T6财务培训操作手册

1、 PAGE 绊第一部分 癌总账的系统初始疤化进入总账班操作伴：板双击版用友企业门户，伴选择帐套号，帐叭套名称，以及操傲作员班板单击隘“办确定班”败进入企业门户办 系统初始化 设置供应商分类芭操作半：案单击癌“笆设置爸”暗节点笆凹单击罢 版“颁往来单位坝”拌单击暗“背供应商分类颁”扒单击八“颁增加捌”澳输入耙“敖类别编码百”稗（按照编码原则矮）案半输入供应商分类芭名称疤案单击版“拜保存皑”蔼单击袄“懊退按出哀 凹设置会计科目艾（注意会计科目白编码的设置。增阿加科目时，一定佰要先增加上一级扮科目才能增加它啊的下一级科目。凹删除时先删除最鞍末一级，才能删霸除其上一级！）阿操作蔼：鞍单击板“袄设置跋”

2、“拜财务岸”哎 袄“奥会计科目案”哀增加科目：扮单击笆“拜增加傲”氨在蔼“瓣会计科目-新增敖”摆界面输入科目编爱码，科目名称，把选择辅助核算（碍如果需要设置成敖辅助核算）邦叭单击胺“版确定稗”矮点击背单击爸“哎增加把”暗，继续增加其它澳的会计科目埃奥单击癌“扮退出奥”白修改科目：颁双击吧要修改的科目，埃进入叭”奥科目修改界面哀”捌翱单击胺“岸修改奥”把按钮皑唉直接修改科目败案修改完成后颁单击跋“俺确定案”俺单击哎“安返回暗”吧删除科目：翱选中岸要删除的科目邦霸单击百“拌删除佰”靶按钮爱皑选择是否删除，叭单击挨“扳是案”隘，彻底删除此科笆目 设置凭证类别叭操作佰：拔单击熬“白设置阿”伴 邦暗单击

3、按“埃财务胺”哎拜单击八“氨凭证类别百”安单击跋“芭记帐凭证懊”胺单击阿“伴确定般”叭单击败“坝退出皑”颁（对凭证不做科板目限制） 录入期初余额吧操作阿：柏单击霸“氨业务阿”伴 芭爸单击稗“哎期初余额败”霸输入累计借方、爱贷方发生数以及邦期初余额，系统埃自动计算年初余搬额。氨注意癌：根据不同的颜叭色显示不同的输鞍入方法不同：蔼颜色为灰色：表靶明为上级科目（把即非末级科目）捌，不需输入，自癌动汇总到下级科安目搬颜色为白色：表摆明为末级科目，百直接输入。日常操作扒（填制凭证澳哎出纳签字哎靶审核凭证懊耙记帐斑胺结帐），查账（盎在记帐之后，可捌以查账） 填制凭证般操作安：单击耙“哎凭艾操作芭：在奥“岸

4、凭埃证奥”佰节点下的拔“邦填制凭证板”哎单击盎“坝增加哎”疤按钮吧（瓣或按靶F5）胺耙输入相关信息（唉包括摘要，科目爱，金额）爱啊凭证输入完成安单击昂“挨保存俺”蔼（扳 熬或按F5填下一背张）摆凭证保存后，凭叭证类别斑 疤与翱 敖凭证日期不能修岸改 凭证查询叭操作瓣：在艾“搬凭证啊”叭菜单下，皑单击叭“阿查询凭证叭”霸，即可以按条件岸来查询肮已经保存霸的凭证。 修改凭证案如果发现已经保耙存的凭证错了，扒我们可以对其进八行修改般。瓣操作扮：搬单击懊“凹填制凭证胺”捌，打开界面俺矮再绊单击昂“拜上张阿”瓣、哀“案下张罢”氨、盎“般首张颁”吧、爱“艾末张霸”败按钮来翻找要修唉改的凭证，直接背修改。然

5、后阿单击埃“柏保存跋”办。奥或可按霸“暗查找胺“半按纽矮”八定位合条件的凭扒证 删除凭证先作废再整理傲进入稗“吧填制凭证稗”扮后，通过按佰“暗上张隘”胺、白“袄下张按”隘、案“靶首张肮”绊、叭“盎末张半”般键翻页查找要作岸废的凭证。爱操作暗：坝单击耙“翱制单伴”佰菜单中的叭“懊作废/恢复挨”翱，凭证左上角显暗示鞍“案作废敖”跋 字样，表示已岸将该凭证作废，昂但还能看到这张安凭证。耙取消作废板操作霸：矮单击捌“翱制单氨”版菜单中的凹“氨作废/恢复俺”叭，则取消拔“按作废挨”白字样氨凭证作废不想保斑留，可以通过埃“袄凭证整理啊”把功能将这些凭证伴彻底删除，并对唉未记帐凭证重新耙编号。 昂操作办：进

6、入艾“凹填制凭证稗”佰后，找到要删除绊的凭证，用鼠标敖单击皑“凹制单吧”暗菜单癌版 岸“八整理凭证鞍”绊 啊选择要整理的月哎份，芭按阿“胺确定碍”霸后百巴屏幕显示作废凭败证列表案版用鼠标颁双击案选择要真正删除拔的作废凭证，哀按哎“芭确定巴”胺按钮版霸是否整理凭证断叭号疤斑单击办“矮是皑”背系统将这些凭证哀从数据库中删除爸掉，并对剩下的埃凭证做笆重新编号熬。 审核凭证凹注意爸：不能审核自己耙填的凭证，所以斑我们要更换操作绊人员昂操作按：更换操作员：熬单击叭“盎系统班”隘菜单板八单击疤“矮重绊注册罢”隘审核操作碍：岸单击板“坝凭证熬”案节点吧把单击版“绊审核凭证昂”板，在查询的条件捌中选择，板单击

7、蔼“阿确认白”颁在审核凭证列表佰中，爸单击哎“氨确定癌”败鞍打开凭证后，背单击按“挨审核吧”艾按钮（如果想取爱消审核，就败单击靶“哀取消跋”八按钮）。阿可以成批审核或伴者成批取消审核啊。袄操作：单击耙“扳审核胺”跋菜单哀爸单击翱“胺成批审核暗”盎或者胺“哎成批取消审核爱”芭已经审核的凭证败需要修改，就先澳取消审核，再去耙修改。 记帐笆审核凭证之后，胺就可以开始记帐奥。鞍操作暗：在把“稗凭证摆”坝下爸单击摆“拜记帐挨”芭选择记帐凭证范伴围（我们可以只隘记帐一部分凭证拌，也可以都记帐俺）凹扒单击氨“八全选拌”扒捌单击挨“拌下一步颁”唉单击吧“暗下一步扒”耙单击拔“案记账懊”疤试算平衡表，把单击坝“

8、版确定昂”版系统记账，提示碍“笆记帐完毕傲”昂记帐完毕之后，翱我们就可以在熬“蔼帐皑表碍”般中查询绊、打印百各种总帐、明细背帐、余额表百及拌各种唉辅助账俺（客户、供应商矮、部门、项目）碍等捌在爱“捌出纳坝”案下查询跋、打印捌银行以及现金日碍记帐。奥如果已经记帐后按，发现凭证错了矮怎么办？柏先取消记帐，再瓣取消审核，取消罢签字，再进行修蔼改伴 百 氨如何取消记账：矮操作扮：敖单击八“傲总账澳”捌 扳把“瓣期末邦”暗菜单中的霸“埃对帐敖”熬办键盘上同时艾按Ctrl+H挨键哎版显示案“霸恢复记账功能被瓣激活拜”绊单击白“颁确定隘”芭单击懊“白退出败”罢单击哎“八凭证败”岸菜单下的按“伴恢复记账功能状

9、背态八”扮选择靶“哎恢复最近一次记百账前状态背”搬或者爸“罢恢复月初状态扒”拌单击爸“敖确定阿”氨按钮月末结账扮每月月底结账之哎前做下列检查：爱检查本月业务是芭否全部肮已懊记拜帐，佰（耙有未记账凭证不昂能结账昂）唉检查上月是否已稗结账，上月未结板账，则本月不能艾结账半结账前，最好进稗行数据备份埃操作半：盎单击芭“般期末安”罢单击佰“懊结账靶”傲单击巴要结账的月份哎瓣单击埃“爱下一步跋”斑单击案“凹对帐艾”扳，系统对要结账氨的月份进行帐帐板核对斑艾单击版“拜下一步拜”盎，显示是否通过柏工作检查按白单击埃“吧结账班”取消结账：癌操作：单击扳“蔼期末邦”拔单击拜“拜结账鞍”胺选择要取消结账捌的月份，

10、笆同时按啊下三个键盎Ctrl+Sh暗ift+F6懊坝输入主管口令把板单击板“疤确认背”隘取消结账记号搬“邦Y埃” 罢第二部分癌 阿UFO报表操作拌手册打开报表跋单击靶“扒财务会计熬”蔼 班暗单击八“盎UFO报表肮“矮单击佰“皑文件凹”邦 瓣懊“唉打开爱”把，如下图。澳在隘“巴打开岸”巴窗口中选择打开佰的报表。打开报表如下图报表取数追加表页鞍注意：UFO报拜表可以追加不同笆的表页来存放不皑同会计期间的会哀计报表，即可以邦一张表页存放一颁个会计期间的报挨表数据。碍设置追加表页数靶量，一般追加一爸张表页，单击【背确认】按钮，表碍页追加好之后可版以见左下角如图笆显示，多了背“扮第2页案”肮。录入关键字

11、佰路径：在瓣“绊数据胺”“班关键字拜”“颁录入鞍”八，如上图。或者吧如下图利用快捷靶按钮。唉录入要填表的单敖位名称，和报表哀的填制时间（会邦计期间），如下哎图。笆单击【确认】按叭钮，系统弹出如吧下图所示矮注意：由于更改版了关键字，为了傲在表中的数据和哀总账中数据一致叭，请进行计算。巴此处单击【是】凹按钮，报表进行皑自动计算，计算耙完毕如下图表页不计算叭报表计算完毕可坝以单击【保存】搬对报表进行保存爱。如果该报表，伴已经打印上交等拌，不再希望报表按上的数据发生任巴何变化，把报表暗保护起来，可以斑对该表页进行按“胺表页不计算肮“矮操作，以避免由罢于误操作，造成叭报表数据变化等半，菜单路径如下拔图，

12、傲“罢数据扮”“佰表页不计算邦”颁。报表重算奥如果总账数据做俺了修改或调整，奥需要UFO报表拜重新从总账取数巴，以保证总账系傲统中数据同报表耙中数据一致，可隘以进行报表重新唉计算或某会计期癌间表页重新计算艾。表页重算叭路径：拔“袄数据颁”“鞍表页重算邦”熬单击【是】按钮颁，开始重新计算巴屏幕显示的表页奥。整表重算翱路径：巴“把数据把”“般整表重算氨”氨 注意：皑整表重算是表示肮该表中，不管多袄少张表页，只要盎未进行疤“佰表页不计算按”凹操作，将全部进挨行重新计算，所袄以进行此操作时奥，可能造成某些隘数据无法恢复。蔼如果表页进行了稗“按表页不计算败”奥的操作，该报表盎无论是表页重算般还是整表重算

13、，柏报表均不进行重唉新计算，如果要班此表页进行计算扳，请先取消挨“扮表页不计算熬”皑的标识。如下图：报表修改报表状态切换坝将报表转换为熬“般格式背”拔状态，在打开报爱表的状态下，单颁击左下角的阿“拔数据俺”拌按钮。如下图所瓣示。肮“啊数据拜”捌状态是在报表设蔼置好了之后，根癌据所设置的公式按，以及报表关键般字进行取数，并癌显示报表数据的办状态。颁“八格式颁”八状态中，可以对搬报表格式，取数啊公式进行设置等碍。按可以在键盘上同胺时按下搬“皑C霸trl搬+蔼D巴”班键，进行格式和霸数据之间的切换背。报表项目修改啊如上图所示，删跋除资产中蔼“碍材料澳”氨一项，如图选择拌A12到D12斑，单击键盘上【

14、伴DEL】键，。蔼为了让报表好看阿，将后面的行补拜上来，可以复制耙后面行，向上粘昂贴修改之后如下皑图所示。边框设置扳用鼠标左键选择哀需要设置边框的拔区域，如下图对鞍A16到D16背进行边框设置，百在选择该区域之耙后，单击鼠标右背键，在弹出菜单捌中选择拜“安单元属性佰”把。氨在般“俺单元格属性扳”胺窗口中，可以单艾击【外边框】或隘【内边框】进行案边框设置。奥注意：单元格属霸性窗口中可以对巴单元格边框、对办齐方式、现实字傲体等进行设置。拜单击【确定】按八钮，完成选择区岸域边框设置。关键字设置暗单击选择需要设班置关键字的单元哎格，单击版“拌数据鞍”“啊关键字疤”“埃设置阿”爸，如下图所示。办在如上图

15、皑“百设置关键字哎”蔼窗口中选择需要罢设置的关键字，斑如氨“拌年爱”八，单击班“埃年半”搬，再单击【确定胺】按钮。此时可胺见如下图所示，哀在对应单元格中板有了阿“拌年唉”胺关键字。笆注意：关键字是八报表设置取数的爱通道，是决定系肮统取数的关键。瓣如果对关键字位吧置进行调整，单矮击疤“邦数据埃”“安关键字岸”“岸偏移癌”扳，如下图所示。鞍在此窗口中，可八以设置的关键字佰是已经设置到报半表上的关键字。安关键字如果向左蔼边移动，可以到背对应的框中输入皑负数，例如关键翱字叭“安单位名称坝”搬向左移动，可以摆输入邦“矮-50巴”白。函数公式修改隘修改现金的期末芭数公式，可以用巴鼠标双击现金期盎末数对应的

16、公式般栏，系统弹出定跋义公式对话框，蔼如下图。瓣或者，用鼠标左疤键单击需要修改绊的单元格式，在颁关闭中文输入法白的同时，单击键拜盘把“疤=稗”搬键，系统弹出如爸上图定义公式对八话框。蔼修改公式可以将摆以前设置公式删艾除，进行公式新挨填，即首先删掉办公式，单击爸“矮函数向导熬”佰，如下图所示。隘针对该单元格将班取数现金的期末罢数，选择如上图背左窗体中的敖“哀用友账务函数伴”阿，再在右窗口中敖选择澳“胺期末岸”哎函数，单击【下碍一步】按钮。半在此窗口中，可懊以单击【参照】扳按钮，进行公式矮输入，如下图。扮在此伴“邦账务函数扳”斑窗口中录入需要搬取期末数的会计袄科目或期间、账按套等。此处账套暗号默认

17、为UFO案登录的账套，会盎计年度的默认选拜择相似。唉选择会计科目，摆单击科目后面参奥照按钮，如下图胺所示。八选择将取数的会耙计科目，单击【翱确定】按钮。稗根据前面设置，佰此时已经设置好暗了函数内容，单癌击【确定】按钮扒。版在回到定义公式班界面，已经设置扮好了公式：QM搬(101,袄月,熬,)，此公皑式即表示取会计吧科目般“背101隘”半的本月期末（Q暗M）发生数。单疤击【确认】按钮把，公式设置完毕稗。汇总公式摆如上图中，由于瓣对报表项目进行拔了修改，也需要唉对报表中的合计鞍栏公式进行修改啊，修改挨“八收入合计霸”捌合计公式。笆如前所述，选择跋需要修改的公式吧单元，单击键盘般“半案”吧键，弹出如

18、下图班窗口。鞍此处收入合计即翱等于C6到C1哀6的项目相加，邦如上图所示pt坝otal（c6颁:c16），即疤从c6加到c1般6。另外公式也坝可以写成如下图扒所示按或者选择需要加盎的项目，如下图挨所示拜再单击如下图所柏示中摆“芭向下求和阿”霸按钮，系统自动扳设置好求和公式扒。绊第三部分八 拔固定资产系统系统设置瓣a坝爸用户自定义昂“扒主要折旧方法靶“八、版“搬资产分类编码方瓣式哎“扮和斑”伴资产类别挨“碍，同时定义该傲”胺资产搬类别板“按的使用年限、残巴值率等。疤（扒支持资产类别的翱增、删、改操作氨）昂。癌b拌败用户自定义部门版核算的科目，转斑账时自动生成凭翱证。扒c暗霸提供恢复最近一安次结账

19、前功能，板方便纠错。与财务系统接口罢a癌把系统提供批量制罢单功能制作凭证唉，并传送到账务办系统，本系统笆制作的凭证在本隘系统可修改和删半除。提供传输到搬账务系统的凭证笆的查询功能。罢b拜般提供固定资产系霸统和总账的对账扳功能。折旧计算哎a百摆可定义整账套不懊提折旧功能。哀b板坝可自定义折旧分伴配周期，适合不班同行业的需要。柏c爱哎折旧方法除常规吧的四种外，提供八用户自定义折旧瓣计算公式功能。凹d瓣背系统自动计提折袄旧，生成折旧分巴配表，并按分配耙表自动制作记账艾凭证。卡片及其变动阿n阿按提供卡片项目自笆定义，增加系统唉的适用性。懊n矮伴按类别定义卡片俺样式，适合不同办企业定制适合自百己的特定的

20、样式搬。奥n跋癌建立该系统前所唉有关于固定资产爱的一些资料通过把原始卡片录入功爸能录入系统，因鞍用户失误录入的瓣卡片当月月末结扒账前可无痕迹删奥除。哀n氨笆提供卡片的各种袄变动生成变动单懊，可同时批量显靶示和以卡片为单巴位显示。鞍n霸哀资产减少提供输摆入清理信息，提稗供误减少的资产澳恢复功能。氨n败把打印全面灵活。熬可选择打印内容耙，分别打印卡片柏和各个附表，也矮可打印在一页上艾，还可选择打印搬范围（批量打印扮），打印纸张大斑小、打印方向等搬。报表稗a版懊支持用户自定义氨报表。捌b按颁提供直观的图形搬分析功能奥c拔奥灵活更换查询条爸件，自动刷新报癌表。翱d佰扳提供多种账薄和盎报表进行固定资百产

21、的核算、分析敖和管理，报表分芭为几类：账薄、艾折旧表、统计表佰、分析表、一览鞍表。百固定资产系统的扮具体操作基础设置啊一般手工记账时碍，您在开始记账疤前，一些基本设翱置已作到心中有半数，这些设置包袄括卡片项目、卡昂片样式、折旧方敖法、部门、资产矮分类、使用状况哀、增减方式等等爱。要采用电算化般，必须将手工记板账时采用的信息办，在账套内进行罢设置，这些基础鞍设置是使用固定稗资产系统进行资肮产管理和核算的鞍基础。系统的各白项基础设置中除邦资产分类必须由鞍用户设置外，其班它各部分都有缺扮省的内容，当这邦些内容满足您的瓣需要时，可不再敖设置。卡片项目定义叭卡片项目是资产颁卡片上要显示的傲用来记录资产资

22、班料的栏目，如原办值、资产名称、绊使用年限、折旧扮方法等是卡片最安基本的项目。用版友固定资产系统懊给您提供了一些扒常用卡片必须的案项目，称为系统跋项目，但这些项岸目不一定能满足瓣您对资产特殊管芭理的需要，您可唉以通过卡片项目背定义来定义您需挨要的项目，您定捌义的项目称为自熬定义项目，这两傲部分构成卡片项拌目目录。卡片样式定义斑卡片样式指卡片跋的整个外观，包巴括其格式（是否瓣有表格线、对齐扒形式、字体大小靶、字型等）、所氨包含的项目和项摆目的位置。不同扳的企业所设的卡扳片的样式可能不胺同，同一企业对哀不同的资产，企隘业管理的内容和霸侧重点可能不同凹，所以本系统提靶供卡片样式定义邦功能，增大灵活办

23、性。系统缺省的袄卡片样式为通用笆样式您可以修改暗缺省的样式，也霸可以定义新的卡罢片样式。资产类别设置拌固定资产的种类哎繁多，规格不一靶，要强化固定资敖产管理，及时准靶确作好固定资产傲核算，必须科学哎地搞好固定资产爱的分类。（例如懊：土地类，房屋瓣建筑物类，机器坝设备类）部门设置叭按单位实际情况罢，将单位的部门芭录入，若已启用斑其他系统（例如扳，总帐），可自百动代入此系统。爸部门对应折旧科办目设置稗资产计提折旧后绊必须把折旧归入靶成本或费用，当把按部门归集折旧板费用时，一般情唉况下，某一部门半内的资产的折旧伴费用将归集到一瓣个比较固定的科鞍目，所以部门折佰旧科目的设置完按成的就是给部门哎选择一个

24、折旧科袄目，靶录入卡片时，该敖科目自动缺省在肮卡片中霸，不必一个一个按输入。增减方式设置颁增减方式包括增爱加方式和减少方啊式两类。资产增稗加或减少方式用扳以确定资产计价巴和处理原则，同盎时明确资产的增矮加或减少方式可盎作到对固定资产扮增减的汇总管理邦心中有数。增加邦的方式已预置：瓣直接购买、投资败者投入、捐赠、半盘盈、在建工程啊转入、融资租入癌。减少的方式已翱预置：出售、盘埃亏、投资转出、拔捐赠转出、报废胺、毁损、融资租佰出。您可以在系隘统缺省的基础上伴定义。使用状况定义盎从固定资产核算摆和管理的角度，敖需要明确资产的叭使用状况，一方扒面可以正确地计埃算和计提折旧，摆另一方面便于统柏计固定资产

25、的使颁用情况，提高资爱产的利用效率。绊主要的使用状况坝有：在用、季节办性停用、经营性矮出租、大修理停爸用、不需用、未碍使用等。半用友固定资产系暗统提供了基本的背的使用状况，分案为两级，您可以哎在此基础上修改胺或定义新的使用安状况。折旧方法定义般折旧方法设置是袄系统自动计算折半旧的基础。系统暗给出了常用的五俺种方法：不提折扮旧、平均年限法拜、工作量法、年挨数总和法、双倍芭余额递减法，并奥列出了它们的折扮旧计算公式。这拌几种方法是系统矮缺省的折旧方法扮，您只能选用，阿不能删除和修改伴。另外可能由于啊各种原因，这几矮种方法不能满足埃需要，系统提供胺了折旧方法的自摆定义功能，您可摆以定义自己合适哎的折

26、旧方法的名半称和计算公式。卡片的基本操作拌卡片是本系统处拌理的起点。卡片隘操作是本系统操摆作的主要内容，扮卡片操作主要包板括卡片录入（分板为原始卡片录入半和新卡片录入）扒、卡片修改、卡把片删除 、资产俺减少、卡片打印靶、卡片管理 几拜个部分。原始卡片录入蔼a百、单击工具栏拔原始卡片录入扳或从【卡片】菜扮单中选择【原始俺卡片录入】绊b扮、屏幕出现资产霸类别选择界面，啊请您选择要录入白的卡片所属的资埃产类别（所选类癌别必须为最末级八）。如果在查看啊一张卡片或刚完搬成录入一张卡片斑的情况下，进行懊录入原始卡片操搬作，直接出现卡俺片界面，缺省的把类别为该卡片的捌类别。阿c碍、确定后屏幕显绊示卡片界面，

27、处吧于编辑状态，除笆了缺省的内容外班，其他各项空白白。吧d柏、录入或参照选爱择各项目的内容俺。班e稗、资产的主卡录八入后，单击其它安页签，输入附属瓣设备和录入以前搬卡片发生的各种八变动。附属页签罢上的信息只供参唉考，不参与计算版，也不回溯搬,巴可以不填。拜f昂、单击保存半后，录入的卡片罢已经保存入系统搬。提示：坝a背跋与计算折旧有关昂的项目录入后，艾系统会按照输入鞍的内容将本月应挨提的折旧额显示埃在鞍“岸月折旧额阿”按项目内，可将该隘值与手工计算的挨值比较，看是否板有录入错误。艾b熬埃原值、累计折旧霸、累计工作量录鞍入的一定要是卡暗片录入月月初的胺价值，否则将会摆出现计算错误。奥C 爸开始使用

28、日期不摆能在系统启动月隘或启动月之后。新增固定资产般“凹资产增加吧”啊操作也称拌“叭新卡片录入摆”爸，与佰“袄原始卡片录入八”唉不同。艾”八资产增加耙”把是指爸启用帐套以后凹新增的固定资产把，埃”爸原始卡片录入疤”八的是启用帐套以岸前已存的固定资笆产。在系统日常矮使用过程中，可熬能会购进或通过暗其他方式增加企扳业资产，该部分埃资产通过颁“柏资产增加背”拌操作录入系统。扒a蔼、单击工具栏凹资产增加或从凹【卡片】菜单中埃选择【资产增加案】。背b邦、屏幕出现资产霸类别选择界面，摆请您选择要录入阿的卡片所属的资氨产类别吧(耙必须为最末级)盎。拜c版、确定后处于编挨辑状态的卡片，蔼缺省给出的资产吧的开始

29、使用日期班的年份和月份不败能修改。澳d、录入或参照爱选择各项目的内伴容。鞍e、资产的主卡败录入后，单击其吧它页签，输入附安属设备及其他信版息。附属页签上八的信息只供参考碍，不参与计算，胺也不回溯。岸f、单击保存啊后，录入的卡熬片已经保存入系柏统。皑g、因为是资产爸增加，该资产需笆要入账，所以可板执行制单功能，耙单击制单或伴从【处理】菜单案中选择中选择【蔼制单】，制作该疤资产的记账凭证背。提示：扒a癌佰新卡片第一个月摆不提折旧，折旧白额为空或零。扮b隘癌原值录入的一定八要是卡片录入月办月初的价值，否案则将会出现计算袄错误。资产减少办资产在使用过程败中，总会由于各啊种原因，如毁损办、出售、盘亏等班

30、，退出企业，该扒部分操作称为背“靶资产减少半”笆。因此固定资产暗系统提供资产减白少的功能，以满胺足该操作。本系佰统提供资产减少斑的批量操作，为盎同时清理一批资扳产提供方便。【操作步骤】霸a、单击【卡片哎】菜单，选择【矮资产减少】。百b、选择要减少皑的资产，有两个哀方法：输入资产扮编号或卡片号，般然后单击增加败，将资产添加拌到资产减少表中敖。如果要减少的埃资产较多并且有蔼共同点，则通过矮单击条件，搬屏幕显示的界面芭与卡片管理中自鞍定义查询的条件拜查询界面一样。袄c、在表内输入背资产减少的信息八：翱“笆减少日期、减少肮方式、清理收入暗、清理费用、清摆理原因哀”艾。如果当时清理碍输入和费用还不暗知道

31、，可以以后隘在该卡片的附表盎“隘清理信息叭”稗中输入。坝d、单击确定蔼，即完成该（八批）资产的减少哎。提示：拜a鞍把如果要查看已减拌少的资产,可到罢卡片管理中的爱“把已减少固定资产邦“板中查询。柏b 本月计袄提过折旧后才可皑减少固定资产。资产变动八资产在使用过程凹中，可能会调整笆卡片上的一些项爱目，本系统把与巴计算和报表汇总吧有关的项目的调拌整称为资产变动唉操作，制作的原邦始单据称为变动疤单。资产变动操般作包括：原值变懊动、部门转移、败使用状况变动、熬使用年限调整、绊折旧方法调整、叭净残值（率）调搬整、工作总量调版整、累计折旧调哀整、资产类别调熬整、计提固定资挨产减值准备、转把回固定资产减值翱

32、准备、资产评估板。其它项目的修班改，如名称、编稗号、自定义项目暗等的变动等可直安接在卡片上进行按。靶单击【日常操作颁】菜单，选择对耙应的下级菜单，昂按实际情况填写办。隘从【卡片】菜单靶中选择【变动单氨】，再选择【变胺动单管理】，屏碍幕显示变动单管胺理界面。提示：敖a摆拌变动单不能修改叭，只有当月可删跋除重做，所以请吧仔细检查后再保艾存。凹b耙氨所属类别是败“肮总提折旧的资产爱“摆，般调整后的折旧方暗法不能是昂“懊不提折旧按”半。碍（见下图）哀c班氨所属类别是氨“埃总不提折旧的资澳产挨“皑，唉折旧方法不能调挨整。工作量把当账套内的资产傲有使用工作量法扒计提折旧的时候芭，每月计提折旧傲前必须录入资

33、产霸当月的工作量，扳本功能通过工作八量录入实现。啊a熬、单击【处理】背菜单后选择【工吧作量】，显示的案是登录当月需要傲计提折旧的，并敖且折旧方法是工班作量的所有资产般的工作量信息。扮b碍、如果本月是最矮新的未结账的月半份，该表可编辑艾，请输入本月工柏作量。当某些资澳产的本月工作量澳与上月相同时，扒选中该区域，单澳击继承上月工癌作量，选中区般域的资产的本月绊工作量自动录入啊。累计工作量显八示的是截止本次颁工作量输入后的癌资产的累计工作版量。暗c懊、单击保存把，即完成工作量扒输入工作。提示：背a搬熬输入的本期工作矮量必须保证使累拌计工作量小于等白于工作总量。罢b矮碍当您选择继承上绊月工作量情况下背

34、，如果上期期末阿累计工作量加上肮本期继承值大于搬工作总量，则系板统不执行继承上八月工作量，而是疤自动计算：本月办工作量=工作总皑量-上期期末累盎计工作量，然后阿在本月工作量后哀的单元格内标上挨星号，如果对自跋动计算的值不满稗意，您可手工修坝改。折旧计提艾自动计提折旧是耙固定资产系统的袄主要功能之一。办系统每期计提折奥旧一次，根据您把录入系统的资料拔自动计算每项资败产的折旧，并自吧动生成折旧分配把表，然后制作记矮账凭证，将本期岸的折旧费用自动傲登账。隘a.般从菜单【处理】搬中选择【计提本爸月折旧】，屏幕敖出现提醒对话框袄，回答系统的提拌醒对话框后，屏爸幕出现计提折旧芭过程界面，直至般折旧计提完毕

35、。提示：俺a邦瓣本系统在一个期白间内可以多次计俺提折旧，每次计蔼提折旧后，只是斑将计提的折旧累耙加到月初的累计凹折旧，不会重复靶累计。澳b昂八如果上次计提折绊旧已制单把数据坝传递到账务系统熬，则必须删除该拔凭证才能重新计碍提折旧。凹c般绊计提折旧后又对百账套进行了影响伴折旧计算或分配碍的操作，必须重啊新计提折旧，否爸则系统不允许结百账。批量制单埃制作记账凭证即皑制单。固定资产岸系统和账务系统背之间存在着数据翱的自动传输，该奥传输通过制作传阿送到账务的凭证摆实现。本系统需翱要制单或修改凭澳证的情况包括：绊资产增加（录入版新卡片）、资产暗减少、卡片修改笆（涉及到原值或哀累计折旧时）、巴资产评估（涉

36、及般到原值或累计折芭旧变化时）、原斑值变动、累计折拔旧调整、折旧分哀配。拌a懊、从【处理】菜澳单中选择【批量隘制单】，显示界爱面批量制单表，癌表中列示的内容俺是直至本次制单挨，所有本系统应颁制而没有制单的半业务。啊b肮、进行制单选择稗，单击制单选隘择，选中的制敖单将连续制作凭把证，一个制单（扮图中显示为一行胺）制作一张凭证扳。敖c霸、单击制单设置柏，根据您的实际癌情况和需要录入胺科目。佰d邦、单击制单，将半根据您的设置提昂供批量制单和汇背总制单。佰e柏、单击保存摆后，提示：凭证笆已生成。提示：哀a 扮显示的凭证是根袄据不同的制单业佰务类型和您在选俺项中设置的默认败资产科目、折旧百科目等生成的不艾完整的凭证，需昂要您完成它。搬b暗 如果要删爸除已制作凭证的把卡片、变动单、按评估单，或重新霸计提、分配折旧蔼，进行资产减少叭的恢复等