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文档简介
1、阶段起止时间工作内容一、贯标培训3月15日4月12 日公司内部各职能层次的能源管理相关人员进行能源管理体 培训内容包括三部分:1、能源管理体系建立的必要性;2、能源管理体系 要求GB/T23331-2012、能源管理体系GB/T29456-2012、工业企业能源管理体系要求DB37/T10: 业企业能源管理体系实施指南DB37/T1567-2010和工 理体系标准解读;3、能源管理体系建设步骤(策划、实施、检查、改进)介绍。4、审核知识的培训。二、制定具体 工作计划4月13日4月20 日1、通过贯标培训,收集各部门/单位提出的问题;2、到各部门/单位现场了解情况,其中包括与有关人员交谈和3、针
2、对各部门/单位提出的实际问题以及企业实际情况制定具彳 括时间节点,职责分配,所需资源等。三、开展现状 调查4月20日5月20 日展开初始能源评价。1、对目前的能源管理活动和现行的能源管理制度、法规执行情2、确定目前公司组织机构、部门职责、工艺流程、能源流程及 理制度、规程、规范和记录等文件要求。3、收集国家、地方节能法律法规和政策要求,并进行合规性评4、识别能源利用和消耗现状,确定能源绩效改进的机会。5、根据调研的情况提出对组织机构、部门职责、工作程序、工 整建议。6、初步预测能源管理体系建立、实施的效果,形成能源管理初四、建立并运行能源管理体 系5月21日7月28 日1、根据现在的管理体系运
3、行模式,策划能源管理体系文件框架 定方针和目标、指标,编写能源管理手册、程序文件和指导2、对编制的体系文件组织各部门/单位会审,并提交领导审批, 系文件的适宜性、充分性、有效性。3、根据能源管理初始评价结果,确定能源绩效参数、能源目标 绩效改进机会以及能源管理方案。4、体系文件经最高管理者批准后下发,指导公司各部门/单位i 照文件要求开展日常工作,并认真填写相关控制记录。五、检查体系运行情况并持续改进7月29日8月18 日1、在体系运行一段时间后,审查各过程控制、岗位职责履行、 案执行的有效性,计量和统计工作的准确性和可操作性;2、开展内部审核和管理评审活动,系统评审管理体系的充分性有效性和效
4、率;3、识别体系可改进的不足,检查各种整改措施的落实情况,优源管理体系。六、认证的申 请8月18日8月30 日提交认证申请材料能源管理体系建立和实施推进计划目标融能源管理体系标准与集团的管理理念于一体,建立一个规范、科学的管 理体系,使之成为一种集团的文化。文件结构及方式整合后的文件形成集团统一的一套管理制度;统一格式、统一编号。1、集团统一编写能源管理手册,各部门/单位通用,属于集团级别的 文件。2、集团统一编写程序文件,明确几大主要过程的流程,文件的结构采 用文字描述与流程图结合的方式。程序文件各部门/单位通用,属于集团级别的文件。3、公司各部门/单位分别编制适用于本部门/单位的三级文件,
5、各部门/单 位分别形成自己部门的工作手册。部门手册的结构:公司的方针、目标本部门的职责描述(含关键岗位的任职要求)本部门的目标及考核本部门的管理制度(动态的)本部门所使用表格贯标工作的整体计划1、培训2、体系运行每一阶能源管理体系工作小组都会做出一个工作安排,列出各 部门需要做的工作,然后进行讲解,并提供参考资料,让各部门去完成, 在完成的过程中理解标准的要求,潜移默化的去规范各岗位的管理工作。下一个阶段工作开始前,能源管理体系工作小组先检查上一次工 作安排中列出的内容各部门完成的情况,然后再布置新的工作。3、每一个阶段开始,能源管理体系工作小组到各部门/单位检查工作的完 成情况,然后做总结,
6、能源管理体系工作小组召集各部门/单位开会,通 报上次工作完成的情况,再布置下一次的工作任务。4、各部门/单位在完成各项工作任务的时候,随时和能源管理体系工作小 组保持联系。具体工作安排:1、成立认证领导小组和工作小组认证领导小组:负责组织、协调工作小组的工作,推动贯标工作的进行, 检查、督促各部门工作的完成;同时负责每一阶段工作计划和工作总结 的审核。认证工作小组负责人:具体组织、协调工作小组的工作,推动贯标工作 的进行,检查、督促各部门工作的完成。工作小组成员要求:各部门至少有一个人,具体负责本部门工作任务的 落实;工作小组成员必须有本部门负责人的充分授权,能够调动本部门有关人 员去很好的完
7、成相关工作。时间:2014年3月15日前。2、文件的编制、定稿能源管理手册、程序文件由能源管理体系工作小组编写初稿, 工作小组人员根据各部门实际工作流程进行修订,修订后的文件交集团及各 公司领导审核、批准。部门手册由各部门确定,各部门负责人审核,管理者代表批准。时间:2014年5月30日前能源管理体系工作小组完成初稿,初稿完成 后有关部门/人员一起修订、定稿。3、培训集中培训能源管理体系工作小组组织,集团及各公司有关领导、各部门负责 人、认证工作小组成员及其他部门骨干参加,聘请外部老师授课。培训完毕后,书面考试。部门内部培训各部门自行组织,由工作小组成员进行培训。时间:2014年3月中旬。3、
8、体系运行阶段体系运行过程能源管理体系工作小组会各部门现场指导,需要各部 门配合。体系运行的思路:从各部门/单位公司实际管理需要出发,在目前管 理现状的基础上进一步规范。体系运行分阶段进行,每个阶段初能源管理体系工作小组编制阶 段工作安排,详细列出各部门的工作清单,阶段结束时能源管理体系工作 小组会编制阶段工作总结。通过体系运行,各部门基本掌握本部门的工作流程(比较规范的、符合 标准要求的),以及在此工作流程的要求下,需要保留的记录。时间:2014年7月30日前。4、内部审核各部门的工作基本规范后,开展一次内部审核。能源管理体系工作小组组织,内审员参加,各部门/单位配合。时间:8月中旬进行第一次内部审核;9月上旬进行第二次内部审核。5、管理评审内部审核结束后,进行一次管理评审会议。能源管
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