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文档简介
1、 门店管理部管理手册 PAGE - PAGE 95 - 经营 管理 综合 其它广告制作发布规定及审批流程编 号DMGB090117版 次05 通用 衔接 部门 临时编 制谢会军复 核谢会军审 批高佑成签 发高佑成日 期2009.01日 期2009.01日 期2009.01日 期2009.01阅 文 范 围 全体员工 店长级 部长级 经理 室执行日期一、目的为规范广告发布,加强广告管理,合理使用广告费用,特制定本规定。二、审批流程企划总监营运副总门管部门 店NO开始重大广告事项YO审核初审广告申请*终审方案实施(协助)实施及跟进结果评估结 束二、具体规定及考核2.1 公司门店日常促销广告制作与促
2、销宣传事务由门管部负责统一管理。2.2 门店广告费用实行额度控制管理,由门管部对所管辖门店的广告发布进行统一管理。 2.3 所有广告发布之前,各门店及区域必须详细填报广告申请表,报门管部初审,分管副总审批。门管部企划组负责样稿设计及督导执行;重大广告(即公司在省级以上行政区开展的大型公益活动宣传;参与由省级以上行政单位、媒体发起的大型公益活动宣传;焦点事件新闻宣传)发布需经总经理批准,并报企划总监终审。2.4 广告申请批准后,由门店经理/门管部企划组与代理方或发布方签订正式广告发布合同,并将合同原件签字盖章后交门管部备案。2.5 户外广告由门管部企划组负责与代理方或发布方组织发布。2.6 广告
3、发布完毕后,由门店经理将广告发布制作费用发票经门管部签字后,连同审批的申请表、以及广告发布见证材料一同报销:2.6.1 报纸广告:需提供整张报纸报样2.6.2 电视、电台广告:需提供播出单、监播监听记录。2.6.3 制作类广告:证明其制作内容与质量的近景照片、证明其发布位置的远景照片。2.7 所有广告必须经审批后方可发布,凡未经审批擅自发布者,其广告费由责任人承担,对影响到公司整体形象造成公司品牌、经济损失的按责任事故处理办法处理。2.8 制作户外广告、门头广告时,门店所提供的制作内容及安装尺寸必须准确无误,因提供尺寸错误而造成报废者,其费用的50%由经办人承担。2.9 广告发布完毕一周以后,在当月底进行费用结算(一周后不在当月的应在下月底结算)。凡未按规定时间及要求报销费用的按50元/次对相关责任人进行处罚。四、广告发布相关表格表一、 广告发布申请表申请部门申请人申请发布地点:发布方式:发布内容:发布地点:计划发布时间:制作要求(数量、尺寸及其它)广告发布效果样图(企划部制作)广告发布单位:计划费用明细:审 批门店经理: 门管部:分管副总:企划总监:表二、 广告监听/监播表监播时间监播单位监播人监播地点
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