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文档简介

1、常州市建设局行政许可卷宗类别()案 由当事人+申请的行政许可项目+案处理情况许可证书字、号证书有效期自年 月 日至年 月 日本卷共 件 页编号保管期限自年 月曰立卷人至年 月曰一土一、卷宗本文书是行政许可案件卷宗的封面。1、文书依据国务院关于全面推进依法行政实施纲要第21条。2、制作要求(1)类别:写明行政许可的具体种类,如生产许可证、 营业执照等。(2)案由:一般表述为,当事人+申请的行政许可项目+ 案。(3)处理情况:简要表明主要处理过程,明确写出处理 结果。作出行政许可决定、颁发有关证照的,应当写明证书名 称及编号。(4 )保管期限:按照档案法(5 )编号:(常)xxxx2008001

2、号常州市建设局卷内文件目录序号标题文件编号文件 日期所在页码备注1XXXX许可证(存根)(2008)第号12行政许可申请材料清单3申请材料(1)XXXX申请表(2)申请人身份证明(3)(4)4申请材料补正告知书5行政许可申请材料清单(补正后)6行政许可申请受理通知书7踏勘记录8XXXX许可审批表9准予行政许可决定书(或 不予许可决定书)10送达回证11后续监管情况材料注:不需发证的许可事项,目录从第2项开始;需补正材料时需要4、5两项,否 则直接跳到第6项;在审查环节中有时还需加入补正通知书。二、卷类文件目录 本文书是集中表明卷内文件情况的文书。1、制作要求卷内文件材料应该按取得或形成先后顺序

3、排列。(1)序号:按阿拉伯数字1、2、3顺序填写。(2)文件标题:按文件名称如实填写,如“行政许可申 请书”、“受理决定书”等。(3 )文件编号:如实填写,如(常)xxxx不受字2008 第005号。(4 )其他事项如实填写。常州市建设局行政许可申请材料清单你(单位)申请的政许可事项,经清点,申请材料清单如下:名称原件/复印件件数收件日期:年 月 日。收件人(签名): 申请人(签名):印章 年月日 本文书一式两份。正本送达当事人,副本行政机关存档。三、申请材料清单申请材料清单是行政机关收到行政许可申请人申请材料 的明细目录,可以确定行政许可期限的开始日期,也可以防止 与申请人发生分歧。1、制作

4、要求1)应当明确记载收到申请材料的名称、件数、原件还是 复制件。2)明确注明收件日期。3)收件人、申请人签名。申请人委托代理人申请的,应 当要求代理人出示委托书、身份证件。委托书、身份证件复印 件应当存档。4)加盖专用印章,表明机关出具。5)申请人要求带回的材料,本文书上不能记载,防止发 生争议。6)收到申请人按要求补正的材料后,应该就收到的补正 材料再次制作该文书。7)进窗口办理的事项此文书在窗口直接形成。行政许可法律文书示范文本之四常州市建设局行政许可申请不予受理决定书(常建)xxxx不受字2008第 号你(单位)申请的 行政许可事项,经审查,请按下列 项办理:1、申请事项依法不需要取得行

5、政许可。2、申请事项依法不属于本行政机关职权范围,请 行政机关申请。根据行政许可法第三十二条第一款第 项的规定, 决定不予受理。如不服本决定,可以自收到本决定之日起六十日向常州市 人民政府或江苏省建设厅申请行政复议,或者三个月内依法向 常州市新北区人民法院提起行政诉讼。(印章)年 月 日本文书一式两份。正本送达当事人,副本行政机关存档。常州市建设局行政许可申请材料补正告知书(常建)xxxx补告字2008第 号你(单位)申请的 行政许可事项,经审查,申请材料不齐全或不符合法定形式,需 要补正内容如下:(印章)年 月曰本文书一式两份。正本送达申请人,副本行政机关存档。五、申请材料补正告知书申请材料

6、补正告知书是收到申请人申请材料后,经审查, 对申请材料不齐全或者不符合法定形式的,告知申请人补正的 书面凭证。1、法律依据行政许可法第三十二条第一款第四项。2、制作要求1)对申请材料不齐全的,具体写明缺少的材料名称、数 量等。对不符合法定形式的,具体写明原因。2)进窗口办理的事项此文书在窗口直接形成。常州市建设局行政许可申请受理通知书受理编号:办件项目:申报单位:项目名称:处理结论:承诺时间:其它说明:根据行政许可法第三十二条第一款第五项规定, 决定受理。责任单位: 经办人:打印日期:注:此文书在窗口直接形成。行政许可法律文书示范文本之七常州市建设局行政许可事项现场踏勘(核查)记录申请许可事项

7、被核查单位(人)被核查单位 联系人务联系电话核查地点核查时间年 月曰 时至年 月曰 时核查内容 及情况核查行政执法 人员XXX和XXX,出示了行政执法证件,证件编号分别为、。签名:年 月 日被核查单位 意见签名:年 月 日记录人年 月日备注七、核查记录本文书是需要对申请材料的实质内容进行核实时作的记 录文书。1、法律依据行政许可法第三十四条第二款,第五十五条第二款。2、制作要求1)核查情况应详细记载核查的内容、对象、结果,全面 客观。2)本文书应该在核查现场当场作出,不能事后回忆制作。行政许可法律文书示范文本之八常州市建设局行政许可审批表申请事项申请单位(人)联系人申请日期联系电话初审人 (单

8、位) 意见申报材料是否 符合许可要求口是否经办人:现场踏勘结果是否 符合许可要求口是否经办人:核查意见:签名:年 月 日xxx处审核意见签名:年 月 日局(分管)领导 审批意见签名:年 月 日备注行政许可法律文书示范文本之九常州市建设局不予行政许可决定书(常建)xxxx不许字2008第号你(单位)申请的 行政许可事项,经审查,不符合规定要求,理由是:根据行政许可法第三十八条第二款的规定,不予行政许可。如不服本决定可以自收到本决定之日起六十日向常州市 人民政府或江苏省建设厅申请行政复议,或者三个月内依法向 常州市新北区人民法院提起行政诉讼。(印章)年 月 日本文书一式两份。正本送达申请人,副本行

9、政机关存档。九、不予行政许可决定书本文书是行政机关对申请人的申请进行审查后,认为申请 人的申请不符合法定条件、标准,决定不予行政许可所使用的 文书。1、法律依据行政许可法第三十八条第二款。2、制作要求1)不予行政许可应当充分说明理由和依据。2)明确告知申请人享有救济权。3)应当使用送达回证送达。常州市建设局准予行政许可决定书(常建)xxxx准字2008第 号,你(单位)申请的 行政许可事项,经审查,符合法定条件、标准。根据行政许可法第三十八条第一款的规定,准予行政许可。许可范围:许可期限:自年 月 日至年 月 日。(印章)年 月曰本文书一式两份。一份送达当事人,一份行政部门存档。十、准予行政许

10、可决定书本文书是行政机关对申请人的申请,经审查,对符合法定 条件、标准的,决定给予行政许可时必须使用、不可省略的文 书。1、法律依据行政许可法第三十八条第一款2、制作要求1)明确写明许可的范围,许可的期限,如需要颁发许可 证书的,本文书记载的许可范围、许可期限必须与许可证书保 持一致。2)应当使用送达回证送达。行政许可法律文书示范文本之十一常州市建设局行政许可送达回证事由受送达人送达地点送达文书 名称及文号收件人签名或盖章收件时间年月日时分代收人记明 代收理由备注签发人送达人证明人注:1、送达文书应交给受送达人本人,如本人不在可以交给其成年家属或所在单 位负责人代收。2、如系代收,收件人应在收件人栏内签名或盖章,并注明与受送达人的关系。3、受送达人或代收人拒绝接收或不签名、盖章时,送达人可邀请其邻居或其 他证人到场,说明情况,把文书留在其住处,在送达回证上记明拒绝的事由和送 达日期,由送达人签名,即认为已经送达。(印章)年 月 日十一、送达回证送达回证是证明行政机关向受送达人送达了有关文书的书面凭证。1、制作要求1)行政机关正式的决定应该使用送达回证,如当场行政 许可决定书、不予受理决定书、受理通知书、不予行政许可决 定书、准予行政许可决定书、不予延续决定书、准予延续决定 书等。

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