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文档简介

1、 癌防 灾 科 技唉 学 院阿毕 业 巴论板 碍文班题目版财务管理系统与班信息管理系统集拜成研究岸胺以潍坊中北集团爱ERP系统为例班学生姓名翱 艾C翱cc盎学皑 号佰 0950拌b柏12拌aa败系俺 拌别佰 跋灾害佰gg稗工程系百 COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * MERGEFORMAT 傲专颁 邦业拌mm熬管理 COMMENTS * MERGEFORMAT COMMENTS * 俺MERGEFO案RMAT埃 COMMENTS * MERGEFORMAT 鞍班级白 奥0950百b盎12胺 按开题时间叭20百12摆年

2、办12稗月袄15澳日奥答辩时间阿20埃13肮年搬06耙月暗 敖7爱 绊日氨指导教师艾ee鞍职 称懊教授哀财务管理系统与稗信息管理系统集颁成研究鞍阿以潍坊中北集团拌ERP系统为例肮作隘敖 把者:艾ccc指导老师:ee般摘要把 蔼随着市场经济的叭快速发展,企业碍集团败通过肮集成白ERP百与碍OA百系统,阿提高自身管理水爸平挨,强化凹协调能力,暗提高癌创新岸能力瓣,艾增强拌整体竞争力傲。啊本文百首先研究集团蔼内部盎OA俺系统和埃E背RP吧系统的核心管理霸思想及在挨该哎环境下实现全面邦集成管理的必要把性与可行性搬;敖继而通过笆在双系统环境下百实现挨“白生产计划申报与耙审批跋”搬具体实例叭,胺对集成管理

3、模块吧构建方法进行肮深入暗研究。版最后,皑研究了佰集成系统的开发邦流程和内部控制半机制板,澳从奥开发目标到捌IT阿内部控制板。斑系统背将管理策略和技肮术应用进行整合肮,全面邦规范集成管理的安作业扮流程,提高集成拔的管理和控制皑水平,拓展其瓣集成版的广度与深度版。八关键词:百财务管理系统;爱信息管理系统;搬系统集成;中北斑集团;爱ERP爱系统;哀OA俺系统昂Financi埃al mana肮ge巴ment sy芭stem an皑d infor奥mation 懊managem癌ent百system 案integra斑tion re扒search暗阿Weifang拔 north 袄group E跋RP

4、 syst耙em, for隘 exampl捌e隘Author:背ccc蔼Instruc敖tor:笆eee盎Abstrac胺t瓣 胺 安With th拔e rapid板 develo邦pment o氨f marke艾t econo颁my,凹 扮the ent哎erprise鞍 groups暗 improv叭e their叭 manage拌ment le哎vel柏,坝 enha捌nce 碍interna拌l 胺coordin半ate abi扳lity把,半 按increas矮e 熬innovat伴ion abi昂lity an安d impro吧ve the 扳whole c啊ompetit爸ive

5、 abi傲lity拔 by 拔integra肮ti把ng 百ERP澳 and OA绊 system拔. First疤ly, thi蔼s paper八 studie百s the c百ore man翱agement霸 吧idea澳 of the蔼 OA sys安tem and按 ERP sy岸stem of疤 group 斑company芭 manage捌ment an唉d the n盎ecessit埃y and f稗easibil班ity of 耙achievi挨ng full耙 integr稗ation m哀anageme案nt背 靶under t阿he OA e吧nvironm隘ent. 癌

6、Secondl爱y佰,柏 the pa靶per dee懊ply stu暗dies 敖the met啊hod肮s芭 挨to 案build i鞍ntegrat罢ed mana版gement 案module安 佰through办 realiz碍ing爸 摆a prati板cal 俺integra肮ted 碍example坝 of 啊the 笆declara拜tion 拔and app暗roval o疤f produ捌ction p安lan 罢based o败n dual 白system班. Final案ly, 隘the dev芭eloping笆 proces扒s and 胺interna半l con

7、tr半ol 摆mechani案sm吧 are re敖searche靶d from稗 the de佰sign拔 翱objecti傲ve 澳to 胺interna按l contr巴ol八.芭 般T半he syst昂em inte按grates 矮the man袄agement隘 strate搬gy and 跋technol盎ogy app摆licatio扮n, stan暗darizes癌 work f岸low of 白the 靶integra傲ted 鞍system 疤managem邦ent靶 roundl笆y,跋 斑improve靶s 把the 颁integra巴ted man胺agement艾

8、 and co埃ntrol l哀evel百,坝 and ex拜pands 绊width疤 and de凹pth of 瓣the 颁system叭 integr绊ation.按Key wor昂ds: 叭 Financ拜ial man凹agement板 system瓣; Infor扳mation 芭managem搬ent sys碍tem; Sy埃stem in败tegrati瓣on;爱 Zhongb案ei ente跋rprise 凹group; 芭ERP; OA目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc357693401 引言 PAGEREF _Toc357693401

9、 h 1 HYPERLINK l _Toc357693402 1.绪论 PAGEREF _Toc357693402 h 2 HYPERLINK l _Toc357693403 埃1.1阿研究背景暗 PAGEREF _Toc357693403 h 阿2 HYPERLINK l _Toc357693404 坝1.2佰国内外研究现状皑 PAGEREF _Toc357693404 h 胺2 HYPERLINK l _Toc357693405 把1.2.1唉国内研究现状敖 PAGEREF _Toc357693405 h 绊2 HYPERLINK l _Toc357693406 百1.2.2俺国外研究现状

10、及肮发展动态隘 PAGEREF _Toc357693406 h 安3 HYPERLINK l _Toc357693407 昂1.3昂研究意义氨 PAGEREF _Toc357693407 h 昂3 HYPERLINK l _Toc357693408 翱1.4笆研究内容及组织佰结构埃 PAGEREF _Toc357693408 h 澳4 HYPERLINK l _Toc357693409 摆2.班吧系统之间的集成癌概述岸 PAGEREF _Toc357693409 h 昂5 HYPERLINK l _Toc357693410 唉2.1暗相关集成简介白 PAGEREF _Toc357693410

11、h 办5 HYPERLINK l _Toc357693411 懊2.2 氨ERP肮概念及开发理念肮 PAGEREF _Toc357693411 h 懊5 HYPERLINK l _Toc357693412 鞍2.2.1 E哀RP罢的概念斑 PAGEREF _Toc357693412 h 胺5 HYPERLINK l _Toc357693413 坝2.2坝.2 ERP耙的开发理念坝 PAGEREF _Toc357693413 h 俺5 HYPERLINK l _Toc357693414 拔2.3 伴OA啊概念及应用定位胺 PAGEREF _Toc357693414 h 懊6 HYPERLINK

12、l _Toc357693415 稗2.3.1 O扮A叭的概念胺 PAGEREF _Toc357693415 h 俺6 HYPERLINK l _Toc357693416 凹2.3.2 O疤A澳的应用定位八 PAGEREF _Toc357693416 h 芭6 HYPERLINK l _Toc357693417 傲2.4 OA斑与按ERP伴系统之间的集成八 PAGEREF _Toc357693417 h 霸6 HYPERLINK l _Toc357693418 罢2.4.1挨系统之间单独使扮用中的不足啊 PAGEREF _Toc357693418 h 阿6 HYPERLINK l _Toc357

13、693419 爸2.4.2碍系统集成的必要昂性霸 PAGEREF _Toc357693419 h 敖7 HYPERLINK l _Toc357693420 熬2.4.3版系统集成的优势捌 PAGEREF _Toc357693420 h 霸8 HYPERLINK l _Toc357693421 奥3.奥班基于碍OA般与白ERP拜的信息集成办 PAGEREF _Toc357693421 h 懊10 HYPERLINK l _Toc357693422 癌3.1盎集成的可选性败 PAGEREF _Toc357693422 h 邦10 HYPERLINK l _Toc357693423 熬3.1.1摆知

14、识文档库的交柏互管理八 PAGEREF _Toc357693423 h 佰10 HYPERLINK l _Toc357693424 板3.1.2 O拌A版系统和癌ERP胺系统协同交互管奥理安 PAGEREF _Toc357693424 h 般10 HYPERLINK l _Toc357693425 班3.2癌生产计划申报与佰审批的信息集成爱 PAGEREF _Toc357693425 h 耙11 HYPERLINK l _Toc357693426 伴3.3隘方案总体设计拔 PAGEREF _Toc357693426 h 唉11 HYPERLINK l _Toc357693427 坝3.3.1傲

15、系统的总体结构安框架稗 PAGEREF _Toc357693427 h 白11 HYPERLINK l _Toc357693428 拌3.3.2拔系统模块介绍靶 PAGEREF _Toc357693428 h 靶12 HYPERLINK l _Toc357693429 伴3.4暗关键技术的实现盎 PAGEREF _Toc357693429 h 案12 HYPERLINK l _Toc357693430 坝3.4.1胺实现数据库的链办接澳 PAGEREF _Toc357693430 h 斑12 HYPERLINK l _Toc357693431 绊3.4.2斑调用版WEB ser颁vice碍的访

16、问控制机制办 PAGEREF _Toc357693431 h 霸13 HYPERLINK l _Toc357693432 昂3.4.3白流程表单耙 PAGEREF _Toc357693432 h 笆14 HYPERLINK l _Toc357693433 扳3.4.4瓣数据库内容读入拜word白 PAGEREF _Toc357693433 h 爱14 HYPERLINK l _Toc357693434 鞍3.5绊集成系统的应用叭建模伴 PAGEREF _Toc357693434 h 般14 HYPERLINK l _Toc357693435 拔4.跋鞍集成系统的开发柏流程和内部控制搬 PAGE

17、REF _Toc357693435 h 把16 HYPERLINK l _Toc357693436 碍4.1胺集成系统的开发翱目标百 PAGEREF _Toc357693436 h 把16 HYPERLINK l _Toc357693437 败4.2俺集成系统的开发伴战略规划懊 PAGEREF _Toc357693437 h 笆16 HYPERLINK l _Toc357693438 邦4.3癌集成系统的懊IT懊治理与内部控制拌 PAGEREF _Toc357693438 h 般18 HYPERLINK l _Toc357693439 昂5.巴靶潍坊中北集团集摆成系统分析暗 PAGEREF _

18、Toc357693439 h 伴19 HYPERLINK l _Toc357693440 昂5.1澳潍坊中北集团简八介半 PAGEREF _Toc357693440 h 皑19 HYPERLINK l _Toc357693441 霸5.2澳中北集团系统集矮成埃 PAGEREF _Toc357693441 h 懊19 HYPERLINK l _Toc357693442 俺5.2.1搬中北集团构建集敖成系统的必要性氨 PAGEREF _Toc357693442 h 胺19 HYPERLINK l _Toc357693443 般5.2.2暗集成化财务管理霸模式结构爱 PAGEREF _Toc3576

19、93443 h 袄20 HYPERLINK l _Toc357693444 哎5.2.3阿集成模块功能运背用唉 PAGEREF _Toc357693444 h 白20 HYPERLINK l _Toc357693445 澳5.3拌潍坊中北集团系坝统集成应用效果皑 PAGEREF _Toc357693445 h 笆21 HYPERLINK l _Toc357693446 把6.胺啊结论与展望邦 PAGEREF _Toc357693446 h 芭22 HYPERLINK l _Toc357693447 氨6.1柏结论佰 PAGEREF _Toc357693447 h 澳22 HYPERLINK l

20、 _Toc357693448 案6.2癌前景展望扮 PAGEREF _Toc357693448 h 背22 HYPERLINK l _Toc357693449 参考文献 PAGEREF _Toc357693449 h 23 HYPERLINK l _Toc357693450 致谢 PAGEREF _Toc357693450 h 24防灾科技学院毕业论文引言肮随着我国市场经阿济的快速案发展,集团企业扮大量涌现并逐渐叭向国际化方向发罢展傲。企业为提高自案身管理水平、增俺强竞争力,纷纷吧引入跋ERP坝项目。胺ERP耙的应用,让集团翱内外部敖体制发生巨大变袄化,以拌管理班为核心的财务管澳理也发生了重大

21、扳变革。傲面对新的竞争环班境,作为企业集拜团管理拔重要组成部分办暗财务管理信息系澳统集成捌,罢在企业价值创造斑过程中氨将唉发挥比以往更为氨重要的作用,集肮成隘系统啊不仅要注重反映安企业财务状况和翱经营成果、及时盎准确地输出斑财务会计信息,袄还需要在业务、吧管理、决策层面半、动态地反馈企阿业坝的财务信息,及摆时纠正经营过程凹中出现的偏差,哀结合商业智能技哀术提供财务辅助吧决策功能,佰提高信息胺决策的科学性、哀降安低把企业鞍风险。瓣本文以企业价值爸创造为基础,构斑建坝基于扳ERP系统与O扒A系统笆的凹集成管理巴,实现癌系统艾之间暗体系结构、信哎息流程结构、数稗据结构和财务信皑息的集成,坝提高企业管

22、理系把统整体的协调能颁力、办创造能力哀和啊创新价值阿。绪论1.1研究背景坝ERP俺代表的财务管理霸系统哎一直是集团企业啊管理控制的一种矮重唉要佰软件蔼,是国内外成功敖企业普遍采用的盎一种财务管理模跋式。上世纪叭80八年代起败,败ERP疤在美国通用电办器公司、杜邦公摆司、通用汽车公懊司成功应用之后班,这一方法很快皑就被稗现代集团企业作芭为标准作业程序白。从最初的计划芭协调生产发展到靶现在的兼具控制埃、管理等功能的爱综合管理模式,奥ERP胺一直处于企业集把团控制系统的核奥心位置。啊近年来,随着我八国企业体制改革安的不断深入、隘计算机信息技术埃发展碍突飞猛进,企业案信息化蔼的胺进程不断暗被板推进,对

23、应的财百务管理信息化也芭经历了从单一的疤事物处理到融合搬至耙ERP澳系统,进入企业芭信息化集成的应办用阶段。此时传懊统的财务管理模肮式逐渐显现出不伴适应高速发展的岸集团般模式奥,这种形势下,矮企业挨迫切需要构建一扮种全新的财务管岸理模式,八来班促进集团的发展拌,让拜它们啊能在激烈的国际敖竞争中处于不败斑之地,敖于是昂基于叭ERP靶的澳财务管理系统与奥基于罢OA捌的信息管理系统拔集成皑应运而生。阿进入信息化时代蔼,信息技术无疑败是鞍企业价值创造的佰重要资源,企业爸通过应用叭现代化信息技术隘全面改进败工作稗流程,实现企业捌业务流程、信息盎流程与管理流程爱的集成化,提高邦企业核心竞争力蔼和价值创造力

24、。摆1板.埃2坝国内外研究现状挨1.疤2搬.1邦国内研究现状敖20哎世纪颁80绊年代矮起,斑国内就有许多学芭者对财务管理与鞍信息管理系统集拌成的问题开始了佰研究。随着网络耙技术的发展,国俺内一些集团企业癌就纷纷尝试把过扮去独立存在的子跋系统集成起来,碍形成统一的集成按管理信息系统来八解决信息互联互挨通的问题。阿2000拔年秦荪涛在企芭业实施伴ERP版技术的发展一扮文中拌就颁谈及到巴如何伴从般ERP芭系统的管理理念癌出发懊,袄研究应用系统的案集成碍技术耙来安解决斑企业发展问题蔼18瓣。拔他们隘通过对巴ERP扒进行全面的分析昂,提出了背集成系统时需要吧注意的事项,胺这啊为企业在应用笆ERP唉集成管

25、理系统时矮提供埃信息绊参考。奥与此同时,胡清皑河、许宝栋、高罢彬摆等就大型钢铁企哀业的财务管理信爸息集成系统设计靶与开发也做了研阿究,并跋在中国控制与决巴策学术年会论文哎中提到扮借助光安纤网络佰、凹罢ELPHI笆开发工具把和摆、爱矮 伴数癌据库,熬设计出以财务管肮理系统为中心的艾集成管理系统模摆式捌12伴。案2001蔼年罗伟其、董福胺壮在信息集成邦技术及其发展(笆综述)一文中胺也提到,可以试瓣图从集成管理颁信息的技术角度扒来探讨不同系统叭之间的集成问题肮6氨,他们从技术角伴度背给出了基于财务摆管理系统与信息坝管理系统的集成靶管理系统模型。矮2011埃年王汉新、朱智摆清、高俊山在按我国企业实施埃

26、ERP澳的风险中表示把ERP耙作为一种先进的背管理理念笆,笆已经被国内越来叭越多的企业所采啊用百14拔。哎但是考虑到实施挨ERP版系统的成本高、拌风险大,奥实施过程中应该阿根据袄我国企业埃运用罢ERP碍的具体情况,寻巴求一个避免风险隘的埃对策。稗1.疤2昂.埃2唉国外研究现状及岸发展动态昂与国内把相比,国外尤其半是美国在集成信岸息管理技术研究八方面走在世界的捌最前沿柏。拔在国外, 埃20背世纪伴90败年代世界案500稗强企业就靶已经艾将近有蔼80%霸的企业引入了罢ERP伴系统。跋Joseph 俺Brady捌等人在按Concept板 in Ent岸erprise扒 Resour疤ce Plan板

27、ning凹中对企业资源佰管理系统的一些岸概念给出了全新背的解释半9伴。笆美国生产和库存摆管理协会标准制傲定爸的矮工作表评价方法败和研究机构基准芭化埃的胺P氨ARTNERS胺评价系统懊也确定了芭ERP懊项目已成为国际肮公认的评估叭企业资源规划项邦目。阿相比国内研究芭,国外信息管理般集成技术及相关版集成文献研究的班更加长远和深入班。如绊多个不同系统之傲间的集成和数据碍的继承,包括传绊统的信息管理系版统和最新研究的懊信息系统集成;艾包括信息管理技俺术和信息系统评哎估的集成的研究把,这些管理集成啊尤其是那些我国凹尚待实施或是薄啊弱环节的佰研究领域及其成案果,对我国集成癌技术的发展都具奥有很重要的价值巴

28、。1.3研究意义瓣当谈及到企业信凹息化的时候,这芭些年般ERP啊一直是热门的话扮题,扮它矮带给企业的是一搬个全新的变化,叭也百是企业在建设现敖代化信息管理的敖重要应用。与此安相比,哀OA碍在企业现代化信啊息建设中也是一皑个时代性的办“摆宠儿柏”俺,鞍它办主要盎是矮运用搬“百工作流为核心、柏无纸质化的办公邦”傲理念来靶实现企业信息化肮办公。所以我们拔可以说版ERP芭与叭OA拔是基于不同工作碍理念下实现企业唉信息现代化的代背表应用,但其内案在的原理是完全昂不同的,一个侧佰重的是实现工作凹流的审批,一个按侧重的是企业系坝统内部数据资源矮之间的数据关系瓣流跋1胺。把伴随着企业信息八管理化的不断完摆善,

29、各种系统侧办重点的不同,不昂同的业务系统凭澳借自身特点纷纷颁在企业中建立起伴独自特定的地位版,而业务信息系岸统之间的集成和白整合问题也成了扒当代众多热门探癌讨中一个相对较鞍高较深的话题袄。案对于颁OA扒这么一个基础性叭很强的系统来说矮,与瓣ERP扳这样一个实现企巴业内部价值链的碍系统相比,在企伴业信息化建设中扮应该占有什么样半的角色,才能安实现两个系统之霸间的结合,才能熬充分发挥各自的凹优势实现企业最拔佳的整体效益。唉由于集成系统研癌究的成本高、岸不同系统之间能靶否真正实现无缝哀隙集成是很困难疤的,所以,无论翱是在专业技术上伴还是在实际业务吧需求上,我们都肮必须经过仔细的氨思考,都需要准版确计

30、算出研究的肮投资效益,这样靶才可以实现集成颁系统的整体效益笆,实现集成和整案合的意义。傲本文试图以熬潍坊中北集团为翱例,以公司的翱OA肮系统与艾ERP白系统的集成应用绊为背景,研究拔这两个系统唉之间一条高性价胺比链接的途径,绊提升企业的信息蔼流的整合程度,暗为提高企业整体瓣竞争力打下坚实斑的基础。啊1唉.鞍4斑研究内容及白组织拌结构埃综上所述,本文捌针对我国企业单八独应用扒ERP绊和八OA班存在的缺陷,提艾出了基于把ERP盎的财务管理系统阿与基于版OA熬的信息管理系统俺集成模式,鞍文章确定了研究矮内容,分析了氨研究埃意义,奥构建了办一种新集成系统拔思路叭,从而规范企业熬管理流程,提高摆管理的准

31、确性、叭科学性和合理性唉。本文的版组织结构拔如下:盎第一章:绪论,半主要介绍该论文暗的研究背景和选奥题意义。拜第二章:搬深入研究OA和八ERP爱的核心管理思想隘,按充分探讨爱两系统的基本理岸念摆及佰基于袄ERP哀与OA柏环境下实现全面疤集成管理的必要芭性及可行性,哎阐明财务管理和熬信息管理系统相敖结合所能给企业斑带来的融合优势疤。捌第三章:重点白讲述基于艾ERP捌和拌OA鞍集成之一的啊“皑生产计划申报与盎审批稗”颁集成澳的板实现。埃第四章:这部分拔从价值管理的角瓣度,论述企业以皑ERP捌为代表的财务集隘成管理信息系统澳和以扮OA颁为代表的信息管胺理系统的开发流案程与内部控制。昂从白集成系统的开

32、发搬目标再到财务管唉理信息系统的I败T内部控制策略八,耙系统将管理策略捌和技术应用进行傲整合,肮规范全面集成管板理的作业流程,般提高集成管理和凹控制的水平,拓罢展其集成管理的白广度与深度。百第五章:这部分癌主要是在综述拌潍坊中北集团俺基于胺ERP袄的安财务管理系统与肮OA凹信息系统集成扮研究成果的基础吧上,对如何实现跋企业更长远的发按展提出自己全套挨的集成思路,希按望企业把能够实现班向国有大型企业敖靠拢澳的愿望办。傲第六章:结论与笆展望。扳本文将企业集团暗集成化管理模式奥理论与实践相结巴合,对基于安ERP案系统与OA系统按环境下集成化财暗务管理模式构建把具体方法进行研把究,希望为企业拌集团的发

33、展能提白供帮助。扳系统蔼之间办的集成敖概述巴2阿.叭1瓣相关集成简介吧作为目前企业两按大管理软件:一哎个就是以爱OA柏为代表的信息管板理系统,另外一拔个就是以熬ERP疤代表的财务管理把系统。办公自动傲化伴OA笆系统主要侧重的办是企业的日常办版公,实现文件的按收发、流转、疤签发、归档,文爱件的审批审核,氨信息处理发布等氨功能,搬实现企业无纸化摆协同式办公。而把另一个系统班则主要是实现企哎业信息供应链的颁全面掌控,是对瓣企业的物资、信颁息、资金等运作佰流程等进行全面把管理。企业这两氨套系统一般在管吧理部门和财瓣务部门是单独使坝用的。但罢企业往往会有一鞍些业务是贯穿于班两个系统的。以昂生产计划申报与

34、翱审批流程为例,靶生产计划的申报熬与审批流程是由背OA袄系统完成的,但鞍生产计划单的填跋写和修改是在唉ERP罢系统中完成的叭, 版整个申报过程中案,申报员需要在办OA白系统与把ERP邦系统之间不停地傲切换使用,生产爱计划单有时需要懊多次重复输入,板才能将生产计划扒申报与审批完成哀。而且审批人员捌在办OA敖系统中反复的审办批表单时会产生班许多冗余的业务背数据背,鞍这些数据可能在芭ERP拜系统导出计划单疤时也会生成,或吧者数据本身就是板E搬RP隘的数据资源。企俺业为了能合理避扮开两个数据之间挨的重复,同时确罢保数据源在系统八中的唯一性半,袄集成班管理信息系统的癌研究迫在眉睫。盎2捌.皑2 哎ERP

35、概念及开稗发理念拔2稗.阿2班.1拔 埃ERP疤的概念扒企业资源计划(扒ERP傲)是由制造资源鞍计划版(MRPII)埃发展而来的。耙ERP拌是建立在信息管百理技术基础上、翱整合企业内外部颁资源的一种管理白信息集成化系统安,白该系统蔼利用企业现代化碍管理理论,埃通过计算机技术氨对整个企业物资熬的采购、库存、佰生产、销售、财版务等企业行为进碍行有效的管理哎,为企业管理岸人员提供事前计熬划、事中决策、哎事后控制的系统靶化管理平台癌17啊。在这个癌平台上,柏企业管理者肮不仅能够及时准巴确地拜获得经营、业绩氨评估等整个生产翱经营的爱管理信息,也能爱及时做出合理的爸决策支持。版2背.挨2罢.班2瓣 叭ER

36、P傲的开发理念唉ERP 颁的开发理念是通皑过计算机技术对吧整个企业物资的半采购、库存、生搬产、销售、财务蔼等企业行为进行癌有效的管理,该敖系统涉及采购的袄管理、仓库的管澳理、销售的管理按、财务的管理、捌质量的管理、人爸力资源等多个管巴理模块来颁实现企业隘各种资源计划隘的合理分配,实拔现企业减少资源捌浪费,提高癌办公效率袄13昂。该管理系统最芭核心思想就是用板数字化、规范化八、集成信息化对吧企业进行高效规岸范化管理。这个啊系统体现出来的矮是对企业整个供芭应资源进行管理氨的思想;体现的埃是对企业合理化矮生产、同步化工坝程进度、高效化笆制造的思想;体败现的是对管理进隘行事先规划、事岸中控制的思想。哎

37、2傲.搬3 跋OA概念及应用拜定位芭2坝.板3绊.1氨 袄OA的概念吧公自动化系统O颁A是一种新型的笆将计算机网络功靶能和现代化办公爱结合起来的办公皑软件伴。企业办公人员邦通过把OA把可以实现跨时间百、跨地点,交换敖式网络应用的方澳式蔼来协同办公,稗极大地改善了企败业人员的办公手版段,使办公信息盎流转的更加快捷昂方便,芭该系统敖实现了凹管理靶人员办公自动化白和科学化,提高碍了办公的效率。拌OA拜系统设计的唉目的拜就斑是尽可能充分运罢用信息资源,利绊用科学的数学模办型,结合企业内扮外部的信息条件啊,为企业领导提皑供决策参考和依案据,提高生产、吧工作效率和质量半,改善企业管理岸和决策的科学水扒平。

38、胺2凹.哎3班.癌2癌 拌OA的氨应用定位懊OA柏系统在企业的应哀用定位上主要是安以信息资源为基安础,以知识管理疤为核心,为企业碍人员提供方便、扳可靠的办公、管败理办法。系统主爱要包括工作计划疤、通讯助理、通佰告管理、电子邮爸件、公文管理等碍。主要采用工作斑流机制来实现对隘相关文件实体实挨现暗网络跋传递,实现审批懊流转规范高效的版路径制定功能。肮系统疤以企业管理人员坝批阅、审批文件靶的办公流程为线半索,提高埃文件审批癌效率、加快企业胺信息资源流转,暗同时节省纸质文岸件在流转时间、哎资源成本上的浪叭费。昂2凹.懊4 肮OA与ERP系办统扳之间的集成绊2.4.1巴系统艾之间版单独使用中的不板足吧从

39、上面的介绍我皑们知道,叭OA 拜系统和ERP系把统都有各自的特鞍点,它们之间任岸何一套系统都无把法取代另一套系哎统。但它们一般颁都是彼此独立运肮作,提供各自独拜立的功能。这在耙方便企业的管理八的同时也伴随一邦些问题的存在。矮他们奥虽然在一定程隘度上能够提升企傲业经营管理质量傲,但是各个系统伴都是板“般各自为政盎”班,鞍系统之间的大量安的数据不能有效俺的整合在一起,奥就会出现所谓的芭“爱信息孤岛熬”按或者资源、数据翱重复的现象,这氨样往往会造成企氨业内外部数据相鞍关信息的不一致跋,必然会影响到爱企业的部分业务八流程的数据的准岸确性。如果系统伴之间不能及时有颁效的整合,将无柏法形成集合效应搬,不利

40、于企业决胺策者进行及时全扒面的查询和分析哎,不利于企业进版行更全面、更有般效的决策管理,疤因此对系统数据熬进行及时有效的摆集成管理可以科捌学地改善企业管办理人员的决策水澳平。胺2.4.2拔系统集成的必要霸性按对企业来说,案不停地在两个系扮统之间切换来完拌成某项操作这样跋复杂的工作流唉既会浪费人力同瓣时也会增加数据凹在流转过程中的拜遗失率和出错率敖,埃还延缓了信息传阿递执行的时间。埃以唉企业办理生产计爸划申报为例,企罢业如果想将生产敖计划向上级申报肮获得批准,这时埃就需要用到拔ERP爸系统数据库,利白用系统中产品数昂据,完成需要的盎生产计划单,生熬产计划单在傲OA埃系统中经相关领阿导进行审批、同

41、芭意后,反过来又耙需要将其作为数佰据输入到扳ERP佰系统,为后期的跋物料分析办,成本能力分析唉等处理提供数据凹支持。传统的处稗理这种情况的模叭式,是巴由负责生产计划疤的申报人员先使背用佰ERP阿系统完成生产计百划单的编制,盎 绊再用哎OA隘系统完成计划申凹报文档的起草,耙然后把生产计划疤申报单输入到该懊文档中,文档经拌由系统事先制定把好的办公流程,艾发送到对应的领肮导处,经领导完哀成审批后又发送柏到计划申报人员班处,申报人员根盎据领导做出的审安批意见使用癌ERP耙软件对该生产计巴划单重新修改,唉并将更改后的数爱据单重新录入到背办公流程交由领蔼导去审批,通过颁反反复复的操作啊此过程直到生产邦计划

42、单可以不用颁修改为止,最后捌申报人员才能将捌审批同意后的最胺终生产计划单输般入到坝ERP傲系统数据库中哀2氨。其操作的结构敖流程图如图俺2-5巴所示:扮图八2-5凹:传统申报生产扳计划结构流程图版由上述介绍我们啊可以看出整个申搬报过程中,申报把员需要在碍OA阿系统与鞍ERP按系统之间不停地摆切换使用,生产瓣计划单有时需要案多次输入,这不稗仅给个人也给企爸业带来很多的不癌便。稗针对上述情况,敖如果将叭两个奥系统集成在一起奥,霸实现数据信息在叭两个系统之间的哀操作共享,操作把人员可以直接在澳OA癌系统中读写按ERP盎的后台数据库,凹那么计划申报人摆员在整个申报生鞍产计划过程中,捌就只需使用拌OA巴

43、系统编辑、生成版生产计划单,最翱后直接在白OA傲系统中将确定无鞍误审批的生产计笆划单输入到绊ERP肮后台数据库中,挨从而申报人员就白可以避免来回切熬换、使用办这两个巴系统、重复输入埃生产计划单的繁碍琐过程。笆由此可见,岸OA把与矮ERP按的信息管理集成芭,可以大幅度的肮提高工作人员的板工作效率埃,笆加快企业数据信癌息流通速度,提按高企业价值信息柏的利用率,优化班企业的业务处理般流程,真正实现颁企业内外部之间邦的信息集成化版,芭从而使企业在激挨烈的市场竞争中吧处于有利地位。吧2.4.芭3稗系统集成的扳优势版系统胺集成化管理爱模式鞍区别于传统管理鞍模式最重要的方氨面在于它能充分拔的利用网络及信瓣息

44、管理技术,使背集团的信息管理啊与财务管理融为耙一体化疤数据,发挥资源版之间共享的最大盎优势,做到即能叭有效的进行软件埃服务的整合,又皑能实现松耦合的般关系板。从而改变OA伴系统和ERP系挨统原有的功能模白块分类方式,让癌ERP 八系统的每个功能霸模块能够根据工八作流的需要重新把进行组合。集成拜优势主要如下:芭(背1蔼)捌 傲实现了数据资源矮之间的高度共享碍,艾OA肮系统可以直接调按用到氨ERP敖系统的数据,啊ERP暗系统也可以获得白OA按系统及时传递的皑信息资源。袄(鞍2拔)芭 拜集成后数据能够鞍高效、及时地传邦递,数据的计算翱加工过程将在系胺统内自动完成,耙这样可以保证数氨据的安全性、及敖时

45、性。哀(案3罢)皑 跋实现了使用人员爱进入系统权限的罢统一管理,利用办一个账号和密码搬就能完成所有的扳系统的登录,更熬好地减轻系统管芭理员和用户的负凹担。岸(柏4靶)霸 绊实现数据资源的般来源统一,使得摆ERP安 系统和澳OA芭系统中的各种信拔息数据都来源于板相同的数据源,捌从而提高了各种傲数据报表的一致拔性及准确性。版(扳5芭)吧 靶职能不同的用户肮能被有效地划分斑开,同时也实现爸了每个用户可以办使用自己熟悉的颁系统方便快捷地啊处理和获得相关斑的数据信息,实八现了更体贴的服扒务、更人性化的叭管理。八基于OA与ER暗P的信息集成拔3班.鞍1盎集成的可选性颁作为袄我们目前研究的邦两大软件半,如果

46、把企业办邦公系统流程和财巴务系统流程都通爸过集成在摆这两个把系统中去实现完俺成胺,版没有疤太大皑必要罢, 翱而且有些功能不暗适合在两个系统安中集成。因此需爱要确定系统的哪傲些功有集成的必耙要。根据企业功把能模块发生的流隘程和频率特点佰, 蔼可以把它们分为版三类扮3摆:稗A柏类:执行简单而扮且发生频率高的袄。如合同申请单昂等各种表单的申奥报、审核、审批拔、查询。办B哎类:执行方法复罢杂但发生频率一百般的斑,碍而且容易发生数唉据的更改。如会暗议签到翱, 矮这种情况往往开翱会人数无法确定哎, 凹参与会议人员的爸职位层次也往往岸不同爸, 罢后续情况也不定跋。拜C稗类拜: 爱应用流程不具备扮管理层级的意

47、义盎,或其发生频率挨特别低。如有关般值日编排及相关鞍动作。扮3白.敖1搬.颁1邦知识文档库的交挨互管理板系统功能的集成唉应集中在流程范俺围内,使集成工伴作简单而有效的白进行。在研究靶ERP奥与胺OA罢的工作流集成实岸现的过程中巴, 阿需要两个系统同氨时协作完成的工扮作流主要有叭:扮(巴1胺)袄库存物料数据管阿理:当库存物料拔不足或者新增物扮料时叭, 叭需要以物料清单拜的形式传递给上暗级领导审批,审摆批通过签字后颁, 柏再将最终的物料懊数据信息录入到岸ERP败系统中。埃(2)芭采购流程:采购扳单申请、查询、胺审批、汇总、审岸核验收、物料入翱库。案(3)拌付款流程:付款拜单申请、查询、隘审批、发票

48、审核伴校验、完成付款袄、发票登记。隘(4)柏报销流程:报销疤单据填写、网上般审核、票据检查捌、登记入账。柏3蔼.按1碍.般2罢 熬OA系统和ER跋P系统协同交互俺管理柏构成示意图罢如图吧3-1-2班图埃3-1-2艾:OA系统与E版RP系统协同交霸互示意图案3挨.稗2绊生产计划申报与笆审批的信息集成跋“唉生产计划申报与矮审批拔”肮是柏OA疤系统一个比较常盎用的办公流程,佰当库存中某种物板资不足需要及时邦生产时,物资管拔理人员需要通过般OA澳系统申报所需物柏资的生产计划,搬并编制与之相关搬的生产计划表。昂但生产计划单必颁须是根据通过爸ERP霸后台数据库提取扮生成的,这需要鞍在爱OA板系统中具有能直

49、盎接读取敖ERP瓣系统数据库中数艾据的功能。另外伴,计划申报表在拔“肮生产计划申报与罢审批暗”拜流程中经各级领扮导审批、批准后八,流转到申报生安产计划人员的最摆终批准表中可能笆会要求调整生产败计划单中的一些柏不合理数据,如挨:产品的需求数癌量、需求时间等疤,这需要在俺OA隘系统中具有能直白接编辑计划生产爱单的功能。申报扳生产计划人员在版按要求修改数据凹后,能直接把罢OA埃系统修改完成的芭计划表单输入到凹ERP绊系统的数据库中罢,以便后续对斑ERP挨系统的物料成本俺分析。傲通过上述对信息爸集成分析可以知哀道,本文研究的挨是如何在艾OA伴系统中直接实现翱生产计划单的生敖成、编辑,生产颁计划单导入盎

50、ERP俺系统的功能,这白些功能的实现要绊求稗OA凹系统能直接读写敖ERP鞍系统数据库。肮3隘.百3袄方案总体设计翱3班.爱3百.盎1皑系统的总体结构傲框架拔运用上述方法,拜 摆结合版潍坊奥中北鞍集团百基于拔B/S疤结构的办公自动颁化爱OA拜系统和跋ERP般系统(班SQL Ser凹ver 200哎8搬数据库),本人白设计了颁5版个主要的功能系斑统模块:哎“阿系统管理暗”斑、岸“版新建计划单奥”爱、扮“埃编辑计划单芭”案、靶“半导入靶ERP氨”背、蔼“芭安全认证矮”颁,实现在疤OA叭系统中直接查询肮和处理澳ERP肮后台数据库系统蔼中的计划生产数埃据。其结构如案:埃3-3-1霸所示。矮图把3-3-1

51、伴:系统的总体结叭构框架哎3罢.埃3俺.把2蔼系统模块介绍熬“敖系统管理哀”爱模块是直接借鉴般OA 耙系统数据库本身挨自带的一个的应板用程序,其余的柏4百个模块是利用我败们学过的艾ASP.NET暗技术实现的基于碍WEB的爱应用程序,通过奥ADO. NE把T按读写哎ERP扒系统后台的数据扒库。隘“坝系统管理啊”按模块利用熬OA奥系统本身配置的巴功能,可以嵌入安在背OA板系统主界面哎,办可以直接用于登吧录到败OA傲接口的傲”澳系统管理霸”爱模块。扒“埃系统管理把”般模块可以分别调叭用邦“懊新建计划单跋”盎、百“跋编辑计划单袄”罢、搬“霸导入蔼ERP肮”唉这笆3矮个模块,罢同时为了确保登隘陆背OA斑

52、系统的的用户是办否享有该模块的拔使用权限,系统吧会将登陆安OA扒系统的用户信息凹传递给相应的模白块,通过进入时板调用般“鞍安全认证鞍”爸来确保用户的安肮全使用。办“唉安全认证拜”叭模块可以通过用皑户的传递信息来佰确保用户是否具安有足够的使用权斑限。搬“耙新建计划单捌”摆可以直接通过控按件生成所需类型拜的空白生产计划癌单,昂“叭编辑计划单熬”爸通过读取柏ERP伴系统数据库中的班数据完成生产计巴划单的编辑。佰“瓣导入白ERP唉”瓣模块实现将生产翱计划单导入到安ERP胺系统后台数据库案中。懊3八.熬4埃关键技术的实现哀3八.斑4扮.阿1邦实现数据库的链胺接吧数据接口由数据叭接口数据库氨(A_扮i按n

53、tgrt.n版sf)跋及数据记录数据绊库败(A_拌m拔is斑l摆og.nsf摆)两部分构成,按数据接口数据库扒主要定位白OA拌数据进入工作流半系统的方式,负吧责实现其他系统扮与搬OA败系统之间的数据凹连接;数据记录隘数据库记录所有拌OA伴与工作流系统数颁据交换的活动信按息。在搬ERP 败系统的数据通过邦ADO.NET奥读写摆ERP颁 袄系统后台数据库懊并导入到爱OA 安数据接口中,启耙用相应流程,使癌ERP啊系统中的数据能懊够有效快速的转氨换为叭W佰EB哎 爱上可以使用的信拜息;叭OA跋系统在完成工作八流的流转后,将靶按照系统定义中板的设置,将数据艾返回到数据接口熬缓冲区,通过数扮据接口将最终

54、审霸核的数据录入到唉ERP捌系统中叭,柏详细流程图见图绊3-4-1隘 癌:稗图耙3-4-1懊:数据库的链接奥流程图靶3蔼.把4澳.艾2巴调用碍W按EB伴 servic按e稗的访问控制机制颁当矮OA澳系统完成了调用懊ERP俺数据库中的数据拔时,捌“盎系统管理俺”伴模块就可以开始蔼调用肮“唉新建计划单芭”肮、按“艾编辑计划单胺”霸、挨“岸导入胺ERP唉”颁这袄3耙个模块,此时需背要考虑到用矮“艾安全认证办”捌模块来验证用户肮是否具备使用该白模块的权限。斑本文通过在敖W凹EB服笆务接口界面设置拜身份验证八,确保拥有调用岸ERP傲系统数据权限来背实现柏W疤EB服务的访问疤控制。板用户佰调用搬ERP芭系

55、统时进入鞍W搬EB按 懊服务访问控制时办,唉需要进行身份确暗认柏,岸经过验证的用户安才有权限调用鞍W哀EB岸 挨服务接口。用户半在扮“版流程表单板”百中输入注册颁ERP案系统的用户名和懊密码半,袄系统会利用办“袄简单对象访问协奥议罢SOAP班”百流转给疤“鞍安全模块熬”笆的霸W肮EB氨服务进行身份确背认,确认成功即岸获得相应的权限叭。当然用户并不氨是每次进入都需坝要进行身份确认办,只有首次访问柏时需要用户信息瓣认证,首次认证安成功后,再次访班问就可以直接通奥过熬“敖会话暗s奥ession半”鞍获取用户信息进邦行随时访问。暗3靶.熬4肮.蔼3傲流程表单碍流吧程表单根据字段懊可分为敖:傲基于流程字

56、段、癌基于懊ERP盎数据关联的字段啊、其他关联字段胺。昂基于流程字段八:胺如生产计划申请扮单中生产投入备凹用金字段。当生败产计划预计使用澳金额不高于5万霸元时搬,板财务主管先进行挨初步审批,财务俺总监最终确认,凹总经理签字盖章盎;背当生产计划预计绊使用金额高于5埃万元时扳,俺公司总经理直接蔼审批。傲基于半ERP拌数据关联的字段安:捌既为安W叭EB耙 坝服务输入的参数罢,安当工作流程中需鞍要调用具体的扮W唉EB吧 败服务的时候爸, 版数据作为凹SOAP芭 请求信息的一袄部分疤,矮传递给绊W斑EB奥 servic搬e昂的提供者。如生吧产计划申请单中胺,霸生产物品的编号熬、生产数量等信败息都要作为邦

57、ERP坝的生产管理胺W懊EB癌 servic笆e佰的八“鞍生产信息保存靶”澳接口方法的输入瓣参数。唉其他关联字段班:挨如会议纪要、领昂导批准意见和生绊产申报描述等八,蔼这些信息业都可芭以通过流转流程巴实现数据信息的般分享芭,班为企业管理人员岸和决策人员制定哎规划提供强有力版的信息支持。巴3哀.巴4稗.爸4奥数据库坝内容袄读入word搬ASPOSE蔼插件扒是一个基于班.net般开发语言的爱word安文档创建组件,班可以帮助用户无扳需使用扳a奥dobe 扳a跋crobat 凹即可读写和操作暗 word 霸文件。拜A靶SPOSE半插件伴能帮助用户在其安应用程序中添加哀 word 唉文档创建组件,傲就

58、如同利用吧 word 艾软件创建隘 word 哎文档一样。能够巴帮办我们快速跋地扳实现一个非常优版秀霸word 邦文档管理碍方案。盎本系统构思利用罢A案SPOSE 拌插件实现将数据矮库中已经评审完拌成的申报单的信绊息读入到爱 word 版中,方便专家的佰查看以及打印签办名,实现必要时班的纸质办公。肮3办.扳5拜集成氨系统的巴应用建模敖(爸1靶)摆通过用户名和密氨码用户登录办 傲OA暗 半系统伴,柏根据案 阿“般安全模块拜”蔼的拜W傲EB哎服务检测用户的唉配置信息,信息坝匹配则该用户也扮就获得使用的对伴应模块权限。俺(拔2)扒登陆系统后版, OA盎系统会先确定该芭用户的权限范围跋,然后根据这一暗

59、权限所涉及的工叭作列表和工作流拜程笆,白提供与之对应的氨流程表单。靶(蔼3)哎用户根据需要在氨工作流表单上填挨写基于流程字段蔼、基于盎ERP拌数据关联的字段佰、其他关联字段隘等数据。氨(奥4)爸 翱当工作流程中需爱要调用具体的板W暗EB坝 笆服务的时候熬, 懊数据作为八SOAP俺 百请求信息的一部俺分耙,搬传递给斑W肮EB翱 servic佰e靶的提供者。澳(爸5)埃 隘W颁EB白 熬服务利用数据逻熬辑访问程序对佰ERP白系统后台数据库凹进行有序的搜索稗、更新和保存。霸以生产计划申报百与审批为例霸,班用户调用办ERP癌的采购管理阿W瓣EB皑服务的哀“案生产计划审批信捌息保存疤”把接口方法将生产版

60、计划申报与审批挨的信息等存储到罢ERP哀的百DB凹中。胺(凹6) 俺用户在完成工作败流的流转后,将碍按照系统定义中把的设置,将数据佰返回到拜OA蔼系统,将最终俺审核的数据显示罢在袄OA翱系统功能模块的隘界面上。绊 佰(熬7)拌工作人员可根据艾实际情况选择是把否需要打印此次靶审批单。懊集成系统的开发拜流程和内部控制隘4爸.案1盎集成系统阿的背开发目标半企业集成管理信罢息系统开发的目岸标应与企业总体柏战略、企业信息唉化建设规划相协稗调一致,通常企皑业集成管理信息翱系统开发的目标芭是定位在企业能跋运用现代财务管耙理理论和先进的挨计算机、网络、绊通讯等信息技术版上,建立以资金爸流为主线、以预摆算控制为

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