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文档简介

1、 邦安徽XX集团财百务从流程优化开疤始笆集团财务从哪里捌开始?不同的管袄理基础和管理模安式会使集团企业邦对这个问题做出扒不同的回答。安啊徽XX股份有限跋公司的集团财务百信息化案例,对埃于在单一业务基傲础上通过快速成熬长发展起来的大哀中型企业集团具办有一定的借鉴意俺义。伴安徽XX股澳份有限公司是国敖内目前规模最大岸的叉车生产、科敖研和出口基地,爱每年生产销售5哀00多个系列品袄种,2万台叉车碍。旗下拥有十多颁个分子公司、生霸产厂和100多颁个经销公司、销扳售服务网点。和安很多在改革开放昂中快速成长起来伴的大型国企一样败,XX集团是从扒单一业务公司逐百步发展起来的。肮虽然每年保持着办30-40%的

2、隘快速增长,安徽把XX的集团财务绊管理工作却显得绊有条不紊,这一稗切要得益于安徽癌XX在集团财务耙系统准确选型的把基础上通过优化矮流程统一集团财昂务的实施策略。艾从财务职能化到霸财务流程化瓣短短几年内疤,安徽XX已经安从单一企业发展邦为拥有合肥铸锻芭厂、XX配件公板司、安庆车桥厂把、蚌埠液力机械拔厂、宝鸡XX叉背车厂等多家实体霸和遍布全国的销巴售网络体系的现暗代企业。按照传癌统的职能化的财啊务管理方式,每百增加一个分厂,芭一个子公司,不鞍仅要增加一个完芭整的财务部门,背还要在总部相应岸增加财务核算人氨员汇总账目。分把子公司的财务职伴能化使整个集团班的财务管理更加阿健全,但由此也敖带来了几个方面

3、邦的问题:爱相关科目等设置靶缺乏统一性,数白据统计分析难度奥大。 摆数据缺乏共享,爱部门与部门、机案构与机构间存在暗信息孤岛。 傲监管存在部分权蔼利真空,缺乏有摆效的集中式管理矮。 跋重复性劳动过多耙,相关环节冗余把。 绊信息传递的时效袄性差、成本高。罢 阿为了减轻财唉务人员的压力,氨XX的一些分公埃司财务部门曾先办后采用一些电算翱化系统或财务软按件,这些系统基澳本上都是采用D笆BASE、AC邦CESS等小型岸数据库,系统本八身的安全性较差碍、数据处理能力瓣较弱、维护量也案很大,数据传递翱不及时,无法实拔现公司统一的财稗务信息汇总。同白时分支机构的上熬报数据仅仅限于跋简单报表,总部挨很难对其业

4、务具扮体情况进行及时癌查询,更无法及笆时进行管理与分哀析,为决策提供瓣依据。可见,不斑进行统一的集团班财务整合,单单阿在分支机构设立按财务部门,这些爱财务职能部门能敖发挥的作用也是半十分有限的。岸在这种情况啊下,安徽XX从般2002年开始瓣通过启用金蝶K埃/3集团财务系笆统,开始实施“白统一财务”信息俺化改造。与很多耙集团企业认为实坝施集团财务就是安上一套集中管理盎软件不同的是,翱XX的集团财务班从一开始就是一罢场流程优化改革爱。在集团财务信拜息化过程中,公隘司领导层提出了胺以下目标:叭统一公司财务信岸息系统,统一会拌计制度和会计原搬则。其中,尤其稗强调会计科目等埃基础资料的统一皑; 扮建立集

5、中管理系半统。一方面建立跋集中的网络服务伴器和数据服务器跋,另一方面将系伴统管理权限集中把到公司总部。这伴样可以实现数据隘的集中服务和共案享,也保证了系阿统运行的安全。扳同时,上级机构拌从计算机上能做叭到即时查询、审矮计,严格公司的疤内部监管制度,八强化财务管理。敖 颁强化系统处理能熬力。充分运用计叭算机系统的自动邦处理能力,通过邦人为的程序设定半,实现业务自动阿生成会计实时凭癌证,财务数据的芭及时自动上报,安强化数据汇总、伴合并和分析的能扳力。解放劳动力败,提高工作效率霸。 颁减少审批程序、俺强化控制体系。罢减少相关的审批傲程序,缩短业务摆流程运行的时间艾,通过强化控制哀机制,实现对内斑部业

6、务的管理和般控制,如通过预澳算管理,目标管爱理等加强内部管拌理力度。 暗建立有效的信息伴反馈机制。服务般决策是财务管理懊的根本目的,如爱何及时准确地将爸财务报告反馈给皑决策者,是业务俺流程重组的最终啊目标。 败金蝶集团财颁务顾问认为,安班徽XX的集团财哀务流程优化策略矮,实际上是金蝶佰倡导的企业绩效柏管理在企业的实哎践形式。明确集搬团财务流程优化斑策略,最重要的挨意义在于它说明般了集团财务信息办化不仅仅是要实捌现集中管理。集阿中管理只是手段皑,真正的出发点昂是通过流程优化澳建立企业绩效管罢理的财务监控体笆系。盎聚焦重点快速伴XX澳安徽XX的罢管理理念是“实疤时有效,追求卓班越”。安徽XX暗的集

7、团财务从流瓣程优化起步,也版体现了公司的这澳一管理理念,可敖以总结为“聚焦白重点、快速XX爱”。挨聚焦重点:柏安徽XX信息化疤整体规划包含四矮个方面:集团财坝务平台、PDM办平台、三维设计败平台和生产运作扒平台。业内都知隘道,安徽XX自盎主开发的能力很爱强。但是在集团背财务信息化过程坝中,安徽XX学皑会了两条腿走路疤产品研发、敖设计、生产继续笆其自主开发的策半略,集团财务则挨选择与金蝶合作懊。这使集团财务耙的实施多了一些巴自由度,降低了拜财务、业务一体爸化的复杂度。也唉正是因为这个原柏因,集团财务的笆以流程优化为核啊心的实施目标变吧得非常明确,需翱求也更容易掌握靶。碍快速XX:哀如果把安徽XX

8、稗的“XX”二字皑当作动词,恰好疤可以说明公司的矮信息化实施的既安快又稳的实施过肮程。我们的调查芭显示,安徽XX敖“快速XX”的矮技巧主要体现在叭:爸1、财务主案导:财务部门主矮导集团财务对完吧善基础数据和快唉速优化流程起到蔼了决定作用。在瓣企业只有财务部唉门对流程混乱和巴数据不统一感受按最深,所以在实阿施的过程,财务氨部门最投入。最岸初的系统基础设岸置,包括会计科罢目、基本财务流拌程,就是财务部百员工全面讨论的百结果。其中,仅拔仅是会计科目,凹财务部门就花了吧整整两周时间进昂行讨论。这为系按统实施后的顺利八运行打下了基础稗。皑2、目标选办型:从目标出发般而不是从产品功埃能和系统好坏的邦简单对

9、比进行产扮品选型,这个选鞍型策略也体现了癌计划信息处张孟隘清处长(项目负哀责人)的流程化捌思维。他认为关跋键的问题是要明昂确我们选择的集背团财务系统是拿邦来干什么的?X斑X的目标就是统蔼一财务,我们只坝需要告诉员工这吧一系统多么重要半就可以了。所以袄,集团财务选型爱的时候并没有大皑张旗鼓,只是根安据事先调查的结疤果,邀请了两家八供应商。在经过傲一些细节的比较矮之后,选定了金安蝶K/3集团财扒务解决方案。碍3、流程创白新:集团财务的八流程优化是个动霸态的过程,不可哀能一蹴而就。这背要求软件系统支疤持业务流程的不八断创新和快速配矮置。事实证明,哀金蝶K/3的快矮速配置平台成了熬XX不断优化集吧团财

10、务流程的最疤理想的工具。财吧务部要求,总部半和机构的财务人癌员每年都要对系案统应用流程进行跋调整和创新,每搬个财务人员都要八具有创新应用的鞍能力。结果,X哀X的金蝶k/3艾财务系统每年都艾在更新,而且流半程开发的数量特瓣别大,为了配合佰这些新设计的流哀程,每到年末岁搬初,XX财务部皑都对财务系统进隘行初始化。而现澳在,金蝶已经推敖出K/3的专用爱快速配置平台肮金蝶K/3懊 BOS,进一矮步增强了金蝶系埃统的柔性化流程坝设计能力,为企办业可持续的流程傲创新打开了自由暗的空间。阿4、通过培挨训推动观念转变哀:业务流程重组般的本质是思想观把念的重塑,因此斑,开展广泛的培叭训工作是项目实阿施的关键环节

11、。摆安徽XX集团财挨务培训过程贯穿艾了整个实施过程板,主要的的培训唉对象包括:企业阿领导、管理干部搬和一般员工。培柏训内容包括:会哀计和财务流程再哎造知识教育、企碍业新业务流程的蔼讲解、财务信息胺化软件应用培训哀等。公司要求4拌5岁以下的员工埃必须通过培训考俺试。叭5、具有“敖XX”的实施团搬队:整个实施和搬切换过程中,X氨X自己的项目组白成员与金蝶的实斑施顾问共同为各肮地财务人员提供埃培训和工作指导翱,耐心细致的工靶作将推行的阻力扒下降到最小。在颁XX,我们并没瓣有看到具体的支鞍持口号,但是却八可以从制度中找爸到真正的支持。耙在XX,信敖息化项目的投资办回报考核一向是傲充满了信任和长罢远眼光

12、的,XX哎的每个具体业务唉负责人也能够体昂会信息化给自己罢工作带来的真实懊价值。翱安徽XX集团财八务基于金蝶快速扮实施方法的实施挨过程凹天时,地利凹,人和,是任何巴信息系统成功的埃关键。“天时”耙来自于企业的快氨速成长,“地利氨”和“人和”却安需要企业创造。蔼“重点聚焦、快绊速XX”可谓为拔安徽XX的集团靶财务信息化创造唉了难得的“天时颁,地利,人和”办的条件。氨流程优化打开集笆团财务价值空间熬VBM(基袄于价值的管理)俺管理思想认为,氨以财务管理为导矮向的企业管理已扳经成为经济金融般化条件下最为合伴乎形势发展的新叭的企业管理模式扒。企业价值最大疤化成为企业管理板活动所追求的基叭本目标,财务管

13、邦理活动居于企业斑管理活动的核心版。从财务流程优耙化着手集团财务半改造,体现了企百业价值与集团财傲务管理行为的内袄在联系,因此,蔼必将打开集团财奥务价值增长的新爸空间。癌安徽XX的阿集团财务流程优澳化从哪些方面打蔼开了集团财务价澳值增长的新空间安:稗靶第一、统一基础叭科目提高了财务靶基础数据的可比绊性和通用性隘安徽XX股佰份有限公司将下阿属公司科目统一懊至二级,并对有背关科目规定了核翱算项目。在原来笆的分散账务信息吧系统下,由于信坝息传递速度低、八不准确,经常出矮现公司上下科目霸设置不一致的情凹况,给公司财务百管理和各公司之艾间业务的对比分爱析和管理带来很柏大困难。而通过邦统一科目和规定矮核算

14、项目,总部矮对下属单位的财八务核算、预算、邦资金的实时监控奥和对比分析等问捌题就得到了解决敖,公司内外部资奥源整合,发挥总般部的计划与控制靶作用等需求也都哎得到了满足。八芭第二、统一的财捌务与业务流程提肮高了财务的实时芭核算和实时控制皑能力叭只要核算时安输入的基础信息安充分、正确,系八统就能自动按照俺设定的业务模板啊进行相应的凭单白的账务处理,并案自动生成资金、瓣往来、费用报表唉,资金管理、往阿来管理、产品管鞍理信息可以迅速懊反映到决策层,罢实现了业务与财熬务的协同和实时摆监控。吧斑第三、及时准确拌的合并报表提升败了企业价值评估熬能力。扳过去,安徽安XX总部很难对柏其业务具体情况捌进行及时查询

15、,蔼更无法及时进行芭管理与分析,为伴决策提供依据。挨现在,通过金蝶稗合并报表,集团澳内部财务数据能瓣及时自动上报,翱上级机构能对上耙报数据进行汇总八、合并和分析,拔使公司领导及时班掌握全公司的经白营状况,为其提芭供决策支持数据伴,提升了企业价懊值评估能力,提芭高了公司的市场哀应变能力。暗昂第四、提高了全败面预算管理水平啊,提升了企业价鞍值的预算控制能背力。隘安徽XX集芭团财务管理系统澳已经实现以目标稗利润为出发点,靶编制全面的销售颁预算、采购预算翱、费用预算、成碍本预算、现金收摆支预算和损益预矮算,并提供全面翱预算的编制、预疤警控制、预算追岸踪及预算分析,啊为公司的预算管氨理提供流程控制案,并建立成本中鞍心、利润中心和肮投资中心的绩效蔼考核体系,使公隘司企业经营活动艾能沿着预算管理板轨道科学合理地爸进行。暗以下指标从懊安徽XX近五年翱来的的盈利能力柏、经营能力、偿蔼债能力三个方面爱进行分析,说明罢财务流程优化对阿打开集团财务的爸价值空间已经产哀生了效果。肮1、保持了拌企业的可持续增邦长,其中200罢2年和2003叭年的主营业务增拔长明显

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