域（如，B5-F5）后，按Ctrl键， 再选定另一个区域 （如， B2 F2） 。 第二步， 在“图表向导 4 步骤之 1 图表类型”对话框（图2）上，“标准类型”框中，选定所需类型 （如饼图） 后， 再选定 “子图表类型” ， 然后单击 “下一步” 。图1图2第三步， 在“图表向导 4 步骤之 1图表源数据” 对话框 （图3 ）上， 如果需要更改源数据 （区域） ， 则单击 “数据区域” 框右端的 “压缩对话框”按钮， 临时移除对话框，以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。完成后，可再次单击该按钮显示完整对话框。最后单击“下一步”。图3图4

7、第四步，在“图表向导 4 步骤之 1附表选项”对话框（图 4 ）上，“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题；“图例”选项卡上， “位置” 单选按钮组中， 选中 “底部” ， 将图例放置在底部；“数据标志”选项卡（图5）上，选中“类别名称”复选框，然后，单击“下一步”。图5图6第五步，在“图表向导 4 步骤之 1图表位置”对话框（图 6 ）上，选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表，或“作为新工作表插入”（插入到一张新建的工作表中），单击“下一步”。本篇文章发表于 （ 新客网 ）至此图表创建工作全部完成。2 图表更改图表类型柱形图 （默认） 、 条形图、 折线图、 饼图等 14 种。选择

8、（改变）图表类型方法：在图表区域内单击鼠标右键，再单击快捷菜单上的“图表类型”，然后进行选择。图 2 所示，在“图表类型” 对话框的 “标准类型” 选项卡上， 选中 “图表类型” 为“饼图” ，“子图表类型”为“分离型三维饼图”。由于默认选项是依据行数据制作图表，如果需要按列数据制作图表，所以需单击“常用”工具栏的“按列”按钮。图表元素组成图表的元素，如，图表标题、坐标轴、网格线、图例、数据标志等用户均可添加或重新设置。如添加标题的方法是：在图表区域内单击鼠标右键，再单单击快捷菜单上的“图表选项”。在“图表选项”对话框的“标题”选项卡（图4）上，“图表标题”框中键入“受访者使用计算机频率”，然

9、后单击“确定”。调整图表大小用鼠标拖动图表区的框线可改变图表的整体大小。改变图例区、标题区、绘图区等大小的方法相同，即，在相应区中空白处单击，边框线出现后，用鼠标拖动框线即可。 3 Excel 图表打印如果在排版时，在一个打印页面（如，一张A4 纸上）上，排列两张或两张以上的图表，打印时，不能选中其中任何一张，否则，一张A4纸上只打印选中那张图表。4 word 中制作图表在word中调用Graph 11 ,制作图表的方法，与上述基本相同，故不再赘述！图表的大小、在文档中的位置等也可精确设定，周围文字的环绕方式和环绕位置用户也可根据需要设定。方法是：在图表区内单击鼠标右键， 再单击 “设置对象格

10、式” ， 然后在 “大小”、“环绕”和“位置”选项卡上设定。EXCEL 如何制作图表详细图文教程Microsoft Excel 2000 在企业办公、数据处理等方面具有强大的功能。 但是， 对于如何根据Excel 工作表中的数据来创建图表及生成链接，许多人却知之甚少。下面我们以某工厂 1990 年至 1995 年的工业年生产总值为例，来说明柱形图表的生成与链接过程。制作图表Microsoft Excel 2000 的图表模板很多，在生产和销售中，经常用柱形图来描述，这样，有利于看出并分析其变化趋势。制作图表的步骤如下：、选定年份和生产总值两行数值，单击 图表向导 ，如图 1。在图表向导对话框中

11、图表类型选择柱形图， 子图表类型选择簇状柱形图，单击 下一步 。图1、 在图表源数据的数据区域中出现“=Sheet1! A 3: G4” ，“系列产生在”选择 “行” ，在系列中的分类X 轴标志中填入“=Sheet1! B 3: G 3”，系列对话框中删除“年份”，单击下一步 ，如图 2 。3、在图表选项中填入图表标题，X轴和Y轴的名称，单击下一 步。4 、在图表位置的“作为其中的对象插入”中填入“ Sheet1 ”，单击完成 即可生成图表，如图 3所示。图3为图表美容图表生成以后，中间的图形太小，周围的文字又太大，看起来很不舒服，我们可以加以修饰，使其美观大方。具体做法如下：、单击鼠标右键，

12、弹出对话框，选中 图表区格式 ，弹出图表区格式对话框，首先显示的是图案选项卡，选中 阴影 (D) 。单击 填充效果 按钮， 在填 充效果对话框中您可以选择您喜欢的背景效果， 我 们在过渡选项卡中选择“单色”、“浅绿色”，将颜色调到合适的深度，如图4，再选择默认的底纹样式“横 向”，单击 确定 。、以同样的方式修饰绘图区和数据系列区。、现在，图表中的文字有些大，绘图区又小。单击图表的纵轴，在字号栏中选择小一点的字体， 或双击纵轴对其进行多项修饰如字体、字号、加粗、刻度等。然后以同样的方法修饰横轴。、 对图表标题和图例进行修饰， 修改字体、 字号以及填充效果等，基本和以上方法相同。、下面，我们对横

13、轴和纵轴的标题说明加以修饰，如果图表中已经有标题说明，可以用以上的方法，如果没有的话，在绘图区单击鼠标右键， 从快捷菜单选择 图表选项 ， 在图表选项中填入图表标题和横坐标、纵坐标的标题，单击 确定 即可。、最后，我们调整各部分的大小位置，使之协调美观。这一步用5 所示。是不是效果不错？图表与工作表的链接在上述的图表制作过程，图表中的数据系列已自动和工作表中的数据产生链接。不仅如此，图表中的标题、数据标签、附加标题甚至图片等其他信息， 也可以与单元格建立链接， 这样可以使图表更为动态。1 、图表标题的链接图表的标题、分类轴标题和数据区域轴标题等，在利用“图表向导” 生成图表时一般不会自动链接到

14、任何单元格， 除非手工人为地进行修改。要生成有链接的标题，首先要保证图表中含有你所需要的数据基本点标题，如果没有，通过 图表向导 把标题添加到图表中。选中这个标题，并点击公式栏，输入一个等号，再点击 包含这个标题文本的单元格或输入此单元格的系列公式 （例如： =Sheet1! A 1） ，回车，把公式加到图表标题中。如图 6 所示，标题与单元格A1 建立 了链接。2 、数据标志的链接Excel 允许给图表中的每一个数据点建立一个标签， 方法有两种：一种为手动操作， 单击并选中所有的数据标志， 然后单击选中某一个数据标志，一旦一个数 据标志被选中，你可以任意添加文本；另一种方法，可以为一个单元格

15、建立一个链接，即选中图表，在公式栏输入一个公式（例如 =Sheet1! A 1）。3 、文本的链接一般来说，图表中的每一个基本数据点既显示所对应单元格的数值型数据，也可以显示单元格的其他文本（比如描述性文字），这是通过公式实现的，即选中所需的图表，在公式栏输入一个等号，再点击包含文本的单元格，最后回车，图表中间出现了一个文本框，如图7，用鼠标拖动并任意选用喜欢的格式。如果在公式栏中直接输入文本则生成一个没有与单元格建立链接的文本框。图7如果在看图表的时候还能查看所有数据点的具体数值， 即数据表，看图表就更加方 便了。 在图表向导的第 3 步选择 数据表 选项进行，它可以显示图表中各点数值的大小。 但手动方法有缺点， 一旦图表的格式被设定以后，数据表总是出现在 一个固定的位置，而且如果数据系列太多，都出现在图表中，则显得散乱。在我们所选的例子中，图表中只出现产值，而没有增产率。为了在看图表时同时知道增产率， 我们可以在图表中插入数据表， 并和数据源建立链接。 在图片与数据之间建立链接， 可以使数据表的位