生产型企业人力资源管理制度试行

1、人力资源管理制度（试行）1、聘用原则：公司总体聘用原则是：认同企业文化、公平竞争、择优录取。员工是否被聘用，将完全 取决于他的能力、品德、以及是否认同公司文化和是否符合该职位的要求，而不考虑性别、 信仰、种族、肤色、残疾、年龄、焙姻状况等其它因素。新进员工的聘用，由用人部门根据工作需要提出申请，批准后即由人资行政部统一作出 招聘安排。公司所需岗位员工，一律公开条件，向社会招聘或内部调升。应聘者经资料审查、面试、笔试、专业测试等考核合格，并经体检合格后方可录用。人 员一经录用应与公司签订劳动合同。公司的各项聘用决定，包括招聘、录用、工资、考核、提升、调任、培训和解聘等，将 根据员工的工作能力和工

2、作表现而定，不形成定期调整的规定。有下列情形之一者，公司不予聘用：受刑事处分或被剥夺公民权未复权或负案在逃者。吸食毒品或其它代用品者。精神病或传染病患者。品性恶劣，有不良纪录或曾被任职单位开除（或辞退）者。伪造证件或证件不齐全者。未满18周岁者。身体检查后不适合从事食品行业工作者 （从事食品加工必须持有效健康证才能上岗）有亲属关系在同一资财（采购、财务）部门或有亲属关系在同一部门担任主管职位者。与上家公司尚未解除雇用关系者。曾在本公司及所属关联单位被开除或曾未经批准而擅自离职者。其它法律法规禁止聘用的人员。2、聘用条件和要求：个人资料的提供是公司的聘用条件之一，员工应确保所提供的资料真实、完整

3、、正确、 并且是最更新的，公司将视情况予以核实。提供虚假资料或有意不提供者将被视为不符合 公司的聘用条件。员工在应聘时必须完整地填写“员工履历表”。员工在办理录用手续前必须提供合法的本人身份证、学历证等公司要求的有效证明文件，特殊工种须持有上岗证或资质证书。3、入职手续：公司每一位员工都有责任帮助新员工尽快融入新的工作、新的环境和新的文化,包括主管、部门长、人资行政部、周围的同事以及新员工本人。员工入职应按公司的入职 流程办理相关的入职手续，并提供办理录用手续所需的有关资料、证件，以使人资行政部 给予办理工作证和安排宿舍等相关事务。具体流程如下：提交身份证、学历证明、专业证明（如会计、电工证、

4、驾驶执等）复印件存档。提交一寸彩色相片三张，领取工作证、录取考勤指纹，人资行政部办理录用及安排住宿。人资行政部组织入职公司级培训及考试。由部门实施部门培训和上岗技能及安全培训、考核。第1页共10页4、上岗前培训与学习：员工报到后，人资行政部组织进行以下内容的入职或调岗培训并考试。公司简介、企业文化及经营理念。企业规章制度（员工行为规范、人力资源管理制度及公布的公司规定）。安全知识（包括生产生产、治安安全、食品卫生安全、消防安全等）并择要实际操作。6s和ISO900R ISO22000等体系基础知识。各用人部门针对岗位特点对员工进行上岗前部门和班组培训，培训内容包括部门工作手册、生产作业指导书、

5、岗位使用设备的性能、操作步骤、安全生产知识和注意事项及紧急 情况的应变措施等。培训后需进行考核或考试，合格者方可上岗。员工调岗应进行上岗前培训，由人资行政部监督执行；跨部门调岗，需要进行部门和岗 位两级培训；同部门岗位调整，需要进行岗位培训；培训应有考核。5、在职培训：公司以提高企业管理和技术水平、吸收先进管理和技术为目的，将不断组织、选送员工 接受知识、技能方面的培训学习，凡被安排参加培训的员工，非特殊原因，不得缺席，外 训则应签订培养协议。资行政部于每年的11月份组织各部门开展培训需求调查，经过分析、汇总后，制定下 一年年度培训计划。各部门依据公司年度培训计划组织实施培训，培训结束后最迟每

6、季度将相关培训记录统 一交人资行政部存档。各部门计划外培训需填写培训申请表，经批准后方可实施。所有委外培训统一由人资行政部安排参加。委外培训结束后须出示有关证明，合格者予以全额报销培训费用（含资料和培训费、住 宿费和交通费），如未能完成培训或成绩不合格者不予报销（如培训费用已由公司垫付， 则在当月工资中扣取），培训费用报销应会签人资行政部审核。委外培训结束回厂后，受训者应在三天内到人资行政部移交培训课件、资料；在培训结 束后两周内受训者应向人资行政部交培训心得体会或开展培训分享活动（有培训记录和签名）。6、员工人事档案：6.1、公司由人资行政部为每位员工建立员工人事档案，以对员工所提供的个人资

7、料及员工在公司内的录用、工资、考核、提升、调任、培训等人事信息作统一的管理。员工人事档案 的保密是公司的政策，只有经授权的人员因正当工作需要才能获取。知情人员不得以任何 方式传播此类信息。7、试用期及转正：新录用人员经试用考核合格后可予转正，生产一线员工入职七天才予以发放工装。试用期规定：签订一年合同期的为一个月，签订二年合同期的为二个月，三年以上合同 期的为三至六个月；试用考核不合格者根据情况可再延长试用期 1-2个月，不延长试用期 的办理试用不合格离职手续。试用期满须进行考试、考核，成绩合格者方能转为正式员工，并由人资行政部办理转正及薪资核批手续。员工在试用期间，如发现品行欠佳或经试用部门

8、认为能力、身体条件不适合或发现进入 公司前曾有本制度规定列明的不法事情等原因可随时停止试用。试用期内违反公司规定受警告处分或经考评需延长试用期者，一般须酌情延长试用期；试用期内违反公司规定受记第2页共10页小过或以上处分者，根据个人认识态度决定是否继续试用。入职员工经公司分派试用工作后，应即赴派定单位工作，不得借故拖延或请求更换。无 故拖延三日未到职者即停止试用，按自动放弃处理，但事先经批准者不在此限。8、劳动合同的签订：公司录用员工，应在平等自愿、协商一致的基础上依法签订劳动合同，建立劳动关系。 劳动合同自签订之日起，即具有法律约束力，双方必须严格履行合同规定的义务。劳动合同分为有固定期限合

9、同和无固定期限合同。有固定期限劳动合同的期限为一至三年。员工经录用后公司将与之签订劳动合同。劳动合同期满继续为公司服务者，依规定续签劳动合同，劳动合同期满，如公司或员工 有一方不续签劳动合同的，劳动关系将终止，员工即时办理离职手续。续签或不同意续签 需提前一个月告知对方。员工试用期满提出解除劳动关系的，必需提前30天向公司提交书面辞职报告，特殊情况需经批准；员工离职前应按要求办理工作交接等离职手续，未办理完工作交接等离职手续的暂不发放未发工资（不计利息），在工作交接办理完后再给予发放。9、晋升和调动：公司将根据员工的工作表现、工作能力，公司的业务和个人职业发展的需要，调整员工 的工作岗位和职务

10、。公司提倡和鼓励员工努力追求企业与个人共同发展及成功，并通过培训、内部招聘、职位异动（含晋升和岗位轮换等）来提高员工工作技能及个人综合素质。内部招聘：人资行政部根据各部门的空缺职位、新增职位的需求，在公司内部发布招聘 广告，已满试用期、无违纪或不良记录且符合条件的员工经部门负责人同意后均可报名参 力口，人资行政部对员工进行考试、筛选后择优录用，并填写员工异动申请表。职务晋升：可以是同部门或不同部门之间的晋升，由部门根据员工的杰出表现或特殊贡 献而提出申请或推荐，人资行政部负责审核各部门升等升职申请，对于不符合公司政策规定的有权予以退件处理。按公司政策，如有较高职位空缺时，公司会挑选合适的员工补

11、缺。 各员工之品行、资历、素质、受教育程度、参加培训情况、过往工作表现和绩效以及其它 才能均列入考察因素。同时，员工也可以自荐（同等条件下，入职较早之员工优先）。晋升以及跨部门异动后员工的考察期根据职位等级不同而定：一般为三个月，在原岗位 试用期未满而调动者，按新员工的试用期，本部门异动无需考察期。部门根据员工新岗位的考察期表现、任职能力、贡献和相关资格在考察期满前三天作出 书面评核。如果未通过考察期或未填写书面考察评核表的，则先前所申请的晋升无效。凡晋升人员所在的部门均须填写员工晋升书面报表，经核准后，将审批后的此报表（生 效日期应填考察期满后的第一个工作日）交人资行政部存档后，再与员工面谈

12、。10、离职手续办理（离职分为“辞职”、“辞退”、“自动离职”三种）：职：公司员工申请辞职者，应提前三十天向公司人资行政部提交书面辞职报告，并按人 资行政部要求办理离职告知核准和工作交接等手续；在接交人到位及办好工作移交前提 下，经部门负责人同意并向公司申请后可提前离开。 试用期内人员在办好工作移交前提下， 可不限定提前时间。接交人未到位前执意要离职或未按要求办理交接手续者，视情况扣除差额天数的工资或部分工资（特殊情况报总经理助理及以上人员批准可另行对待 ）。辞职人员须于批准办理辞工手续之日上午 12点前办好离职手续，于中午在其他员工第3页共10页下班后到宿舍清理行李搬出宿舍放于门卫室， 下午

13、上班时到人资行政部核算工资， 核算完 成后由公司财务部统一在下月发放工资之日发放到其本人农业银行账户上，或由其本人亲自领取；手续未完前须在门卫室内等候，不得在厂区内四处走动。离职告知手续经批准后，员工应按公司规定办理相关移交手续。包括：与部门主管 或接交者办理工作、工具及文件资料移交，与人资行政部办理办公用品、工作证、服装等 的退交，以及宿舍退住，与财务部办理借款或未报销手续，与 IT岗位办理信息或电子资 料交结和账户封存等。所有离职人员（含自动离职），因个人直接责任对公司造成的经济损失，按双方协商 确定的赔偿额，从其未发工资中扣除，如未发工资不足赔偿额，公司保留事后追偿的权力。离职人员持签核

14、的离职告知表、工作交接单、工资结算单交财务部，审查无误后， 方可领取未发放薪金。否则将视情况扣除部分或全部未发薪金（以下物品遗失或损坏严重者固定扣款如下：员工守册50元、工作证10元；员工领取当季工装后工作未满半年冬装 每套扣款40元、夏装每套扣款20元）。特殊情况离职人员如需在办完手续及领取薪金后 第二天离厂，需报人资行政部负责人批准。司机（含备案的兼职司机）离职，需在一个月内查清无交通违章罚款后方能结清工 资，业务人员离职时需查清有无在客户处借款后方能结清工资。辞退：当员工在试用期内，经评估工作表现不符合录用标准或试用期满有严重违纪时，由部门或人资行政部提出辞退申请报告，经分管总监及以上人

15、员批准后办理离职手续。辞退人员须于当日搬出宿舍并办理交接手续，辞退人员的离职手续必须由其部门负 责人指定人员代办或在人力资源人员陪同下办理，搬运行李退交宿舍须由行政人员陪同， 手续未完前须在门卫室内等候，不得在厂区内四处走动。公司辞退员工按国家和当地法律法规规定及员工行为规范进行。包括但不限于 以下情况：当公司货源减少或机构变动需裁减人员时。当员工患有传染性或对生命、工作有较大影响之疾病被确证时（非公司原因造成）o公司在货源较少时，可辞退赶货紧张时所招收的试用期内之员工或临时短工。员工被考核认定不适合担任本职工作或考核得分居后者，可予以辞退（注：公司每年约有5%C位淘汰率）。公司辞退员工若为1

16、0.2.4原因被辞退须提前七天通知，且工作满一年以上者另补一 个月基本工资外，其余情况被辞退人员无需提前通知并补偿。自动离职：定义：未经请假连续旷工三日（含）以上或年累积旷工5天（含）以上且未办理工作交接及离职手续，擅自离职不上班者。自动离职者未能到公司办理交接手续的，具未发工资部份不予发放。11、工作时间：各职能部门办公室人员（副部长及以上人员，财务、采购、人资行政部、技术部、销 售系统等办公室人员）上下班时间为：9: 0012: 30, 13: 0017: 30。生产系统及支援部门或岗位（包括：生产员工、设备管理、质量部、配料、仓库、配 送）作息时间如下：第4页共10页夏季为8: 0012

17、: 00, 13: 3017: 30;从每年5月1日起为夏季作息时间。冬季为8: 3012: 00, 13: 0017: 30;从每年10月1日起为冬季作息时间。行政后勤岗位作息时间按部门规定或值班作息时间确定。12、各种假期规定：法定节日假：法定假天数按国家统一规定执行。全年法定假天数为11天，分别为：元旦1天（为1月1日），春节3天（为农历的正月初一、正月初二、正月初三）,清明节1天（为4月 5日），劳动节1天（为5月1日），端午节1天（为农历的5月初5）,中秋节1天（为农 历的8月15）,国庆节3天（为10月1日、2日、3日）。法定假日为有薪假，享有基本工资、职务津贴。焙假（假期基本工资

18、照发）：员工符合焙烟法的规定，适龄合法结焙的可以申请焙假，申请焙假需出示有效 结蜡证原件，经批准后获3天有薪焙假。员工享有有薪焙假仅限一次，并且自结焙登记日 起三个月内有效。丧假（假期基本工资照发）：员工的直系亲属（夫妻双方父母、配偶、子女）死亡后给予三天有薪丧假。员工试用期满后方可享有丧假，事后要向公司提供直系亲属死亡证明。工伤假：员工因公受伤医疗期间，凭社保指定医院开具的休假证明和诊断证明经批准可享受 基本工资和职务津贴有薪假待遇。停工留薪按社保政策规定执行；工伤职工评定伤残等级后，公司停发原待遇，按有 关工伤规定享受伤残待遇。产假（假期基本工资照发）：试用期满已焙的女性员工，如合法怀孕的

19、可申请有薪产假九十天（包括休息日）。员工申请产假需交验结焙证明、户口所在地计生部门出具的准生证明、医院的预产 期证明，凡违反计划生育政策者，不可享有有薪产假待遇并按照国家有关政策作相应处理。产假休完后未经批准擅自不上班者按自动离职处理；休产假完毕，如原岗位已安排 他人工作，则公司有权另行安排其他岗位工作。事假（请事假标准如下）：试用期内累计请假不得超过 3次，且合计请假不得超过3天（经特批除外）。当月请事假超出3天（含）者，年终奖中当月所占部分扣除。每年累计以15天事假为限，超出以自动离职处理（特殊情况经总经理或其授权人批 准除外）。请事假者扣除请假时间的全额工资（含各种津、补贴），奖金及出勤

20、奖按规定标 准扣除。员工请事假可与当月内其他休息日加班调休（主管及工程师以上人员经分管总监核 准）；如有不足调休的请假时数时，将在基本出勤中扣除。请假最小单位以半小时计算。病假（请病假标准如下）：请病假必须有镇（含）以上公立医院出具医生开具的诊断证明和休假证明，需延长 时再由医生开具证明。病假期间只发放基本工资的50%计件员工按当地最低工资的50%g放；当月病假满第5页共10页26天（含休息日等）不再享受病假待遇；当年病假累计超过45天，给予调岗或辞退。当月病假超过7天（含），年终奖中当月所占部分扣除。年休假（有基本工资、考勤奖、岗位或职务工资，其他无）公司按国家规定为每个员工提供年休假。生产

21、员工年休假由公司统一安排休息（如在春节或其他放假期间等）。在每年的1、8、10、11、12等月份严禁员工请年休假。公司统一放假期间给予员工薪资时，除节日、休息日外的放假时间应充抵员工年休 假天数。员工请年休假应一次性请完（超过五天的可按每五天一个阶段请假）；员工请年休假应以不影响岗位工作为前提，请假前应交接好工作，找好工作代理人，否则不予给假。员工当年未休完年休假，人资行政部汇总后在年终奖或在下年1月工资中结算成工资给付；员工当年因公司统一放假和事先请假累计后超过年休假天数，超过部分以休息日加班充抵或在12月以事假计算结清。13、请假手续规定：员工请假必须填写请假单，同时将请假单交人资行政部备

22、案。假期的核准权限 依公司的职务权限表（人事管理）执行。员工因特别事项无法亲自到单位请假时，最迟在应上班时间2小时内由本人以电话形式向所在部门直属主管请假并获得批准方为有效，返回公司后应在2天内补填请假单交人资行政部备案。员工请假应亲自办理请假手续，如因急病不能亲自办理时，可由同事或家属代请。未 获得批准，不得先行休假，否则以旷工处理。员工请假假期届满未行续假或虽续假尚未核准而不上班者，除确因病或临时发生意外 等不可抗力事情外，均以旷工处理。请假理由不充分或有妨碍工作时，其上级可酌情不予给假，或缩短假期或令延期请假。请假超出1天者，请假者请假前须找到工作代理人，并经对方签名确认，并于请假 单内

23、注明：班组长以上及办公室人员由本人安排且经对方同意；普通员工职务代理人由 班组长安排。上级安排的加班若因事、病不能加班时，需向班组长或部门主管提出口头请假（无需写 请假单），获批后方可不用加班；若未经请假或未经批准不加班者，予以扣绩效分或与考勤奖挂钩考核。各种请假对月绩效奖的影响程度，按公布的相应考核规定办理。本公司员工依本制度所请各假如发现有虚假情况者，除以旷工处理外，并依情节轻重 予以惩处。员工当月请假超过10天者，需上满10天班后再发放上月薪资。14、考勤规定：14.1、所有员工上下班实行电子打卡制度（指纹或IC卡等），人资行政部依据打卡记录做好当月考勤汇总、计算薪资。若发现有不符之处，

24、可通知人资行政部予以查正。员工每次上、下班及加班均应打卡，忘记打卡或因公外出未能按时打卡者，均应在次 日12点前主动经受理部门主管申请签卡事项 （部门主管以上请上一级主管签），否则以旷 工计；因公外出以核准的出门单为准，出差超出1日者以出差申请单为凭；签卡如下:卡钟原因造成不能打卡，上、下班时员工在保卫室签名登记，值班保卫人员证明。第6页共10页临时加班由部门主管签卡或部门主管提供证明。因个人原因忘记打卡者，由部门主管及以上人员签卡（一个月不能超过3次，超过则每 超一次处以警告）。旷工者不予签卡。上班打卡须在上班时间前三十分钟内，否则视为缺勤，下班应及时打卡（下班时间后 三十分钟内），禁止先打

25、上班卡后去吃饭，禁止先吃饭后再打下班卡。上下班打卡时间中 间至少隔15分，否则将造成打连卡记录，打连卡需办理签卡手续，未办理签卡手续的， 作未打卡按缺勤处理。因事、病假、早退或异地出差等需要离开公司，应打卡后方可离开。员工上班打卡后，擅自离开工作岗位或回宿舍，既无部门工作安排，又不告知去向的， 按缺勤处理。部门主管及以上人员和人资行政部负责不定期查岗，一经查实，对当事人按 员工行为规范相应条款处理。员工上下班须亲自打卡。如替他人打卡，打卡者及被打卡者，经查实，对当事双方均 按员工行为规范相应条款处理。考勤的最小计算单位为半小时，不足半小时的不计，超过半小时不足一小时的以半小 时计。遗失工作证（

26、或IC卡）须及时至人资行政部登记补办，并扣取成本费，工作证 10元, IC卡20元。迟到/早退：凡在上班作息时间或规定加班时间迟到、早退者，按10元/次扣除工资，月累计达3次者予以记警告一次。单次迟到或早退14分钟以上，除按迟到或早退扣除工资外，另还需要按请假办理， 不足半小时按半小时计算。迟到或早退月累计在1小时（含）以上，记警告一次。迟到/早退情况并列入公司员工的考绩范围。一般员工因前日加班超过 24: 00点，部门正（副）部长可根据实际情况安排次日 上午适当延迟上班，其时间用上日相同加班时间充抵（充抵后不再计算加班时间），由部门正（副）部长写联络单给人资行政部人事文员签卡。部门正（副）部

27、长及工程师以上人 员，因前日或当日公务原因影响迟到，可写联络单经上级签批交人事文员签卡。工：定义：未事先请假、未事后补假、单次正班缺勤1小时（含）以上者视为旷工。旷工最小计算单位为半天，不足半天以半天计算；员工旷工期间，不发任何薪资， 当月有旷工行为，全额扣除当月考勤奖和绩效奖，另按员工行为规范相关条款处理。力口班：生产车间平时加班需由班组长或本人填写加班申请单交部门负责人批准；各办 公室人员（指9: 00上班人员）日常延迟加班属履行职责内工作，原则上不计算加班时间。休息日加班，需由本人申请，主管以上人员审核，分管总监及以上人员批准。法定节假日加班，需由部门正（副）部长申请，经分管总监审核，总

28、经理助理及以 上人员批准。人资行政部计算加班时以打卡记录对照批准的加班申请单，若打卡记录显示时问少于加班申请单上登记的时间时，以打卡记录时间为准，若加班申请单上申请第7页共10页时间少于打卡记录时间而次日又未补写、批准更改原加班申请单者，以原申请时间为 准。15、考绩：主管人事人员：对于员工迟到、早退、请假、出勤、奖惩应每月统计记载，作为考核 的依据。各级管理人员每月底应对直接下属进行沟通，共同确定下属下月工作任务或绩效目标，月底对当月的工作任务或绩效目标达成情况进行绩效考核、沟通；下属每月或每周应向直接上级报告岗位周或月计划和总结；各主管（含）以上员工的周或月计划和总结应将电子 版向人资主管

29、备案，各部门员工的月绩效考核结果和下月沟通达成的目标任务在每月3日前向人资主管备案。年终考评：人资行政部于每年十二月底举行员工总考评一次。考评时，各部门主管及 以上人员应参考员工平时考核结果、工作业绩及人资行政部的迟到、早退、请假、出勤和 奖惩记录，予以考核。考核后评出绩优员工及需予以淘汰的员工。16、薪酬：人资行政部为公司薪酬管理部门，负责建立健全公司各级薪酬管理制度并监督执行。各部门正（副）部长为该部门主管以下员工薪酬主管人员，每月对所属各岗位员工考 评、统一申报月度绩效奖金（生产员工为计件奖）。员工薪酬制度对员工公开；员工个人薪酬属个人隐私，只对当事人公开，严禁相互打 听或传播个人薪酬。

30、为确保公司各岗位员工薪酬与行业和当地薪酬水平相当，人资行政部每年应对行业和 当地相同或类似岗位开展薪酬调查，结合公司实际在每年底上报薪酬调查分析报告。在职员工如有薪资调整（指除晋升、转正、岗位异动外），分别安排在4月或10月进 行；但并非是每年4月或10月就全员调薪。公司生产员工实行计件工资制。公司各生产辅助部门员工和作业类员工、后勤员工实行计时工资制。公司各职能部门办公室人员和主管级员工，实行月薪制。公司各部门正（副）部长及以上管理员工和专门聘任的技术类员工，实行年薪制。公司营销类岗位实行销售提成工资制。营销类岗位薪酬由营销部门主持拟订薪酬草案，经人资行政部审核后报总经理批准执 行；其余员工

31、薪酬，由人资行政部分别主持拟订相应的实施办法报总经理批准后执行。试用期内员工薪资按转正工资的 80刈发，考察期员工薪酬按异动前后岗位中薪酬较 高岗位的80须施（若80%氐于两个岗位中低岗位薪酬，则按低岗位薪酬实施）。公司每月为非年薪员工设立考勤奖，当月请假（包括事、病、产、丧、焙等假，下同） 1天（含）内，考勤奖扣除25%请假3天内，扣除50%超过3天（含）当月考勤奖无。月薪和年薪类员工每月绩效奖金与当月销售任务完成率挂钩，计件和计时工资制员工的月考核奖（计件奖）与当月生产任务完成率挂钩，按制订的实施办法执行。17、福利：公司定期为已转正员工办理购买社保手续，每月为已购买社保员工办理续费手续。公司为在职员工生日当天送生日祝福和相应礼金。逢端午节、中秋节和国庆节，公司为已转正员工送上节日祝福及礼物。三.八节当天公司为所有女员工送上节日祝福及礼物。第8页共10页月薪和年薪制员工，依据岗位性质不同可分别享受岗位、住房、话费、交通补贴等。所有在职转正员工，自己小孩（以户口本为准）小学入学、小升初、初升