中兴办公用品管理规定

1、PAGE 0企业制度 ZD/ZX 04.007 3-2002PAGE 0第 PAGE 6 页 共5页ZD/ZX中兴通讯股份有限公司企业制度（办公总务管理制度系统）ZD/ZX 04.007 3-2002办公用品管理规定 2002-11-28实施 2002-11-28发布搬 笆 版 澳 叭 坝 起草部门：人事中心总务部主要起草人：宋春萍 俺办公用品管理规颁定1.目的挨为规范办公用品敖的申购计划、领鞍用、发放，加强半对办公用品的管啊理，控制办公用扮品费用，特制定靶本规定。2.适用范围胺本规定适用于各罢中心（办）、事唉业部、康讯公司扳的办公用品管理板工作。3.管理职责摆3.1爱人事中心总务部矮负责办公

2、用品品半种选择、计划的搬审核、汇总、招搬标、采购的管理扒。矮3.2吧财务中心财务管巴理部负责办公用叭品年资金计划的肮审批和划拨。哀3.3柏中心、办及事业板部（以下简称绊“柏部门绊”暗）文员负责本单氨位办公用品计划背申报、办公用品爱领用、验收及发捌放等日常管理。半4跋.暗办公用品的定义叭4.1澳办公用品。指各碍部门为保证部门斑日常运作而领用袄的办公用品，例败如：办公用纸、跋打印、复印耗材蔼、笔记本、笔、拜文件夹等。版注：原个人办公熬用品与部门办公挨用品合并，不再摆分部门公用和个疤人办公用品，统皑称办公用品，所敖有办公用品费用败统一由部门按月吧资金计划管理，爸按员工工作岗位扳需求发放。5.管理程序

3、埃5.1捌计划申报和审批般5.1.敖1资金计划绊办公用品资金计百划由总务部根据碍各部门申报并经败财务中心财务管百理部核准的年度把资金计划进行总袄量控制，实行季隘度管理，每季度敖的第一个月10巴日后各部门根据摆已审批的资金计斑划分季度划拨资奥金卡，资金卡余白额可结转至下一熬季度使用，半年颁调整一次，本年靶度内有效。罢5.1.2埃计划申报、审批佰5.1.2.1芭各部门必须于每百月25日至28版日（节假日提前挨另通知）在网上绊提交办公用品采昂购计划，经部门版领导审批后报总凹务部，总务部对安各部门申报的采败购计划进行审核笆、汇总、审批后爱执行。 阿5.1.2.2捌各部门申报的采奥购计划当月有效八，不可

4、结转至下艾月，过期未报计佰划即视为自动放败弃。蔼5.皑2百招标、采购5.2.1招标敖严格按照招标澳管理制度及伴非生产采购项目罢供应商认证规定版，选定三家或邦以上合格供应商扳，签订框架采购捌合同，采用每季办度滚动报价的方巴式，确定季度最碍低采购单价。5.2.2采购阿总务部根据该季坝度滚动报价最低颁采购单价，执行昂当月办公用品采鞍购计划。搬5.癌3班入库和验收翱5.3.1霸入库。为降低采靶购成本，实现零袄库存，总务部不哀设办公用品库房半，每月将已审批啊的各部门计划传扒真或邮件通知供案应商，规定每月耙第一个星期5个靶工作日内（节假邦日顺延）为供应颁商统一送货时间霸，供应商根据采百购计划将货物送坝至各

5、申报最小单白位（四级部门以白上）。熬5.3.2每次阿送货验收完毕后班，由供应商划减安资金卡上与当次碍送货数量相同的背金额，部门文员叭必须认真复核并傲确认。懊5.3.3科技袄园总部送货入口拌仅限在A座两侧伴小门，禁止在A罢座大厅接收货物袄。其他地点（B拌座、莲塘、布吉案、大梅沙、西丽奥）由需求部门指巴定送货地点。般5.3.4吧验收。把5.3.4.1袄各部门必须指定坝两个以上人员负邦责货物的数量、暗质量验收，严格伴核对送货清单并蔼签字确认，否则奥验收无效。对有懊“奥以欠充足、品级敖混乱、质价不符暗、以假充真熬”般的物品拒绝收货把，并立即通知总案务部处理。哀5.3.4.2绊总务部必须将每爸季度最低报

6、价清挨单发给各部门文皑员，以备验收时扳使用，并每月派拌专人负责抽查各摆供应商办公用品肮质量。每次抽检巴10案次以上，抽检责岸任人必须同时在白抽检单位的送货般单上签字确认。捌否则，收货单位八可向总务部相关搬领导投诉。翱5.3.4.3颁总务部设置中标拌办公用品样品陈耙列柜，每季度举霸办办公用品常识斑培训，以便验收皑人员掌握验收技班巧。5.4领用凹5.跋4芭.1八办公用品由部门唉文员统一管理，胺每月按岗位需求昂分发给员工，并阿做好登记。碍原则上罢不允许部门私设绊“板小库房哀”肮，如发现私设暗“拜小库房伴”挨，将停止该部门叭两个月的办公用澳品采购计划并扣办除两个月计划资跋金。八5.4.2总务隘部每月公

7、布当月爱各部门已领用的半办公用品计划，懊以便部门核对监翱督。巴5.艾5班对可回收的办公暗用品，由总务部哎发布明细，使用颁部门定期交回总昂务部，最后通过癌竞价方式做处理芭或重复利用。对把于使用部门未上耙交的可回收用品鞍，每季度按一定办价格从部门资金把卡中扣除。啊5.6班废旧物品的处理办须经总务部批准斑。5.7费用划分捌所有办公用品费唉用按实际领用金霸额分摊至各领用傲部门。斑5.8袄总务部每年对文敖员进行办公用品疤管理优秀奖评选敖。佰6版本规定自发布巴之日起施行，由啊人事中心总务部拔负责解释与修订按。俺7版附件：办公用凹品管理流程图、霸办公用品送货单安（样本）年度资金计划财务管理部、总务部划拨季度资金卡每季第1个月10日后总务部月采购计划供应商认证、招标每季网上滚动报价供应商送货至各部门每月第一周5个工作日（节假日顺延）是否符合数量、质量要求部门使用新品需求结束费用每月分摊至各部门总务部管理流程图N YY 芭 柏 挨 氨 凹 N摆 班 俺 败办公用品送货单瓣（样本）坝 奥 N疤O： 阿 昂 板收货部门： 罢 安 岸 坝 收货人：靶 矮 捌 联系电笆话：收货地址：熬供应商及电话：把 氨 霸 巴 唉 懊 拌 伴20 年 唉 月 日翱 叭 颁 败 半编号把品名佰规格傲