国家科技计划项目年度调查系统说明

1、国家科技项目年度调查系统使用说明一、系统说明本系统是以Visual FoxPro数据库系统为支撑环境，为国家科技计划年度调研工作开发的数据处理系统。目前调查的项目类别（调查类型）有：863计划（12）科技支撑计划（13）973计划（14）国家星火计划 (22)国家火炬计划 (23)科技计划项目跟踪调查（31）由于每个计划项目调查的内容并不完全相同，因此在使用系统的某个功能时，必须先选择相应的计划类别（调查类型），然后所有与数据相关的操作都基于选择的类型调查。系统主要功能如下：1、数据处理：包括增加调查表；调查数据的录入及其数据修改；数据平衡关系的检查；数据综合关系检查；未报告项目的原因登记；2

2、、数据汇总：包括数据汇总方法的定义；汇总表输出目录定义：调查数据汇总；根据汇总表要求输出汇总结果。3.数据查询：根据需要的条件查询原始调查数据，对查询结果数据进行一些统计计算，并可以做一些定制的汇总。4、辅助功能：包括基本调查信息的设置；数据平衡关系的定义；调查数据的整理等。2.系统安装和启动本系统是在 Visual FoxPro 9.0 下开发的。安装前需要了解机器的软硬件环境是否满足运行Visual FoxPro 9.0的条件。具体要求见2.1-2.3。系统启动方法见2.4。阐明。2.1 系统硬件要求要求机器能良好运行Windows操作系统；用于存储系统的硬盘可用空间不少于20M（这是一个

3、省的平均情况，实际大小与数据量有关）；显示器分辨率1024*768以上；如果可能的话最好有一台打印机（可以打印A4尺寸的纸）。2.2 系统软件要求 操作系统：Windows 9x/2000/XP/Vista 中文版。由于本系统的帮助文件为“HTML格式帮助文件”，需要IE 5.0或以上版本的支持。如果IE版本低于5.0，则无法运行帮助文件，对系统本身的操作没有影响。 数据库软件：Visual FoxPro 9.0 中文版。 组件：用友电池组件。 数据压缩软件：Winrar.EXE（本系统自带）。2.3 系统安装方法由于部分调查项目无法放入安装系统，只能单独给出调查项目的清单文件。科技部安排调研

4、工作时，将调研下达省（市）科技主管部门，省（市）在安排调研时，将调研分解给所在地区或计划项目承担单位。调查工作。因此，要使用这个系统，手头应该有两个文件：一个是计划项目的调查系统的安装文件（可以从“中国科技统计”下载），另一个是调查项目清单文件。项目manifest文件在系统安装后第一次使用时使用。系统安装方法如下。1、双击“规划项目调查系统”的安装文件，出现第一个画面如下：2、系统默认安装目录为C:KJTJJH2009。如果要切换到其他目录，在安装目录提示时输入或选择新目录。3、点击“下一步”按钮，安装程序将根据指定目录将整个系统安装到硬盘，整个系统安装完成。2.4 系统启动在Windows

5、中点击“开始”，在“所有程序”菜单中找到“科技统计”，然后选择“科技计划统计”，再选择“计划项目统计” 2009”，计划项目统计系统就会启动。单击桌面上的“计划项目统计”2009”开始。注意：如果是第一次运行系统，进入系统后需要选择你所在的省（市、自治区），然后安装下发的项目调查表（建议不要取消此操作）。如果您手头确实没有调查清单文件，您可以放弃调查清单安装。补救方法是：点击“数据处理”菜单中的“数据输入/修改”，在弹出的窗口右下角点击“添加调查项目”，在弹出的窗口中选择“手动添加单个项目”上快捷菜单。在附加信息中，有一个称为“统计数字”的关键信息，它是唯一标识每个调查项目的关键字。如果用户没

6、有得到调查清单文件，他应该知道我需要向分配调查任务的技术管理部门报告的计划项目的“统计编号”（至少他们应该给出一个说明解释基本情况的说明）这些项目的信息），否则，附加调查项目的统计数字可能与科技部发布的统计数字不符。最后，在核实调查项目的回收情况时，会认为你的项目没有上报。“调查清单”是指科技部从当年项目管理信息库中给出的计划项目，在系统首次运行时以表格形式添加到系统中。由于调查清单包括统计编号、项目名称、项目编号、承担单位、项目负责人等一些关键信息，因此需要将已发布的调查清单添加到系统中，并在此基础上进行调查。除非发现有遗漏，一般不按录入添加项目清单，以免数据验收时出具信息与上报信息不一致。

7、三、调查基本信息设置根据统计数据采集的特点，系统在运行过程中具有两个方面的灵活性： 调查年份及省市代码定义；系统操作选项。由于数据采集是按地区进行的，因此可以通过省市代码来判断输入数据的地区代码值是否正确。因此，应在系统环境中定义省市代码。另外，用户可以根据自己的需要选择：“调查数据的存放位置”和“数据录入界面的选择（分为Excel风格和FoxPro风格）”。3.1 省市代码调查年份及定义调查年份和省市代码的值与数据平衡检查有关。例如，项目的开始时间和结束时间是根据调查年份的值来判断是否合理。项目总览表中的地区代码均由省市代码的值来判断是否正确。因此，在系统正式运行之前，必须定义上述两个值。否

8、则，系统将在数据余额检查期间打印许多不应有的错误消息。3.2 系统操作选项系统操作选项有以下两个方面： 测量数据的存放位置：允许用户定义测量数据存放的文件夹（子目录）。如果您需要按区域单独处理数据，您可以为每个区域创建单独的文件夹（子目录），而无需在一台机器上安装多个系统。通过指定“调查数据的位置”告诉系统当前正在处理数据的位置。数据录入界面的选择：有“Excel风格”和“FoxPro风格”两种形式。系统默认为Excel风格，对被调查单位更直观（输入界面与问卷风格一致），而对于管理部门的用户，往往是批量数据处理，对速度要求较高输入数据。这时候最好采用FoxPro风格的界面。4. 数据录入/修改

9、对于使用 FoxPro 风格输入数据的用户，虽然可以通过鼠标点击来实现一些功能选择和换页操作。但是，对于数据输入，键盘是主要的操作工具。如果数据录入人员反复在键盘和鼠标之间切换，既不方便，又影响效率。因此，软件在输入数据时为一些鼠标操作的项目定义了一些对应的键盘操作键，以便输入人员在大多数情况下可以实现全键盘操作。喜欢：PgDn分表录入画面向后翻一页；PGUp分表入口画面向前翻一页；Alt-A在一对多表录入画面中，选择添加一条记录；Alt-D在一对多表录入界面，删除当前记录。4.1 数据录入首先在主界面选择要输入的计划类别，然后在左侧主菜单中选择“数据处理”。屏幕中央显示与“数据处理”相关的各

10、种子功能。点击“数据输入/修改”项，弹出“数据输入/修改”主界面（见下图）。正在调查的项目列在屏幕上。表的第一列是条目号。如果显示一条横线“”，则表示该项目尚未输入数据；表的第二列没有报告原因，数据录入已经完成。项目列表中尚未提交调查表的项目必须在该栏（点击该行的第二栏）注明未报告的原因。录入数据时，首先在项目列表表中找到对应的项目（可以输入要查找的统计编号或项目名称中的主要词在定位条件处定位），在项目上定位当前记录，然后然后用鼠标定位对应的项目。点击“输入数据”按钮，然后进入数据录入界面，录入界面中的每一页对应问卷中的一个子表。对于使用 FoxPro 风格输入界面的用户，在进入一对多表格的输

11、入页面时（如跟踪问卷中的发明专利列表），如果表格中有数据，点击“添加数据” 按钮（或按 Alt-A 键），然后在输入区输入数据。如果数据多于一条，按上述方法继续记录。输入的条目数将显示在其旁边的列表中。按照上述方法逐页记录，直到全部录入完毕，最后点击“结束数据录入”。4.2 数据修改/删除如果录入的报表有错误的数字，可以按照5.1的方法进入数据录入/修改界面，在列出的调查中找到需要修改的项目，定位到该项目上的当前记录，点击“数据”。 “修改”按钮进入数据输入界面。然后用鼠标选择要修改的子表，使子表所在的页面成为当前页面，找到需要修改的索引，输入正确的数字。如果发现某项输入的数据不应该存在（例如

12、，另一项的数据错误地输入到该项中），您可以在“数据输入/修改”屏幕中找到该项，然后单击用鼠标“删除”。输入数据”按钮，确认后可以删除该类别输入的数据。这里的删除只是删除输入功能输入的数据，不删除项目列表中项目的基本信息，但输入标志被清除。4.3 未报告原因登记项目清单中的每个项目均已获得科技部项目管理部门的批准，如在规定的调查时间内仍有部分项目未填写调查表。因此，对于那些未提交问卷的项目，必须在主界面中说明原因（例如：承办单位已解体或不存在，项目成立后未开展任何活动等）。在数据录入/修改中，点击未申报项目的第二栏，会弹出未申报原因的选择界面，选择相应的原因即可。5、数据审计数据审计有以下四个方

13、面： 数据平衡检查检查数据之间的逻辑关系。 数据录入和对比检查主要检查数据提交、数据的合理性和数据的变化。数据综合考察主要从资金的可获得性、产出、学科、行业、活动类型、社会经济目标等属性看数据是否合理。 生成报检单将上述各项检验和报检基本条件打包进行，并生成相应的检验结果文件。5.1 数据平衡检查数据平衡检查是检查数据之间的逻辑关系。数据余额检查可以在两个地方进行：您可以在数据输入/修改主屏幕中选择检查； 在“数据处理”功能中，选择“数据审计”下的“数据平衡检查” 。您可以选择所有项目进行检查，也可以选择一些项目（通过指定开始和结束记录）进行检查。检查后，错误数据信息将显示在下表中。用鼠标双击

14、错误栏中的单元格进行检查。您可以查看此检查的特定错误数据的值。有两种类型的数据平衡错误：“实质性错误”和“警告错误”。对于前一种错误，必须纠正，而后一种错误应该仔细审查。一般来说，出错的概率是比较高的。经核实确认属实后，可在提交资料时予以说明。5.2 数据录入与比对核对此类检查主要包括以下五项： 项目资料报送情况（已发、实报、新增、未报数） ； 代码一致性检查；（3）核对批准名单（下发名单与报名表的对应关系，一对一与一对多的对应关系） ； 对上年部分数据的对比检查（主要是对一些关键属性指标和上年变化情况的检查）；以上检查多为管理部门使用。一般来说，最好在所有的报告都录入后执行（但不是绝对必要的

15、）。每次检查都有最终检查结果输出在下面的结果框中。5.3 数据综合检查综合数据检查的内容因计划类型而异，主要包括以下几个方面：（一）核实资金到位情况；(2) 社会经济目标的验证；（三）核实单位性质； 新产值验证； 活动类型验证；纪律/行业验证。上述检查多为管理部门使用，一般在所有报告录入后进行。例如，如果将列出的属性指标的代码和含义与项目名称和研究内容一起分析，就会发现一些不合理的报告。5.4 生成提交清单文件报送检验单的生成，其实就是将上述各项检验和报送的基本条件打包，生成相应的检验结果文件。用户可以用文本编辑软件打开文件，在需要描述的地方输入描述信息，然后复制到递交的数据软盘上。6.数据复

16、制数据复制有两种：系统数据的外部复制（备份/压缩）和外部数据复制到系统（恢复/连接/解压恢复）。6.1 将系统数据复制到外部系统数据出站复制包括：(1) 数据备份此项工作应定期进行，以防止因机器或系统问题导致数据丢失；它也可以用于数据提交。（2）单独的项目调查表编制调查表，供地市级或项目承担单位数据录入；（3）复制部分录入的调查数据为城管部门要求的数据准备；对于上述复制功能，在系统菜单中选择“数据处理”，然后根据需要选择“数据备份”、“部分数据复制”等。6.2 复制外部数据到系统有两种类型的外部数据复制到系统： 备份数据恢复（覆盖）(2) 追加在别处输入的数据（连接）当系统中的数据出现问题，或

17、者有更新的数据替换系统中的数据时，可以使用第一个功能来实现。当需要将地府（或其他机器）录入的数据加入本系统时，可使用第（2）项的功能来实现。对于上述复制功能，在系统菜单中选择“数据处理”，然后根据需要选择“数据恢复”、“附加测量数据”等。6.3 数据压缩与解压数据压缩的目的是在线传输数据。此功能将所有 6 种报告类型的数据（.DBF 文件）压缩到一个文件中。压缩文件名为：JHDTxx.RAR（其中xx为省市代码），存放在本系统所在目录下。数据解压是将压缩后的数据文件还原为数据库文件。例如：将压缩后的数据文件提交给数据受理部门，受理部门将压缩后的数据发布并恢复到系统中，接受验收，修改部分数据，然

18、后再将数据压缩回去。这时候数据解压功能就很容易使用了。尽快获取最新的更新数据。以上功能可以通过在系统菜单中选择“数据处理”，然后选择“数据压缩/解压”来实现数据压缩或解压（只能在选择“所有计划”后执行）。6.4 调查数据导出数据导出功能是将本系统中的统计数据转换成其他存储格式的文件，存放在其他文件夹/子目录中。这种转换不会改变本系统中统计数据的原始格式。目前有两种转换格式可用：(1) FoxPro 自由表格式数据文件(2) Excel 格式的数据文件七、数据汇总建议选择“Plan All”来执行数据聚合中的相关功能（主要是前两个功能）。数据聚合功能主要包括： 生成汇总工作文件调查数据汇总 汇总

19、表输出7.1 生成汇总工作文件在汇总数据时，总是需要根据一定的信息进行分类，例如：按地区、按项目进度、按学科领域等。有些分类信息在原始数据库中并没有直接给出。在此之前，生成所有要汇总和分类的关键字，形成汇总的工作文档。选择主屏幕左侧菜单中的“数据汇总”，屏幕中间会出现相应的子功能，选择“生成汇总工作文件”即可生成该类表格的汇总工作文件根据总结要求。7.2 调查数据汇总选择“数据汇总”下的“调查数据汇总”，根据汇总要求汇总该类表格。7.3 汇总表输出汇总表输出共有2个功能：(1) 生成汇总表数据集数据集只有在执行数据汇总功能后才能生成（输出）。由于数据集文件为用友的Cell格式，为了使用方便，在

20、输出数据集窗口的右下角有一个“另存为Excel文件”按钮。(2)查看生成的数据集生成的“数据集”只有在上一个功能完成后才能查看。8、系统其他辅助功能系统还有一些其他辅助功能，如：选择区域和数据存储位置（在第四部分介绍）、维护数据平衡校验条件、测量数据排序等。这些功能可以在“系统设置”下找到。主屏幕上的菜单。这里主要介绍两个功能。8.1 维护数据平衡检查条件统计数据的余额校验内容存储在系统使用的余额校验条件表中。用户可以修改这些余额查询内容，添加新的余额查询条件，删除一个余额查询条件。这些操作称为“维护数据平衡”的检查条件。为确保数据余额查询在各省市具有统一口径，请勿擅自修改或删除余额查询条件。如果您认为某项（部分）余额查询条件有问题，请通过打字或写邮件的方式与陕西省科技统计信息中心联系。确认后，科技统计信息中心将向单位发出修改通知。修改余额查询条件的通知内容。此功能可以通过在主屏幕上选择“系统设置”，然后选择“维护数据平衡检查条件”来访问。余额校验条件的内容可以分为三个部分：1) 前提条件；2）满足前置条件的检验量（第一检验条件）；3) 不满足前置条件的检验量（第二检验条件）。如果没有前置条